El Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia se permite compartir con los medios de comunicación nacionales y extranjeros, el siguiente instructivo de acreditación de prensa para el cubrimiento de los actos públicos de la Cumbre P4G COLOMBIA 2023 que se realizará en Bogotá el próximo viernes y sábado.
Acreditación
1. Es importante precisar que habrá un punto dispuesto para el cubrimiento periodístico de la Cumbre en Hotel Grand Hyatt ubicado en la Calle 24a #57–60.
2. La jornada de acreditación para los medios de comunicación (radio, prensa escrita y televisión) interesados en cubrir la Cumbre, está abierta desde hoy, y hasta el próximo miércoles 20 de septiembre, o hasta completar el aforo máximo de la sala de prensa, lo que suceda primero.
3. Debido a las limitaciones del lugar, no se permitirá el ingreso de unidades móviles o antenas de transmisión. Los medios de comunicación podrán ingresar LiveU para realizar sus directos.
5. Los medios de comunicación, nacionales e internacionales deberán acreditarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, a través del enlace: https://forms.gle/BqevV15WF9tZcM3d8. Les recomendamos seguir cuidadosamente las instrucciones.
6. Posteriormente a la acreditación, los medios serán incluidos en un chat y se les compartirá el instructivo a medios con todas las recomendaciones de horarios, ingresos, entrega de acreditaciones e instrucciones para el desarrollo de la jornada.
7. El grupo organizador estará confirmando, vía correo electrónico o al número telefónico, que sus respectivas acreditaciones fueron aceptadas o si -por el contrario- presentan algún inconveniente.
8. Completar el formulario en el enlace no supone acreditación inmediata.
9. Las credenciales serán entregadas personalmente a cada periodista o técnico, o en su defecto a un representante autorizado por el medio de comunicación y/o delegación oficial, quien tendrá que presentar una carta de autorización, el jueves 21 de septiembre en el Hotel Grand Hyatt a partir de las 2:30 p.m.
10. Por medidas de seguridad, no se harán cambios de acreditaciones ni se expedirán nuevas credenciales después de haber diligenciado el formulario.
11. Los medios de comunicación no podrán ingresar vehículos.
Pasos para completar el formulario
• Paso 1. Completar el formulario de acreditación en su totalidad. Los formularios incompletos no serán tenidos en cuenta.
• Paso 2. Verificación: El comité de acreditaciones de Prensa del evento verificará la documentación y aceptará o negará la acreditación de prensa del solicitante.
• Paso 3. Finalización: Una vez se cumplan con los requisitos antes anotados, los periodistas recibirán un correo electrónico donde se confirma su acreditación.
Cubrimiento
1. Los medios acreditados podrán tener acceso a la Sala de Prensa que se instaló en el segundo piso Salón Valle.
2. El personal acreditado de prensa deberá llegar el viernes 22 de septiembre a las 8:00 a.m. al Punto de Acreditación, ubicado en el Hotel Grand Hyatt, con el fin de poder proporcionarles indicaciones y llevarlos al espacio de la instalación.
3. El desplazamiento a los salones de los foros y encuentros desde la sala de prensa se hará de acuerdo con las instrucciones del equipo de prensa logístico.
4. Por razones de espacio, les recordamos a los medios de comunicación que solo se permitirá el ingreso de un periodista, camarógrafo y/o fotógrafo por medio al Hotel.
6. Es importante resaltar que además de la acreditación, los periodistas y en general todo el personal deben llevar su documento de identificación y carné institucional.
Centro de Prensa
1. El Centro de Prensa estará ubicado en el segundo piso, Salón Valle del Hotel Grand Hyatt.
2. Este lugar estará abierto a los periodistas que tengan acreditación el 22 de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y el 23 septiembre de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
3. Allí los periodistas contarán con los siguientes servicios: puestos de trabajo, pantalla con la trasmisión y lunchbox.
Acto de Instalación
1. El ingreso será a las 8:00 a.m. de acuerdo a la organización de los grupos. Solo ingresan quienes están acreditados.
2. Allí serán recibidos por personas del equipo de logística de prensa, quienes les proporcionarán el lugar de ubicación y prestarán el apoyo correspondiente.
3. En las tarimas disponibles para los periodistas encontrarán parlantes con sonido en directo del evento y pressbox.
4. Una vez ubicados en tarimas, no tendrán acceso a otros sitios ni podrán salir del salón.
Medios de comunicación privados
La jornada de acreditación para los medios de comunicación privados (radio, prensa escrita, agencias internacionales y televisión) deberá realizarse tal como aparece en este instructivo.
El contacto de la Oficina de Prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores es Johanna Bernal Bermeo. Celular 3166937724
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