- SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL:
Proporciona un marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las condiciones ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas. (NTC ISO 14001:2015).
- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA LA ENTIDAD
Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. Enmarcado en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.
- SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE GOBIERNO
Herramienta administrada por el DNP donde se encuentra la información relacionada con el seguimiento a los indicadores definidos por los diferentes sectores, temas de gestión, asuntos de interés, reporte de ejecución presupuestal y avance en los compromisos del PND. La información debe ser actualizada mensualmente. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- SISTEMA eKOGUI:
: Sistema Único de Gestión de Información Litigiosa del Estado administrado por la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).
- SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN (SIG)
Herramienta de gestión sistemática y transparente encaminada a permitir y facilitar la dirección y la evaluación del desempeño de la entidad, en términos de control interno, calidad y satisfacción en la prestación de los servicios en pro de entregar mejores resultados a la comunidad. Sus requisitos se basan en la norma NTCGP 1000:2009 y la norma ISO 9001. (Fuente: Cartilla informativa del Sistema Integral de Gestión MECI-Calidad (OAPDO)).
- SISTEMA SEMI-AUTOMÁTICO:
Procedimiento mediante el cual un documento electrónico con firma digital cursa de una Entidad a otra por interoperabilidad y que contiene de manera parcial los metadatos que recibe el Ministerio de Relaciones Exteriores para su aprobación, previa revisión por parte de la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones.
- SISTEMA SIRECI:
Sistema de Rendición Electrónica de Cuenta e Informes, sistema dispuesto para que las entidades realicen su correspondiente rendición de informes a la Contraloría General de la República (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).
- SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE TRÁMITES -SUIT
Es el instrumento de acceso a la información de los trámites y otros procedimientos administrativos del Estado, y única fuente válida de información exigible y oponible a los ciudadanos, usuarios y grupos de interés. Así mismo, es la herramienta que facilita la implementación de la política de racionalización de trámites establecida en la Ley 962 de 2005 y en el Decreto Ley 019 de 2012.
- SITAC
Sistema Integral de Trámites al Ciudadano. Es el sistema para la gestión de trámites que realiza el Ministerio en Colombia o los consulados en el exterior, incluye la expedición y el registro de actuaciones.
- SITUACIÓN DE ALTA VULNERABILIDAD
Exposición del connacional y su núcleo familiar a condiciones socioeconómicas y/o culturales que amenazan su integridad física y mental.
- SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD
Es la incapacidad de una persona a soportar un fenómeno amenazante, o la incapacidad para reponerse después de que ha ocurrido un desastre.
- SITUACIÓN MIGRATORIA REGULAR
Condición del extranjero que se encuentra en el territorio nacional y cuenta con una autorización de permanencia vigente. Esta autorización puede estar materializada en una visa, un permiso de ingreso y permanencia (PIP), un permiso temporal de permanencia (PTP) o de forma excepcional por un Salvoconducto expedido por Migración Colombia. En caso de no tener ninguna de estas formas de autorización migratoria de permanencia vigente, se entiende que el extranjero está en situación migratoria irregular. Todo extranjero que desee solicitar visa estando en el territorio nacional, debe estar en situación migratoria regular.
- SOLICITUD DE MEDIO DE COMUNICACIÓN
Es un requerimiento enviado por un medio de comunicación en el que se solicita información sobre un tema específico que trabaja del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- SOLICITUD MÚLTIPLE
Opción que tiene el usuario para tramitar la obtención de varias apostillas o legalizaciones, en un mismo registro de solicitud.
- SOLVENCIA ECONÓMICA
Es la capacidad financiera que posee una persona para cubrir gastos u obligaciones económicas en un periodo de tiempo.
- SOPORTE DOCUMENTAL:
Documentación presentada por el responsable de la ejecución del compromiso, que sirve como evidencia del avance o cumplimiento de la actividad a programar (Procedimiento EI-PT-04 Seguimiento e Informes de ley).
- STREAMING
Transmisión de video vía web.
- SUBROGADOS PENALES
Los subrogados penales son mecanismos sustitutivos de la pena privativa de la libertad que se conceden a los individuos que han sido condenados, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos por el legislador. Dentro de los subrogados penales más comunes se tienen: detención o prisión domiciliaria y mecanismos de vigilancia electrónica.
- SUGERENCIA
Es un consejo o propuesta que formula un usuario o institución para el mejoramiento de los servicios que presta el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- SUJETO PROCESAL
Son personas capaces legalmente, que concurren a resolver sus controversias mediante un proceso contencioso; una de las partes, llamada actor, pretende, en nombre propio la actuación de la norma legal y, la otra parte, llamada demandado, es al cual se le exige el cumplimiento de una obligación, ejecute un acto o aclare una situación incierta.
- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
Actividad que realiza la misma entidad realizando un seguimiento técnico, jurídico, financiero, contable y administrativo, cuando dicho seguimiento no requiere conocimientos especializados. Cuando se justifique, podrá contratar personal de apoyo para ello. Los contratos de interventoría también serán objeto de supervisión por parte de la Entidad.
- SUPERVIVENCIA O FE DE VIDA
Es un documento que tiene por objeto comprobar la existencia de las personas; este trámite debe solicitarse personalmente.
- SUSPENSIÓN
Es la interrupción por un tiempo determinado, de la ejecución del contrato, cualquiera que sea la modalidad. Se realiza mediante acta en donde se señalan las causales de dicha suspensión y el tiempo estimado para reiniciar.
- TABLA
Es el grupo de datos ordenados y estructurados. Las tablas están formadas por una o más columnas y una o más filas a fin de facilitar el análisis y comprensión de un grupo de datos relacionados entre sí.
- TABLERO DE CONTROL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Balance del progreso del Gobierno hacia las metas del Plan Nacional de Desarrollo – PND-, medido de acuerdo a los porcentajes de avance de los indicadores hacia las metas. Su principal objetivo es informar al Presidente de la República sobre su progreso en el PND y contribuir a mantener el rumbo y mejorar el desempeño. La principal fuente de información es Sinergia Seguimiento.
