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RESOLUCIÓN 1 DE 2011

(noviembre 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

"Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de Migración Colombia"

LA DIRECTORA (E) DE MIGRACIÓN COLOMBIA,

En ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 24 del artículo 10 del Decreto Ley 4062 de 2011, en concordancia con el artículo 12 del Decreto Ley 770 de 2005 y el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.

Que con la expedición de la Ley 909 de 2004 se introduce en la administración pública el concepto de competencias laborales para desempeñar un empleo público, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio público, las cuales deben ser coherentes con el contenido funcional del empleo.

Que el literal a) del numeral 3 del artículo 2o de la Ley 909 de 2004 establece que la misma se orienta al logro de la satisfacción de los intereses generales y de la efectiva prestación del servicio, de lo que deriva como uno de los tres criterios básicos la profesionalización de los recursos humanos al servicio de la Administración Pública que busca la consolidación del principio de mérito y la calidad en la prestación del servicio público a los ciudadanos.

Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 define el empleo público como el núcleo básico de la estructura de la función pública, que comprende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

Que en el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 se señala igualmente que el diseño de cada empleo debe contener: a) La descripción del contenido funcional del empleo, de tal manera que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular; b) El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo.

Que el Decreto Ley 770 de 2005 señala el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, que regirá, entre otros, para los empleos públicos pertenecientes a las Unidades Administrativas Especiales.

Que el artículo 12 del Decreto Ley 770 de 2005 señala que las entidades al elaborar los manuales específicos de funciones y requisitos deberán señalar las competencias para los empleos que conforman su planta de personal, de acuerdo con los criterios impartidos en dicho decreto para identificar las competencias laborales y con la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional.

Que el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, determina las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos- Ley 770 y 785 de 2005.

Que el Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 estableció las funciones y requisitos generales para los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional.

Que el artículo 1o del Decreto 2772 de 2005 determinó que la descripción de las funciones y requisitos generales que se establecen en el decreto, regirán para los empleos públicos pertenecientes a Unidades Administrativas Especiales.

Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, establece que las entidades estatales expedirán el manual específico describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta de personal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. Igualmente, que la adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo respectivo, de acuerdo con el manual general.

Que el Decreto Ley 4062 de 2011 creó la Unidad Administrativa Especial, como un organismo civil de seguridad, denominada Migración Colombia, con personería jurídica, autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todo el territorio nacional, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores y estableció su estructura y funciones.

Que el Decreto Ley 4062 de 2011 establece como función del Director adoptar los reglamentos, así como el Manual Específico de Funciones y Competencias necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Unidad.

Que mediante el Decreto 4063 de 2011 se estableció la planta de personal de Migración Colombia, de conformidad con su estructura, situación por la cual se hace necesario crear el manual específico de funciones y competencias laborales correspondiente.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. ADOPCIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, el cual hace parte integral de esta Resolución, para los empleos que conforman la planta de personal de Migración Colombia fijada en el Decreto 4063 del 31 de octubre de 2011, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivo y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a migración Colombia.

ARTÍCULO 2o. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de Migración Colombia, así:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

PLANTA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:
DIRECTOR GENERAL UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:15
GRADO:25
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Presidente de la República

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular las políticas, dirigir, coordinar y controlar las actividades misionales y administrativas de Migración Colombia y llevar su representación legal, participar en el control de las dependencias bajo su responsabilidad y cumplir con las funciones señaladas en la ley y en los estatutos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Presentar a consideración del Consejo Directivo, la política general de la Unidad y una vez adoptada, expedir los actos administrativos necesarios para su ejecución y velar por su cumplimiento.

2. Definir el Plan Estratégico de la entidad, los planes, programas y proyectos necesarios para dar cumplimiento a los objetivos de Migración Colombia y presentarlos al Consejo Directivo para su discusión y aprobación, y asegurar su correcta ejecución.

3. Diseñar, proponer e implementar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con las actividades de control migratorio, extranjería y verificación migratoria.

4. Impartir directrices a las diferentes dependencias sobre la operación en materia administrativa, de control migratorio, extranjería y verificación migratoria y solicitar los informes de gestión que considere necesarios.

5. Establecer los criterios, dentro del marco de las normas vigentes, para la imposición de sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migratorias y ejecutar las mismas.

6. Dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades correspondientes, el desarrollo de las atribuciones de Policía Judicial, en el marco de las competencias de la entidad y de acuerdo con las políticas establecidas en la Ley.

7. Determinar, de conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 202 de la Ley 906 de 2004, en coordinación con la Fiscalía General de la Nación, los servidores públicos de la entidad que ejercerán funciones de policía judicial.

8. Diseñar y proponer programas de capacitación en materia de derechos humanos en la entidad.

9. Representar a la entidad judicial y extrajudicialmente y nombrar los apoderados especiales que demande la mejor defensa de los intereses de la entidad.

10. Ejercer la función de control disciplinario interno en los términos de la Ley 734 de 2002 o en las normas que la modifiquen.

11. Designar las dependencias que deban conocer en primera instancia de los procesos administrativos de competencia de la entidad.

12.  Ejercer la facultad nominadora del personal de Migración Colombia con excepción de las atribuidas a otras autoridades.

13. Presentar el anteproyecto de Presupuesto y los estados financieros ante las autoridades competentes, de conformidad con las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

14. Ordenar los gastos de la entidad, expedir los actos administrativos, realizar las operaciones necesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar el cumplimiento de sus objetivos y funciones de acuerdo con las normas vigentes.

15. Gestionar ante las autoridades competentes, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, la consecución de fuentes de financiación con destino a las actividades de control migratorio, extranjería y verificación migratoria.

16. Liquidar y cobrar las tasas de que trata la Ley 961 de 2005, modificada por la Ley 1238 de 2008 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.

17. Liquidar y cobrar las multas y sanciones económicas señaladas en el artículo 3 de la Ley 15 de 1968 y en el artículo 98 del decreto 4000 de 2004 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.

18. Solicitar a las demás entidades del Estado la información que considere necesaria para el correcto ejercicio de sus funciones.

19. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes, proyectos y programas trazados para el adecuado funcionamiento de la entidad.

20. Crear, trasladar, suprimir o fusionar las Direcciones Regionales, puestos de control migratorio y centros de atención al ciudadano de conformidad con los estudios técnicos y previa disponibilidad presupuestal.

21. Distribuir las funciones y competencias que la ley le otorgue a la entidad en las dependencias, cuando las mismas no estén asignadas expresamente a alguna ellas.

22. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las solicitudes formuladas por la ciudadanía y por los servidores de Migración Colombia.

23. Establecer el Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con lo dispuesto en la ley.

24. Adoptar los reglamentos, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y el Manual de Procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Unidad.

25. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Se entregaran al Consejo Directivo los informes solicitados, según los lineamientos establecidos de manera oportuna y se entrega informe de la gestión realizada.

2. Las normas administrativas, orgánicas y reglamentarias de las actividades de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se orientan, dirigen y soportan en el cumplimiento de la normatividad vigente.

3. El Plan Estratégico Institucional está orientado al cumplimiento de las directrices señaladas en lo atinente a los objetivos de Migración Colombia.

4. Los procesos disciplinarios en contra de los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se fallan en segunda instancia de acuerdo con lo prescrito en las normas de manera objetiva y transparente.

5. Las publicaciones y documentos necesarios para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se expiden de acuerdo a instrucciones que garanticen la seguridad nacional.

6. Los procesos disciplinarios en contra de los servidores públicos de la Unidad, se resolverán de acuerdo con lo prescrito en la normatividad vigente.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

8. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Plan de Desarrollo Administrativo.

4. Plan Estratégico Institucional.

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de
Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

1. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

2. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

3. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVELASESOR
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:ASESOR
CÓDIGO:1020
GRADO:16
No. DE CARGOS:3
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la alta Dirección en la formulación de programas, planes y proyectos, fijación de políticas, participación en investigaciones y desarrollo de actividades dirigidas al logro de la misión, visión y objetivos Institucionales.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la formulación y definición de las políticas que deberá adelantar la entidad en cumplimiento de sus objetivos;

2. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la suscripción de actos administrativos y documentos de carácter misional y/o administrativo que se requieran para el cabal funcionamiento Institucional.

3. Asistir a las diferentes dependencias para optimizar el cumplimiento de sus objetivos, dirigidos al eficiente y eficaz logro de las metas Institucionales;

4. Absolver consultas y prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia;

5. Realizar los estudios, proyectos e investigaciones que requiera el Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigidos a dar cumplimiento a la misión Institucional;

6. Adelantar acciones conducentes ante organismos nacionales e internacionales, con el fin de obtener información, recursos y experiencias que contribuyan a realizar las competencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia;

7. Supervisar la acciones relativas a la formalización de los convenios de carácter interinstitucional;

8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación y definición de las políticas adelantadas para el cumplimiento de los objetivos Institucionales, se cumplen siguiendo la normatividad vigente y los planes gubernamentales.

2. La asistencia a las diferentes dependencias para optimizar la consecución de los objetivos, son orientados al eficiente logro de las metas Institucionales.

3. La obtención de información y demás acciones que conduzcan a realizar las competencias de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia, se adelantan de acuerdo a las directrices exigidas por la entidad.

4. Los actos administrativos y documentos que refrenda el Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia están enmarcados en las políticas, programas y planes, así como en la normatividad que rige cada materia.

5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Plan de Desarrollo Administrativo.

4. Plan Estratégico Institucional.

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada

VI. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:ASESOR
DENOMINACION DEL EMPLEO:ASESOR
CÓDIGO:1020
GRADO:17
No. DE CARGOS:3
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la alta Dirección en la formulación de programas, planes y proyectos, fijación de políticas, participación en investigaciones y desarrollo de actividades dirigidas al logro de la misión, visión y objetivos Institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes necesarios para el correcto funcionamiento de la entidad.

2. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en la suscripción de actos administrativos y documentos de carácter operativo y/o administrativo que se requieran para el cabal funcionamiento Institucional.

3. Emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los planes y programas propios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

4. Realizar los estudios, proyectos e investigaciones que requiera el Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, dirigidos a dar cumplimiento a la misión Institucional.

5. Asistir y participar, en representación de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea convocado o delegado por el Director de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia.

6. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

8. Asesorar y asistir al Director de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia en asuntos afines con el establecimiento de relaciones de cooperación con otros organismos nacionales e internacionales.

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación y definición de las políticas adelantadas para el cumplimiento de los objetivos Institucionales, se cumplen siguiendo la normatividad vigente y los planes gubernamentales.

2. La obtención de información y demás acciones que conduzcan a realizar las competencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se adelantan de acuerdo a las directrices exigidas por la entidad.

3. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que <sic>

4. Los actos administrativos y documentos que refrenda el Director de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA están enmarcados en las políticas, programas y planes, así como en la normatividad que rige cada materia.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Plan de Desarrollo Administrativo.

4. Plan Estratégico Institucional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría
Área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CÓDIGO:2028
GRADO:18
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en los procesos de formulación, coordinación, control de proyectos y trámite de documentos a cargo de la Dirección y el manejo de su agenda.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Verificar los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, a fin de darle prioridad a los más urgentes de acuerdo con su importancia en cumplimiento de los objetivos Institucionales.

2. Regular la comunicación entre el Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, los directivos de sus distintas dependencias y de los diferentes organismos nacionales y extranjeros para garantizar la atención de casos de acuerdo con un lógico orden de prioridades.

3. Llevar la agenda del Director con eficiencia y oportunidad, siguiendo las orientaciones y directrices por él señaladas.

4. Recibir las personas que lleguen al despacho y coordinar las entrevistas con el Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

5. Revisar y organizar la correspondencia del Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, clasificarla, determinar prioridades, redactar y enviar diversos documentos oficiales y respuestas, de forma que sean atendidos oportunamente los temas planteados.

6. Resolver, por delegación de funciones, aspectos relacionados con las actividades del Director que no sean de su indispensable manejo.

7. Representar a su superior en diferentes actos que impliquen relaciones con funcionarios y otros organismos.

8. Mantener informado del contenido de las publicaciones de interés para el Director e informarle lo que a su juicio merece importancia, para contribuir con la toma de decisiones.

9. Informar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, las inquietudes, novedades y necesidades de los funcionarios de la entidad. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Director, se seleccionan cumpliendo las directrices Institucionales y de acuerdo con su importancia.

2. La comunicación entre el Director, directivos de distintas dependencias y diferentes organismos nacionales e internacionales, se realiza con eficiencia y oportunidad.

3. La correspondencia que llegue al Despacho del Director se clasifica para definir cuál debe ser de conocimiento directo del Director y de acuerdo a su directriz dar la respuesta, el resto de correspondencia se reorienta a las dependencias competentes y se hace seguimiento a la respuesta dada.

4. El servicio y atención al cliente interno y externo, se organiza y coordina de acuerdo con la prioridad de la solicitud y siguiendo los procedimientos establecidos.

5. La delegación de funciones o aspectos relacionados con actividades del Director que no sean de su imperativo manejo, se resuelve con prontitud e inmediatez y atendiendo las directrices señaladas, así como la normatividad y procedimientos establecidos.

6. La información entregada al Director para la toma de decisiones será confiable y veraz; además de ser clasificada.

7. La agenda del Director se manejará eficiente y oportunamente teniendo en cuenta la orientación e instrucciones impartidas.

8. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Plan de Desarrollo Administrativo.

4. Plan Estratégico Institucional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y
Área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO:4210
GRADO:15
No. DE CARGOS:2
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar tAreas <sic> de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativos que se requieran en la oficina;

2. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando la información requerida;

3. Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten; igualmente radicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia;

4. Tener actualizada la agenda tanto telefónica como de direcciones;

5. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la Unidad o el jefe inmediato;

6. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue en ella y establecer soluciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. Servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10. Normas técnicas para la elaboración de documentos

11. Gestión documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:No requiere

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de
Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:CONDUCTOR MECANICO
CODIGO:4103
GRADO:18
No. DE CARGOS:2
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad, desplazamiento y evacuación del superior que estén bajo su responsabilidad, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridad establecidas en el territorio Nacional, brindando con ello seguridad al personal transportado.

2. Contribuir al adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado, de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Cumplir con las tAreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especiales encomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente el automotor solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licencia de conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para ser presentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Cumplir con los procedimientos destinados para el desplazamiento y evacuación del personaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, de manera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la Unidad.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje, cumplen con las exigencias establecidas por la Unidad, preservando la integridad física de las personas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas las recomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación del vehículo.

3. Las revisiones periódicas de mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado cumple con las Políticas exigidos por la entidad, logrando ofrecer una mayor vida útil al vehículo.

4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes, permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la Unidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Estratégico Institucional

3. Código Disciplinario Único

4. Estatuto Anticorrupción

5. Manual de procedimientos área de transportes

6. Manejo e interpretación de manuales de vehículos

7. Mecánica básica, sistemas de vehículos, operaciones básicas de aritmética, unidades de medidas, alistamiento de vehículos antes de la puesta en marcha.

8. Normas y procedimientos vigentes (transporte -ambiental - internas), código nacional de transporte terrestre.

9. Normas de seguridad vial, seguridad industrial, ambientales, convivencia ciudadana, higiene y seguridad ocupacional.

10. Procedimientos técnicos de maniobrabilidad de automotores de acuerdo a la normatividad vigente.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y <sic>
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:quince (15) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL DE MIGRACION
CODIGO:2020
GRADO:8
No. DE CARGOS:10
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia
 

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar, ejecutar, colaborar y participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que por infracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

6. Participar en la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

7. Elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

8. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo e investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en un la comisión de una conducta punible, de conformidad con lo establecido en la legislación penal colombiana;

9. Dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatorio migratorio;

10. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración;

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con las directrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la Dirección de Migración Colombia.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo, están acordes con las pautas determinadas por la alta dirección de la entidad.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, son desarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad de conformidad con lineamientos de dirección.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL DE MIGRACION
CODIGO:2020
GRADO:10
No. DE CARGOS;8
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar, ejecutar, colaborar y participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Realizar la identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que por infracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

6. Participar en la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

7. Realizar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y funciones;

8. Participar o elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

9. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo e investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en un la comisión de una conducta punible, de conformidad con lo establecido en la legislación penal colombiana;

10. Proyectar y dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatorio migratorio;

11. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de Migración Colombia;

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con las directrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la Dirección de Migración Colombia.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo, están acordes con las pautas determinadas por la alta dirección de la entidad.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, son desarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad de conformidad con lineamientos de dirección.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL DE MIGRACION
CÓDIGO:2020
GRADO:12
No. DE CARGOS;7
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar, ejecutar, colaborar y participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender o prestar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que por infracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

6. Cumplir las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

7. Verificar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

8. Adelantar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y funciones;

9. Elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo e investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en un la co <sic>

11. Adelantar las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

12. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de Migración Colombia.

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con las directrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la alta dirección.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo dado, cumple con las pautas determinadas por la Dirección de Migración Colombia.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, son desarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad, siguiendo los lineamientos institucionales.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL DE MIGRACION
CODIGO:2020
GRADO:15
No. DE CARGOS;5
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar, colaborar y/o participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender o prestar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que por infracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

6. Cumplir las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

7. Organizar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

8. Adelantar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y funciones;

9. Elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo e investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en un la co <sic>

11. Proyectar y dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatorio migratorio;

12. Llevar a cabo las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con las directrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la alta dirección.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo dado, cumple con las pautas determinadas por la Dirección de Migración Colombia.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, son desarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad, siguiendo los lineamientos institucionales.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y
área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia: dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL DE MIGRACION
CODIGO:2020
GRADO:18
No. DE CARGOS:4
DEPENDENCIA:Despacho del Director
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar, colaborar y/o participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puntos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender o prestar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que por infracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

6. Cumplir las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

7. Coordinar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

8. Adelantar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y funciones;

9. Elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo e investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comis <sic>

11. Proyectar y dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatorio migratorio;

12. Llevar a cabo las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de Migración Colombia.

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con las directrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la alta dirección.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo dado, cumple con las pautas determinadas por la Dirección de Migración Colombia.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, son desarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad, siguiendo los lineamientos institucionales.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y
Área del conocimiento:Título Profesional en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO GENERAL UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:37
GRADO:23
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Secretaría General
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

2. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir administrativamente la ejecución de programas y la prestación de servicios; asistir al Director de Migración Colombia en los asuntos de su competencia; coordinar y controlar el funcionamiento de las dependencias bajo su responsabilidad.

3. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director en la formulación de políticas, objetivos y estrategias relacionadas con la administración de la Entidad.

2. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional en los asuntos de su competencia, así como formular y ejecutar los planes de acción que se requieran.

3. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos financieros, soporte técnico-informático, servicios administrativos y gestión documental.

4. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el funcionamiento de la Entidad.

5. Establecer los lineamientos y programas de administración de personal, bienestar social, selección, registro y control, capacitación e incentivos y desarrollo de talento humano y dirigir su gestión.

6. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Entidad.

7. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Entidad, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.

8. Dirigir y controlar los procesos de contratación de la entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

9. Hacer seguimiento a la ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas fiscales, presupuestales y contables de los recursos asignados a la Entidad.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de Políticas, normas, procesos y actividades relacionadas con la administración del talento humano, recursos físicos, económicos y financieros se desarrolla siguiendo las Políticas institucionales.

2. El proceso contractual, de adquisición de bienes y servicios, y los contratos interadministrativos, garantizará el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas de Migración Colombia.

3. La información contable y los informes económicos, financieros y sociales de Migración Colombia, se registran y ejecutan cumpliendo las Políticas exigidas por la institución.

4. Los procesos de administración del personal, bienestar y programas de inducción, capacitación y perfeccionamiento del talento humano contribuirán al mejoramiento de la calidad de vida del funcionario y el clima organizacional.

5. La elaboración del anteproyecto del presupuesto de Migración Colombia, estimará que los planes trazados, permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten de conformidad con las disposiciones vigentes.

6. El trámite de las comisiones de servicio, estudio y reconocimiento del pago de viáticos y gastos de viaje, se efectúan siguiendo los parámetros establecidos.

7. CONOCIMIENTOS BÁSICO

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico institucional

5. Estatuto Anticorrupción

6. Estatuto Orgánico de Presupuesto

7. Estatuto de Contratación

8. Gerencia de Proyectos

9. Sistema de Gestión de la Calidad

10. Código Disciplinario Único

11. Gestión Pública

12. Conocimientos en Régimen de Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

13. Conocimientos en Contratación Estatal

14. Derecho Penal, Ordinario y Disciplinario

15. Derecho Civil y Administrativo

16. Derecho Público y Privado

17. Derecho Laboral

8. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:
Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería
Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada 0 Título de postgrado en la modalidad de especialización y setenta y seis (76) meses de experiencia profesional relacionada

9. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:JEFE DE OFICINA
CODIGO:137
GRADO:20
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Oficina de Control Interno
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la Dirección y a las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en el diseño, funcionamiento e implementación del Sistema de Control Interno, estableciendo el seguimiento en la aplicación de normas, procedimientos y técnicas que incidan en el desarrollo de sus actividades.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo, al Director de la Entidad y a todas las dependencias en el diseño e implementación del Sistema de Control Interno, sus métodos, procedimientos y realizar seguimiento sobre el adecuado funcionamiento del mismo.

2. Coordinar el desarrollo de instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura de control del riesgo, de autocontrol y de calidad que contribuya al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios de competencia de la Entidad.

3. Diseñar los planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Entidad.

4. Ejecutar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentar recomendaciones al Director, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados y reportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.

5. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento a su implementación.

6. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana. Responder porque la atención al ciudadano que presta la Entidad se desarrolle de conformidad con las disposiciones vigentes y las quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos sean atendidas, para lo cual rendirá el informe respectivo al Director

7. Supervisar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el Gobierno Nacional sobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad en el gasto, entre otras materias, con el fin de contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión.

8. Controlar el adecuado registro y administración de los sistemas de información institucional.

9. Coordinar la ejecución y difusión a las autoridades que lo requieran los informes de gestión de la labor institucional en el marco de sus competencias y funciones.

10. Coordinar la ejecución y difusión a las autoridades que lo requieran los informes de gestión de la labor institucional en el marco de sus competencias y funciones.

11. Coordinar la ejecución y consolidación del informe de Rendición de cuenta Fiscal que debe presentarse anualmente a la Contrataría <sic> General de la República al comienzo de cada vigencia.

12. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos de control respecto de la gestión de la Entidad.

13. Desarrollar programas de auditoría de conformidad con la naturaleza, objeto de evaluación, formulando las evaluaciones y recomendaciones pertinentes.

14. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El trámite con entidades externas que requieran de información que corresponda la Oficina de Control Interno, se cumple siguiendo las políticas institucionales.

2. Los documentos suscritos de manera conjunta por el Director de la Entidad o representante legal y el jefe de la Oficina de Control Interno, son dirigidos y analizados de acuerdo con las normas legales.

3. El plan de manejo de riesgos se formula y asesora para prevenir y evitar los mismos, en interdisciplinariedad con el grupo laboral.

4. Los procesos, procedimientos e indicadores de gestión desarrollados en Migración Colombia, se coordinan de acuerdo con los objetivos de la Entidad.

5. Los programas de evaluación que se llevan a cabo en las diferentes Dependencias de la institución, admiten conocer los factores de riesgo y necesidades de las mismas.

6. El seguimiento y control de los programas ejecutados en Migración Colombia, permiten verificar el cumplimiento de las normas vigentes.

7. La función de asesoría y acompañamiento a las diferentes dependencias se verifica de acuerdo con las disposiciones internas.

8. La proyección de informes y atención de requerimientos cumplen con la normatividad vigente y los reglamentos internos.

9. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

10. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistema de Control Interno

7. Estatuto Anticorrupción

8. Código Disciplinario Único

9. Conocimientos en auditoría de sistemas, financiera, contable y presupuesto.

10. Conocimiento Control Fiscal

11. Conocimiento en Contratación Estatal

12. Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

13. Conocimientos en Legislación Fiscal

14. Conocimientos Jurídicos

15. Auditoria Control Interno

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:- Acreditar formación profesional, en cualquier disciplina académica
- Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley
Experiencia:Acreditar experiencia mínima de treinta y seis (36) meses en asuntos de control interno, de conformidad con lo previsto en la normatividad que regula la vinculación de jefes de control interno.

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:JEFE DE OFICINA
CODIGO:137
GRADO:20
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Oficina Tecnología de la Información
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y coordinar la formulación de proyectos, la aplicación de estudios y normas técnicas en sistemas y comunicaciones, como el mejoramiento de los sistemas de procesamiento de información, en coordinación con las dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proponer y coordinar la ejecución, realizar el seguimiento y evaluación de resultados del Plan Institucional en materia de tecnologías de información y de sistemas de información y de comunicaciones, en articulación con el Plan Estratégico Sectori <sic>

2. Vigilar que en los procesos tecnológicos de la entidad se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expida el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas -DANE-.

3. Dirigir la elaboración del plan integral de seguridad informática, que incluya la fijación de los estándares de seguridad informática y la interoperabilidad de los sistemas de información y comunicaciones.

4. Gestionar acuerdos entre las diferentes entidades estatales para compartir información y mejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información, de acuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, el Ministerio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones y el Departamento Nacional de Planeación.

5. Administrar y controlar el centro de cómputo y procesamiento electrónico de datos y facilitar el acceso a los reportes generados por los sistemas de información, de conformidad con los protocolos establecidos por la entidad.

6. Dirigir el mantenimiento, desarrollo y actualización de la plataforma tecnológica y de equipos de comunicación, en coordinación con la Secretaría General.

7. Administrar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad.

8. Coordinar con las Direcciones Regionales el sostenimiento y desarrollo de los sistemas de información y comunicaciones.

9. Elaborar y difundir los manuales de usuario e impartir la capacitación requerida para el manejo de las aplicaciones, programas y equipo con que cuente la institución.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El mantenimiento y actualización de las aplicaciones instaladas en los equipos de cómputo y transmisión de datos, canales y equipos de comunicación a nivel nacional, cumplen las exigencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. El plan integral de seguridad informática y comunicaciones de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se dirige coordinando su aplicación con las diferentes dependencias a nivel nacional.

3. El soporte técnico en materia de software, hardware, comunicaciones y electrónica, se suministra a las dependencias utilizando técnica especializada.

4. La adquisición de tecnología informática se evalúa definiendo el mapa de tecnología de información y comunicaciones, solicitada de acuerdo con la necesidad Institucional.

5. El registro, producción y conveniencia de la informática utilizando políticas efectivas para la Institución, se presenta para su aval a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de la Información para la Administración Pública.

6. El monitoreo, seguimiento y control a los sistemas de información, se concretan mediante procedimientos tecnológicos acordes con los objetivos Institucionales.

7. El Plan Estratégico de Capacitación en TIC's para los funcionarios de la Entidad, se construye con la participación de la Subdirección del Talento Humano.

8. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Estratégico Institucional

3. Plan Nacional de Desarrollo

4. Sistema de Gestión de Calidad

5. Estatuto Anticorrupción

6. Código Disciplinario Único

7. Planeación Estratégica

8. Redes de Comunicación

9. Bases de Datos

10. Ofimática

11. Sistemas Operativos

12. Administración Bases de Datos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
área del conocimiento:Ingeniería de Sistemas y ciencias afines
Experiencia:cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASESOR
DENOMINACION DEL EMPLEO:JEFE DE OFICINA ASESORA
CODIGO:1045
GRADO:15
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Jefe Oficina Asesora de Planeación
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y a las diferentes dependencias en la formulación, coordinación, ejecución y adopción de planes y programas; la aplicación de estudios, normas e investigaciones y técnicas que incidan en el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director en el diseño, formulación y evaluación de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de las funciones de la Entidad.

2. Presentar a consideración del Director el Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demás dependencias y diseñar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento y evaluación del mismo, así como de los diferentes programas, proyectos y planes de acción.

3. Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

4. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales de la Entidad ante las instancias pertinentes.

5. Coordinar y asesorar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

6. Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.

7. Dirigir y coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.

8. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la Entidad, en coordinación con las demás dependencias.

9. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.

10. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

11. Liderar Direccionar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la Entidad que propendan por su modernización.

12. Elaborar con las demás dependencias, la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión

13. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se coordinan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia se ejecuta conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los documentos relacionados con los procesos y procedimientos que deban ser expedidos para regular aspectos institucionales, se revisan y aprueban de acuerdo con los objetivos de la dependencia y la normatividad aplicable.

4. El análisis y divulgación de la información estadística recopilada, generada en los diferentes procesos de Migración Colombia referentes a los planes, programas y proyectos se coordina cumpliendo los objetivos de la Entidad.

5. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de la Entidad, se realizan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros de calidad.

6. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos que se ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por Migración Colombia.

7. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

8. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan Nacional de Desarrollo Administrativo

4. Sistemas de Gestión de Calidad

5. Plan Estratégico Institucional

6. Conocimientos en Régimen de Carrera Administrativa

7. Código Disciplinario Único

8. Estatuto Anticorrupción

9. Planeación Estratégica

10. Programación Presupuestal

11. Gestión y Control

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASESOR
DENOMINACION DEL EMPLEO:JEFE DE OFICINA ASESORA
CODIGO:1045
GRADO:15
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Jefe Oficina Asesora Jurídica
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar al Director y demás dependencias de Migración Colombia, en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales, relacionadas con el cumplimiento de sus funciones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo, al Director y a las demás dependencias de la Entidad en la aplicación e interpretación de las normas relacionadas con el cumplimiento de sus funciones y emitir los conceptos que se le requieran.

2. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad y sobre los demás asuntos que le asignen.

3. Elaborar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actos administrativos que deba firmar el Director de la Entidad, conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad.

4. Representar judicial y extrajudicialmente a la Entidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y supervisar el trámite de los mismos.

5. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con las dependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los mismos.

6. Compilar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Entidad e informar oportunamente las novedades a las diferentes dependencias de la Institución.

7. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la Entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantar los procesos por jurisdicción coactiva.

8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los conceptos sobre actos administrativos sometidos a su consideración, son dirigidos y orientados siguiendo las políticas de la Entidad.

2. Los conceptos jurídicos solicitados por las dependencias de la Entidad se dirigen y supervisan, acordes con los criterios establecidos.

3. El suministro de información y documentación necesarias para los intereses del Estado y actos del Gobierno, en los juicios y actuaciones que son parte de la Nación, se vigilan y coordinan cumpliendo la normatividad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Derecho Penal

3. Derecho Civil

4. Derecho Público con énfasis en Contratación Estatal

5. Derecho Contencioso Administrativo

6. Derecho Constitucional

7. Derecho Tributario

8. Derecho Ambiental

9. Derecho Probatorio

10. Derecho Laboral

11. Contratación Administrativa

12. Plan Nacional de Desarrollo Administrativo

13. Plan Estratégico Institucional

14. Estatuto Anticorrupción

15. Código Disciplinario Único

16. Régimen de Carrera Administrativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría
Area del conocimiento:Derecho, Administración Pública y disciplinas afines
Experiencia:cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASESOR
DENOMINACION DEL EMPLEO:JEFE DE OFICINA ASESORA
CODIGO:1045
GRADO:15
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Establecer, direccionar y controlar los mecanismos de comunicación Institucional, administrando con las diferentes instancias la aplicación de estudios y normas técnicas para la proyección y divulgación de la imagen corporativa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la imagen corporativa de la Entidad y promover la participación de todas las dependencias en este propósito.

2. Establecer el mapa de riesgo de imagen institucional y proyectar el manual para el manejo de crisis institucional.

3. Definir y poner en marcha la política de comunicación interna y externa y de relacionamiento estratégico para la divulgación de la información a nivel nacional, regional e internacional.

4. Proponer los lineamientos, ejecutar las políticas, hacer seguimiento y formular los protocolos de comunicación interna y externa tanto a nivel central como regional.

5. Coordinar la atención y trámite de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que los ciudadanos formulen en relación con la misión y el desempeño institucional.

6. Ejecutar a nivel nacional las políticas de atención y servicio al ciudadano de la entidad.

7. Preparar los boletines, comunicados y demás elementos de divulgación en coordinación con el Director y las dependencias.

8. Orientar al Director en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y demás sectores de la opinión pública a nivel nacional e internacional.

9. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

10. Formular las estrategias para la socialización de la normativa relacionada con la Entidad.

11. Diseñar y administrar los contenidos de la página web de la Entidad, según las directrices de Gobierno en Línea.

12. Liderar el diseño de encuestas de calidad de servicio y satisfacción de usuario.

13. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La política de divulgación en la información de interés público y los mecanismos de comunicación y divulgación Institucional, se cumple atendiendo las directrices de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

2. Las noticias dadas a los medios de comunicación, se clasifican y seleccionan priorizando su importancia y la imagen Institucional, de acuerdo con los criterios establecidos.

3. Los boletines informativos y material visual, que reflejen actividades internas y externas, son redactados siguiendo las normas legales vigentes.

4. Los informes especiales difundidos a los usuarios internos y externos se estudian y clasifican optimizando la imagen Institucional.

5. La información sobre las actividades desarrolladas por la Unidad Administrativa Especial de Migración se autoriza a los medios de comunicación nacionales y extranjeros, de acuerdo al análisis de la información especializada.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Estatuto Anticorrupción

6. Código Disciplinario Único

7. Sistema de Gestión de Calidad

8. Conocimientos básicos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

10. Análisis Periodístico

11. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

12. Actualización en redacción periodística

13. Comunicación Institucional u Organizacional

14. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría
Area del conocimiento:Comunicación Social y Periodismo y ciencias afines
Experiencia:cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:40
GRADO:21
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección de Extranjería
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Establecer y coordinar la implementación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento de los servicios de extranjería.

2. Orientar la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos, prórrogas de permanencia y salidas del país, certificado de movimientos migratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los demás trámites y documentos relacionados con migración y extranjería que sean asignados a la entidad, dentro de la política que para tal efecto establezca el Gobierno Nacional.

3. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la prestación de los servicios de extranjería.

4. Diseñar, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, los mecanismos de socialización de la normatividad migratoria en Colombia.

5. Ejecutar el Plan Estratégico institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

6. Coordinarlos <sic> estudios de caracterización sobre las condiciones de ingreso de extranjeros en el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución eficiente del proceso de extranjería.

7. Formular y supervisar la implementación de los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de los servicios de extranjería a nivel nacional, con el fin de tomar las medidas correspondientes.

8. Administrar la administración de los archivos de las hojas de vida de los extranjeros y establecer en coordinación con la Oficina de Tecnología de la información, los protocolos de acceso de las mismas.

9. Autorizar, de acuerdo con los lineamientos del Director, el acceso, uso y destino de la información.

10. Establecer los parámetros para el suministro de la información y la expedición de certificaciones basadas en los archivos migratorios, de conformidad con los lineamientos impartidos por la Dirección y en concordancia con las disposiciones sobre la ma<sic>

11. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los extranjeros, en los temas de su competencia.

12. Orientar en coordinación con las autoridades competentes, el desarrollo de las funciones de policía judicial, en los temas de su competencia.

13. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de los servicios de extranjería, previa autorización del Director de la entidad.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que se deriven de la naturaleza de los asuntos bajo su responsabilidad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Extranjería, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración y la normatividad vigente.

2. La información obtenida como resultado de los estudios de carácter migratorio, son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia.

3. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita su identificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad con las normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno nacional.

4. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a las diferentes autoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento del orden Constitucional

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

1. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:40
GRADO:21
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección de Verificación Migratoria
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar, dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento de la función de verificación migratoria.

2. Establecer los protocolos para la verificación migratoria y el cumplimiento de la normativa migratoria por parte de personas naturales y jurídicas.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de caracterización sobre la permanencia de extranjeros en el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan el ejercicio de la función de verificación migratoria.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de la función de verificación migratoria a nivel nacional, con el fin de tomar las medidas correspondientes.

6. Proponer los criterios, dentro del marco de la normativa vigente, para la imposición de sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migrato<sic>

7. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes, así como para la deportación y expulsión de extranjeros y demás temas de su com<sic>

8. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de verificación migratoria, previa autorización del Director de la entidad.

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

10. Las demás que se deriven de la naturaleza de los asuntos bajo su responsabilidad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Verificación, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración y la normatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control migratorio se constituyen en la primera línea de defensa del país, de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

3. Las Fuentes de información obtenidas como resultado de los estudios de control migratorio, son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita su identificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad con las normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno

5. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a las
diferentes autoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento del
orden Constitucional

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICO

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

6. Derechos Humanos

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Área del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:40
GRADO:21
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección de Control Migratorio
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director General de Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar, dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar, proponer y coordinar la implementación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento del control migratorio en los puestos establecidos.

2. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la salida e ingreso del país.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de flujos migratorios, análisis de fenómenos migratorios y nuevas tecnologías que permitan el fortalecimiento del ejercicio del control migratorio.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y la gestión de la autoridad de control migratorio a nivel nacional, con el fin de tomar las medidas correspondientes.

6. Impartir instrucciones a las Direcciones Regionales en el proceso de inadmisión a ciudadanos extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

7. Orientar y asesorar colaborar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los extranjeros, en los temas de su competencia.

8. Adelantar los estudios necesarios para constituir, trasladar, fusionar y suprimir puestos de control migratorio o asignar los mecanismos alternativos o complementarios a ellos y apoyar su implementación.

9. Impartir las directrices para el desarrollo de las actividades de apoyo técnico- científico inherentes a la función de la entidad.

10. Verificar que el registro de la información de control migratorio se realice con los estándares y protocolos establecidos por la entidad y proponer los ajustes a que haya lugar.

11. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio del control migratorio, previa autorización del Director de la entidad.

12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

13. Las demás que se deriven de la naturaleza de los asuntos bajo su responsabilidad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Control, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración y la normatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control migratorio se constituyen en la primera línea de defensa del país, de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

3. Las Fuentes de información obtenidas como resultado de los estudios de control migratorio, son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

4. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a las diferentes autoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento del orden Constitucional

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:40
GRADO;20
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección de Control Disciplinario Interno
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Secretaria General

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejercer la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a las disposiciones, facultades y competencias establecidas en la ley Disciplinaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la entidad.

2. Proponer los correctivos, las medidas de prevención y participar en la formulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

3. Dar a conocer a Procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando pudieren ser de competencia de aquellos.

4. Rendir informes a la Dirección de la entidad sobre el estado de los procesos y velar por el cumplimiento de los términos legalmente establecidos.

5. Preparar y remitir los informes a la Procuraduría General de la Nación en relación con los procesos disciplinarios y demás actuaciones inherentes a las funciones encomendadas.

6. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

7. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos disciplinarios de oficio, por queja verbal o escrita contra los funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se conocen y fallan de acuerdo con los procedimientos establecidos en la ley.

2. Los hechos y pruebas en materia de la acción disciplinaria a su cargo se informan a la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, cuando a ellos les conciernan.

3. Los Derechos de Petición sobre asuntos que le corresponden se tramitan para su solución ante la instancia pertinente, cumpliendo los objetivos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

4. El cumplimiento de los procesos y demás principios rectores establecidos en el régimen disciplinario vigente, garantiza su ejecución con calidad y oportunidad.

5. La aplicación del Derecho Disciplinario y normatividad en la entidad, se diseña por medio de campañas de prevención y capacitación.

6. La observancia de las reservas legales y sus actuaciones, se suministran por medio de información oportuna y veraz.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Estatuto Anticorrupción

6. Código Disciplinario Único

7. Régimen y Normatividad Contratación Estatal

8. Sistema Gestión de la Calidad

9. Sistema Control Interno

10. Control Fiscal

11. Derecho Administrativo

12. Derecho Penal

13. Derecho Probatorio

14. Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:Derecho, Administración pública y ciencias afines
Experiencia:cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CÓDIGO:40
GRADO:20
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección del Talento Humano
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Secretaria General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y orientar planes, programas, estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral del Talento Humano, generando estrategias, metodologías, métodos y herramientas para la administración, bienestar y salud del personal de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia, la misión y los objetivos institucionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Apoyar a la Secretaría General en los elementos conceptuales y técnicos necesarios para la formulación de las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

4. Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

5. Coordinar la custodia, sistematización y actualización de las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

6. Direccionar el diseño e implementación del plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

7. Asesorar al Director en el ejercicio del control administrativo en relación con el talento humano.

8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional están acorde a la evaluación de necesidades y cumplen con las normas vigentes.

2. El procedimiento para la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones de competencias laborales, cumple con las normas establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, ex funcionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

4. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

5. Los indicadores de gestión se evalúan presentando los respectivos informes a las instancias de acuerdo a los resultados obtenidos.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia


2.  Legislación y Jurisprudencia Laboral


3.  Estatuto Anticorrupción


4.  Plan Nacional de Desarrollo


5.  Gestión del Talento Humano


6.  Sistema de Gestión de la Calidad


7.  Sistema Control Interno


8.  Control Fiscal


9.  Código Disciplinario Único


10.  Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales


11.  Manejo de Sistemas de Información


12.  Contratación y Presupuesto


13.  Sistema de Seguridad Social Integral

14.  Desarrollo Humano


15.  Procesos de Capacitación


16.  Normatividad en Procesos Educativos


17. Régimen de Carrera Administrativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
Area del conocimiento:Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Sicología y ciencias afines
Experiencia:cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
CODIGO:40
GRADO:20
No. DE CARGOS:1
DEPENDENCIA:Subdirección Admininstrativa y Financiera
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Secretaria General

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Direccionar y controlar la Política Institucional en materia de ejecución presupuestal, contabilidad, tesorería de Migración Colombia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad y sus fondos.

3. Dirigir la elaboración y presentación de los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Direccionar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Orientar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

6. Dirigir los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar que la ejecución presupuestal esté acorde con las fichas inscritas en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional, de acuerdo con las solicitudes que formulen las dependencias del Ministerio y sus fondos.

8. Dirigir la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

9. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la preparación del Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

10. Dirigir las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

11. Dirigir la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Administrar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

13. Direccionar la actualización de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

14. Promover y fomentar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF de Migración Colombia, se administra coordinado con las entidades implicadas en los procedimientos contables.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Inteligencia

2. Presupuesto Público

3. Sistemas de Información

4. Sistemas de Gestión de la Calidad

5. Ofimática

6. Programa SIIF

7. Sistemas de Control Interno

8. Programas de Seguridad Nacional

9. Contratación Administrativa

10. Plan Nacional de Desarrollo Administrativo

11. Plan Estratégico Institucional

12. Estatuto Anticorrupción

13. Código Disciplinario Único

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de maestría y
área del conocimiento:Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Sicología y ciencias afines
Experiencia:cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de especialización y sesenta y cuatro(64) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de
experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:DIRECTOR REGIONAL
CÓDIGO:42
GRADO:18
No. DE CARGOS:4
DEPENDENCIA:Director Regional
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia en la respectiva jurisdicción, representando al Director de la Unidad, a los Subdirectores de Control, verificación y Extranjería y a la Secretaria General.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para el cumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa y los protocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los planes, programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Responder por los insumos que le sean requeridos por las dependencias de la entidad, para la elaboración de los estudios que en materia de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria y participar en su elaboración.

5. Ejercer las facultades de policía judicial en su jurisdicción, para las actividades relacionadas con el objetivo de la entidad, en coordinación con las autoridades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

6. Coordinar y supervisar en su jurisdicción, la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos, prórrogas de permanencia, certificado de movimientos migratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los <sic>

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los extranjeros.

9. Autorizar el ingreso y permanencia de extranjeros en condición de visitantes temporales cuando no requieren visa de turismo.

10. Efectuar y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros, por infracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en primera instancia, cuando haya lugar.

11. Proferir, dentro del marco de la normativa vigente, las sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas, que incumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos e <sic>

12. Desarrollar las actividades de apoyo técnico-científico, grafología, dactiloscopia y documentología inherentes a la función de la entidad.

13. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la entidad que se deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera instancia se encontrará en cabeza de las dependencias que el director señale.

14. Supervisar la alimentación de las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados e inadmitidos, registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que se desarrollen para el funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los protocolos establecidos por la entidad.

15. Coordinar y supervisar el suministro de la información y expedir certificaciones basadas en los archivos migratorios, siguiendo los protocolos establecidos.

16. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria en su jurisdicción, previa a <sic>

17. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción para el cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

18. Promover el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

19. Atender los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades desarrolladas por la Dirección Regional se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y la normatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control y verificación migratoria y servicios de extranjería, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

3. Las información obtenida como resultado de los estudios control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria, son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita su identificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad con las normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico institucional

5. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

6. Derechos Humanos

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

<sic> Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa. <sic>

I. IDENTIFICACION

NIVEL:DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO:DIRECTOR REGIONAL
CODIGO:42
GRADO:19
No. DE CARGOS:7
DEPENDENCIA:Director Regional
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Director Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia en la respectiva jurisdicción, representando al Director de la Unidad, a los Subdirectores de Control, verificación y Extranjería y a la Secretaria General.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para el cumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa y los protocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los planes, programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Responder por los insumos que le sean requeridos por las dependencias de la entidad, para la elaboración de los estudios que en materia de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria y participar en su elaboración.

5. Ejercer las facultades de policía judicial en su jurisdicción, para las actividades relacionadas con el objetivo de la entidad, en coordinación con las autoridades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

6. Coordinar y supervisar en su jurisdicción, la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería, salvoconductos, prórrogas de permanencia, certificado de movimientos migratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los d <sic>

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los extranjeros.

9. Autorizar el ingreso y permanencia de extranjeros en condición de visitantes temporales cuando no requieren visa de turismo.

10. Efectuar y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros, por infracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en primera instancia, cuando haya lugar.

11. Proferir, dentro del marco de la normativa vigente, las sanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas, que incumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos en <sic>

12. Desarrollar las actividades de apoyo técnico-científico, grafología, dactiloscopia y documentología inherentes a la función de la entidad.

13. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la entidad que se deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera instancia se encontrará en cabeza de las dependencias que el director señale.

14. Alimentar las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados e inadmitidos, registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que se desarrollen para el funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los protocolos establecidos por la entidad.

15. Coordinar y supervisar el suministro de la información y expedir certificaciones basadas en los archivos migratorios, siguiendo los protocolos establecidos.

16. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria en su jurisdicción, previa au <sic>

17. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción para el cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

18. Promover el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia,

19. Atender los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades desarrolladas por la Dirección Regional se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y la normatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control y verificación migratoria y servicios de extranjería, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

3. Las información obtenida como resultado de los estudios control migratorio, servicios de extranjería y verificación migratoria, son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita su identificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad con las normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

6. Derechos Humanos

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de postgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Economía, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública y Ciencias afines
Experiencia:sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACION
CODIGO:3010
GRADO:11
No. DE CARGOS;348
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2.  Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Participar en las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de la dependencia;

7. Colaborar en el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas;

8. Apoyar en los procesos operativos relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y función

10. Ejecutar las actividades pertinente en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible, de <sic>

11. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes

12. Apoyar y participar en trabajos de investigación inherentes a pruebas técnicas, en aras del mejoramiento continuo.

13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los resultados de las investigaciones científicas, proporcionan nuevos elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con las diferentes investigaciones.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación técnica profesional y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de dos (2) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACIÓN
CODIGO:3010
GRADO:13
No. DE CARGOS:221
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Participar en las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de la dependencia;

7. Colaborar en el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas;

8. Apoyar en los procesos operativos relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten la seguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con la naturaleza y objetivos de Migración Colombia;

11. Ejecutar las actividades pertinente en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible, de <sic>

12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes.

13. Apoyar y participar en trabajos de investigación inherentes a pruebas técnicas, en aras del mejoramiento continuo.

14. Apoyar las actividades de capacitación en Migración Colombia, para contribuir en la formación de los funcionarios activos y de quienes pertenecerán a la Unidad.

15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los documentos elaborados son insumos útiles tanto para la institución como para responder a una necesidad de un usuario externo.

7. Los resultados de las investigaciones científicas, proporcionan nuevos elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con las diferentes investigaciones.

8. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación técnica profesional y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACION
CODIGO:3010
GRADO:15
No. DE CARGOS:145
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Participar en las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de la dependencia;

7. Colaborar en el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas;

8. Apoyar en los procesos operativos relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten la seguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con la naturaleza y objetivos de Migración Colombia;

11. Ejecutar las actividades pertinente en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible, de <sic>

12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes.

13. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los documentos elaborados son insumos útiles tanto para la institución como para responder a una necesidad de un usuario externo.

7. Los resultados de las investigaciones científicas, proporcionan nuevos elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con las diferentes investigaciones.

8. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior y doce meses (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

7. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

8. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACION
CODIGO:3010
GRADO:16
No. DE CARGOS:53
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Controlar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Revisar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

7. Apoyar el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

8. Apoyar en los trámites relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten la seguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con la naturaleza y objetivos de Migración Colombia;

11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible,

12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes.

13. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica y
área del conocimiento:No aplica
Experiencia:seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior y quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5.  Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACION
CÓDIGO:3010
GRADO:17
No. DE CARGOS:47
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Controlar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros, en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Revisar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadas con la información a cargo de la dependencia;

7. Apoyar el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

8. Apoyar en los trámites relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten la seguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con la naturaleza y objetivos de Migración Colombia;

11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible,

12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes.

13. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral o Título de formación tecnológica con especialización o aprobación de cuatro (4) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:OFICIAL DE MIGRACION
CODIGO:3010
GRADO:18
No. DE CARGOS:58
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Controlar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Controlar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Revisar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadas con la información, a cargo de la dependencia;

7. Apoyar el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

8. Apoyar en los trámites relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión de información relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten la seguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con la naturaleza y objetivos de Migración Colombia;

11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible,

12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes.

13. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de cooperación internacional;

14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica con especialización Y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:AGENTE DE MIGRACION
CODIGO:3015
GRADO:11
No. DE CARGOS;4
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de Policía Judicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan dar cumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Participar en las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de los extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de la dependencia;

7. Colaborar en el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demás situaciones administrativas;

8. Apoyar en los procesos operativos relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con la actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza y función

10. Ejecutar las actividades pertinente en el campo técnico, científico y operativo para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría o participación en la comisión de una conducta punible, de <sic>

11. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto de investigación, con el fin de emitir los respectivos informes

12. Apoyar y participar en trabajos de investigación inherentes a pruebas técnicas, en aras del mejoramiento continuo.

13.  Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros en el país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana en armonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidad con los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulan dentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los resultados de las investigaciones científicas, proporcionan nuevos elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con las diferentes investigaciones.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentologia

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación técnica profesional y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de dos (2) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:AGENTE DE MIGRACION
CODIGO:3015
GRADO:14
No. DE CARGOS:6
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planes institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Liderar actividades y labores contempladas en Plan Estratégico Institucional y que contribuyan al mantenimiento o restablecimiento de la seguridad nacional;

2. Organizar las misiones de trabajo ordenadas por el Director de Migración Colombia;

3. Colaborar en la adecuada prestación de los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

4. Apoyar las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con el objetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones y protocolos establecidos.

5. Orientar las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de la dependencia;

6. Revisar periódicamente informes sobre el desarrollo de las actividades y misiones a su cargo;

7. Participar en la implementación de procedimientos técnicos relacionados con las funciones del área;

8. La información y documentos clasificados, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades y labores contempladas en Plan Estratégico Institucional se desarrollan bajo estándares de eficiencia y eficacia.

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientos establecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a la Fiscalía General de la Nación.

3. El desarrollo de sus actividades responde a lo formulado en el Plan Estratégico Institucional.

4. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros señalados, de conformidad con los lineamientos y estrategias institucionales.

5. La información y documentos clasificados, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior y
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

5. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL;PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CODIGO:2028
GRADO:12
No. DE CARGOS:20
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para el mejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

Contribuir al desarrollo y mejoramiento de los sistemas de información y comunicaciones para el desarrollo y modernización de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Organizar y controlar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la oficina, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Atender los asuntos jurídicos de Migración Colombia, relacionados con convenios y acuerdos que la institución requiera, al igual que la defensa judicial en los procesos que la Entidad sea parte.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Coordinar actividades que conlleven a una adecuada proyección y divulgación de la imagen corporativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismas tenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, que vayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de la función pública.

ALMACENISTA

Administrar el Almacén de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos con el fin de garantizar el suministro oportuno eficiente de bienes y elementos para el desarrollo de las funciones y actividades de la Entidad

PAGADOR

Adelantar las actividades relacionadas con la información financiera y de tesorería de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades institucionales

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Recolectar, la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Realizar evaluaciones en las áreas del nivel central y seccional cuando lo disponga el Jefe de la Oficina;

3. Participar en la ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Apoyar en la emisión de conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a la Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidades externas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;

5. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

6. Participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. Aportar al diseño, implementación y mejoramiento, de común acuerdo con su superior inmediato, de los sistemas de procesamiento de información y comunicación en coordinación con las demás dependencias de la Entidad;

2. Participar en la preparación de los estudios para el diseño e implementación de la Plataforma Tecnológica y las redes de transmisión de datos de la Entidad a nivel nacional, de conformidad con los criterios y actividades definidos en el Plan de Inversiones;

3. Participar en el diseño y dirección del Plan Integral de Seguridad Informática y de Comunicaciones de la Entidad, aportando la definición de políticas claras en términos de gestión de la Plataforma tecnológica, reserva de la información, manejo de la información, identificación de usuarios, utilización de recursos informáticos, entre otros y velar por su permanente cumplimiento en todas las dependencias;

4. En coordinación con su superior inmediato, supervisar la asesoría y soporte técnico que requieran las diferentes dependencias de la Entidad en materia de software, hardware, comunicaciones electrónicas.

5. Realizar y promover la investigación, evaluación, selección y gestión en diversas tecnologías y herramientas de información, con el fin de adquirirlas, integrarlas y manejarlas, siempre y cuando sean viables administrativa y económicamente, en procura de la modernización y optimización de la Entidad;

6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Asistir la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa Especial de Migración, para previo concepto del Ministerio de Relaciones Exteriores y presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General del Presupuesto Público Nacional y el Departamento Nacional de Planeación.

2. Asesorar y coordinar con las dependencias en el nivel nacional, actividades relacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales para la toma de decisiones;

3. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

4. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad;

5. Recomendar acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;

6. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

7. Participar en la elaboración de los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería y boletines periódicos con información estadística migratoria.

8. Responder por la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que realiza la Entidad con el apoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos, instituciones particulares u organismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorar los niveles de capacidad y desempeño institucional.

9. Elaborar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los proyectos y planes de Migración Colombia;

10. Participar en la realización de estudios e investigaciones sobre aspectos específicos que permitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeño institucional;

11. Asistir a las dependencias de Migración Colombia en la elaboración de los procesos y procedimientos en cumplimiento de la misión Institucional;

12. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.

13. Participar en la recopilación y análisis de la información estadística generada por los diferentes procesos de la Entidad;

14. Participar en la coordinación de los procesos de recopilación, procesamiento, difusión e intercambio de la información estadística generada por los diferentes procesos de la Unidad, para la toma de decisiones;

15. Asesorar en la ejecución de estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

16. Participar en el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de los indicadores de resultado;

17. Participar en la elaboración de los informes estadísticos que el Departamento deba suministrar a otras entidades;

18. Coordinar, de común acuerdo con su superior inmediato y con la Oficina Asesora de Divulgación y Prensa, la difusión de los resultados de las investigaciones estadísticas y el análisis que realice el Departamento en cumplimiento de sus funciones, garantizando el principio de reserva de la información;

19. Asesorar en la elaboración y difusión a las diferentes dependencias, del boletín mensual de gestión y estadística del Departamento Administrativo de Seguridad;

20. Participar como expositor en los cursos o seminarios programados por el Departamento, en los aspectos relacionados con estructura, organización, planes y programas de la Entidad;

21. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia;

22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Ejecutar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos que deba firmar el Director de la Unidad para su posterior revisión por parte del superior inmediato;

2. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses del Departamento y su Fondo Rotatorio en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y jurisdicción coactiva;

3. Proyectar y someter a consideración de su superior, las respuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;

4. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad e informar oportunamente a su superior las novedades al respecto;

5. Actualizar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

6. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones, para ofrecer asesoría pertinente al Director,, al Secretario General y a las demás dependencias de la Unidad;

7. Emitir conceptos y someterlos a consideración de su superior, sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos de carácter general que deba proponer o expedir la Unidad;

8. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial de la Unidad;

9. Presentar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo, cuando sea requerido;

10. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

11. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Colaborar en la elaboración de los boletines informativos, así como del material visual sobre los resultados de operaciones de competencia de la Entidad, bajo la supervisión del jefe inmediato;

2. Suministrar a los medios de comunicación, previa autorización, la información especializada de manera rápida, veraz y oportuna, sobre resultados obtenidos por la Entidad;

3. Participar en la proyección y divulgación de la imagen corporativa de la Entidad y promover los valores Institucionales y la participación de todas las dependencias para este propósito;

4. Participar en la selección y evaluación en coordinación con su superior, las informaciones allegadas a través de medios audiovisuales, con el fin de coadyuvar en el fortalecimiento de la imagen de la Entidad;

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

6. <sic> SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

7. Asistir y responder sobre la aplicación de la Ley Disciplinaria al interior de las actuaciones disciplinarias;

8. Participar en el establecimiento de los correctivos, las medidas de prevención y en la formulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

9. Diseñar, organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir la comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación del derecho disciplinario por parte de los Operadores;

10. Proyectar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

11. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando puediran <sic> ser competencia de aquellos.

12. Participar en la ejecución del Plan Estratégico institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

13. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

14. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

ALMACENISTA

1. Responder por la recepción, organización, custodia, manejo, conservación, administración y suministro, de los bienes y elementos de consumo de la Entidad, conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

2. Responder por los registros contables de los bienes de consumo y devolutivos, de acuerdo con las normas legales vigentes y la periodicidad requerida.

3. Dar de baja los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes.

4. Elaborar el inventario físico total y conciliar el resultado con las cifras contables, de acuerdo con los períodos y términos establecidos en la Entidad,

5. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan al almacén.

6. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.

7. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

8. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

9. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.

10. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada al almacén.

11. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

12. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén.

13. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.

14. Guardar y custodiar la mercancía existente en el almacén.

15. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de segundad integral, establecidos por la Unidad.

16. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

17. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato

12. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permiten identificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidades Institucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigida por la institución.

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. Las propuestas presentadas en materia de sistemas de información y comunicaciones responden a las necesidades de la Entidad.

2. Los programas y planes establecidos para el mejoramiento de las plataformas de información y redes de comunicación cumplen con los requerimientos y metas de la Entidad.

3. Los planes adoptados en materia de seguridad informática y equipos de comunicación contribuyen al manejo y reserva de la información de la Entidad.

4. El soporte técnico prestado a las diferentes dependencias de la Entidad responde a las necesidades de los usuarios.

5. La adquisición de nuevas tecnologías contribuyen al desarrollo y progreso de la Unidad Especial de Migración.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es asistido conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. La prestación de asistencia legal y judicial, favorece los intereses de los usuarios internos y externos de Migración Colombia.

2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidad requerido según las normas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van de acuerdo a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. Las propuestas presentadas en relación con los actos administrativos de carácter general, responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

5. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las campañas desarrolladas de promoción en valores Institucionales, proporcionan la participación activa de los funcionarios de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. La elaboración de medios informativos Institucionales permite trasmitir información de interés a los funcionarios.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos o formalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesales contemplados en la ley disciplinaria respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaboran dentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

ALMACENISTA

1. Los métodos, procedimientos y estrategias establecidas para la organización, custodia, manejo, conservación y suministro de los bienes y elementos de consumo de la Entidad responden a las necesidades de ésta y al manejo eficaz del Almacén.

2. Los registros contables del Almacén se efectúan con oportunidad, confiabilidad y de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos son dados de baja conforme a los procesos, procedimientos y normas legales vigentes,

4. Los métodos y sistemas establecidos para el levantamiento de la información del inventario físico total de los bienes y elementos de consumo proporcionan registros oportunos, actualizados, es veraces y confiables.

5. Los informes solicitados y la rendición de cuentas se efectúan con oportunidad y confiabilidad.

4. CONOCIMIENTOS BASICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

5. <sic> Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

6. Conocimientos en Legislación Fiscal

7. Conocimientos Jurídicos

8. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de Calidad

6. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

.

5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines - OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN: Ingeniería de Sistemas y ciencias afines.
Experiencia:siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

6. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CODIGO:2028
GRADO:15
No. DE CARGOS:11
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para el mejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

Supervisar y administrar las políticas en materia de informática y comunicaciones para contribuir con el progreso y necesidades tecnológicas de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la oficina, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Atender los asuntos jurídicos de Migración Colombia, relacionados con convenios y acuerdos que la institución requiera, al igual que la defensa judicial en los procesos que la Entidad sea parte.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Coordinar actividades que conlleven a una adecuada proyección y divulgación de la imagen corporativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismas tenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, que vayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de la función pública

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la Subdirección del Talento Humano, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Coordinar y velar por el correcto desarrollo de los planes y programas de su dependencia, distribuyendo de manera eficaz y eficiente los recursos físicos y económicos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Recolectar, analizar y estudiar la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Realizar evaluaciones en las áreas del nivel central y seccional cuando lo disponga el Jefe de la Oficina;

3. Participar en el diseño y ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Emitir conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a la Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidades externas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;

5. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

6. Asesorar y participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. Supervisar y liderar la preparación de los estudios para el diseño e implementación de la Plataforma Tecnológica y las redes de transmisión de datos de la Entidad en el nivel nacional, de conformidad con los criterios y actividades definidos en el Plan de Inversiones;

2. Liderar y orientar el diseño y dirección del Plan Integral de Seguridad Informática y de Comunicaciones de la Entidad, aportando la definición de políticas claras en términos de gestión de la Plataforma tecnológica, reserva de la información, manejo de la información, identificación de usuarios, utilización de recursos informáticos, entre otros y velar por su permanente cumplimiento en todas las dependencias;

3. Coordinar y dirigir la asesoría y soporte técnico que requieran las diferentes dependencias de la Entidad en materia de software, hardware, comunicaciones electrónicas;

4. Generar mecanismos que promuevan la investigación, evaluación, selección y gestión en diversas tecnologías y herramientas de información, con el fin de adquirirlas, integrarlas y manejarlas, siempre y cuando sean viables administrativa y económicamente, en procura de la modernización y optimización de la Entidad;

5. Coordinar y orientar la emisión de conceptos sobre las diferentes propuestas recibidas en lo referente a la contratación de nuevos proyectos relacionados con el proceso de informática;

7. Orientar y dirigir los planes de ampliación de las redes de telefonía en el nivel central y de radio comunicaciones a nivel nacional;

8. Elaborar proyectos de inversión que permitan el mejoramiento, ampliación, actualización y mantenimiento de la plataforma de comunicaciones a nivel nacional.

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Coordinar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Controlar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. Controlar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestaos de la Entidad ante las instancias pertinentes.

4. Determinar los procedimientos que permitan actualizar, controlar y tecnificar la información financiera de la Unidad

5. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad

6. Recomendar acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;

7. Asesorar en la evaluación de la ejecución presupuestal de la Unidad

8. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

9. Liderar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

10. Supervisar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la Entidad, en coordinación con las demás dependencias.

11. Coordinar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.

12.  Controlar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

13. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la Entidad que propendan por su modernización.

14. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión

15.  Liderar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

16. Liderar la elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.

17. Controlar la implementación de las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los proyectos y planes de MC;

18. Coordinar la elaboración de estudios e investigaciones sobre aspectos específicos que permitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeño institucional;

19. Coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.

20. Liderar la elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.

21. Coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.

22. Supervisar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la Entidad, en coordinación con las demás dependencias.

23. Supervisar la elaboración de los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería y boletines periódicos con información estadística migratoria.

24. Coordinar la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que realiza MC con el apoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos, instituciones particulares u organismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorar los niveles de capacidad y desempeño institucional.

25. Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Ejercer, la defensa de los intereses de la Unidad en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones y coordinar el cumplimiento de créditos judiciales a cargo de la Entidad.

2. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instancias jurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas las actividades para la defensa de los intereses de la Institución;

3. Proyectar y someter a consideración de su superior las respuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición, de su competencia;

4. Actualizar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

5. Apoyar a su superior inmediato, en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones;

6. Apoyar en la coordinación de los conceptos emitidos sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos de carácter general que deba proponer o expedir la Unidad, que sean de competencia de la Oficina Asesora Jurídica;

7. Supervisar, en conjunto con su superior, los conceptos sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial y asistir a la correspondiente audiencia;

8. Presentar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo, cuando sea necesario;

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Elaborar los boletines informativos, así como del material visual sobre los resultados de operaciones de competencia de la Entidad, bajo la supervisión del jefe inmediato;

2. Suministrar a los medios de comunicación, previa autorización, la información especializada de manera rápida, veraz y oportuna, sobre resultados obtenidos por la Entidad;

3. Proyectar y divulgar la imagen corporativa de la Entidad y promover los valores Institucionales y la participación de todas las dependencias para este propósito;

4. Seleccionar y evaluar en coordinación con su superior, las informaciones allegadas a través de medios audiovisuales, con el fin de coadyuvar en el fortalecimiento de la imagen de la Entidad;

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Asistir y responder sobre la aplicación de la Ley Disciplinaria al interior de las actuaciones disciplinarias;

2. Participar en el establecimiento de los correctivos, las medidas de prevención y en la formulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

3. Liderar el diseño, organización, coordinación y ejecución de cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir la comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación del derecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Preparar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando puediran <sic> ser competencia de aquellos.

6. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

7. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Participar en la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. Dirigir los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Liderar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Coordinar la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

7. Liderar y supervisar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Coordinar el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Coordinar la realización y presentación de los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

3. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad.

4. Participar en la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, que se requieran.

5. Coordinar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

6. Coordinar la ejecución de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Participar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación en la elaboración del Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

9. Participar en el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

10. Organizar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

11. Controlar la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Liderar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

13. Controlar la actualización permanente de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permiten identificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidades Institucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigida por la institución,

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. Los proyectos elaborados para la adquisición de nueva tecnología y comunicaciones cumplen con los criterios y necesidades de la Entidad.

2. Los programas y planes establecidos para el mejoramiento de las plataformas de información y redes de comunicación cumplen con los requerimientos y metas de la Entidad.

3. El soporte técnico prestado a las diferentes dependencias de la institución responde a las necesidades de los usuarios.

4. Las propuestas presentadas en materia de adquisición de aplicativos, programas y equipos de informática cumplen con las necesidades y requerimientos de la Entidad.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se coordinan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad se lidera conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de la Entidad, se coordinan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros de calidad.

4. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos que se ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por la Entidad.

5. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. La prestación de asistencia legal y judicial, favorece los intereses de los usuarios internos y externos de Migración Colombia.

2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidad requerido según las normas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van de acuerdo a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. Las propuestas presentadas en relación con los actos administrativos de carácter general, responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

5. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las campañas desarrolladas de promoción en valores Institucionales, proporcionan la participación activa de los funcionarios de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. La elaboración de medios informativos Institucionales permite trasmitir información de interés a los funcionarios.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos o formalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesales contemplados en la ley disciplinaria, respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaboran dentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional y Salud Ocupacional están acorde a la evaluación de necesidades y cumplen con las normas vigentes.

2. El procedimiento para la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones de competencias laborales, cumple con las normas establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

4. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

5. Los indicadores de gestión se evalúan presentando los respectivos informes a las instancias de acuerdo a los resultados obtenidos.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Los informes de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

3. 3.Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

4. Conocimientos en Legislación Fiscal

5. Conocimientos Jurídicos

6. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de Calidad

6. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines - OFICINA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN: Ingeniería de Sistemas y ciencias afines.
Experiencia:dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada

V. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

4. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

5. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

6. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

4. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

5. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

6. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

5. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

6. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

7. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

8. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL ESPECIALIZADO
CODIGO:2028
GRADO:18
No. DE CARGOS:8
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coordinar y promover mecanismos de prevención y control, con el fin de facilitar el cabal cumplimiento de la misión Institucional.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la oficina, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Coordinar y atender la defensa de los intereses de Migración Colombia en los asuntos judiciales y extrajudiciales, para salvaguardar los intereses de los mismos.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Coordinar y apoyar las estrategias que conlleven a la proyección y definición de políticas de divulgación, con el fin de fortalecer la imagen Institucional.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismas tenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, que vayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de la función pública.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Dirigir y coordinar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativos orientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticas institucionales.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Coordinar y velar por el correcto desarrollo de los planes y programas de su dependencia, distribuyendo de manera eficaz y eficiente los recursos físicos y económicos.

PAGADOR

Adelantar los trámites relacionados con la información financiera y de tesorería de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades institucionales

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Revisar, orientar y analizar la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Verificar y controlar la aplicación de las normas vigentes a los procesos de evaluación y seguimiento, para determinar su cabal cumplimiento en todas y cada una de las operaciones que se lleven a cabo por las dependencias de la Entidad;

3. Revisar y corregir los informes sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a la Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y de entidades externas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;

4. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

5. Orientar y participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Coordinar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Supervisar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de las modificaciones presupuestales de la Entidad ante las instancias pertinentes.

3. Asesorar y coordinar con las dependencias de la Unidad en las actividades relacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales para la toma de decisiones;

4. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

5. Determinar los procedimientos que permitan actualizar, controlar y tecnificar la información financiera de la Unidad.

6. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad.

7. Recomendar acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;

8. Dirigir la evaluación de la ejecución presupuestal de la Unidad

9. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

10. Ejecutar las políticas sobre evaluación de desempeño, cumplimiento de funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

11. Orientar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

12. Supervisar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la Entidad, en coordinación con las demás dependencias.

13. Coordinar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero para mejorar la calidad de los servicios.

14.  Controlar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

15. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de la Entidad que propendan por su modernización.

16. Orientarla elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentes externos.

17.  Coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada por los diferentes procesos de la institución.

18.  Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión

19. Dirigir y coordinar los procesos de recopilación, procesamiento, difusión e intercambio de la información estadística generada por los diferentes procesos del Departamento, para la toma de decisiones;

20. Dirigir y coordinar el diseño, en conjunto con las demás dependencias, de los indicadores de gestión para el seguimiento del Plan Estratégico institucional, los planes de acción, los diferentes programas y proyectos para medir el comportamiento de los procesos que se ejecutan en la Entidad;

21. Coordinar y supervisar la ejecución de estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

22. Proponer a su superior inmediato programas de cultura estadística para promover el desarrollo, divulgación y utilización de la información;

23. Dirigir el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de los indicadores de resultado;

24. Supervisar y orientar la elaboración de los informes estadísticos

25. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Apoyar a su superior inmediato en la prestación de asistencia legal al personal de la Institución, que por hechos ejecutados en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de las mismas, sea sindicado como infractor de la ley penal;

2. Revisar y corregir los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos que deba firmar el Director de la Unidad, conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad;

3. Coordinar, atendiendo las disposiciones de su Jefe, la defensa de los intereses de la unidad en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y ejercer la jurisdicción coactiva, a través de los abogados designados para tal efecto;

4. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instancias jurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas las actividades para la defensa de los intereses de la institución;

5. Proyectar para la firma del Director de la Unidad o el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, las respuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;

6. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

7. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad, informar oportunamente a su superior las novedades al respecto y llevar el vademécum correspondiente;

8. Coordinar y promover la política de Derechos Humanos en la Unidad;

9. Vigilar e inspeccionar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales del personal a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

10. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en la asesoría sobre la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones, al Director, al Secretario General y a las demás dependencias de la Unidad;

11. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos que deba proponer o expedir la Unidad, o que sean sometidos a su consideración;

12. Emitir los conceptos jurídicos que soliciten las demás dependencias de la Unidad;

13. Proyectar en segunda instancia las decisiones que sean de competencia del Director de la Unidad en materia disciplinaria;

14. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial, asistir a la correspondiente audiencia;

15. Coordinar la elaboración y presentación de los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

16. Ejecutar las políticas sobre evaluación de desempeño, cumplimiento de funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Planear y ejecutar políticas y estrategias de comunicación, organización y divulgación al exterior de la Entidad.

2. Asesorar al Director en el manejo de la información de interés público en la atención a los requerimientos de los medios de comunicación y la proyección anticipada de hechos periodísticos que puedan ser de su competencia;

3. Orientar la redacción, en coordinación con las dependencias de la Entidad, de los boletines informativos, así como la realización de material visual sobre resultados de operaciones adelantados por la institución;

4. Participar en el diseño, proyección y ejecución de estrategias para el fortalecimiento y divulgación de la imagen corporativa de la Entidad y promover la participación de todas las dependencias para este propósito;

5. Liderar el manejo de la información en los momentos de crisis y asesorar al Director con las estrategias de comunicación encaminadas a sortear y controlar estas problemáticas;

6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Apoyar a su superior inmediato en la prestación de asistencia legal al personal de la Institución, que por hechos ejecutados en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de las mismas, sea sindicado como infractor de la ley penal;

2. Revisar y corregir los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos que deba firmar el Director de la Unidad, conceptuando sobre su legalidad y constitucionalidad;

3. Coordinar, atendiendo las disposiciones de su Jefe, la defensa de los intereses de la unidad en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y ejercer la jurisdicción coactiva, a través de los abogados designados para tal efecto;

4. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instancias jurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas las actividades para la defensa de los intereses de la Institución;

5. Proyectar para la firma del Director de la Unidad o el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, las respuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;

6. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

7. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad, informar oportunamente a su superior las novedades al respecto y llevar el vademécum correspondiente;

8. Coordinar y promover la política de Derechos Humanos en la Unidad;

9. Vigilar e inspeccionar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales del personal a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

10. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en la asesoría sobre la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones, al Director, al Secretario General y a las demás dependencias de la Unidad;

11. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos que deba proponer o expedir la Unidad, o que sean sometidos a su consideración;

12. Emitir los conceptos jurídicos que soliciten las demás dependencias de la Unidad;

13. Proyectar en segunda instancia las decisiones que sean de competencia del Director de la Unidad en materia disciplinaria;

14.  Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial, asistir a la correspondiente audiencia;

15. Coordinar la elaboración y presentación de los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

16. Ejecutar las políticas sobre evaluación de desempeño, cumplimiento de funciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Participar en la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. Dirigir los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Liderar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Coordinar la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

7. Liderar y supervisar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Administrar el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad.

3. Administrar la realización y presentación de los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Participar en la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Administrar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

6. Organizar la realización de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Coordinar la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Liderar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

9. Participar en el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

10. Administrar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

11. Coordinar la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Coordinar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

13. Coordinar la actualización permanente de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

14. Coordinar bajo la orientación de la Oficina Asesora de Planeación el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

PAGADOR

1. Coordinar o realizar los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Coordinar o implementar las acciones y procesos relacionados con las operaciones financieras y de tesorería de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente

3. Coordinar o ejecutar el procedimiento de recaudo y control de los ingresos y pagos, de acuerdo con las políticas y normas vigentes de la entidad

4. Tramitar el proceso de negociación de las inversiones sobre la estructura del portafolio, de acuerdo con las necesidades de de <sic> la entidad

5. Responder y atender oportunamente por los pagos de las obligaciones y el manejo de las cuentas bancarias a cargo de Migración Colombia, de acuerdo con las políticas de la entidad

6. Actualizar y controlar oportunamente el módulo de tesorería del aplicativo financiero de la Migración Colombia

7. Coordinar la elaboración y presentación oportuna de las declaraciones de impuestos e informes requeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y demás entidades fiscales de acuerdo con las normas vigentes

8. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado, garantizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

9. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato

2. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los programas de evaluación que se llevan a cabo en las diferentes Dependencias de la Entidad, dan a conocer los factores de riesgo y necesidades de las mismas.

2. El seguimiento y control de procesos y procedimientos de la Entidad, permite verificar el cumplimiento de las normas vigentes.

3. La función de asesoría y acompañamiento, es acorde con las disposiciones internas.

4. La proyección de informes y atención de requerimientos, cumple con la normatividad y los reglamentos Institucionales.

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se coordinan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia se lidera conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de Migración Colombia, se coordinan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros de calidad.

4. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos que se ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por Migración Colombia.

5. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. La prestación de asistencia legal y judicial, favorece los intereses de los usuarios internos y externos de Migración Colombia.

2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidad
requerido según las normas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van de
acuerdo a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. Las propuestas presentadas en relación con los actos administrativos de carácter general, responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

5. La información y documentación de reserva, son manejados con la
responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la Entidad;

2. Las asesorías prestadas en la elaboración de boletines informativos de interés
público, responden a las políticas de la Entidad;

3. La elaboración de medios informativos Institucionales permite trasmitir información de interés a los funcionarios.

4. Las estrategias para el fortalecimiento y divulgación de la imagen corporativa, son promovidas con la participación de las diferentes dependencias de la Entidad.

5. El manejo amable y el control de la información en momentos de crisis, sortean de manera afortunada las coyunturas críticas que puedan surgir.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos o formalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesales contemplados en la ley disciplinaria, respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaboran dentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional y Salud Ocupacional están acorde a la evaluación de necesidades y cumplen con las normas vigentes.

2. El procedimiento para la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones de competencias laborales, cumple con las normas establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

4. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

5. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Los informes de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

PAGADOR

1. Los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas, son coordinados o realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Las acciones y procesos relacionados con las operaciones financieras y de tesorería de la entidad, son coordinadas o implementadas de acuerdo con la normatividad vigente

3. El procedimiento de recaudo y control de los ingresos y pagos, es coordinado o ejecutado de acuerdo con las políticas y normas vigentes de la entidad

4. El proceso de negociación de las inversiones sobre la estructura del portafolio, es tramitado de acuerdo con las necesidades de de <sic> la entidad

5. Los pagos de las obligaciones y el manejo de las cuentas bancarias a cargo de la Superintendencia de Sociedades, se responden y atienden oportunamente de acuerdo con las políticas de la entidad

6. El módulo de tesorería es administrado y controlado oportunamente del aplicativo financiero de la Superintendencia de Sociedades

7. Las declaraciones de impuestos e informes requeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades fiscales, son coordinadas en su elaboración y presentación oportuna de acuerdo con las normas vigentes

8. El mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado es asegurado, garantizando su aplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

3. Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

4. Conocimientos en Legislación Fiscal

5. Conocimientos Jurídicos

6. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de Calidad

6. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional, título de posgrado en la modalidad de especialización y
Area del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines
Experiencia:veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

V. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CODIGO:2044
GRADO:8
No. DE CARGOS:27
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para el mejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

Participar en la ejecución de programas y proyectos que se requieran en el mantenimiento preventivo y correctivo de la red de comunicaciones y equipos de procesamiento para garantizar el óptimo funcionamiento de los mismos.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de las áreas de trabajo.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Realizar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos para mejorar de la gestión de Migración Colombia.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Participar en la realización de proyectos Institucionales para difundir información de interés público sobre las actividades misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismas tenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, que vayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de la función pública.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Ejecutar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativos orientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticas Institucionales.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de las áreas de trabajo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Apoyar en la recolección y análisis de información para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Apoyar en el desarrollo de los diferentes informes de cada evaluación y seguimiento realizado, para incluirlos como soportes de gestión del área;

3. Ejecutar programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Efectuar pruebas selectivas, evaluaciones y seguimientos a las áreas del nivel central y seccional, para verificar que se dé aplicabilidad a la normatividad establecida en todas y cada una de las operaciones realizadas, así como los correctivos a las recomendaciones presentadas por la Oficina de Control Interno;

5. Clasificar y codificar los soportes de trabajo utilizados en los seguimientos y evaluaciones para configurar el respectivo expediente;

6. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

7. Apoyar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. Programar, capacitar, actualizar y dar soporte a los diferentes sistemas de información, herramientas informáticas y recursos computacionales que se encuentran implantados en las dependencias de la Entidad.

2. Responder por el respaldo y provisión de la información almacenada en la plataforma de procesamiento central;

3. Realizar actividades de enlace entre las áreas funcionales de la Entidad y la Oficina Tecnología de la Información con el fin de optimizar el trabajo en cada una de ellas;

4. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

1. OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Apoyar la asesoría a las diferentes dependencias de la institución en la identificación, formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión;

2. Inscribir los proyectos de inversión institucionales ante el Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación de acuerdo con las fechas y metodología establecida;

3. Realizar los conceptos técnicos de viabilidad para la ejecución de los proyectos de inversión institucionales;

4. Verificar el cumplimiento de los proyectos institucionales y orientar los respectivos ajustes cuando sea necesario;

5. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

6. Presentar los informes o estudios que sean requeridos sobre proyectos importantes que permitan la utilización óptima de los recursos;

7. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

8. Obtener y evaluar con las dependencias de la Unidad en el nivel nacional sobre las actividades relacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;

9. Proyectar estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, que puedan ser evaluados e implementados al interior de la Unidad;

10. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros; Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

11. Diseñar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

12. Apoyar a las dependencias de la institución en la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales:

13. Diseñar e implementar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los planes y proyectos de la Unidad;

14. Diseñar y ejecutar las estrategias relacionadas con aspectos organizacionales, que fortalezcan y agilicen el proceso de toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales, en coordinación con las dependencias de la Unidad;

15. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión;

16. Formular de común acuerdo con el superior inmediato ajustes que consideren pertinentes en los aspectos relacionados con la elaboración y simplificación de trámites y procedimientos para contribuir a la eficiencia de las diferentes áreas de la Entidad en el cumplimiento de sus funciones;

17. Diseñar, normalizar y actualizar los formatos institucionales y establecer los mecanismos para controlar su distribución y uso;

18. Elaborar estudios para la evaluación y modificación de estructura organizacional y planta de personal necesaria, de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato;

19. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

20. Recopilar, procesar, difundir e intercambiar la información estadística generada por los diferentes procesos de la Unidad, para la toma de decisiones;

21. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

22. Participar en la elaboración de informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otras entidades;

23. Participar en la elaboración y difusión a las diferentes dependencias, del boletín mensual de gestión y estadística de la Unidad;

24. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

25. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Ejecutar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos que deba firmar el Director de la Unidad;

2. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses de la Unidad en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil;

3. Aplicar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad e informar oportunamente a su superior las novedades al respecto;

4. Actualizar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

5. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones;

6. Emitir conceptos sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos que deba proponer o expedir la Unidad;

7. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

8. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Ejecutar las políticas y mecanismos de comunicación y divulgación Institucional. Elaborar, informes con destino a los diferentes medios de comunicación;

2. Participar en la elaboración de material audiovisual de apoyo para eventos de reconocimiento Institucional y difusión de información, con el fin de fortalecer la imagen de la Entidad;

3. Realizar informes con destino a los diferentes medios de comunicación, con el propósito de ejercer un control de la labor Institucional;

4. Participar en la actualización de información publicada en las carteleras que tiene como objetivo difundir los logros operativos a todos los funcionarios y visitantes de la Entidad;

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Asistir y responder sobre la aplicación de la Ley Disciplinaria al interior de las actuaciones disciplinarias;

2. Participar en el establecimiento de los correctivos, las medidas de prevención y en la formulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

3. Organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir la comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación del derecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Elaborar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando pudieran ser competencia de aquellos.

6. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

7. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Efectuar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Ejecutar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. Ejecutar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Realizar la sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

7. Elaborar y evaluar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Participar en el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad.

3. Efectuar la elaboración de los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Efectuar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

5. Realizar los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

6. Realizar el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

7. Elaborar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Participar en las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

9. Participar en la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

10. Actualizar permanente los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

11. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

12. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permiten identificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidades Institucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigida por la institución.

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

1. La implementación de programas de capacitación sobre los aplicativos existentes en las dependencias de la Entidad cumplen con las necesidades requeridas por los funcionarios.

2. Los planes adoptados en materia de seguridad informática y equipos de comunicación contribuyen al manejo y reserva de la información de la Entidad.

3. La conexión en red entre las dependencias internas y externas de la Entidad permiten el oportuno enlace entre las mismas y la oficina de Telemática.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia es elaborado conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Los procesos adelantados para conocer y consultar su estado, se actualizan para brindar asesoría a los directivos y funcionarios de la Entidad.

2. La prestación de asistencia legal y judicial, permite defender los intereses de la institución en asuntos judiciales.

3. Las propuestas presentadas de actos administrativos de carácter general responden a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la información de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. El material audiovisual empleado en las actividades Institucionales permiten la adecuada difusión de la información.

4. Los informes presentados a los medios de comunicación cumplen con las exigencias de la Entidad.

5. Los aportes realizados y la permanente actualización de los medios informativos interinstitucionales, proporcionan información de interés a los funcionarios de la Entidad.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos o formalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesales contemplados en la ley disciplinaria respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaboran dentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Los planes y programas de Bienestar Institucional, se ajustan a las Políticas y normas exigidas por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. La implementación de los Programas de Bienestar Institucional, responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.

3. El diagnóstico que determina las necesidades de dotación y el seguimiento para su correcta aplicación, es orientado de conformidad con los objetivos institucionales.

4. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

5. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Los informes de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

3. Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

4. Conocimientos en Legislación Fiscal

5. Conocimientos Jurídicos

6. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

7. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

8. Legislación Contractual

9. Legislación Presupuestal

10. Mantenimiento de Edificaciones

11. Sistema de Gestión de Calidad

12. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y
Area del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines
Experiencia:veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo. Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CODIGO:2044
GRADO:10
No. DE CARGOS:
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de las áreas de trabajo.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Realizar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos para mejorar de la gestión de Migración Colombia.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Participar en la realización de proyectos Institucionales para difundir información de interés público sobre las actividades misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismas tenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, que vayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de la función pública.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Ejecutar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativos orientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticas Institucionales.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de las áreas de trabajo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Participar en la recolección y análisis de información para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Desarrollar los diferentes informes de cada evaluación y seguimiento realizado, para incluirlos como soportes de gestión del área;

3. Ejecutar programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Efectuar pruebas selectivas, evaluaciones y seguimientos a las áreas del nivel central y seccional, para verificar que se dé aplicabilidad a la normatividad establecida en todas y cada una de las operaciones realizadas, así como los correctivos a las recomendaciones presentadas por la Oficina de Control Interno;

5. Clasificar y codificar los soportes de trabajo utilizados en los seguimientos y evaluaciones para configurar el respectivo expediente;

6. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contrataría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

7. Participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa Especial de Migración, presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General del Presupuesto Público Nacional y el Departamento Nacional de Planeación.

2. Gestionar, obtener y evaluar con las dependencias en el nivel nacional sobre las actividades relacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;

3. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

4. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad.

5. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;

6. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

7. Diseñar metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los proyectos de inversión de la Unidad

8. Apoyar la asesoría a las diferentes dependencias de la institución en la identificación, formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión;

9. Inscribir los proyectos de inversión institucionales ante el Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación de acuerdo con las fechas y metodología establecida;

10. Realizar los conceptos técnicos de viabilidad para la ejecución de los proyectos de inversión institucionales;

11. Verificar el cumplimiento de los proyectos institucionales y orientar los respectivos ajustes cuando sea necesario;

12. Diseñar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

13. Apoyar a las dependencias de la institución en la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales;

14. Diseñar e implementar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los planes y proyectos de la Unidad;

15. Diseñar las estrategias relacionadas con aspectos organizacionales, que fortalezcan y agilicen el proceso de toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales, en coordinación con las dependencias de la Unidad;

16. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los respectivos manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión:

17. Formular de común acuerdo con el superior inmediato ajustes que consideren pertinentes en los aspectos relacionados con la elaboración y simplificación de trámites y procedimientos para contribuir a la eficiencia de las diferentes áreas de la Entidad en el cumplimiento de sus funciones;

18. Diseñar, normalizar y actualizar los formatos institucionales y establecer los mecanismos para controlar su distribución y uso;

19. Realizar estudios, aplicación y difusión de herramientas gerenciales y de administración o estrategias que contribuyan al manejo de los recursos al servicio de la Unidad;

20. Elaborar estudios para la evaluación y modificación de estructura organizacional y planta de personal necesaria, de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato;

21. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

22. Recopilar, procesar, difundir e intercambiar la información estadística generada por los diferentes procesos de la Unidad, para la toma de decisiones;

23. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

24. Efectuar el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de los indicadores de resultado;

25. Elaborar los informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otras entidades;

26. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

27. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es elaborado conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Los procesos adelantados para conocer y consultar su estado, se actualizan para brindar asesoría a los directivos y funcionarios de la Entidad.

2. La prestación de asistencia legal y judicial, permite defender los intereses de la institución en asuntos judiciales.

3. Las propuestas presentadas de actos administrativos de carácter general responden a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la información de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. El material audiovisual empleado en las actividades Institucionales permiten la adecuada difusión de la información.

4. Los informes presentados a los medios de comunicación cumplen con las exigencias de la Entidad.

5. Los aportes realizados y la permanente actualización de los medios informativos interinstitucionales, proporcionan información de interés a los funcionarios de la Entidad.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Asistir y responder sobre la aplicación de la Ley Disciplinaria al interior de las actuaciones disciplinarias;

2. Participar en el establecimiento de los correctivos, las medidas de prevención y en la formulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

3. Organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir la comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación del derecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Elaborar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando pudieran ser competencia de aquellos.

6. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

7. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Evaluar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. Ejecutar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Velar por la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

7. Elaborar y evaluar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Promover y participar en el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad.

3. Elaborar los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Elaborar los documentos para la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

5. Elaborar los documentos para de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

6. Realizar el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

7. Elaborar los documentos para la expedición de los estados financieros., declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Participar en las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

9. Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

10.  Actualizar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

11. Actualizar permanente los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

12. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permiten identificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidades Institucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigida por la institución.

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es elaborado conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Los procesos adelantados para conocer y consultar su estado, se actualizan para brindar asesoría a los directivos y funcionarios de la Entidad.

2. La prestación de asistencia legal y judicial, permite defender los intereses de la institución en asuntos judiciales.

3. Las propuestas presentadas de actos administrativos de carácter general responden a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la información de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. El material audiovisual empleado en las actividades Institucionales permiten la adecuada difusión de la información.

4. Los informes presentados a los medios de comunicación cumplen con las exigencias de la Entidad.

5. Los aportes realizados y la permanente actualización de los medios informativos interinstitucionales, proporcionan información de interés a los funcionarios de la Entidad.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos o formalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesales contemplados en la ley disciplinaria respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaboran dentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente, cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Los planes y programas de Bienestar Institucional, se ajustan a las Políticas y normas exigidas por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. La implementación de los Programas de Bienestar Institucional, responden a las necesidades institucionales y del personal de la entidad.

3. El diagnóstico que determina las necesidades de dotación y el seguimiento para su correcta aplicación, es orientado de conformidad con los objetivos institucionales.

4. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

5. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Los informes de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

3. Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

4. Conocimientos en Legislación Fiscal

5. Conocimientos Jurídicos

6. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de Calidad

6. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal.

2. Legislación contractual

3. Legislación presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y
Area del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines
Experiencia:veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:PROFESIONAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CODIGO:2044
GRADO:12
No. DE CARGOS:11
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para el mejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de las áreas de trabajo.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Elaborar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos para mejorar de la gestión de Migración Colombia.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Participar en la realización de proyectos Institucionales para difundir información de interés público sobre las actividades misionales de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Ejecutar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativos orientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticas Institucionales.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Direccionar y controlar la Política Institucional en materia de ejecución presupuestal, contabilidad, tesorería de Migración Colombia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Recolectar, la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Realizar evaluaciones en las áreas del nivel central y seccional cuando lo disponga el Jefe de la Oficina;

3. Participar en la ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Apoyar en la emisión de conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a la Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidades externas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;

5. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramiento concertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias y la Oficina de Control Interno;

6. Participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en la Oficina de Control Interno;

7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa Especial de Migración, presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General del Presupuesto Público Nacional y el Departamento Nacional de Planeación.

2. Gestionar, obtener y evaluar con las dependencias en el nivel nacional sobre las actividades relacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;

3. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación y la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

4. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad.

5. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;

6. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

7. Participar y responder por la realización de estudios e investigaciones sobre aspectos específicos que permitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeño institucional;

8. Elaborar con las dependencias de Migración Colombia los procesos y procedimientos en cumplimiento de la misión Institucional;

9. Participar y responder por la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión.

10. Diseñar y formular las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

11. Atender y apoyar en la asesoría a las dependencias de la institución en la formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos institucionales:

12. Diseñar e implementar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los planes y proyectos de la Unidad;

13. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demás dependencias, realizar su seguimiento y evaluación para el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos;

14. Elaborar los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería y boletines periódicos con información estadística migratoria.

15. Participar en la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que realiza Migración Colombia con el apoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos, instituciones particulares u organismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorar los niveles de capacidad y desempeño institucional.

16. Participar y consolidarla recopilación y análisis de la información estadística generada por los diferentes procesos de Migración Colombia;

17. Recopilar, procesar, difundir e intercambiar la información estadística generada por los diferentes procesos de la Unidad, para la toma de decisiones;

18. Diseñar, en conjunto con las demás dependencias, los indicadores de gestión para el seguimiento del Plan Estratégico Institucional, los planes de acción, los diferentes programas y proyectos para medir el comportamiento de los procesos que se ejecutan en la Entidad;

19. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

20. Efectuar el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de los indicadores de resultado;

21. Elaborar los informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otras entidades;

22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Participar en la elaboración de los informes mensuales a los entes de control y demás instancias que así lo requieran;

2. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos que deba firmar el Director de la Unidad;

3. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses del Departamento en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y jurisdicción coactiva;

4. Desarrollar las actividades para la defensa de los intereses de la, a nivel nacional ante las diferentes instancias jurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte;

5. Proyectar y someter a consideración de su superior, las respuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;

6. Revisar y aplicar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad e informar oportunamente a su superior las novedades al respecto;

7. Actualizar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

8. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones;

9. Emitir conceptos sobre los proyectos de Ley, Decretos, resoluciones y demás actos administrativos que deba proponer o expedir la Unidad;

10. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial, de la Unidad

11. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno de los procesos que le fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

12. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

13. Realizar las labores relacionadas con la jurisdicción coactiva de la Unidad;

14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Participar en el diseño y coordinación de las políticas y mecanismos de comunicación y divulgación Institucional.

2. Proyectar previa autorización de la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración, informes especiales con destino a los diferentes medios de comunicación;

3. Participar en la elaboración de material audiovisual de apoyo para eventos de reconocimiento Institucional y difusión de información, con el fin de fortalecer la imagen de la Entidad;

4. Realizar informes especiales con destino a los diferentes medios de comunicación, con el propósito de ejercer un control de la labor Institucional;

5. Participar en la actualización de información publicada en las carteleras que tiene como objetivo difundir los logros operativos a todos los funcionarios y visitantes de la Entidad;

6. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión y desarrollo.

2. Evaluar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

4. Ejecutar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Velar por la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios de la institución.

7. Elaborar y evaluar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al Departamento Administrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad y sus fondos.

3. Dirigir la elaboración y presentación de los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Direccionar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificaciones presupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Orientar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

6. Dirigir los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar que la ejecución presupuestal esté acorde con las fichas inscritas en el Banco de Proyectos de Inversión Nacional, de acuerdo con las solicitudes que formulen las dependencias del Ministerio y sus fondos.

8. Dirigir la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lo requieran.

9. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la preparación del Plan Anual de Compras de bienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con la normatividad aplicable.

10. Dirigir las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos, que requiera la Entidad.

11. Dirigir la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Administrar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia.

13. Direccionar la actualización de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

14. Promover y fomentar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

15. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

1. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento de la gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permiten identificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidades Institucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigida por la institución.

5. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutan de acuerdo con la normatividad establecida.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesos de planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es elaborado conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Los procesos adelantados para conocer y consultar su estado, se actualizan para brindar asesoría a los directivos y funcionarios de la Entidad.

2. La prestación de asistencia legal y judicial, permite defender los intereses de la institución en asuntos judiciales.

3. Las propuestas presentadas de actos administrativos de carácter general responden a los lineamientos exigidos por la Entidad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la información de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. El material audiovisual empleado en las actividades Institucionales permiten la adecuada difusión de la información.

4. Los informes presentados a los medios de comunicación cumplen con las exigencias de la Entidad.

5. Los aportes realizados y la permanente actualización de los medios informativos interinstitucionales, proporcionan información de interés a los funcionarios de la Entidad.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional y Salud Ocupacional están acorde a la evaluación de necesidades y cumplen con las normas vigentes.

2. El procedimiento para la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones de competencias laborales, cumple con las normas establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivos institucionales.

4. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

5. Los indicadores de gestión se evalúan presentando los respectivos informes a las instancias de acuerdo a los resultados obtenidos.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normas legales así como las relacionadas con promociones y ascensos.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo las normas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia se controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF de Migración Colombia, se administra coordinado con las entidades implicadas en los procedimientos contables.

6. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

2. CONOCIMIENTOS BASICOS

COMUNES:

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico Institucional

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Estatuto Anticorrupción

7. Código Disciplinario Único

8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Conocimiento Control Fiscal

OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto

2. Conocimiento en Contratación Estatal

3.Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

4. Conocimientos en Legislación Fiscal

5. Conocimientos Jurídicos

6. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica

2. Programación Presupuestal

3. Planeación Estratégica

OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil

3. Derecho Contencioso Administrativo

4. Derecho Constitucional

5. Derecho Tributario

6. Derecho Ambiental

7. Derecho Probatorio

8. Derecho Laboral

9. Contratación Administrativa

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

2. Análisis Periodístico

3. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

4. Actualización en redacción periodística

5. Comunicación Institucional u Organizacional

6. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas

SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Sistema Gestión de la Calidad

3. Sistema Control Interno

4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de Calidad

6. Sistemas de Control Interno

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal

2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones

5. Sistema de Gestión de la Calidad

6. Sistemas de Control Interno

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título profesional y título de posgrado en la modalidad de especialización y
Área del conocimiento:Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial y ciencias afines
Experiencia:siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

V. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o viceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experiencia profesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa.

  

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:TECNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO:3124
GRADO:11
No. DE CARGOS:38
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollo de las labores propias de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar actividades que induzcan a mejorar constantemente el desempeño y funcionamiento del grupo;

2. Desarrollar acciones de tipo técnico administrativo relacionadas con los procesos de la dependencia;

3. Realizar actividades relacionadas con el manejo, trascripción, trámite y organización de datos e información aplicando conocimientos teórico-prácticos, en la preparación y ejecución de trabajos específicos y desarrollo de proyectos;

4. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

5. Elaborar y tramitar documentos de tipo administrativo velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;

6. Participar en la implementación de procedimientos técnicos relacionados con las funciones del área;

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión, agilidad y calidad para elaborar documentos y actos administrativos responde a las exigencias establecidas por la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debidamente radicados en los sistemas de información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Las actividades que abarcan sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan de acuerdo con las normas legales vigentes.

4. Los conocimientos técnicos se aplican formulando métodos que optimizan la labor institucional.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICO:

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto anticorrupción

6. Conocimientos en ofimática

7. Servicio al cliente interno y externoConocimientos <sic>básicos de temas del área al que sea asignado

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación técnica profesional y
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de dos (2) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO:3124
GRADO:13
No. DE CARGOS:11
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollo de las labores propias de la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades que induzcan a mejorar constantemente el desempeño y funcionamiento del grupo;

2. Desarrollar acciones de tipo técnico administrativo relacionadas con los procesos de la dependencia;

3. Realizar actividades relacionadas con el manejo, trascripción, trámite y organización de datos e información aplicando conocimientos teórico-prácticos, en la preparación y ejecución de trabajos específicos y desarrollo de proyectos;

4. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

5. Elaborar y tramitar documentos de tipo administrativo velando por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos;

6. Participar en la implementación de procedimientos técnicos relacionados con las funciones del área;

7. Elaborar, mantener y actualizar los diferentes archivos y bases de datos que por necesidades del servicio se requieran en la dependencia;

8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión, agilidad y calidad para elaborar documentos y actos administrativos responde a las exigencias establecidas por la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debidamente radicados en los sistemas de información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Los dinamismos que abarcan sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan de acuerdo con las normas legales vigentes.

4. Los conocimientos técnicos se aplican formulando métodos que optimizan la labor institucional.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto anticorrupción

6. Conocimientos en ofimática

7. Servicio al cliente interno y externo

8. Gestión Pública

9. Conocimientos básicos de temas del área al que sea asignado

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación técnica profesional y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral o aprobación de tres (3) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:TÉCNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO:3124
GRADO:16
No. DE CARGOS:13
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollo de las labores propias de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y ejecutar las actividades de tipo administrativo que le sean asignadas por el jefe inmediato;

2. Redactar, revisar y coordinar la elaboración y trámite de los documentos que se deriven del cumplimiento de las funciones de la dependencia, velando por la aplicación de las normas establecidas;

3. Documentar al personal acerca de los procedimientos o trámite de los documentos a fin de que se ejecuten bajo los mismos parámetros;

4. Participar en la elaboración de manuales técnicos para la instalación, uso, conservación de los equipos y maquinaria de la dependencia;

5. Rendir informes periódicos al jefe inmediato acerca de los diferentes procesos que se llevan en la dependencia;

6. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

7. Elaborar, mantener y actualizar los diferentes archivos y bases de datos que por necesidades del servicio se requieran en la dependencia;

8. Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro y procesamiento de la información;

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión, agilidad y calidad para elaborar documentos y actos administrativos responde a las exigencias establecidas por la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debidamente radicados en los sistemas de información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Las actividades que comprenden sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan de acuerdo con las normas legales vigentes.

4. Los conocimientos técnicos se aplican formulando métodos que optimizan la labor institucional.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto anticorrupción

6. Conocimientos en ofimática

7. Servicio al cliente interno y externo

8. Gestión Pública

9. Conocimientos básicos de temas del área al que sea asignado

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica y
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:seis (6) meses de experiencia relacionada 0 laboral 0 aprobación de tres (3) años de educación superior y quince (15) meses de experiencia relacionada 0 laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:TECNICO
DENOMINACION DEL EMPLEO:TECNICO ADMINISTRATIVO
CÓDIGO:3124
GRADO:17
No. DE CARGOS:9
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollo de las labores propias de la dependencia.

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

1. Coordinar y ejecutar las actividades de tipo administrativo que le sean asignadas por el jefe inmediato;

2. Redactar, revisar y coordinar la elaboración y trámite de los documentos que se deriven del cumplimiento de las funciones de la dependencia, velando por la aplicación de las normas establecidas;

3. Documentar al personal acerca de los procedimientos o trámite de los documentos a fin de que se ejecuten bajo los mismos parámetros;

4. Participar en la elaboración de manuales técnicos para la instalación, uso, conservación de los equipos y maquinaria de la dependencia;

5. Rendir informes periódicos al jefe inmediato acerca de los diferentes procesos que se llevan en la dependencia;

6. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que faciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

7. Elaborar, mantener y actualizar los diferentes archivos y bases de datos que por necesidades del servicio se requieran en la dependencia;

8. Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro y procesamiento de la información;

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión, agilidad y calidad para elaborar documentos y actos administrativos responde a las exigencias establecidas por la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debidamente radicados en los sistemas de información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Las actividades que comprenden sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan de acuerdo con las normas legales vigentes.

4. Los conocimientos técnicos se aplican formulando métodos que optimizan la labor institucional.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto anticorrupción

6. Conocimientos en ofimática

7. Servicio al cliente interno y externo

8. Gestión Pública

9. Conocimientos básicos de temas del área al que sea asignado

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Título de formación tecnológica y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral o Título de formación tecnológica con especialización o aprobación de cuatro (4) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AGENTE DE SEGURIDAD
CODIGO:4050
GRADO:15
No. DE CARGOS:11
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia y de los diferentes puestos migratorios del país, con el fin de asegurar el cumplimiento de los reglamentos de seguridad interna.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicados por el superior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Ejecutar el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según se requiera;

3. Responder por el buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabal cumplimiento de sus funciones;

4. Apoyar que la información y documentos clasificados, sean manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El servicio de monitoreo y vigilancia ágil y oportuno, así como las medidas preventivas de seguridad, deben garantizar el cumplimiento de las normas y parámetros exigidos por las Institución.

2. La información y documentos de reserva es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller
Area del conocimiento:No aplica
ExperienciaNo requiere

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AGENTE DE SEGURIDAD
CODIGO:4050
GRADO:16
No. DE CARGOS:6
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de Migración Colombia y de los diferentes puntos migratorios del país, con el fin de asegurar el cumplimiento de los reglamentos de seguridad interna y externa.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicados por el superior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Ejecutar el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según se requiera;

3. Responder por el buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabal cumplimiento de sus funciones;

4. Apoyar que la información y documentos clasificados, sean manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El servicio de monitoreo y vigilancia ágil y oportuno, así como las medidas preventivas de seguridad, deben garantizar el cumplimiento de las normas y parámetros exigidos por las Institución.

2. La información y documentos de reserva es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
área del conocimiento:No aplica
Experiencia:cinco (5) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AGENTE DE SEGURIDAD
CODIGO:4050
GRADO:18
No. DE CARGOS:5
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia y de los diferentes puntos migratorios del país, con el fin de asegurar el cumplimiento de los reglamentos de seguridad interna y externa.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Adoptar y ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicados por el superior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Asumir el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según se requiera;

3. Mantener en buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabal cumplimiento de sus funciones;

4. Apoyar que la información y documentos clasificados, sean manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El servicio de monitoreo y vigilancia ágil y oportuno, así como las medidas preventivas de seguridad, deben garantizar el cumplimiento de las normas y parámetros exigidos por las Institución.

2. La información y documentos de reserva es manejada con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal

7. Estatuto Anticorrupción

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
área del conocimiento:No aplica
Experiencia:quince (15) meses de experiencia laboral

VIII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CODIGO:4210
GRADO:15
No. DE CARGOS:12
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativos que se requieran en la oficina;

2. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando la información requerida;

3. Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten; igualmente radicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia;

4. Tener actualizada la agenda tanto telefónica como de direcciones;

5. Atender al público y suministrar la información que este <sic> autorizada por la Unidad o el jefe inmediato;

6. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue en ella y establecer soluciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10. Normas técnicas para la elaboración de documentos

11. Gestión documental

12. Legislación documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:No require

I. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CÓDIGO:4210
GRADO:16
No. DE CARGOS:28
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia;

2. Elaborar documentos y desarrollar actividades, así como el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones del superior inmediato;

3. Revisar los documentos que se elaboran para asegurar buena redacción y presentación para entregarlos al superior inmediato;

4. Consultar en distintas áreas de la Unidad Administrativa Especial de Migración y en entidades privadas la información necesaria para que la oficina adelante oportunamente las gestiones de su competencia;

5. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la entidad o el jefe inmediato;

6. Tener actualizada la agenda tanto telefónica como de direcciones;

7. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue y establecer soluciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

IV. <sic> Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión al elaborar documentos, resoluciones y demás actos administrativos, responde a las exigencias de la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Los miembros de la dependencia son informados oportunamente sobre las actividades y responsabilidades a desarrollar.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10.  Normas técnicas para la elaboración de documentos

11.  Gestión documental

12. Legislación documental

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:cinco (5) meses de experiencia laboral

VIII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CODIGO:4210
GRADO:18
No. DE CARGOS:2
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar tAreas <sic> de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, radicar, clasificar y archivar la correspondencia, verificar su distribución de acuerdo con las normas técnicas que existan al respecto, a las orientaciones del jefe inmediato o las reglamentaciones o manuales adoptados por la entidad;

2. Elaborar documentos y desarrollar actividades y atención telefónica, que se requieran en desarrollo de las actividades de la dependencia; garantizando su oportunidad y efectividad de manera que faciliten el cumplimiento de las funciones que correspondan a los cargos de la dependencia;

3. Consultar en las distintas oficinas de Migración Colombia y en entidades privadas, la información necesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de su competencia;

4. Elaborar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos, que se requieran para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia, tramitarlos para la firma del jefe y distribuirlos dentro de los plazos establecidos;

5. Recibir, organizar, radicar y tramitar los documentos que entran y salen de la dependencia;

6. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue en ella y establecer soluciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10. Normas técnicas para la elaboración de documentos

11. Gestión documental

12. Legislación documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
Área del conocimiento:No aplica
Experiencia:quince (15) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CODIGO:4210
GRADO:21
No. DE CARGOS:7
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa


II PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar la correspondencia, verificar su distribución de acuerdo con las normas técnicas que existan al respecto, a las orientaciones del jefe inmediato o las reglamentaciones o manuales adoptados por la entidad;

2. Proyectar documentos y desarrollar actividades y atención telefónica, que se requieran en desarrollo de las actividades de la dependencia; garantizando su oportunidad y efectividad de manera que faciliten el cumplimiento de las funciones que correspondan a los cargos de la dependencia;

3. Consultar en las distintas oficinas de Migración Colombia y en entidades privadas, la información necesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de su competencia;

4. Verificar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos, que se requieran para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia, tramitarlos para la firma del jefe y distribuirlos dentro de los plazos establecidos;

5. Verificar los documentos que entran y salen de la dependencia;

6. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue en ella y establecer soluciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1.Constitución Política de Colombia
2.Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño
3.Plan Estratégico Institucional
4.Código Disciplinario Único
5.Estatuto Anticorrupción.
6.Conocimientos técnicos en ofimática
7.servicio al cliente.
8.Expresión oral y escrita
9.Redacción comercial
10.Normas técnicas para la elaboración de documentos
11.Gestión documental
12.Legislación documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Aprobación de un (1) año de educación superior y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:SECRETARIO EJECUTIVO
CODIGO:4210
GRADO:23
No. DE CARGOS:3
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa


II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos, documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las mismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Redactar y transcribir memorados, circulares y demás oficios administrativos con el fin de dar respuesta a las solicitudes recibidas o para formular requerimientos a otras oficinas o dependencias de la institución o entidades particulares.

2. Consultar en las distintas oficinas del departamento y en entidades particulares la información necesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de su competencia.

3. Llevar la agenda del superior inmediato, recordándole oportunamente los compromisos en los cuales deba participar y atendiendo todos los asuntos previos a los mismos.

4. Recibir, organizar y tramitar los documentos que entran y salen de la dependencia.

5. Mantener, conservar y responder por el estado de los equipos y elementos.

6. Realizar y atender las llamadas telefónicas que llegan a la dependencia y darles curso según corresponda.

7. Atender las órdenes e instrucciones impartidas por el superior inmediato y mantenerlo informado sobre las novedades que se presenten en relación al área de trabajo.

8. Las demás funciones asignadas por jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados


en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10. Normas técnicas para la elaboración de documentos

11. Gestión documental

12. Legislación documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Aprobación de dos (2) años de educación superior
y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:CONDUCTOR MECANICO
CODIGO:4103
GRADO:16
No. DE CARGOS:11
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa


II. PROPOSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, desplazamiento y evacuación del superior que estén bajo su responsabilidad, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridad establecidas en el territorio Nacional.

2. Cumplir con el adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado, de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Cumplir con las tÁreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especiales encomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente el automóvil solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licencia de conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para ser presentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Cumplir con los procedimientos destinados para la protección, desplazamiento y evacuación del personaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, de manera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje, cumplen con las exigencias establecidas por la Entidad, preservando la integridad física de las personas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas las recomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación del vehículo.

3. Las revisiones periódicas de mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado cumple con las Políticas exigidos por la entidad, logrando ofrecer una mayor vida útil al vehículo.

4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes, permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la institución.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

VII. <sic> 1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Estratégico Institucional

3. Código Disciplinario Único

4. Estatuto Anticorrupción

5. Manual de procedimientos área de transportes

6. Manejo e interpretación de manuales de vehículos

7. Mecánica básica, sistemas de vehículos, operaciones básicas de aritmética, unidades de medidas, alistamiento de vehículos antes de la puesta en marcha.

8. Normas y procedimientos vigentes (transporte -ambiental - internas), código nacional de transporte terrestre.

9. Normas de seguridad vial, seguridad industrial, ambientales, convivencia ciudadana, higiene y seguridad ocupacional.

10. Procedimientos técnicos de maniobrabilidad de automotores de acuerdo a la normatividad vigente.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:cinco (5) meses de experiencia laboral

IX. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:CONDUCTOR MECANICO
CODIGO:4103
GRADO:18
No. DE CARGOS:5
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa


II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad, desplazamiento y evacuación del superior que estén bajo su responsabilidad, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridad establecidas en el territorio Nacional, brindando con ello seguridad al personal transportado.

2. Contribuir al adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado, de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Contribuir con las tÁreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especiales encomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente el automotor solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licencia de conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para ser presentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Contribuir con los procedimientos destinados para el desplazamiento y evacuación del personaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, de manera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la Unidad.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje, cumplen con las exigencias establecidas por la Unidad, preservando la integridad física de las personas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas las recomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación del vehículo.

3. Las revisiones periódicas de mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado cumple con las Políticas exigidos por la entidad, logrando ofrecer una mayor vida útil al vehículo.

4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes, permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la Unidad.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Plan Estratégico Institucional

3. Código Disciplinario Único

4. Estatuto Anticorrupción

5. Manual de procedimientos área de transportes

6. Manejo e interpretación de manuales de vehículos

7. Mecánica básica, sistemas de vehículos, operaciones básicas de aritmética, unidades de medidas, alistamiento de vehículos antes de la puesta en marcha.

8. Normas y procedimientos vigentes (transporte -ambiental - internas), código nacional de transporte terrestre.

9. Normas de seguridad vial, seguridad industrial, ambientales, convivencia ciudadana, higiene y seguridad ocupacional.

10. Procedimientos técnicos de maniobrabilidad de automotores de acuerdo a la normatividad vigente.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:quince (15) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO:4044
GRADO:12
No. DE CARGOS:10
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cumplir labores de apoyo en la dependencia, para optimizar el desarrollo de las funciones propias y su efectivo cumplimiento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la oficina, con el fin de tener una base de datos actualizada;

2. Tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes prontamente;

3. Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto a nivel interno como externo;

4. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia;

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La documentación de la oficina cumple con un orden lógico y secuencial según los parámetros establecidos en las normas formales de la institución.

2. La distribución de correspondencia se realiza en los tiempos exigidos de acuerdo a las demandas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA.

3. El servicio y atención a los clientes internos y externo es realizado con buena atención y respeto.

4. El jefe inmediato se encuentra informado sobre las solicitudes internas y externas de la dependencia.

5. El apoyo administrativo facilita el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción

6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información.

7. servicio al cliente.

8. Procesos administrativos

9. Distribución y control de correspondencia

10. Administración documental

11. Normatividad documental

12. Tablas de retención documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:seis (6) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO:4044
GRADO:15
No. DE CARGOS:8
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Cumplir labores de apoyo en la dependencia, para optimizar el desarrollo de las funciones propias y su efectivo cumplimiento.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, actualización de las bases de datos que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia;

2. Recibir, radicar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos así como el envío y distribución de los mismos, de acuerdo con las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones del superior inmediato;

3. Consultar en distintas áreas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA y en entidades privadas la información necesaria para que la oficina adelante oportunamente las gestiones de su competencia;

4. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA o el jefe inmediato;

5. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

2. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción

6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información

7. servicio al cliente.

8. Procesos administrativos

9. Distribución y control de correspondencia

10. Administración documental

11. Normatividad documental

12. Tablas de retención documental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:No require

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL:ASISTENCIAL
DENOMINACION DEL EMPLEO:AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO:4044
GRADO:18
No. DE CARGOS:3
DEPENDENCIA:Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:Quien ejerza la supervisión directa


II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Cumplir labores de apoyo en la dependencia, para optimizar el desarrollo de las funciones propias y su efectivo cumplimiento.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la dependencia, con el fin de tener una base de datos actualizada.

2. Recibir y tramitar todos los mensajes que lleguen a la dependencia en ausencia del jefe inmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes prontamente.

3. Elaborar todos los oficios y/o memorandos ordenados por el jefe inmediato, que por su trabajo sean necesarios para la coordinación e información de las órdenes impartidas.

4. Velar por el buen mantenimiento y utilización de todos los elementos designados bajo su cargo.

5. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia;

6. Colaborar con las labores de control y registro de los inventarios a cargo de la dependencia.

7. Informar oportunamente al jefe inmediato acerca del agotamiento de los elementos necesarios para el cumplimiento de las funciones del grupo.

8. Separar y relacionar todos los documentos que hayan cumplido su vida útil, a los cuales se les puede solicitar autorización para destrucción por parte del comité de archivo.

9. Colaborar en la elaboración y consolidación de los informes que se efectúen en la dependencia.

10. Llevar en correcto orden, los libros de radicación de la oficina.

11. Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto a nivel interno como externo.

12. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportuna por parte de la dependencia.

2. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

4. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formales establecidos por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y discreción que ameritan.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción

6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información.

7. servicio al cliente.

8. Procesos administrativos

9. Distribución y control de correspondencia

10.  Administración documental

11.  Normatividad documental

12.  Tablas de retención documental


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios:Diploma de bachiller y
Area del conocimiento:No aplica
Experiencia:quince (15) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

ARTÍCULO 3o. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

CompetenciaDefinición de la competenciaConductas asociadas
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidado Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas,
o Asume la responsabilidad por sus resultados.
o Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.
o Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
Orientación al usuario y al ciudadano
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.o Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.
o Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
o Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.
o Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
o Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
TransparenciaHacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.o Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos,
o Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora,
o Demuestra imparcialidad en sus decisiones,
o Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables,
o Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
Compromiso con la
Organización
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales
o Promueve las metas de la organización y respeta sus normas,
o Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades,
o Apoya a la organización en situaciones difíciles.
o Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones

ARTÍCULO 4o. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO DE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.

CompetenciaDefinición de la competencia
Conductas asociadas
LiderazgoGuiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionaleso Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta,
o Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares,
o Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores,
o Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
o Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Planeación
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.o Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto,
o Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.
o Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles,
o Busca soluciones a los problemas
o Distribuye el tiempo con eficiencia
o Establece planes alternativos de acción.
Toma de decisiones.
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.o Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
o Decide bajo presión.
o Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
Dirección y Desarrollo de PersonalFavorece el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.o Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
o Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.
o Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo
o Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
o Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
o  Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
o Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

o
Conocimiento del entorno
Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.o Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
o Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado,
o Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales,
o Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR.

Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Experticia
Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.o Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.
o Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.
o Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
o Se comunica de modo lógico claro, efectivo y seguro.
Conocimiento del entorno
Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.o Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
o Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.
Construcción de relacionesEstablecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.
o Utiliza sus contactos para conseguir objetivos,
o Comparte información para establecer lazos.
o Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
IniciativaAnticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretaso Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.
o Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
o Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL.

Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Aprendizaje
Continuo
Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.o Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
o Se adapta y aplicas nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
o Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
o Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
o Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su reparación.
o Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Experticia
Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferido a su entorno laboral.o Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante,
o Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
o Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones,
o Clarifica datos o situaciones complejas,
o Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas endientes a alcanzar resultados institucionales.
Trabajo en Equipo y colaboraciónTrabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.o Coopera en distintas situaciones y comparte información
o Aporta sugerencias, ideas opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
o Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
o Establecer diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información ideas en condiciones de respeto y cordialidad,
o Respeta criterios dispares distintas opiniones del equipo.
Creatividad e innovaciónGenerar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y solucioneso Ofrece respuestas alternativas.
o  Aprovecha las oportunidades problemas para dar soluciones novedosas.
o Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
o Busca nuevas alternativas de soluciones y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
o Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

CompetenciaDefinición de la competencia
Conductas asociadas
Liderazgo de Grupos de TrabajoAsumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.
o Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
o Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales
o Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.
o Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
o Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
o Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.
o Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
o Explica las razones de las decisiones.
Toma de decisiones
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.o Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados,
o Decide y establece prioridades para el trabajo de grupo,
o Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención
o Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño
o Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
o Fomenta la participación en la toma de decisiones.

NIVEL TECNICO

Competencia
Definición de la competencia
Conductas asociadas
Experticia
Técnica
Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.
o Capta y asimila con facilidad conceptos e información,
o Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas
o Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización,
o Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado,
o Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Trabajo en equipo
Trabajar con otros para conseguir metas comuneso Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
o Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
Creatividad e innovaciónPresentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.
o Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
o Es recursivo
o Es práctico
o Busca nuevas alternativas de solución.
o  Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

CompetenciaDefinición de la competencia
Conductas asociadas
Manejo de la información
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que disponeo Evade temas que indagan sobre información confidencial.
o Recoge solo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
o Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
o No hace pública información laboral o de las personas que pueda afecta <sic> la organización o las personas.
o Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.
o Transmite información oportuna y objetiva.
Adaptación al cambioEnfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
o Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.
o Responde al cambio con flexibilidad.
o Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.o Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
o Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
o Acepta la supervisión constante.
Relaciones interpersonalesEstablecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.o Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás,
o Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
Colaboración
Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.o Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
o Cumple los compromisos que adquiere.
o Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO 5o. COPIA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS. El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 6o. COMPENSACIÓN POR EXPERIENCIA U OTRAS CALIDADES. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO 7o. EQUIVALENCIAS. Las equivalencias establecidas mediante el Decreto 2772 de 2005 y demás normas concordantes y complementarias podrán ser aplicadas a todos los empleos de Migración Colombia en la forma que allí se señala.

ARTÍCULO 8o. MODIFICACIONES O ADICIONES AL MANUAL. El Director de Migración Colombia, mediante resolución interna adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, y podrá adoptar las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario de conformidad con la normativa vigente.

ARTÍCULO 9o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 30 NOV. 2011

PATTI LONDOÑO JARAMILLO

Viceministra de Asuntos Multilaterales

Directora (E) Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

Tú opinión vale


*Recuerda que puedes copiar el texto de este mensaje para enviarlo por correo electrónico a la dirección contactenos@cancilleria.gov.co*


Asunto: Retroalimentación Normativa de la [OBRA TRATADA MRE] Ministerio de Relaciones Exteriores.


1. ¿Considera usted que la disposición normativa es clara?
R/ta:

2. ¿Considera usted que la disposición normativa es concreta?
R/ta:

3. ¿Considera usted que la disposición normativa es comprensible?

R/ta:

4. ¿Tiene usted algún comentario, duda o pregunta respecto a esta disposición normativa?
R/ta:

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