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CIRCULAR 130 DE 2018
(diciembre 24)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | CANCILLERIA INTERNA COORDINADORES DIRECTIVO |
| DE: | CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA |
| ASUNTO: | Cronograma Transferencias Documentales Primarias 2019 |
De manera atenta me permito señalar, que es responsabilidad de las dependencias transferir al Grupo Interno de Trabajo de Archivo, la documentación que haya cumplido el tiempo de retención en el archivo de la dependencia, de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Lo anterior, en cumplimiento de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, el Acuerdo 042 de 2002 del Archivo General de la Nación y el Decreto 1080 de 2015 (Titulo II).
La documentación para transferir debe estar organizada e inventariada de acuerdo con las Tablas de Retención Documental, para lo cual debe tenerse en cuenta la Circular No. C-DSG-GACAF-18-000128 de 11 diciembre de 2018, “Instrucciones de Preparación para Transferencia Documental Primaria”, en donde se indican las pautas para el alistamiento de los documentos por parte de las dependencias, de conformidad con la reglamentación interna y las normas archivísticas.
Con el objeto de que las dependencias de la Cancillería lleven a cabo la transferencia documental primaria, en observancia de los principios de planeación y responsabilidad, se presenta el Cronograma de Transferencia Documental Primaria para el año 2019, en documento anexo. El citado cronograma contiene cada una de las dependencias de la Cancillería con su respectiva fecha límite de transferencia al Archivo Central.
El Grupo Interno de Trabajo de Archivo, prestará apoyo a las dependencias para que lleven a cabo la transferencia documental primaria. Por lo tanto, cualquier inquietud u observación sobre el particular, puede comunicarla a las extensiones 2012, 2007, 2010 y 2011 o a través de los correos electrónicos cristopher.polanco@cancilleria.gov.co y hivon.sanabria@cancillerla.gov.co
Finalmente es Importante mencionar que de Conformidad con el Acuerdo 042 de 2002, del Archivo General de la Nación, artículo 3, el jefe de cada dependencia es el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del Archivo de Gestión de su dependencia.
Cordialmente,
CARLOS RODRIGUEZ BOCANEGRA
SECRETARIO GENERAL
CRONOGRAMA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2019
| No. | CÓDIGO | NOMBRE DE LA DEPENDENCIA | FECHA |
| 1 | DM | DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES | 28/02/2019 |
| 2 | EMB | Embajadas | 31/07/2019 |
| 3 | DOM | Delegaciones Permanentes ante Organismos Internacionales, Multilaterales y Regionales | 31/07/2019 |
| 4 | GJG | Grupo Interno de trabajo de Jefatura de Gabinete | 28/02/2019 |
| 5 | GPCCD | Grupo Interno de Trabajo de Prensa y Comunicación corporativa | 31/07/2019 |
| 6 | GCIG | Grupo Interno de Trabajo de Control Interno de Gestión | 31/07/2019 |
| 7 | GACIJ | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Interamerlcana de Justicia | 31/07/2019 |
| 8 | GIRD | Grupo Interno de Trabajo de Investigaciones y Revisión de Documentos | 31/07/2019 |
| 9 | DIP | Dirección del Protocolo | 28/07/2019 |
| 10 | GPI | Grupo Interno de Trabajo de Privilegios e Inmunidades | 28/06/2019 |
| 11 | GCD | Grupo Interno de Trabajo de Ceremonial Diplomático | 28/07/2019 |
| 12 | DIAJI | Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales | 28/06/2019 |
| 13 | GNC | Grupo Interno de Trabajo de Nacionalidad | 28/06/2019 |
| 14 | GCN | Grupo Interno de trabajo de Consultivo | 28/06/2019 |
| 15 | GTAJI | Grupo Interno de trabajo de Tratados | 28/06/2019 |
| 16 | DIAD | Dirección de la Academia Diplomática | 28/09/2019 |
| 17 | GSCSE | Grupo Interno de Trabajo de Selección y Capacitación para el Servicio Exterior | 28/09/2019 |
| 18 | GFA | Grupo Interno de Trabajo de Formación Diplomática | 28/09/2019 |
| 19 | GCA | Grupo Interno de Trabajo de Cooperación Académica | 28/09/2019 |
| 20 | DDIF | Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza | 31/10/2019 |
| 21 | GPFP | Grupo Interno de Trabajo de Desarrollo Plan Fronteras para la Prosperidad | 31/10/2019 |
| 22 | GIF | Grupo Interno de Trabajo de Integración Fronteriza | 31/10/2019 |
| 23 | DIGIT | Dirección de Gestión de Información y Tecnología | 31/07/2019 |
| 24 | GSI | Grupo Interno de Trabajo de Sistemas de Información | 31/07/2019 |
| 25 | GST | Grupo Interno de Trabajo de Servicios Tecnológicos | 31/07/2019 |
| 26 | GGTI | Grupo Interno de Trabajo de Gobierno de TI | 31/07/2019 |
| 27 | GGI | Grupo Interno de Trabajo de Gestión de Información | 31/07/2019 |
| 28 | DVRE | DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES | 28/02/2019 |
| 29 | DIA | Dirección de América | 31/05/2019 |
| 30 | GALC | Grupo Interno de Trabajo de América Latina y el Caribe | 31/05/2019 |
| 31 | GEUCA | Grupo Interno de Trabajo de Estados Unidos y Canadá | 31/05/2019 |
| 32 | GGB | Grupo Interno de Trabajo de Gabinetes Binacionales | 31/05/2019 |
| 33 | DIE | Dirección de Europa | 31/05/2019 |
| 34 | GEOAU | Grupo Interno de Trabajo de Europa Occidental y Asuntos de la Unión Europea | 31/05/2019 |
| 35 | GECOE | Grupo Interno de Trabajo de Europa Central, Oriental y Eurasla | 31/05/2019 |
| 36 | DIAAO | Dirección de Asia, África y Oceanía | 31/05/2019 |
| 37 | GAP | Grupo Interno de Trabajo de Asia Pacífico | 31/05/2019 |
| 38 | GAMO | Grupo Interno de Trabajo de África Medio Orlente | 31/05/2019 |
| 39 | DIS | Dirección de soberanía Territorial | 31/10/2019 |
| 40 | GFTC | Grupo Interno de Trabajo de Fronteras Terrestres y Cartografía | 31/10/2019 |
| 41 | GAMA | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Marítimos y Aéreos | 31/10/2019 |
| 42 | GSDRF | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos de Seguridad, Defensa y Regionales Fronterizos | 31/10/2019 |
| 43 | GIFBE | Grupo Interno de Trabajo de Integración Fronteriza con Brasil, Ecuador y Perú | 31/10/2019 |
| 44 | GIFPV | Grupo Interno de Trabajo de Integración Fronteriza con Panama y Venezuela | 31/10/2019 |
| 45 | DVAM | DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES | 28/02/2019 |
| 46 | DAPM | Dirección de Asuntos Políticos Multilaterales | 30/08/2019 |
| 47 | GAIOM | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Institucionales ante Organismos Multilaterales | 30/08/2019 |
| 48 | GDNP | Grupo Interno de Trabajo de Desarme y No Proliferación | 30/08/2019 |
| 49 | GPD | Grupo Interno de Trabajo de Prevención del Delito | 30/08/2019 |
| 50 | GLCD | Grupo Interno de Trabajo de Lucha contra Las Drogas | 30/08/2019 |
| 51 | DIESA | Dirección de Asuntos, Económicos, Sociales, Ambientales | 31/10/2019 |
| 52 | GAE | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Económicos | 31/10/2019 |
| 53 | GAS | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Sociales | 31/10/2019 |
| 54 | GAA | Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Ambientales | 31/10/2019 |
| 55 | DIDHD | Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario | 30/10/2019 |
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 30 de septiembre de 2024 - (Diario Oficial No. 52.869 - 4 de septiembre de 2024)
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