- APOSTILLA ELECTRÓNICA
Es un archivo PDF que cuenta con un certificado numérico y firmas encriptadas que verifican la autenticidad de un documento emitido que va a surtir efectos en otro país.
- ARCHIVOS CONSULARES
Son todos los papeles, documentos, correspondencia, libros, películas, cintas magnetofónicas y registros de la oficina consular, así como las cifras y claves, los ficheros y los muebles destinados a protegerlos y conservarlos.
- ASILADOS
Personas recibidas en embajadas en otro país o en centros que tienen inmunidad diplomática.
- ASPECT UNIFIED IP
Plataforma de gestión o software para la atención del centro de contacto del ministerio de relaciones exteriores
- ATENCIÓN HUMANITARIA
Apoyo a connacionales y núcleos familiares de los mismos que retornan a territorio nacional en situación de alta vulnerabilidad. Dichas acciones, son derivadas del retorno humanitario estipulado en la Ley 1565 de 2012 y tiene como objeto garantizar los derechos y la integridad física y mental de la población vulnerable o que retornan por casos de fuerza mayor.
- ATRIBUTOS JURÍDICOS DE UNA FIRMA DIGITAL
Cuando una firma digital haya sido fijada en un mensaje de datos, se presume que el suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar ese mensaje de datos y de ser vinculado con el contenido del mismo. El uso de una firma digital, tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita, si aquella incorpora los siguientes atributos:
Es única a la persona que la usa.
Es susceptible de ser verificada.
Está bajo el control exclusivo de la persona que la usa.
Está ligada a la información o mensaje, de tal manera que si éstos son cambiados, la firma digital es invalidada.
Está conforme a las reglamentaciones adoptadas por el Gobierno Nacional”.
Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.(ley 527-99)
- AUDIENCIA
Sesión durante la cual una autoridad jurisdiccional o autoridad administrativa toma conocimiento de las pretensiones de las partes, instruye el proceso, escucha los alegatos y emite su juicio. En vía administrativa se pueden desarrollar para diferentes procesos en los que dicha autoridad debe tomar decisión sobre situaciones determinadas en el ordenamiento jurídico.
- AUDIENCIA PÚBLICA:
Es un espacio de rendición de cuentas a la ciudadanía que permite a la población ejercer el control social a la administración pública y ofrece herramientas para fortalecer la ejecución de los proyectos y planes institucionales.
- AUDITADO:
Proceso o dependencia que es auditada. Procedimiento (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- AUDITOR
Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoria. Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría. Procedimiento (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- AUDITOR LÍDER:
Persona designada para dirigir una auditoría. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- AUDITORÍA INTERNA:
Proceso sistemático, independiente y objetivo para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos, teniendo en cuenta los componentes del Sistema de Control Interno y requisitos del Sistema Integrado de Gestión - SIG. (EI-PT-03 Actividades de Auditoria Interna).
- AUTENTICACIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO
Acto notarial mediante el cual, el Notario da testimonio que la copia del documento, corresponde exactamente al original que ha tenido a la vista.
- AUTOCONTROL
Capacidad de cada servidor público para controlar su trabajo. La ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollará de manera eficiente a través de un empoderamiento.
- AUTOGESTIÓN
Capacidad de cada funcionario para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por la Constitución, las leyes y sus reglamentos.
- AUTOMATIZACIÓN
Uso de las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar y optimizar los procesos que soportan los trámites. Así mismo, permite la modernización interna de la entidad mediante la adopción de herramientas tecnológicas (hardware, software, comunicaciones), que conllevan a la agilización de los procesos. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- AUTORIDAD DE VISAS
Oficina ante la cual se presenta solicitud de visa y la encargada del estudio y decisión sobre la misma. Serán autoridades de visa en el exterior, los consulados colombianos y secciones consulares de Embajadas de Colombia, y en Bogotá, el Grupo Interno de Trabajo Visas e Inmigración.
- AUTORIDAD JUDICIAL
Son las cortes, tribunales o jueces de un país que tiene a su cargo la administración de justicia.
- AUTORIDADES CENTRALES
Tanto en el Estado requirente como en Estado receptor, existen autoridades que centralizan la función de cooperación judicial, siendo al mismo tiempo autoridades emisoras y receptoras de solicitudes de cooperación judicial.
La Convención de Viena sobre Relaciones Consulares del 24 de abril de 1963, en su artículo 5, literal F dispone que las funciones consulares consistirán, entre otras, en “actuar en calidad de notariado, en la de funcionario de registro civil, y en funciones similares y ejercitar otras de carácter administrativo, siempre que no se opongan las leyes y reglamentos del Estado Receptor.
A su vez el literal J del citado artículo estipula: 2J. Comunicar decisiones judiciales y extrajudiciales y diligenciar comisiones rogatorias de conformidad con los acuerdos internacionales en vigor, y a falta de los mismos, de manera que sea compatible con las leyes y reglamentos del Estado receptor.
- AUTORIZACIÓN
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. (LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012).
- AUTORREGULACIÓN
Capacidad para aplicar al interior de las entidades, los métodos y procedimientos. Permite el desarrollo e implementación del Sistema de Control Interno bajo un entorno de integridad, eficiencia, trabajo en equipo y transparencia en el que cada cual se hace responsable de su gestión.
- AVANCE:
Porcentaje obtenido en la evaluación, relacionado con el progreso en el desarrollo de los compromisos establecidos. (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).
