INFORME al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.
Una vez la Notaría firme digitalmente y digite la información correspondiente del documento, recibirá un correo electrónico con los datos del trámite junto con un código de 21 caracteres, valide que estén correctos y que correspondan a su documento.
En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que le expidió el documento, previa solicitud del trámite de Apostilla o de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por cuanto estos datos son capturados de manera automática por el sistema.
Para solicitar el trámite de Apostilla o Legalización en línea, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/ini…, Seleccionar: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL opción DOCUMENTOS FIRMADOS EN NOTARIAS COLOMBIANAS, seleccionar el país de destino e indicar el código de identificación de 21 caracteres que le fue remitido por la correspondiente Notaría al correo electrónico proporcionado para el trámite.
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Autorizados directamente por la Notaría |
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Registro Civil Nacimiento * |
Deberá solicitar en la Notaría respectiva donde reposa el original, la fiel copia de su documento (registros civiles, escrituras públicas o libro de Registro de varios).
*No aplica para copias expedidas por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores, Alcaldías o Inspecciones de Policía, cuyo trámite debe hacerse a través del correo validacionsirf@registraduria.gov.co. Para más información consulte en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacio…, "Documentos electrónicos con firma digital, numeral 5 “DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL”. |
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Registro Civil Matrimonio *
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Registro Civil Defunción * |
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Escritura Pública |
Deberá solicitar la fiel copia tomada del original que reposa en el archivo de la notaría en donde se efectúo el documento o el respectivo aval del notario. |
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Declaración Extraproceso |
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Certificación Notarial |
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Libro de Registro de varios |
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Edicto |
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Certificado Fe de vida |
Deberá ser expedido por la Notaría de su preferencia. |
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Reconocimiento de firma y contenido en documento privado |
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Acta |
Personas naturales o jurídicas: Deberá realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento en la Notaría de su preferencia . |
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Acuerdo |
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Anexo |
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Autorización |
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Carta |
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Certificación |
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Certificación Documento de estudio. * Documentos que NO requieran ser avalados por Ministerio de Educación Nacional, Secretarías de Educación, ICFES, SENA o Aeronáutica Civil, tales como documentos de educación informal (Cursos, Diplomados, Seminarios y Talleres inferiores a 160 horas) |
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Certificado de Supervivencia |
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Cesión |
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Constancia |
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Contrato |
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Convenio |
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Declaración |
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Estatutos |
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Extracto |
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Factura de venta |
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Formato * Si es de una entidad extranjera, tenga en cuenta que deberá enviar únicamente el formato diligenciado sin la carta inicial que lo remite.
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Fórmula |
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Garantía |
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Informe |
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Pagaré |
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Permiso salida menor |
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Poder |
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Recibo de pago * Para: Tirillas de pago, vouchers de compras, servicios públicos, transferencias, pago de impuestos (excepto el de la DIAN) el requisito es autenticación de copia o a la vista. |
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Resolución |
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Traducción oficial * Cada documento traducido deberá tener reconocimiento de firma del traductor oficial ante notario público. Para más información consulte la pestaña: Traducciones Oficiales. |
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Autenticación de copia o a la vista |
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Artículo |
Deberá realizar autenticación de copia o a la vista del documento original . |
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Carnet * Incluido el Permiso Especial de Permanencia PEP. * Excepto el de vacunación. |
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Cédula de Ciudadanía |
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Cédula de Extranjería |
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Consulta web * Documentos descargados de Internet. * Excepto los desprendibles de pago que deben contar con reconocimiento de firma. |
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Contraseña documento de identidad |
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Comprobante de documento en trámite |
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Correo o mensaje electrónico |
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Fotografía |
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Libro |
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Publicidad |
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Tarjeta de identidad |
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