- PLAN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO
Esquema dentro del marco de referencia para la gestión del riesgo que especifica el enfoque, los componentes y los recursos de la gestión que se van a aplicar a la gestión del riesgo. (*Componentes: incluyen procedimientos, prácticas, asignación de responsabilidades, secuencia y oportunidad de las actividades. *El plan se puede aplicar a productos, procesos y proyectos particulares, tanto a partes de la organización como a su totalidad.). (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
- PLANEACIÓN DOCUMENTAL
Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental, encaminados a la generación y valoración de los documentos de la entidad, y en cumplimiento de los contextos administrativo, legal, funcional y técnico. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- PLANEAR
Primer paso del ciclo PHVA, en el que se establecen los objetivos y los procesos necesarios para conseguir los resultados de acuerdo con los requisitos del usuario y las políticas de la organización.
- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Es el período o término que se fija para la ejecución del contrato, el cual comienza una vez se cumplan los requisitos de ejecución de acuerdo a lo señalado en el respectivo contrato. La ley señala que por lo menos se deberá haber constituido y aprobado la póliza, se realizará por parte de la entidad el registro presupuestal y el contratista deberá estar al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social y parafiscales.
- POLÍTICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Conjunto de lineamientos que orientan a las entidades en el mejoramiento de su gestión para el cumplimiento de las metas institucionales y del Gobierno, a través de la simplificación de procesos y procedimientos internos, el aprovechamiento del talento humano y el uso eficiente de los recursos administrativos, financieros y tecnológicos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, dirigida a identificar, racionalizar, simplificar y automatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar el uso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse, adaptarse, y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Una de las políticas de eficiencia administrativa, que apunta a que los organismos y entidades identifiquen, racionalicen, simplifiquen y automaticen los trámites, los procesos, los procedimientos y los servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada al desarrollo y cualificación de los servidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para la provisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación de servicio, la aplicación de estímulos y una gerencia publica enfocada a la consecución de resultados. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE GESTIÓN FINANCIERA
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada a programar, controlar y registrar las operaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad. Integra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, la gestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuesto. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada al logro de las metas establecidas por el Sector y por la entidad, para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL
Una de las políticas de eficiencia administrativa, dirigida a orientar el diseño de organizaciones modernas, innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, alineadas a las estrategias, estructuras y procesos definidos para el logro de los propósitos y resultados que de ellas se esperan; en un marco de racionalidad de asignación de recurso, eficiencia y eficacia en el uso de los mismos; con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y SERVICIO AL CIUDADANO
Una de las cinco políticas de desarrollo administrativo, orientada a acercar el Estado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participación activa de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, a los trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO
Declaración de la dirección y las intenciones generales de una organización con respecto a la gestión del riesgo. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
- PÓLIZA
Contrato expedido por una compañía de seguros y que se exige en los contratos con el fin de garantizar las obligaciones del Contratista y así prever los riesgos asociados al contrato.
- PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
Es la parte que ocupa un elemento dentro de un conjunto, este se obtiene mediante cálculos cuantitativos donde 100% es el total y de este se dividen las partes que lo componen y que unidas suman 100%. El porcentaje de participación, por ende, se traduce en la importancia que uno o varios elementos tengan dentro del conjunto denominado 100%.
- PORTAL DE COLOMBIA NOS UNE
Es una plataforma de vinculación para los colombianos en el exterior con su país. Desde esta plataforma, nuestros connacionales se hacen sujetos de políticas públicas porque reconocen su valor y sus derechos como población migrante.
La plataforma www.colombianosune.com tiene como competencia la difusión y promoción de los derechos de la población migrante en donde converge la información de todos los Consulados de Colombia en el Exterior.
Así mismo, desde el portal de Colombia Nos Une se generan estrategias y escenarios de participación para mitigar el desarraigo de los colombianos que viven fuera del país: invitaciones a eventos realizados en los Consulados, especiales digitales sobre fechas especiales, especiales multimedia con información de interés (ejemplo: ley de víctimas), envío de boletines a 400 mil colombianos registrados en el portal con información sobre eventos, becas, experiencias migrantes, columnas de opinión (cuyos autores son colombianos en el exterior) entre otros temas.
- PQRSDF
Sigla atribuible a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencia, felicitaciones y denuncias.
- PRESCRIPCIÓN
Es una figura jurídica mediante la cual el simple transcurso del tiempo produce la consolidación de las situaciones de hecho, permitiendo la extinción o adquisición de derechos.
La prescripción extintiva o liberatoria es aquella mediante la cual se pierde el derecho de ejercer una acción por el transcurso del tiempo.
La prescripción también es un medio de adquirir bienes o liberarse de obligaciones al cumplir cierto tiempo fijado por la ley. La adquisición de bienes en virtud de la posesión, se denomina prescripción positiva; la liberación de obligaciones por no exigirse su cumplimiento, se llama prescripción negativa.
- PRINCIPIO DE INOCENCIA
El principio más importante para el tratamiento de los reclusos preventivos es el hecho de que siempre deben ser considerados inocentes. A diferencia de los reclusos condenados, no son mantenidos en prisión como castigo. La persona se presume inocente mientras no haya un fallo debidamente ejecutoriado fundado en pruebas legales, lícitas y eficaces y que sean conducentes, pertinentes y necesarias. Toda acusado debe estar amparado por el beneficio de la duda y la culpabilidad debe demostrarse por fuera de cualquier duda razonable.
- PRINCIPIO DE LEGALIDAD
Nadie podrá ser juzgado sino con base en normas preexistentes al acto que se le imputa y por hechos que sean considerados hechos punibles.
- PROBABILIDAD
Oportunidad de que algo suceda. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
- PROCEDIMIENTO
Documento del SIG que contiene la forma especificada de llevar a cabo una actividad de un proceso. Definen quién hace qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.
- PROCEDIMIENTO DE PRODUCTO NO CONFORME
Documento que define actividades, controles, responsabilidades y autoridades relacionadas para tratar el producto y/o servicio no conforme.
- PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA:
Técnicas de auditoría que se aplicarán para obtener evidencias suficientes sobre las cuales emitir una opinión respecto al proceso auditado. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- PROCESO
Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar un valor y las cuales transforman elementos de entrada (requisitos de usuarios) en productos y/o servicios.
