Con miras a cumplir con los compromisos adquiridos en el Acuerdo Sede suscrito con la Secretaría del Convenio sobre Diversidad Biológica, la Cancillería convocó a diferentes entidades como el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Migración Colombia, la Aeronáutica Civil, la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA), entre otros.

Desde Cancillería se estableció un procedimiento ágil de otorgamiento de visas de cortesía para delegados COP16 que sean debidamente acreditados por Naciones Unidas. Igualmente, Migración Colombia informó que el Chek Mig, no será obligatorio para el abordaje de los vuelos con destino a Colombia. 

El proceso de coordinación tiene por objetivo establecer un plan  progresivo que permita un ingreso sin contratiempos y a través de todos los aeropuertos nacionales para los delegados que asistan a la COP16.