INFORME al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez la Notaría firme digitalmente y digite la información correspondiente del documento, recibirá un correo electrónico con los datos del trámite junto con un código de 21 caracteres, valide que estén correctos y que correspondan a su documento.
En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que le expidió el documento, previa solicitud del trámite de Apostilla o de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por cuanto estos datos son capturados de manera automática por el sistema.
Para solicitar el trámite de Apostilla o Legalización en línea, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/ini…, Seleccionar: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL opción DOCUMENTOS FIRMADOS EN NOTARIAS COLOMBIANAS, seleccionar el país de destino e indicar el código de identificación de 21 caracteres que le fue remitido por la correspondiente Notaría al correo electrónico proporcionado para el trámite.
|
Autorizados directamente por la Notaría |
||
|
1 |
Registro Civil Nacimiento * |
Deberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento (registros civiles, escrituras públicas o libro de Registro de varios).
*No aplica para copias expedidas por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores, Alcaldías o Inspecciones de Policía, cuyo trámite debe hacerse a través del correo [email protected]. Para más información consulte en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacio…, "Documentos electrónicos con firma digital, numeral 5 “DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL”. |
|
2 |
Registro Civil Matrimonio *
|
|
|
3 |
Registro Civil Defunción * |
|
|
4 |
Escritura Pública |
Deberá solicitar la fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el documento o el respectivo aval del notario. |
|
5 |
Declaración Extraproceso |
|
|
6 |
Certificación Notarial |
|
|
7 |
Libro de Registro de varios |
|
|
8 |
Edicto |
|
|
9 |
Certificado Fe de vida |
Deberá ser expedido por la Notaría de su preferencia. |
|
Reconocimiento de firma y contenido en documento privado |
||
|
10 |
Acta |
Personas naturales o jurídicas: Deberá realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en la Notaría de su preferencia . |
|
11 |
Acuerdo |
|
|
12 |
Anexo |
|
|
13 |
Autorización |
|
|
14 |
Carta |
|
|
15 |
Certificación |
|
|
16 |
Certificación Documento de estudio. * Documentos que NO requieran ser avalados por Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación, ICFES, SENA o Aeronáutica Civil, tales como documentos de educación informal (Cursos, Diplomados, Seminarios y Talleres inferiores a 160 horas) |
|
|
17 |
Certificado de Supervivencia |
|
|
18 |
Cesión |
|
|
19 |
Constancia |
|
|
20 |
Contrato |
|
|
21 |
Convenio |
|
|
22 |
Declaración |
|
|
23 |
Estatutos |
|
|
24 |
Extracto |
|
|
25 |
Factura de venta |
|
|
26 |
Formato * Si es de una entidad extranjera, tenga en cuenta que deberá enviar únicamente el formato diligenciado sin la carta inicial que lo remite.
|
|
|
27 |
Fórmula |
|
|
28 |
Garantía |
|
|
29 |
Informe |
|
|
30 |
Pagaré |
|
|
31 |
Permiso salida menor |
|
|
32 |
Poder |
|
|
33 |
Recibo de pago * Para: Tirillas de pago, vouchers de compras, servicios públicos, transferencias, pago de impuestos (excepto el de la DIAN) el requisito es autenticación de copia o a la vista. |
|
|
34 |
Resolución |
|
|
35 |
Traducción oficial * Cada documento traducido deberá tener reconocimiento de firma del traductor oficial ante notario público. Para más información consulte la pestaña: Traducciones Oficiales. |
|
|
Autenticación de copia o a la vista |
||
|
36 |
Artículo |
Deberá realizar autenticación de copia o a la vista del documento original . |
|
37 |
Carnet * Incluido el Permiso Especial de Permanencia PEP. * Excepto el de vacunación. |
|
|
38 |
Cédula de Ciudadanía |
|
|
39 |
Cédula de Extranjería |
|
|
40 |
Consulta web * Documentos descargados de Internet. * Excepto los desprendibles de pago que deben contar con reconocimiento de firma. |
|
|
41 |
Contraseña documento de identidad |
|
|
42 |
Comprobante de documento en trámite |
|
|
43 |
Correo o mensaje electrónico |
|
|
44 |
Fotografía |
|
|
45 |
Libro |
|
|
46 |
Publicidad |
|
|
47 |
Tarjeta de identidad |
|
