TIPO DE DOCUMENTO

REQUISITO Y AVALADO POR

Documentos eclesiásticos (católicos)

* Partidas de: bautismo, matrimonio, confirmación y defunción.

* Certificado de exequias.

* Actas.

* Decretos.

* Otros documentos emitidos por parroquias, seminarios, tribunales eclesiásticos y demás autoridades católicas

Expedidos en Bogotá o en el territorio señalado por la Arquidiócesis de Bogotá en este enlace https://arquibogota.org.co/node/1048:

• Firma de un funcionario de la Arquidiócesis de Bogotá (Cancillería del Arzobispado o Notaria Eclesiástica).

Para los demás documentos expedidos en Engativá, Fontibón y fuera de Bogotá:

• Firma de un funcionario de la Nunciatura Apostólica ubicada en Bogotá.

Nota: Tenga presente los siguientes requisitos establecidos por la Nunciatura Apostólica para certificar documentos:

• Si el documento es una Partida de Bautismo, ésta debe tener una vigencia de expedición de máximo 90 días y debe contar con la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para poder ser presentado ante la Nunciatura Apostólica.

• Para las partidas de Matrimonio, Confirmación y Defunción, el documento debe tener una vigencia de expedición menor a un (1) año y la autenticación de la Diócesis a la que pertenezca la parroquia para poder ser presentado ante la Nunciatura Apostólica.

• Si el documento ya cuenta con el aval de la Diócesis, puede dirigirse a la Nunciatura Apostólica.

Una vez cuente con el documento avalado por la Arquidiócesis de Bogotá o la Nunciatura Apostólica, debe ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Documentos de otros credos o cultos reconocidos por el Estado

Realizar reconocimiento de firma de la persona que suscribió el documento ante Notario Público. Tenga en cuenta que la firma del Notario debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Informe al notario que el documento es para Apostilla o Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que sea firmado digitalmente.

Una vez cuente con el código de identificación de 21 dígitos expedido por la Notaría, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería  https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos electrónicos con firma digital - Documentos firmados en Notarias colombianas” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.

Personería Jurídica – Existencia y Representación Legal de otros credos o cultos reconocidos por el Estado

Firma de un funcionario del Ministerio del Interior - Dirección de Asuntos religiosos que contenga nombre y cargo, la cual debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Una vez cuente con el documento expedido por esa Entidad, deberá ingresar al sitio web de la Cancillería https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción “Documentos digitalizados - Otros documentos” y proporcionar los datos solicitados por el sistema.