- DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Define la ruta organizacional que debe seguir una entidad para lograr sus objetivos misionales; requiere de revisiones periódicas para ajustarla a los cambios del entorno y al desarrollo de las funciones de la entidad; encauza su operación bajo los parámetros de calidad, eficiencia y eficacia requeridos por la ciudadanía y las partes interesadas de la entidad.
- DISCRECIONAL
Se habla de decisiones discrecionales cuando corresponden a las facultades de un gobierno en funciones que no están regladas y que se dejan a criterio de una persona, un organismo o una autoridad que está facultada para regularlas.
- DISCURSO
Exposición de la postura del Canciller, el Presidente, embajadores o cónsules frente a un tema específico que se haya pronunciado en público.
- DOCUMENTO BASE O FUENTE
Documento público o privado original, físico, digitalizado o electrónico, sobre el cual se emitirá una apostilla o una legalización, siendo éste la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permitan garantizar la autenticidad y la integridad del mismo.
- DOCUMENTO CONPES:
Documento que establece lineamientos generales de política y formula programas y proyectos del gobierno nacional que responden a una situación problemática identificada por uno o varios sectores administrativos, en el ámbito nacional o regional, definiendo responsabilidades y permitiendo hacer seguimiento a las acciones planteada.1
1. http://escuela.unidadvictimas.gov.co/cartillas/Conpes_ESCUELA.pdf
- DOCUMENTO DE VIAJE CON ZONA DE LECTURA MECÁNICA
Es la libreta con zona de lectura mecánica, expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los apátridas, asilados, refugiados, a los extranjeros que se encuentran en Colombia que no tengan representación diplomática o consular en el Estado, y a los demás extranjeros, que, a juicio del Ministerio, no puedan obtener pasaporte del Estado de origen o que se compruebe la imposibilidad de obtener pasaporte de ese país. La libreta consta de doce (12) páginas y su vigencia es hasta por tres (3) años. La expedición del Documento de Viaje no implica el reconocimiento de la nacionalidad, ni constituye prueba de la misma. Tiene como finalidad dotar de un documento de identificación internacional a quienes carezcan de él, para permitirles su permanencia en el país mientras resuelven su situación migratoria y el traslado fuera de él, así como su eventual regreso, de acuerdo con las disposiciones generales sobre admisión de extranjeros.
- DOCUMENTO DIGITALIZADO
Es la reproducción del documento base o fuente en físico (papel) con firma manuscrita que ha sido escaneado y convertido en una imagen digital, el cual deberá ser cargado en formato PDF por parte del usuario, al momento de diligenciar el formulario de solicitud en línea de la apostilla o de la legalización, cumpliendo los requisitos establecidos en el artículo 7 de la presente Resolución, los cuales también podrán ser verificados en la página electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores www.cancilleria.gov.co o en el Portal Único del Estado colombiano www.gov.co o en el sitio web que se destine como punto de contacto o de acceso digital para que el ciudadano consulte los trámites y servicios estatales, de manera que el documento pueda ser revisado según corresponda
- DOCUMENTO ELECTRÓNICO
Es el documento emitido en formato electrónico con una firma digital, en interoperabilidad, y que va de una Entidad a otra, mediante un sistema automático o semi-automático.
- DOCUMENTO EXCEDIDO
Documento adicional que no hace parte del documento base o fuente y tampoco es mencionado en el mismo como documento adjunto.
- DOCUMENTO ORIGINAL
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
- DOCUMENTO PRIVADO
Es el documento expedido y firmado por una persona natural o jurídica de carácter privado que, para los efectos de apostilla o de legalización, deberá contener certificación oficial de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas, que avale la firma o la entidad que lo emite.
- DOCUMENTO PÚBLICO
Es el documento expedido y firmado por una autoridad o por un servidor público en ejercicio de sus funciones o con su intervención. Así mismo, es público el documento otorgado por un particular en ejercicio de funciones públicas reconocidas por la ley o con su intervención.
- DOCUMENTOS DE CARÁCTER CIVIL
Son documentos expedidos por personas privadas los cuales son avalados por un notario público, como por ejemplo poderes, declaraciones, autorizaciones, contratos.
- DOCUMENTOS DEL PROCESO
(a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) la oferta; (f) el informe de evaluación; (g) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación.
- DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR AUTORIDADES JUDICIALES
Son los documentos expedidos por autoridades penales, instrucción Penal Militar, Juzgados pertenecientes a la Jurisdicción Ordinaria, Juzgados Regionales y Defensores de Familia.
- DOCUMENTOS MERCANTILES
Son la constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para certificar las anotaciones en los libros de contabilidad o probar un hecho desde el punto de vista legal.
- DOMICILIADO
Para trámites de nacionalidad colombiana, entiéndase que un extranjero está domiciliado cuando tiene visa de residente. La visa de residente se otorga al extranjero por el término de cinco años y su permanencia en el país será por el total de su vigencia.
- DOMICILIO
Se entiende por domicilio el lugar donde la persona tiene su residencia. Para trámites de visas colombianas, entiéndase que un extranjero está domiciliado cuando tiene Visa de Residente.
- EDAN (EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES)
Es una herramienta metodológica que permite recolectar los datos de forma rápida y veraz de la afectación en personas, bienes y servicios con el fin de determinar la intervención por servicios básicos de respuesta para atender a la población afectada por eventos naturales y/o antrópicos no intencionales.
- EFECTIVIDAD
Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
- EFECTO
Desviación de aquello que se espera sea positivo, negativo o ambos. (Fuente: Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 31000 (ICONTEC; febrero 2011)).
- EFICACIA
Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
- EFICIENCIA
Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Optimizar el uso de los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios, teniendo en cuenta que la relación entre los beneficios y costos que genere sea positiva. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
- EJES DE TRABAJO DE COLOMBIA NOS UNE
La Coordinación Colombia Nos Une de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, desarrolla sus actividades a través de cuatro ejes de trabajo encaminados a: el fortalecimiento de la comunidad colombiana en el exterior; la adecuación de servicios y beneficios que contribuyen a elevar la calidad de vida de los colombianos en el exterior; el acompañamiento a los migrantes que retornen al país; la gestión de iniciativas para la migración ordenada de colombianos al exterior; la identificación y establecimiento de contacto con los colombianos residentes en el exterior que se distinguen por sus logros como empresarios, académicos o artistas, y la vinculación entre colombianos en diferentes partes del mundo.
- ELIMINACIÓN
Consiste en suprimir del ámbito de acción los trámites que no cuenten con sustento jurídico o carezcan de pertinencia administrativa. Implica la eliminación de todos aquellos trámites, requisitos, documentos y pasos que cuestan tiempo y energía, y son francamente inútiles para el Estado y engorrosos para el ciudadano. El trámite se eliminará si no tiene finalidad pública ni algún condicionamiento legal que lo impida. (Fuente: Metodología para la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (Presidencia, MinTics, DNP, DAFP, Colombia Compra Eficiente, AGN; diciembre 2012)).
