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TIPO DE DOCUMENTO |
REQUISITO Y AVALADO POR |
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Documentos privados |
Personas naturales: Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público, quien además debe estar mencionada en el mismo, teniendo en cuenta que la firma de ese Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Personas jurídicas: Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público, quien deberá indicar la calidad en la que actúa con el cargo o sello de la empresa que lo expide, en los casos en que no se encuentre relacionado en el mismo. Nota: Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos públicos emitidos directamente por Entidades Oficiales |
Firma del funcionario público que lo expidió, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Nota: Aplica también para los documentos expedidos por entidades de naturaleza jurídica Mixta, Pública, Empresas Industriales y Comerciales del Estado, o aquellas que tienen mayor porcentaje de participación de una entidad pública. |
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Cartas o Certificados de Residencia expedidas en Bogotá |
Firma del funcionario público de la Alcaldía Local de su residencia, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Cartas o Certificados de Residencia expedidas fuera de Bogotá |
Firma del funcionario público: Alcalde o delegado por el Alcalde, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Cartas o Certificados de Residencia expedidas por Junta de Acción Comunal |
Realizar reconocimiento de firma de la persona que emitió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Defensores de Familia |
Firma del funcionario público del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar- ICBF, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Comisarios de Familia en Bogotá |
Firma del funcionario público de la Secretaría de Integración Social, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Comisarios de Familia fuera de Bogotá |
Firma del funcionario público: Alcalde o Comisario de Familia, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Centros de Conciliación |
Firma de servidor público de la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por cabildos o resguardos indígenas |
Firma del funcionario público del Ministerio del Interior, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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| Documentos expedidos por el Instituto Colombiano Agropecuario - ICA |
Firma del funcionario público del Instituto Colombiano Agropecuario - ICA, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los documentos habilitados son los siguientes:
Deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Fondos de Pensiones Privados: Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia
* Si las historias laborales no contienen firma del funcionario de la entidad, el usuario deberá realizar reconocimiento de firma del titular ante Notario Público, aun cuando haya sido descargada de Internet. La autenticación de copia o a la vista no es válida para tramitar este documento. |
Realizar reconocimiento de firma de la persona que emitió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Certificado o constancia de afiliación a EPS * Si la certificación indica en el cuerpo del documento que no requiere firma o no tiene nombre y/o firma del funcionario de la Entidad que la emite, el usuario debe realizar reconocimiento de firma al titular ante notario público, aun cuando haya sido descargada de internet. |
Realizar reconocimiento de firma de la persona que expidió o suscribió el documento ante notario público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Extractos bancarios * Si la certificación indica en el cuerpo del documento que no requiere firma o no tiene nombre y/o firma del funcionario del Banco que lo emite, el usuario debe realizar reconocimiento de firma al titular ante notario público, aun cuando haya sido descargada de internet. |
Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en representación del banco ante notario público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Certificaciones bancarias
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Opción 1: La certificación bancaria debe contar con la firma y nombre del funcionario de la entidad bancaria que lo expide. En este caso debe realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en representación del banco ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Opción 2: Si la certificación bancaria NO contiene firma o nombre del funcionario de la entidad bancaria que lo expide, el usuario deberá realizar reconocimiento de firma del titular ante Notario Público, aun cuando haya sido descargada de Internet. Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente. Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Cámaras de Comercio * Certificados de existencia y representación legal * Otras certificaciones y copias de documentos inscritos en el Registro Mercantil |
Si su documento cuenta con un sello o logo de la Cámara de Comercio, recuerde que deberá ser firmado por un funcionario de la Superintendencia de Sociedades teniendo en cuenta que el sello indica que fue protocolizado o inscrito.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
En caso de que el documento no cuente con sellos o logos de la Cámara de Comercio, podrá presentar el documento privado original con reconocimiento de firma del particular que lo suscribe ante Notario Público. Para más información lo invitamos a consultar la pestaña “Documentos expedidos o firmados en Notarías colombianas”.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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Documentos expedidos por Empresas Sociales del Estado E.S.E.
(Hospitales, centros de salud o Subred Integrada de Salud) |
Si el documento versa sobre temas administrativos (cartas, certificaciones o constancias laborales, de contrato, de prestación de servicios, sobre el servicio social obligatorio o procedimientos realizados por un profesional de la salud) se aprobarán con firma registrada del Gerente de la E.S.E o funcionario administrativo que lo expida y tenga firma registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. * Si el documento hace referencia a la salud de una persona (tratamiento médico, hospitalización, incapacidad) o si corresponde a documentos oficiales (Resoluciones, actas de nombramiento para ocupar un cargo en un centro de salud, autorización del servicio social obligatorio de un profesional de la salud o calificaciones del internado rotatorio) debe solicitar firma de la Secretaría de Salud del lugar donde se encuentra ubicada la institución que lo expide o Ministerio de Salud.Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Libreta Militar |
Certificación que expide la Dirección de Reclutamiento y Control de Reservas de la Jefatura de Reclutamiento del Ejército Nacional. Deberá digitalizarla junto con la copia simple de la libreta militar en un solo archivo PDF.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Certificado de tradición y libertad |
Firma del funcionario público de la Superintendencia de Notariado y Registro, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos Expedidos por la DIAN - Dirección de Impuestos Y Aduanas Nacionales |
* Certificado de situación tributaria y Certificación de Residencia fiscal son de trámite automático. Para más información lo invitamos a consultar la pestaña “Documentos electrónicos con firma digital”.
* Certificados emitidos por un funcionario público de la DIAN: La firma debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
* Los demás formatos (Declaración de Renta, Certificado de ingresos y retenciones, Recibo de Pago de Impuesto, Formulario Único de Registro Tributario – RUT) se aprobarán con reconocimiento de firma ante notario público del titular.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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Certificado de registro expedido por Migración Colombia |
Realizar reconocimiento de firma del titular del documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Certificado cartas o constancias expedidos por Migración Colombia |
Firma del funcionario público de Migración Colombia, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento firmado por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/ solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Certificado de Nacionalidad expedido por el Centro de Atención e Información al cuidadano - CAIC de la Registraduria Nacional del Estado Civil
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El Certificado de Nacionalidad expedido por el Centro de Atención e Información al Ciudadano – CAIC debe contar con la firma de un funcionario público de la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. Nota: Para Certificados de Nacionalidad expedidos por el Grupo de Cedulación en el Exterior, el usuario deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital – Certificado de Nacionalidad” y proporcionar el código de verificación y fecha de expedición del documento. |
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Licencia de conducción y demás documentos derivados de la consulta de la base de datos del Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT). |
Debe solicitar el Informe General del Conductor ante el Ministerio de Transporte ingresando al enlace: https://web.mintransporte.gov.co/certificadoslc/certificados/nuevo/ donde deberá diligenciar los datos requeridos para su expedición, indicando la entidad a donde va a ser presentado. El documento firmado digitalmente, será enviado por el Ministerio de Transporte al correo electrónico proporcionado en un plazo no mayor a 24 horas, teniendo en cuenta que el trámite es gratuito.
Una vez generado el documento por esa Entidad, el usuario deberá ingresar en el sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital – Informe General del Conductor – Ministerio de Transporte”, ingresando el código de verificación que se encuentra en la parte superior del documento que le fue remitido al correo electrónico. |
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Licencia de tránsito (Tarjeta de propiedad) y Certificaciones expedidas por las Secretarías de Movilidad referente a los vehículos. |
Debe solicitar el Informe General del Vehículo ante el Ministerio de Transporte ingresando al enlace: https://mintransporte.powerappsportals.com/ para registrar su petición.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Copias de leyes, decretos, diario oficial o normatividad colombiana. |
Firma del funcionario público de la Imprenta Nacional, la cual debe estar registrar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema. |
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Documentos expedidos por Misiones acreditadas en Colombia |
Firma del agente consular, la cual debe estar registrar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Tenga en cuenta que estos documentos únicamente se Legalizan para Colombia.
Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.
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