- OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:
Son los propósitos establecidos, lo que se busca lograr con la auditoría. Será relevante tener en cuenta los objetivos institucionales que serán de interés para la auditoría. Su óptima alineación se verá reflejada en los resultados y el aporte a la mejora de la entidad. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- OFICINAS CONSULARES HONORARIAS
Entiéndase como oficina consular honoraria aquella dirigida por quien el Estado colombiano designe formalmente como Cónsul Honorario, destinada al cumplimiento de las funciones consulares.
- OPTIMIZACIÓN
Conjunto de actividades o iniciativas que permiten mejorar la satisfacción del usuario, entre otros, a través de: modernización en las comunicaciones, relaciones entre entidades, consultas entre áreas o dependencias de la entidad, aumento de puntos de atención, reducción del tiempo en los puntos de atención y estrategias de seguimiento al estado en que se encuentra el trámite por diferentes canales tales como internet y teléfonos móviles. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- ORDEN DE PAGO
Es el documento por medio del cual se autoriza el pago por parte de la entidad al contratista, por las labores ejecutadas durante el período respectivo y su liquidación, de acuerdo con la modalidad de pago acordada en el contrato, previa verificación de cumplimiento de obligaciones del contratista.
- ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones necesarias para asignarle identidad a cualquier documento dentro del sistema de gestión documental, tales como su identificación, clasificación (de acuerdo con el Cuadro de Clasificación Documental CCD y la Tabla de Retención Documental TRD), ordenación y descripción, manteniendo en todo momento su vinculación con el trámite y proceso al que corresponde, así como con la agrupación documental respectiva. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- ORIENTADOR DE SERVICIO
Servidor del Ministerio de Relaciones Exteriores que se encarga de informar, orientar y resolver las solicitudes de información que los ciudadanos realicen a la entidad
- PAÍS AMIGO
Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones diplomáticas o consulares con Colombia y con un tercero que es el país de origen del documento, en el cual Colombia no tiene acreditada Misión Diplomática ni Oficina Consular.
- PAÍS DE DESTINO
País al que se dirige los flujos Migratorios.
- PAÍS DE ORIGEN
País del cual procede un migrante o flujos migratorios (regular o irregular).(OIM)
- PAPELES DE TRABAJO:
Documentos elaborados por el auditor interno u obtenidos por él durante el transcurso de cada una de las fases del proceso auditor. El soporte de los papeles de trabajo puede incluir anotaciones, cuestionarios, programas de trabajo, planillas y demás evidencia. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- PARTE INVOLUCRADA
Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse a sí misma como afectada por una decisión o una actividad. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
- PARTES INTERESADAS
Están conformadas por los grupos de valor y grupos de interés, que constituyen el grupo objetivo al cual está dirigida la gestión de una entidad.
- PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN
Involucramiento de los ciudadanos y las organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de la gestión pública. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- PASAPORTE
Documento de viaje que identifica a los colombianos en el exterior.
- PASAPORTE CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
Es el pasaporte que tiene una página de datos con la siguiente información del titular: nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, sexo, número y clase de identificación, lugar y fecha de expedición, fecha de vencimiento y número de pasaporte. La parte inferior de dicha página contiene una zona con información encriptada del titular que puede ser leída mecánicamente.
- PASAPORTE DE EMERGENCIA CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
Es el pasaporte con zona de lectura mecánica, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en sus Misiones Diplomáticas y Consulares en el exterior para casos excepcionales de caso fortuito o fuerza mayor. La libreta consta de ocho (8) páginas y la vigencia es de siete (7) meses. Esta libreta podrá ser solicitada de manera excepcional simultáneamente al pasaporte ordinario o ejecutivo. Se entenderán como casos excepcionales para la expedición del pasaporte de emergencia las situaciones presentadas por los solicitantes en donde sea necesario salvaguardar derechos inalienables de la persona tales como la vida, la salud y la integridad y que estén fundamentados en condiciones de extrema necesidad, fuerza mayor o el caso fortuito, los cuales se configuran por la concurrencia de dos factores: a) que el hecho sea imprevisible, esto es, que dentro de las circunstancias normales de la vida, no sea posible contemplar por anticipado su ocurrencia y b) que el hecho sea irresistible, o sea, que el agente no pueda evitar su acaecimiento ni superar sus consecuencias y que de modo alguno se derive de la conducta culpable e imprevisión del solicitante.
- PASAPORTE DIPLOMÁTICO ELECTRÓNICO
Es el pasaporte electrónico expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano o la oficina que haga sus veces a funcionarios nombrados por el gobierno nacional para el desempeño en comisión de funciones diplomáticas. También tienen derecho a expedición de este documento otros funcionarios y personalidades contempladas en la norma que regula su expedición. El pasaporte diplomático consta de treinta y dos (32) páginas.
- PASAPORTE EJECUTIVO ELECTRÓNICO
Es el pasaporte electrónico que consta de cuarenta y ocho (48) páginas y su vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en las Misiones Diplomáticas y Consulares de Colombia en el exterior.
- PASAPORTE ELECTRÓNICO
Es el pasaporte de lectura mecánica que contienen una microplaqueta de circuito integrado sin contacto, dentro de la cual se almacenan además de los datos descritos en la definición del pasaporte con zona de lectura mecánica, medidas biométricas del titular del pasaporte y un objeto de seguridad para proteger los datos allí incluidos y que se ajustan a las especificaciones que para ello ha establecido la OACI.
- PASAPORTE EXENTO CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
Es el documento con zona de lectura mecánica, expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de las Misiones Diplomáticas y Consulados de Colombia acreditados en el exterior. No tiene costo y sólo es válido para regresar a Colombia. Consta de una (1) hoja y la vigencia es de hasta de treinta (30) días contados a partir de la fecha de expedición.
Se expide a los nacionales colombianos, que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones.
Deportados
Expulsados
Repatriados
Polizones
En caso de existir orden de autoridad competente para cancelar el pasaporte que tenga vigente un connacional.
Estado de vulnerabilidad o indefensión.
Otras situaciones: fuerza mayor o caso fortuito o situaciones extraordinarias a juicio de la autoridad expedidora.
- PASAPORTE FRONTERIZO CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
Es el pasaporte con zona de lectura mecánica que consta de veintiocho (28) páginas y la vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos que se encuentran en Brasil, Ecuador, Panamá, Perú y Venezuela, por intermedio de sus Misiones Diplomáticas y Consulares acreditadas en los mencionados países. Este pasaporte sólo es válido para entrar y salir de Colombia desde y hacia el país donde fue expedido. Podrá ser utilizado en las fronteras terrestres, marítimas, fluviales y aéreas salvo en Venezuela donde solo se puede utilizar para desplazamientos terrestres o aéreos dentro del país.
- PASAPORTE OFICIAL ELECTRÓNICO
Es el pasaporte electrónico expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de la Dirección de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano o la oficina que haga sus veces a funcionarios del gobierno en cumplimiento de funciones oficiales en las embajadas, consulados y misiones de Colombia en el exterior o que viajen en cumplimiento de una comisión oficial de acuerdo con la norma que regula su expedición. El pasaporte consta de veintiocho (28) páginas.
- PASAPORTE ORDINARIO ELECTRÓNICO
Es el pasaporte electrónico que consta de treinta y dos (32) páginas y su vigencia es de diez (10) años. Es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los colombianos en el territorio nacional y en las Misiones Diplomáticas y Consulares de Colombia en el exterior.
- PATRIA POTESTAD
Es el conjunto de derechos que la ley reconoce a los padres sobre sus hijos menores de edad, para facilitar a aquéllos el cumplimiento de los deberes que su calidad les impone.
- PENITENCIARIAS
Los establecimientos de reclusión en los que se mantienen bajo custodia a personas condenados o con sentencia debidamente ejecutoriada se denominan penitenciarias o prisiones.
