Bogotá, (Abr. 3 / 12). Debido al gran número de representantes de medios de comunicación inscritos para el cubrimiento de la VI Cumbre de las Américas y a que por cuestiones de espacio es imposible que todos los comunicadores ingresen a los recintos donde se desarrollan los eventos, la dirección de Comunicaciones de la VI Cumbre de las Américas estableció el sistema de sorteo (pool de prensa) de los que formarán parte tanto los medios de comunicación acreditados como los representantes de la Prensa Oficial de los países participantes.
Varios de los Sorteos (Pool de Prensa) serán sorteados a través de concurso por las redes sociales de la Cumbre en una estrategia que comenzará el 3 de abril a las 2:00pm vía Twitter, Facebook y Google +
A continuación detallamos el paso a paso de los sorteos:
Eventos:
1. Llegada de Presidentes al Aeropuerto Rafael Núñez
En el transcurso del día 13 de abril los Jefes de Estado participantes en la VI Cumbre de las Américas arriban al aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias.
Al descender del avión presidencial, los mandatarios podrán dirigirse a los representantes de los medios de comunicación acreditados con pase electrónico de Acceso No. 1 ubicados en cuatro (4) tarimas de prensa, con una capacidad de 20 personas cada una, que corresponden a las posiciones asignadas para el parqueo de las aeronaves de los Jefes de Estado.
Para ello, se autorizará el ingreso total por turnos (mañana y tarde) de ciento sesenta (160) representantes de los medios de comunicación. Estos serán distribuidos de la siguiente manera:
Turnos y Horarios:
80 personas ingresarán en el horario de la mañana (06:00 – 13:00 horas)
80 personas ingresarán en el horario de la tarde (2:00 – 00:00 horas)
Para acceder a los pases electrónicos, que permitirán el ingreso a los sorteos para cubrir la llegada de Presidentes al Aeropuerto Rafael Núñez. 150 cupos se sortearán de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
2. Ceremonia de ingreso de los Jefes de Estado por la Explanada de San Francisco.
El sábado 14 de abril a las 11: 00 am tendrá lugar en la Explanada de Banderas del Centro de Convenciones Julio César Turbay la Ceremonia de ingreso de los Jefes de Estado.
A este evento ingresarán los fotógrafos acreditados que tengan el Pase electrónico No 2 quienes ingresarán a la Explanada de Banderas a las 9:30 am.
Para que los reporteros gráficos accedan a los pases electrónicos, que permitirán el ingreso a los sorteos para cubrir la Ceremonia de ingreso de los Jefes de Estado por la Explanada de San Francisco. Setenta (70) cupos restantes se sortearán de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
3. Ceremonia Inaugural Auditorio Getsemaní.
El sábado 14 de abril a las 12:00 m tendrá lugar en el Auditorio Getsemaní del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala la ceremonia inaugural de la VI Cumbre de las Américas.
Se ha dispuesto un área en el mencionado auditorio para ubicar a los fotógrafos y camarógrafos acreditados que tengan el Pase Electrónico de Acceso número 3. La entrada se permitirá hasta las 10 y 00 am (hora local) por la puerta que da a los parqueaderos del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala.
Para acceder a los pases electrónicos, que permitirán el ingreso a los sorteos, para cubrir la Ceremonia Inaugural Auditorio Getsemaní. 85 cupos se sortearán de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
4. Primera Sesión de Trabajo de Jefes de Estado en los Salones Barahona
Durante el día sábado 14 de abril a las 2H30 de la tarde tendrá lugar la plenaria de los Jefes de Estado que se realizará en los Salones Barahona 3 y 4 del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala.
Durante los primeros cinco minutos de la sesión se permitirá ingresar a los fotógrafos oficiales y de medios de comunicación que tengan el Pase Electrónico de Acceso No 4
Para acceder a los pases electrónicos que permitirán el ingreso a la Primera Sesión de Trabajo de Jefes de Estado en los Salones Barahona, el 11 de abril en Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe se realizará un sorteo, de carácter presencial, de 15 cupos para los fotógrafos oficiales y 15 cupos más para los fotógrafos de los medios de comunicación.
5. Sesión privada - Retiro de Jefes de Estado
El día domingo 15 de abril a las 9 y 30 am en los Salones Barahona 3 y 4 del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala tendrá lugar la sesión privada de trabajo de los Jefes de Estado.
Durante los primeros 5 minutos de la sesión se permitirá ingresar a los fotógrafos oficiales y de medios de comunicación que tengan el Pase Electrónico de Acceso No 5
Para acceder a los pases electrónicos, que permitirán el ingreso a la Sesión privada - Retiro de Jefes de Estado, el 11 de abril en Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe se realizará un sorteo, de carácter presencial, de 15 cupos para los fotógrafos oficiales y 15 cupos más para los fotógrafos de los medios de comunicación.
6. Foto Oficial - Explanada de Banderas
El día domingo 15 de abril a las 09:00 am tendrá lugar en la Explanada de San Francisco del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala tendrá lugar la Foto Oficial con todos los Jefes de Estado participantes.
Se permitirá el ingreso a la tarima de prensa a los fotógrafos oficiales que tengan el Pase Electrónico de Acceso No 6.
El evento será transmitido por Circuito Cerrado de Televisión a la GSP del Museo Naval del Caribe.
7. Firma Declaración de la VI Cumbre de las Américas.
A las 12 y 30 pm del domingo 15 de abril se realizará en el Salón Barahona del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala la firma de la Declaración de la VI Cumbre de las Américas.
La Firma de la Declaración será cubierta por el equipo de prensa de la VI Cumbre de las Américas que suministrará material periodístico a los medios en la Gran Sala de Prensa.
8. Conferencia de Prensa de Clausura - Auditorio Getsemaní
El día domingo 15 de abril a las 13 horas tendrá lugar la Conferencia de Prensa con la que se cierra la VI Cumbre de las Américas en el auditorio Getsemaní del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala.
A este evento pueden ingresar todos los periodistas y camarógrafos acreditados y que tengan habilitados el Pase Electrónico de Acceso No 7.
El ingreso al Salón se hará hasta antes de las 11H00 am (hora local) por la puerta que da a los parqueaderos del Centro de Convenciones Julio César Turbay Ayala.
9. Encuentro de Cancilleres con el Foro de Actores Sociales
Tendrá lugar en el Centro de Convenciones Hotel Las Américas en el Portal 3 el día viernes 13 de abril a las 9:00 am.
Tendrán acceso los periodistas, camarógrafos y fotógrafos acreditados con pase electrónico No 8
Para acceder a los pases electrónicos, que permitirán el ingreso al Encuentro de Cancilleres con el Foro de Actores Sociales, el 11 de abril en Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe se realizará un sorteo, de carácter presencial, de 40 cupos para los de los medios de comunicación que deseen participar.
10. Foro Empresarial de Las Américas (I Sesión)
El día viernes 13 desde las 10:00am tendrá lugar en el Salón Bolívar del Centro de Convenciones del Hotel Hilton la I sesión del Foro Empresarial de las Américas.
Para acceder al pase electrónico No 9, que permitirán el ingreso a los pools de la sesión de la mañana. Aproximadamente 100 cupos se sortearán de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
11. Foro Empresarial de Las Américas (II Sesión)
El día viernes 13 desde las 14H00 horas tendrá lugar en el Salón Bolívar del Centro de Convenciones del Hotel Hilton la II sesión del Foro Empresarial de las Américas.
Para acceder al pase electrónico No 10, que permitirán el ingreso a los eventos de la sesión de la tarde. Cien (100) cupos se sortearán, de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
12. Foro Empresarial de Las Américas (III Sesión)
El día sábado 14 desde las 8:30 de la mañana tendrá lugar en el Salón Bolívar del Centro de Convenciones del Hotel Hilton la III sesión del Foro Empresarial de las Américas. Cien (100) de dichos cupos se sortearán de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
Para acceder al pase electrónico No 11, que permitirán el ingreso al ‘pool’ de la III Sesión del Foro Empresarial de las Américas. Cien (100) cupos se sortearán, de manera presencial, el día martes 11 de abril en la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval del Caribe.
“A través de las redes sociales, los periodistas podrán acceder a cupos para el cubrimiento de eventos en el marco del certamen”
SORTEO DE INGRESO AL ‘POOL’ EN REDES SOCIALES
En las siguientes redes sociales será posible participar en el sorteo virtual para ingresar a los pools de prensa:
Si quiere acceder a estos cupos ingrese a las Redes Sociales de la VI Cumbre de las Américas - a través de:
FACEBOOK: http://www.facebook.com/americas.org
El link oficial de Google Plus:
TWITTER: @americas_org
Llegada de Presidentes al Aeropuerto Rafael Núñez: 10 cupos a través de redes sociales.
Ceremonia de ingreso de los Jefes de Estado por la Explanada de San Francisco: 10 cupos a través de redes sociales.
Ceremonia Inaugural Auditorio Getsemaní: 15 cupos a través de redes sociales.
Encuentro de Cancilleres con el Foro de Actores Sociales: 40 cupos a través de redes sociales.
Foro Empresarial de Las Américas (I Sesión): sorteo virtual por redes sociales de 20 cupos.
Foro Empresarial de Las Américas (II Sesión): sorteo virtual por redes sociales de 20 cupos.
Foro Empresarial de Las Américas (III Sesión): sorteo virtual por redes sociales de 20 cupos.
Fuente: Prensa VI Cumbre de las Américas
