Transparencia y acceso a información pública

En cumplimiento de la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 el Ministerio de Relaciones Exteriores pone a disposición de la ciudadanía y grupos de interés la siguiente información con el ánimo de garantizar el derecho de acceso a la información pública y los procedimientos para el ejercicio del mismo.

Consulte aquí la Directiva No. 004 de 2024 de la Procuraduría General de la Nación, sobre el diligenciamiento del Índice de Transparencia y Acceso a la Información Pública (ITA), que mide el nivel de cumplimiento de la Resolución 1519 de 2020.

1. Información de la entidad

1.1 Misión, visión, funciones y deberes
1.2 Estructura orgánica – Organigrama
1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos
1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
• Directorio embajadas y consulados en el exterior
• Sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas
• Directorio equipo directivo
• Directorio propio servidores públicos y contratistas
• Directorio Función Pública servidores públicos y contratistas
1.6 Directorio de entidades
• Ministerio de Relaciones Exteriores - NIT: 899.999.042-9
• Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores - NIT: 860.511.071-6
• Unidad Administrativa Especial Migración Colombia - NIT: 900.477.235-6
1.7 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
• Caracterización de partes interesadas
1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
• Trámites y servicios
• Esquema de Atención al Ciudadano
1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

Los lineamientos adoptados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio para la gestión y toma de decisiones en sus procesos se encuentran disponibles en la documentación interna del Sistema Integrado de Gestión, que está definida por los siguientes tipos documentales: códigos, manuales, caracterizaciones de proceso, planes, programas, procedimientos, caracterizaciones de producto y/o servicio, guías, instructivos y formatos.

2. Normativa

El SUIN es el Sistema Único de Información Normativa del Estado Colombiano y tiene como finalidad permitir la consulta vía internet, de las leyes y decretos (de carácter general) expedidos desde 1886.

2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad

2.3. Proyectos de normas para comentarios
2.3.1 Proyectos normativos

Sus observaciones son muy importantes en la construcción de nuestros proyectos de decreto y resolución.

2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios

En la sección de proyectos normativos podrá consultar las respuestas a las observaciones recibidas.

2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

3. Contratación

3.1 Plan Anual de Adquisiciones
• Ministerio de Relaciones Exteriores
• Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores
3.2 Publicación de la información contractual
3.3 Publicación de la ejecución de los contratos
3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras
3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
Los formatos establecidos por la Entidad para la contratación de bienes y servicios se encuentran publicados en el Sistema Integrado de Gestión, sin embargo, este es un aplicativo de uso interno al que tienen acceso únicamente las(os) funcionarias(os) de Cancillería.

Los pliegos tipo que son establecidos por Colombia Compra Eficiente no son aplicables al Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio.

4. Planeación

Este documento reúne las acciones estratégicas que serán ejecutadas por las áreas en Colombia y por las Embajadas del país en el exterior, para dar cumplimiento a la Misión, Visión y Objetivos Estratégicos de la Cancillería.

• Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano es el instrumento que reúne las actividades de lucha contra la corrupción y servicio al ciudadano. En este documento usted podrá consultar las actividades que se vienen desarrollando durante el año, distribuidas en seis componentes así: Gestión del riesgo de corrupción – Mapa de Riesgos de Corrupción, Racionalización de trámites, Rendición de cuentas, Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano, Mecanismos para la transparencia y acceso a la información, y otras iniciativas adicionales.

El Ministerio de Relaciones Exteriores no es una empresa industrial y comercial del Estado o Sociedad Mixta.