CIRCULAR 15 DE 2024

(marzo 26)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá D.C.,

Respetados funcionarios,

Con el propósito de fortalecer el uso de la Telefonía Teams y atender oportunamente aquellos requerimientos elevados por las diferentes áreas en el manejo de esta herramienta, bajo el liderazgo de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología se estarán realizando sesiones de capacitación en las que se desarrollarán entre otras, las siguientes temáticas:

- Que es Microsoft Teams

- Conceptos básicos

- Funcionalidades Microsoft Teams como telefonía

- Teams como telefonía

- Marcación saliente desde Microsoft Teams (Llamadas locales, celular, nacionales e internacional)

- Control de llamadas Microsoft Teams

-Transferencia de una llamada mediante Microsoft Teams

- Unir participantes a una llamada en Microsoft Teams

- Configuración desvío de llamadas en Microsoft Teams

- Configuración del dispositivo de audio

La ejecución de estas sesiones se realizará a través de Microsoft Teams acorde al siguiente cronograma, diseñado para facilitar la participación de todas las áreas mediante dos sesiones por día:

- Primera sesión: 9:00 a.m.

- Segunda sesión: 3:00 p.m.

Esta información estará disponible en la sección de Tecnología en la Intranet, por lo que agradecemos reserven el espacio en sus calendarios para participar en alguna de las jornadas establecidas.

Esperamos que la información socializada durante estas jornadas contribuya significativamente a mejorar la experiencia con el uso de la Telefonía Teams y a fortalecer nuestra capacidad de comunicación y colaboración en la Entidad.

Cordialmente,

PAOLA ANDREA VÁSQUEZ RESTREPO

Secretaria General (E)

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.