Preguntas Frecuentes
Por regla general, no se establece un término general para la atención de estas solicitudes; el tiempo puede variar según el instrumento aplicable, el canal de transmisión, la autoridad encargada de ejecutar la diligencia, así como la necesidad de subsanar requisitos y las condiciones existentes en el Estado requerido.
Después de haber pagado el valor del trámite de Naturalización, el Ministerio de Relaciones Exteriores tiene tres (3) meses para revisar la documentación aportada por el extranjero, en aras de verificar que cumpla con lo dispuesto en nuestra legislación interna. Tenga en cuenta que, en ningún caso, el término será para decidir sobre el otorgamiento de la nacionalidad colombiana por adopción.
Ante la falta de un documento o si la documentación aportada no cumple con los requisitos relacionados en el artículo 9 de la Ley 2332 de 2023, el Grupo Interno de Trabajo de Naturalización, Renuncia y Recuperación de la Nacionalidad a través del correo electrónico aportado en el Sistema Integral de Trámites al Ciudadano – SITAC al momento de crear su solicitud.
Si el interesado tiene hijos extranjeros menores de edad bajo su patria potestad y estos tienen domicilio en la República de Colombia, podrá solicitar que su solicitud ordinaria se extienda a ellos. La solicitud de extensión de la nacionalidad colombiana por adopción debe presentarse al iniciar el trámite de naturalización.
La solicitud de naturalización no puede hacerse extensiva a los hijos extranjeros mayores de edad, por lo tanto, los hijos mayores de edad deberán presentar la solicitud de forma individual y cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 2332 de 2023.
Los extranjeros naturalizados no pueden registrar como nacionales colombianos a los hijos que hayan nacido antes de su naturalización.
El requerimiento es realizado a través del Sistema Integral de Trámites al Ciudadano – SITAC y notificado al correo electrónico registrado en la solicitud presentada por el extranjero. Tenga en cuenta que la notificación del requerimiento puede llegar a la bandeja de entrada o a correos no deseados (spam) de su correo electrónico.
Una vez el Grupo Interno de Trabajo de Naturalización, Renuncia y Recuperación de la Nacionalidad envíe un requerimiento, automáticamente su solicitud pasa al estado “REQUERIDA” lo que indica que la responsabilidad de subsanación se encuentra bajo su responsabilidad.
Tenga en cuenta que el correo electrónico enviado por Grupo Interno de Trabajo de Naturalización, Renuncia y Recuperación de la Nacionalidad a través del Sistema Integral de Trámites al Ciudadano – SITAC, contendrá su número de la solicitud, el motivo y el detalle del requerimiento, por lo tanto, a través del link https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarNacionalidad.xhtml usted deberá actualizar los datos de su solicitud y subsanar o aportar el documento solicitado.
Tenga en cuenta que usted tiene un término de seis (6) meses, para subsanar o aportar el documento requerido, los cuales serán contados a partir de la fecha en que se realizó el requerimiento.
En caso de que dentro de ese término usted no pueda subsanar el requerimiento, durante ese mismo tiempo, usted podrá solicitar por escrito, a través del link http://pqrs.cancilleria.gov.co/ y por una sola vez, la ampliación por tres (3) meses adicionales para completar el requerimiento realizado. Para ello deberá manifestar las razones por las cuales no le es posible subsanar el requerimiento en el término inicial.
Si vencido el término de seis (6) meses usted NO SUBSANA a través del SITAC el requerimiento realizado y NO solicita la prórroga referida, se presumirá que no tiene interés en adquirir la nacionalidad colombiana por adopción y por ende se procederá a archivar la solicitud de nacionalidad colombiana por adopción.
Una vez archivada la solicitud, el interesado podrá iniciar nuevamente el trámite ordinario de naturalización si ha transcurrido un (1) año contado a partir de la fecha de comunicación del respectivo auto de archivo y pagar de nuevo el costo del trámite.
El extranjero que requiera conocer la etapa en la cual se encuentra el trámite de naturalización, deberá realizarlo a través de la página web www.cancilleria.gov.co, siguiendo la ruta Trámites y servicios - Nacionalidad – Nacionalidad – Naturalización - Consulte aquí el estado de su trámite de Naturalización o mediante el link: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/consultarEstadoSolicitud.xhtml
| ESTADO DE LA SOLICITUD | |
|---|---|
| Registrada en Línea | Creación de la solicitud del trámite por parte del extranjero. |
| Pagada | Señala que el pago fue registrado en SITAC. |
| Revisión de Documentos o Requerida | El Grupo Interno de Trabajo cuenta con tres (3) meses siguientes a la fecha de registro del pago para revisar los documentos aportados dentro del trámite de naturalización. |
| Cuando la solicitud no reúna las exigencias hechas en la presente ley, se le comunicará al solicitante para que proceda a subsanar los requerimientos efectuados dentro de los seis (6) meses siguientes al envío de la comunicación. | |
| Documentación Completa | Indica que la documentación cumple con los requisitos establecidos en el artículo 9 de la Ley 2332 de 2023. |
| Requerimiento a Entidades | Consultas realizadas a la Unidad de Migración Colombia, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN u otras entidades que puedan brindar información de la situación legal, jurídica o administrativa del extranjero en Colombia. |
| En Estudio | Una vez el Ministerio de Relaciones Exteriores recibe las respuestas por parte de las entidades requeridas, la totalidad del expediente es analizado en conjunto y posteriormente es remitido al Despacho de la Ministro(a) de Relaciones Exteriores, quien resolverá mediante acto administrativo sobre la concesión o no de la nacionalidad colombiana por adopción. |
| Tramitada | Indica que el trámite fue resuelto por el Ministerio de Relaciones Exteriores. |
Tenga en cuenta que las etapas de la solicitud “Requerimiento a entidades” y “En estudio” son aquellas en las que mayor tiempo puede permanecer el trámite de una solicitud.
Una vez la documentación está completa, el Grupo Interno de Trabajo de Naturalización, Renuncia y Recuperación de la Nacionalidad de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará información a las siguientes entidades:
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE MIGRACIÓN COLOMBIA, con el fin de que se lleve a cabo el respectivo informe confidencial, situación personal, familiar, migratoria y judicial del extranjero solicitante.
En este sentido, Migración Colombia podrá solicitarle al extranjero aportar documentos adicionales a los ya presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, así como podrá solicitar una entrevista presencial en la Unidad de Migración correspondiente.
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN, con el objeto de que se informe a este Ministerio de Relaciones Exteriores sobre la situación tributaria del extranjero en el territorio nacional o de quien depende económicamente el extranjero, si es el caso. La DIAN llevará a cabo el estudio de la respectiva situación física y remitirá el informe directamente a este Ministerio.
En relación con las respuestas que deben remitir las entidades a este Ministerio de Relaciones Exteriores, la Ley 2332 de 2023 no contemplan un término perentorio para remitirlas, por lo tanto, los informes solicitados son elaborados y remitidos por parte de las citadas entidades, de conformidad con los procedimientos internos de cada entidad previstos para el efecto.
Si su esposa(o) o compañera(o) permanente o hijo mayor de edad son beneficiarios de su visa de residente podrán iniciar el trámite de naturalización paralelamente con usted, cumpliendo con los requisitos establecidos en nuestra legislación interna.
09. ¿Qué pasa si mi pasaporte se vence durante mi solicitud de nacionalidad colombiana por adopción?
Durante el proceso de nacionalidad colombiana por adopción, el pasaporte debe permanecer vigente, en cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley 43 de 1993, por lo tanto, si su pasaporte vence durante el proceso, deberá aportar el documento vigente a través del link http://pqrs.cancilleria.gov.co/ canales
Si, la solicitud de corrección de los datos relacionados en el SITAC deberá realizarse a través de los canales electrónicos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores en el link http://pqrs.cancilleria.gov.co/.
Los extranjeros deben acreditarán conocimientos sobre Constitución Política, historia patria, cultura y geografía de Colombia, así como castellano cuando este no fuere su lengua materna
Para tal fin, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe contar con el apoyo y asesoría de una entidad externa que cuente con la experticia para definir los parámetros y metodología para la práctica y calificación de los exámenes de conocimiento; el proceso de contratación se debe llevar a cabo en cumplimiento de lo establecido en nuestro ordenamiento interno.
La acreditación de conocimientos no implica la naturalización y los extranjeros tienen derecho a presentar dos (2) veces el examen de conocimiento.
El Ministerio de Relaciones Exteriores ha dispuesto la Guía o cartilla de estudio denominada “Colombia, nuestra casa” en la que encontrarán la información básica de las áreas que serán evaluadas.
La fecha, el lugar y la hora en la que se llevarán a cabo los exámenes será notificado al correo electrónico registrado en el SITAC con un mes de antelación a la presentación de la prueba.
Se exceptúan de acreditar el requisito de examen de conocimiento aquellos extranjeros que al momento de iniciar el trámite de naturalización hayan obtenido el título de bachiller, o título en pregrado o postgrado en instituciones educativas colombianas oficialmente reconocidas, y las personas mayores de sesenta (60) años, los solicitantes con discapacidad cognitiva y quienes pertenezcan a comunidades indígenas que compartan territorio fronterizo con Colombia.
Para que el extranjero solicitante sea eximido debe presentar al momento de crear la solicitud alguno de los siguientes documentos:
- Diploma o acta de grado que demuestre que finalizó ante institución avalada por el Ministerio de Educación estudios de bachiller, pregrado, posgrado, maestrías o doctorados.
- Certificado que demuestre que tiene discapacidad cognitiva.
- Certificado que demuestre que pertenece a alguna comunidad indígena que comparte territorio fronterizo con Colombia.
- Registro Civil de Nacimiento para demostrar que es mayor de sesenta (60) años.
Los programas académicos a nivel técnico profesional y programas tecnológicos, al igual que la homologación de títulos universitarios NO exime al extranjero de la presentación de los exámenes de conocimientos.
Así mismo, los talleres, cursos, diplomados o seminarios NO eximen de la presentación de los exámenes de conocimientos
Cuando el extranjero no aprueba los exámenes de conocimientos, el Ministerio de Relaciones Exteriores notifica tal situación al correo electrónico aportado en la solicitud. En ese caso, el extranjero podrá presentar nuevamente los exámenes de conocimientos seis (6) meses después de la fecha de presentación inicial.
Para ello, el extranjero deberá manifestar por escrito al Ministerio de Relaciones Exteriores el interés de repetir los exámenes de conocimientos; la carta o comunicación debe ser enviado al correo electrónico [email protected].
Los exámenes de conocimientos podrán se podrá repetir una sola vez.
La homologación o convalidación de títulos universitarios en Colombia no exime de la acreditación de los conocimientos a evaluar.
El trámite de naturalización no tiene término legal para ser resuelto por cuanto el artículo 6 de la Ley 2332 de 2023 dispone que la “naturalización es la decisión soberana y discrecional del Presidente de la República, delegada en el Ministro de Relaciones Exteriores”, quien tiene la facultad soberana para decidir si concede o niega la solicitud de adquisición de la nacionalidad colombiana por adopción a los extranjeros solicitantes
De conformidad con lo establecido en la Ley 2332 de 2023 la naturalización es un acto soberano y discrecional, por lo tanto y teniendo en cuenta que el Presidente de la República delego dicha función en el Ministro de Relaciones Exteriores, este adquirió la facultad para decidir si se concede o se niega la solicitud de adquisición de la nacionalidad colombiana por adopción.
Así las cosas, la presentación y el pago del trámite ordinario de naturalización no significa que el Ministerio de Relaciones Exteriores otorgue al extranjero la nacionalidad colombiana por adopción, en este caso, el extranjero únicamente adquiere el derecho de que la solicitud presentada sea estudiada por la Cancillería.
Los actos administrativos mediante los cuales se concede o se niega la nacionalidad colombiana por adopción son notificados de conformidad con los establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
En este sentido, el Grupo Interno de Nacionalidad de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales de este Ministerio adelanta el proceso de notificación a través del correo electrónico [email protected]
Tenga en cuenta que el mencionado correo electrónico únicamente se encuentra habilitado para adelantar procesos de notificación de actos administrativos, por lo tanto, si tiene inquietudes respecto de la naturaleza del proceso deberá presentar sus inquietudes a través del buzón virtual en el link http://pqrs.cancilleria.gov.co/
Los actos administrativos mediante los cuales se concede o se niega la nacionalidad colombiana por adopción son notificados de conformidad con los establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
En este sentido, el Grupo Interno de Nacionalidad de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales de este Ministerio adelanta el proceso de notificación a través del correo electrónico [email protected]
Tenga en cuenta que el mencionado correo electrónico únicamente se encuentra habilitado para adelantar procesos de notificación de actos administrativos, por lo tanto, si tiene inquietudes respecto de la naturaleza del proceso deberá presentar sus inquietudes a través del buzón virtual en el link http://pqrs.cancilleria.gov.co/
Deberá consultar los requisitos y costos correspondientes al tipo de visa que desea solicitar ante el consulado del país que desea visitar.
Para que surta efecto la notificación personal a través del correo electrónico, Usted deberá dar respuesta al correo enviado dentro de los cinco (5) días siguientes al recibido del mismo, confirmando que ha obtenido dicha información. Si agotado este término no se pudiera llevar a cabo la diligencia de notificación personal, se surtirá el procedimiento de notificación, de acuerdo con el artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011.
Si agotado este término no se pudiera llevar a cabo la diligencia de notificación personal, se surtirá el procedimiento de notificación, de acuerdo con el artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011.
Transcurrido el término de diez (10) días para interponer el recurso de reposición el acto administrativo queda en firme y el Ministerio de Relaciones Exteriores queda facultado para iniciar los trámites necesarios para perfeccionar el trámite de nacionalidad colombiana por adopción a través de la toma de juramento.
Herramienta ordinaria utilizada contra las decisiones administrativas, con la cual se busca que la persona que tomó la decisión evalúe las inconsistencias presentadas en el acto administrativo, con el fin de que el mismo sea revocado o reformado de acuerdo con los argumentos presentados.
El proceso de naturalización se perfecciona con la ceremonia toma de juramento adelantada ante la Alcaldía del domicilio del extranjero.
Para ello una vez el acto administrativo mediante el cual se otorga la nacionalidad colombiana por adopción queda en firme, el Grupo Interno de Trabajo de Naturalización, Renuncia y Recuperación de la Nacionalidad de la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales de este Ministerio solicita a la Alcaldía se lleve a cabo la toma de juramento, en la cual el extranjero jurará o protestará solemnemente, si su religión no le permite jurar, que como colombiano por adopción se someterá y obedecerá fielmente la Constitución y las leyes de la República de Colombia.
La autenticidad de los actos administrativos emitidos dentro del trámite de nacionalidad colombiana por adopción (Resolución de Inscripción, Carta de Naturaleza o Resoluciones negativas) podrá ser consultada por el extranjero naturalizado, por un tercero o por una entidad administrativa o judicial,
En este sentido, se debe ingresar al link http://verificacion.cancilleria.gov.co y digitar el Código de Verificación que se encuentra en la parte inferior de los actos administrativos emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores dentro del trámite de Naturalización.
No, el extranjero naturalizado primero debe realizar la ceremonia de toma de juramento y posteriormente podrá solicitar a la Registraduría Nacional del Estado Civil la emisión de la cédula de ciudadanía colombiana, para tal fin, el extranjero debe presentar copia del acto administrativo de naturalización y copia de su toma de juramento.
Es la inscripción que debe hacer el extranjero titular de visa con una vigencia superior a tres (3) meses, ante el Registro de Extranjeros de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia. Este trámite se debe hacer dentro del plazo de quince (15) días calendarios siguientes contados partir de su ingreso al país o de la fecha de la expedición de la visa si la obtuvo estando ya dentro del territorio nacional.
Tenga en cuenta que ciertas actividades dentro de la categoría de visa Visitante Tipo V están exentas de la obligación del registro, para mayor información consulte la página https://www.migracioncolombia.gov.co/
Si la visa tiene una vigencia igual o inferior a tres (3) meses no hay necesidad de estampar la etiqueta de visa en el pasaporte. Podrá ingresar y salir con la e-visa expedida.
El salvoconducto es el documento de carácter temporal, que expide la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia al extranjero que así lo requiera. Este documento podrá ser de dos clases: para salida del país o para permanencia.
Se podrá expedir el Salvoconducto para permanencia al extranjero que estando dentro del territorio nacional, adelanta trámites para la obtención de una visa. En este caso, la duración del Salvoconducto será de hasta por treinta (30) días calendario, prorrogable en casos especiales, hasta por treinta (30) días calendario más.
Para mayor información consulte la página https://www.migracioncolombia.gov.co/cedula-de-extranjeria/tramite-de-salvoconductos
Es la extensión de un salvoconducto de permanencia. Una prórroga de salvoconducto la solicita únicamente el Ministerio de Relaciones Exteriores, de oficio, a Migración Colombia cuando la oficina de Visas lo considera necesario en cada caso.
La oficina de visas no recibe solicitudes de prórroga. Por tal motivo, se recomienda altamente a los ciudadanos extranjeros hacer sus gestiones de visa con suficiente antelación (1 o 2 meses previos a la expiración de su visa actual).
Los salvoconductos de permanencia los otorga Migración Colombia bajo ciertas condiciones. Si, vencido el salvoconducto de permanencia, el solicitante no ha logrado completar la documentación necesaria para una visa, debe considerar salir del país puesto que entraría permanencia irregular.
Es la libreta expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los apátridas, asilados, refugiados, a los extranjeros que se encuentran en Colombia que no tengan Representación Diplomática o Consular en el país y a los demás extranjeros, que, a juicio del Ministerio, no puedan obtener pasaporte del Estado de origen o se compruebe la imposibilidad de obtener pasaporte de ese país. La libreta consta de doce (12) páginas y su vigencia será de hasta por tres (3) años.
El documento de viaje con zona de lectura mecánica no implica el reconocimiento de la nacionalidad y tiene como finalidad proveer de un documento de identificación internacional a quienes no lo tengan para que puedan permanecer en el país mientras resuelven su situación migratoria, su salida o eventual regreso de acuerdo con las disposiciones generales de admisión a extranjeros.
Para obtener mayor información sobre como obtener este documento por favor contactarse a la Coordinación del GIT de Pasaportes Sede Norte del Ministerio de Relaciones Exteriores a través del enlace PQRSDRF: PQRS cancillería gov co
La cédula de extranjería es expedida por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuya única finalidad es la identificación de los extranjeros en territorio colombiano.
Deberá solicitar una cédula de extranjería las personas mayor edad y menores a partir de los 7 años de edad en posesión de una visa en calidad de titular principal o titular beneficiario con una vigencia superior a tres (3) meses.
Tenga en cuenta que ciertas actividades dentro de la categoría de visa Visitante Tipo V no está obligada a solicitar este documento, para mayor información consulte la página https://www.migracioncolombia.gov.co/cedula-de-extranjeria/tramite-de-cedula-de-extranjeria-ce
Una vez pago el estudio de su aplicación a visa colombiana, la Autoridad de Visas cuenta con hasta treinta (30) días calendario para otorgar una respuesta. Cuando sea necesario solicitar documentación adicional o realizar entrevista, el tiempo de estudio podrá extenderse.
Motivo de la actualización: En el Artículo 13 de la Resolución 5477 de 2022, se concede este plazo a los funcionarios para emitir algún pronunciamiento, ya no es posible realizarlo en un lapso de 5 días hábiles.
Luego de ser autorizada su visa, tiene máximo diez (10) días calendario para realizar el pago correspondiente a la tasa de expedición. Vencido este plazo, caducará la autorización y deberá realizar una nueva solicitud.
Una vez hecho el pago de los derechos de visa, la Autoridad de Visas expedirá y enviará la visa electrónica o e-visa al correo electrónico proporcionado por el solicitante dentro de los siguientes diez (10) días hábiles.
En el caso que la e-visa presente errores en su contenido, el titular podrá solicitar la corrección dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la expedición. En caso de que se hubiera vencido dicho plazo, deberá solicitar el traspaso de la visa.
Debe digitalizar nuevamente su documento en archivo PDF y volver a realizar el trámite en el Sitio Web de la Cancillería, en el siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
Para mayor información sobre atención a víctimas del conflicto armado residentes en el exterior, lo invitamos a consultar el siguiente enlace: https://www.scribd.com/doc/246611456/Orientaciones-Generales-para-Colombianos-victimas-en-el-exteriore#download&from_embed
Una vez entregado el pasaporte al titular, cuando es un adulto o, en el caso de los menores de edad, a uno de los padres o representante legal, la persona cuenta con un plazo máximo de un (1) mes contados desde el día de la entrega del documento para solicitar la reposición de este. Pasado este tiempo se deberá tramitar y pagar el valor de un nuevo pasaporte.
Es muy importante verificar en el momento de la entrega, que los datos biográficos estén correctos.
No. Si usted nació en Colombia y desea obtener la copia de su Registro Civil de nacimiento debe hacer la solicitud directamente, o por intermedio de un apoderado, a la notaría en la cual fue registrado en Colombia. Para su trámite es necesario tener el número del registro y la fecha de inscripción, lo cual facilitará la búsqueda de este documento.
Resolución 9820 del 12 de agosto de 2025, por la cual se modifica parcialmente la Resolución número 8617 del 19 de agosto de 2021 y se prorroga su vigencia.
Ingresando al Sitio web de la Cancillería www.cancilleria.gov.co sección trámites y servicios, seleccionando la opción apostilla y/o legalización en línea, dirigiéndose al vínculo “Consulte su trámite” o en el siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx
En la pantalla que se despliega, digite el número de su apostilla y/o legalización y la fecha de expedición.
El certificado de Antecedentes judiciales se encuentra adjunto, en el clic del PDF de la apostilla o legalización, para lo cual debe descargarlo.
De acuerdo con la Ley 2332 de 2023, todo colombiano tiene derecho a tener más de una nacionalidad. Sin embargo, deberá identificarse como colombiano dentro del territorio colombiano y ante las autoridades colombianas.
"Artículo 34. Doble nacionalidad. La calidad de nacional colombiano no se pierde por el hecho de adquirir otra nacionalidad. El nacional colombiano que posea doble nacionalidad en Colombia, se someterá a la Constitución Política y la legislación colombiana. Su ingreso, permanencia y salida deberá hacerlo siempre en calidad de colombiano, debiendo identificarse como tal en todos los actos civiles y políticos que realice. El acceso al desempeño de funciones y cargos públicos de los nacionales por adopción podrá ser limitado en los términos previstos en la Constitución y la ley" (Ley 2332 de 2023, artículo 34).
A través del siguiente enlace usted podrá verificar el estado de su trámite consular: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/consultarEstadoSolicitud.xhtml
Según la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026, establece que la cancelación de un pasaporte no afecta las visas y sellos migratorios estampados en dicho documento. El pasaporte cancelado será devuelto a su titular y las visas allí estampadas seguirán vigentes.
No, solamente se Apostillan documentos públicos colombianos que han de sutir efectos legales en el exterior.
No, solamente se Apostillan documentos públicos colombianos que han de sutir efectos legales en el exterior.
La autoridad judicial debe verificar si existe un convenio internacional vigente entre Colombia y el Estado requerido que comprenda la diligencia solicitada; cuando el instrumento contemple la intervención de autoridades centrales, remitirá la carta rogatoria a la autoridad central designada por Colombia, encargada de revisar sus requisitos y transmitirla a su homóloga extranjera, mientras que la participación del Ministerio de Relaciones Exteriores dependerá de las funciones que le atribuya el respectivo convenio.
Cuando proceda la vía diplomática o no exista un convenio aplicable, la autoridad judicial remitirá la carta rogatoria y sus anexos al Ministerio de Relaciones Exteriores; este la enviará por conducto de la Embajada de Colombia acreditada ante el Estado requerido, mientras que la decisión sobre su cumplimiento y la práctica de la diligencia corresponderán a las autoridades extranjeras competentes.
La autoridad judicial libra el exhorto o despacho comisorio, precisa el objeto y alcance de la diligencia e incorpora la información, los documentos y las instrucciones necesarios para su cumplimiento; posteriormente, remite la solicitud al Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares y Cooperación Judicial, que verifica los requisitos aplicables e identifica la oficina consular competente según el lugar donde deba practicarse la actuación.
La oficina consular practica la diligencia dentro del ámbito de sus atribuciones y remite al Grupo las actas, constancias y demás documentos obtenidos; cuando la comisión no pueda cumplirse o solo pueda ejecutarse parcialmente, informa las razones correspondientes, después de lo cual el Grupo traslada el resultado al despacho judicial requirente.
La fecha de vencimiento de su pasaporte se encuentra en la parte central inferior de la página donde se plasman sus datos biográficos.
Conventional Passport (not machine-readable): A legible copy of the conventional passport will be sufficient to Apostille or legalize it.
Machine-readable Passport: This type of Passport may only be Certified by apostille or Legalized online, using this link: Apostille or Legalization of a Machine-readable Passport, clicking the option “Machine-readable Passport".
Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica): para Apostillar o Legalizar el pasaporte convencional bastará aportar la copia legible del mismo.
Pasaporte con zona de lectura mecánica o electrónico: Este tipo de pasaporte solo se puede Apostillar o Legalizar en línea, para lo cual debe ingresar al siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
Ingresando al Sitio web de la Cancillería www.cancilleria.gov.co sección trámites y servicios, seleccionando la opción apostilla y/o legalización en línea, dirigiéndose al vínculo “Consulte su trámite” o en el siguiente enlace:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx
A Police Certificate or Certificado de Antecedentes Judiciales may only be certified by apostille or legalized through the online application of the Ministry’s website:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitudtramite/inicio.aspx
A través del sistema de apostilla y legalización en línea del Sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, ingresando al siguiente enlace:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx. Debe tener a mano la cédula.
Si su pasaporte contiene alguna de las siguientes características:
pasaporte electrónico (chip)
zona de lectura mecánica
De acuerdo con la Resolución 1959 de 2020 en el artículo 6 establece lo que a la letra indica: “Artículo 6. Apostilla o legalización de traducciones oficiales. Antes de solicitar la apostilla o la legalización de un documento que contiene una traducción oficial, se deberá efectuar el reconocimiento o autenticación de la firma del traductor oficial ante Notario público.
Parágrafo. El Ministerio de Relaciones Exteriores apostillará o legalizará la firma del Notario Público, dada su condición de particular en ejercicio de funciones públicas y en ningún caso podrá apostillar o legalizar la firma del traductor oficial o sobre el contenido de la traducción oficial. Esta circunstancia no exime de presentar ante la Entidad que así lo requiera, el documento base o fuente debidamente apostillado o legalizado desde el Estado origen”.
La autoridad solicitante debe considerar la materia, la naturaleza de la diligencia, los Estados involucrados, la nacionalidad de la persona sobre la cual recae la actuación y la necesidad de intervención de una autoridad extranjera; asimismo, debe verificar si existe un convenio internacional vigente que establezca requisitos, autoridades y canales específicos para tramitar la solicitud.
Cuando la diligencia deba ser practicada por una autoridad judicial extranjera, podrá utilizarse una carta rogatoria; si puede ser realizada respecto de un nacional colombiano por un cónsul o agente diplomático de Colombia, sin intervención extranjera ni medidas coercitivas, podrá librarse un exhorto o despacho comisorio, mientras que la nota suplicatoria se utiliza para actuaciones relacionadas con misiones diplomáticas extranjeras acreditadas en Colombia.
Para conocer el estado de un trámite de cooperación judicial internacional, la Autoridad que expidió la solicitud inicial, podrá librar una comunicación, oficio, o documento, mediante el cual se solicite información del trámite; por lo que, esta Cartera Ministerial procederá a activar los canales de cooperación y comunicará a la Autoridad receptora, bien sea por la establecida en un convenio o por vía diplomática.
El trámite de expedición de pasaportes se encuentra reglamentado en los Decretos 1067 y 1743 de 2015 y la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026, por medio de la cual se regulan los pasaportes y demás documentos de viaje colombiano y se deroga la Resolución 6888 de 2021, la Resolución 10829 de 2024, la Resolución 12880 de 2024 y la Resolución 6885 de 2023. Consulte esta normatividad en los siguientes enlaces:
- Decreto No. 1067 de 2015 - Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Relaciones Exteriores
- Decreto No. 1743 de 2015 - Modificación del Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Relaciones Exteriores
- Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
Verificando la fecha de vigencia que se encuentra en la hoja de datos biográficos del usuario. Recuerde que la vigencia del pasaporte ordinario y ejecutivo es de 10 años. También debe verificar los requisitos exigidos por las autoridades migratorias del país al que va a visitar. Tenga en cuenta que el documento debe estar en buen estado para su admisión en los pasos migratorios.
La Ley 1565 de 2012 establece 4 tipos de retorno, ellos son:
- Retorno productivo. Permite el desarrollo y asesoría de emprendimientos de proyectos productivos, así como la orientación para el acceso a créditos para proyectos productivos, considerándose la población retornada como sujeto de las políticas y los fondos de emprendimiento vigentes.
A los connacionales retornados que cuentan con proyectos productivos, el Ministerio de Relaciones Exteriores los referencia al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, entidad que a través de las Unidades de Emprendimiento dispuestas a nivel nacional, brinda orientación en emprendimiento y acceso a las fuentes de financiación vigentes.
Una de las acciones desarrolladas por el Ministerio de Relaciones Exteriores fue la suscripción de un convenio con el Banco de Comercio Exterior de Colombia - BANCOLDEX, con el objetivo de establecer una línea especial de crédito que permita financiar los proyectos productivos y empresariales de los migrantes en condición de retorno. En virtud de lo anterior, los migrantes en condición de retorno pueden acceder a créditos con condiciones especiales a través los intermediarios financieros operadores de la línea de crédito, una vez cumplan con los requisitos establecidos en las circulares que reglamentan el cupo especial así como con los requisitos que puedan llegar a exigir los intermediarios financieros. A la fecha, la línea de crédito está siendo operada por el Banco de Occidente Oficina de Mosquera – Cundinamarca.
- Retorno laboral. Permite el acceso a orientación ocupacional y capacitación para mejorar las competencias laborales.
A través de la Agencia Pública de Empleo del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, los migrantes que retornan pueden acceder a los servicios de orientación ocupacional, intermediación laboral y formación ocupacional. La información sobre las ofertas laborales disponibles se encuentra en el siguiente enlace:
(http://colombianostrabajando.sena.edu.co/spe/servlet/CarteleraVacantes)
Adicionalmente, puede ser consultado el Directorio de Centros de Atención de la Agencia Pública de Empleo a nivel nacional en el siguiente link:
(http://sne.sena.edu.co/spe/servlet/CarteleraCursos?accion=mostrarCspeNP)
De igual forma, los migrantes que retornan pueden acceder al Servicio de Empleo del Ministerio de Trabajo, a través del enlace http://www.redempleo.gov.co/ o dirigiéndose a alguno de los Centros de Atención Autorizados actualmente dispuestos.
(http://www.redempleo.gov.co/CentrosAtencion.aspx?PUB_Codigo=35)
A través del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, los migrantes que retornan pueden adquirir el Certificado de Competencias Laborales, el cual permite validad su experiencia y habilidades en artes y oficios y facilitar su inserción laboral en el país.
- Retorno solidario. Es el retorno que realiza el colombiano víctima del conflicto armado interno y los considerados pobres de solemnidad.
En el caso de las víctimas del conflicto armado interno el acompañamiento se articula con lo establecido en la Ley 1448 de 2011.
A través de alianzas interinstitucionales y de cooperación se facilitará el acceso a: servicios de salud, adquisición de vivienda de acuerdo a los programas vigentes, capacitaciones a nivel laboral, asistencia social mediante asesorías jurídicas y psicológicas.
- Retorno humanitario o por causa especial. Retorno que realiza el colombiano por alguna situación de fuerza mayor o causas especiales (que pongan en riesgo su integridad física, social, económica o personal y/o la de sus familiares, así como el abandono o muerte de familiares radicados con él en el exterior).
- Desconocimiento o inexistencia de referencias familiares. Cuando un nacional decide retornar y ha informado previamente al Ministerio de Relaciones Exteriores sobre la falta de contactos familiares y se ha demostrado que carece de recursos, se procede a realizar la recepción en el puesto de control migratorio y brindar el acompañamiento necesario.
- Afecciones de salud. En los casos en que un nacional retorna con alguna patología que requiera de atención médica inmediata, se realiza la articulación con la respectiva Secretaría de Salud para atender al paciente.
- Deportados. Cuando un nacional ha de ser deportado y se ha informado de tal situación al Ministerio de Relaciones Exteriores a través de las Oficinas Consulares, y se ha demostrado una situación de vulnerabilidad, se procede a realizar la recepción en el puesto de control migratorio y brindar el acompañamiento necesario.
El número del pasaporte electrónico y con zona de lectura mecánica es alfanumérico, contiene letras y números. Está ubicado en la parte superior derecha de la página en la cual se encuentran impresos los datos y la foto del titular del documento.
Fue creada mediante el Decreto 1000 de 2013 (Por el cual se reglamentan los artículos 2, 4, 9 y 10 de la ley 1565 de 2012), y tiene por objeto coordinar las acciones para brindar atención integral a la población migrante colombiana en situación de retorno.
Las funciones de la Comisión Intersectorial para el Retorno son:
- Estudiar las solicitudes que presenten los connacionales para ser beneficiarios de alguno de los tipos de retorno de que trata la Ley 1565 de 2012.
- Decidir acerca del cumplimiento de los requisitos del solicitante y del tipo de retorno del cual el solicitante será beneficiario.
- Presentar y analizar propuestas sobre programas, planes de apoyo y acompañamiento para el retorno.
- Orientar a las diferentes entidades competentes, en la inclusión de los colombianos en situación de retorno como beneficiaros de las políticas y programas vigentes para poblaciones que requieren tratamiento especial.
- Orientar a las diferentes entidades en el desarrollo de políticas, programas y proyectos para la adecuada atención de los colombianos en situación de retorno.
- Realizar el seguimiento a los casos aprobados por la Comisión.
De acuerdo con la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026, "El titular del pasaporte tendrá un plazo máximo de seis (6) meses para reclamarlo una vez haya sido expedido. En caso de no reclamarse en este período, el documento será anulado y el solicitante deberá tramitar y pagar un nuevo pasaporte.
En caso de presentarse alguna inconsistencia en la hoja de datos del pasaporte o por daño de fabricación, el titular contará con un plazo máximo de un (1) mes a partir de la fecha de entrega del documento, para solicitar su reposición. Vencido este plazo el solicitante deberá tramitar y pagar un nuevo pasaporte”.
- Es necesario diligenciar el Registro Único de Retornados que se encuentra disponible en el Sistema Integral de Trámites al Ciudadano (SITAC) del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- El Ministerio de Relaciones Exteriores consulta y recopila la información con la cual se verifica el cumplimiento de los requisitos. (Cédula de Ciudadanía; Antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales; Movimientos Migratorios; Información sobre condenas vigentes en el exterior).
- El Ministerio de Relaciones Exteriores presenta las solicitudes a la Comisión Intersectorial para el Retorno para que sean estudiadas y se determine si los solicitantes cumplen o no con los requisitos establecidos en la Ley.
- Una vez la Comisión ha decidido que se cumple con los requisitos se debe generar en el SITAC el certificado que acredita a los beneficiaros de la Ley.
- Solicitar a las entidades competentes los incentivos y el acompañamiento para el tipo de retorno respectivo.
Una vez realizado el pago el tiempo de entrega será de 8 días hábiles.
Consulte los tiempos de entrega de pasaportes con la Oficina Consular, teniendo en cuenta las condiciones operativas de cada oficina.
La carta rogatoria se dirige a una autoridad judicial del Estado requerido cuando la diligencia requiere la intervención de una autoridad extranjera o recae sobre una persona de nacionalidad distinta de la colombiana; su trámite se adelanta mediante el canal establecido en el convenio aplicable o, cuando corresponda, por vía diplomática.
El exhorto o despacho comisorio se dirige a un cónsul o agente diplomático de Colombia en el exterior para que practique una diligencia respecto de un nacional colombiano; su ejecución no debe requerir la intervención de una autoridad extranjera ni la aplicación de medidas coercitivas, y no solo puede recaer la diligencia sobre un connacional.
Si usted se encuentra en el exterior deberá acercarse al consulado más cercano al sitio de su residencia o en su defecto, remitir un correo electrónico explicando su situación, con el fin de que el consulado pueda atender su solicitud.
En el siguiente enlace encontrara el directorio de consulados en el exterior, en el cual encontrara la información relativa con los datos de contacto correspondientes a la misión diplomática en el país de residencia: https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx
Si usted se encuentra en territorio nacional por favor acceder al siguiente enlace en donde encontrara cada uno de los canales de atención dispuestos para recibir su solicitud. https://www.cancilleria.gov.co/help/contactus
La carta rogatoria es librada por una autoridad judicial; por su parte, el exhorto o despacho comisorio puede ser expedido por una autoridad judicial y también por una autoridad administrativa con funciones jurisdiccionales, cuando esta requiera una diligencia dentro de un procedimiento a su cargo que pueda ser practicada por el cónsul competente sin medidas coercitivas ni traslado de facultades decisorias.
La nota suplicatoria es librada por la autoridad judicial y/o administrativa competente dentro del proceso o actuación en que se requiere la diligencia.
Las autoridades que intervienen en la cooperación judicial internacional se determinan según los Estados involucrados, la materia, la diligencia solicitada y el instrumento aplicable; por esta razón, antes de iniciar el trámite deben verificarse el convenio correspondiente, la autoridad designada y las funciones que este le atribuye.
El Ministerio de Relaciones Exteriores ejerce funciones de autoridad central en los instrumentos que así lo establecen y actúa como canal diplomático cuando corresponde; asimismo, el Ministerio de Justicia y del Derecho, la Fiscalía General de la Nación, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y el Consejo Superior de la Judicatura cumplen funciones de autoridad central en los convenios y materias para los cuales hayan sido designados.
El Ministerio de Relaciones Exteriores a través de las Embajadas, Secciones Consulares y Consulados de Colombia acreditados en el exterior, ejecuta y seguirá realizando, acciones y gestiones encaminadas a la preservación de la integridad y protección de los intereses de los connacionales, en concordancia con los lineamentos establecidos por el Gobierno Nacional; siendo respetuosos de las decisiones autónomas y soberanas de los Estados, conforme a lo establecido en la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963.
Acreditación de nacionalidad
Es indispensable que el colombiano en el exterior acredite su nacionalidad mediante registro civil, tarjeta de identidad, cédula de ciudadanía o pasaporte para solicitar algún tipo de asistencia.
Confidencialidad de la información
Los documentos que reposan en el Archivo General del Ministerio de Relaciones Exteriores gozan de reserva legal. En mismo sentido, la información de una persona es de carácter confidencial; por este motivo, no puede ser entregada a un tercero o divulgada sin el consentimiento expreso y escrito del titular de la información o sus herederos, previa comprobación del parentesco, a menos que medie orden judicial proferida por Juez de la República.
Salvedades para la condición de refugio
Los colombianos que ostenten estatus de refugiados en el exterior No deberán solicitar asistencia en los consulados, toda vez que las autoridades locales podrán interpretar su conducta como acogimiento al estado original y terminar la condición de refugio para los mismos.
La Coordinación de Asistencia a Connacionales en el Exterior, tiene como principio fundamental asesorar, coordinar y velar por que los consulados cumplan con las normas y procedimientos vigentes establecidos para proteger y garantizar los derechos fundamentales de los colombianos en el exterior.
Así mismo, la Coordinación tiene la función de asesorar y coordinar con las entidades nacionales e internacionales pertinentes, la labor de asistencia a los colombianos en el exterior.
De igual manera, la Coordinación de Asistencia Connacionales en el Exterior atiende, asesora y resuelve las solicitudes de los usuarios, frente a las diferentes tipologías de los casos que se puedan presentar.
Cabe señalar, que esta Coordinación también se encarga de estudiar y tramitar las peticiones formuladas por las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares de Colombia acreditadas en el exterior, autoridades nacionales e internacionales y las generadas por los connacionales o los familiares de estos, teniendo en cuenta la conservación y respeto a los principios de reserva y confidencialidad de cada nacional que adquiera este servicio.
Por otra parte, la Coordinación deberá aplicar en cuanto al Ministerio de Relaciones Exteriores corresponda, la Ley 1448 de 2011 “por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones” y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, y demás asuntos relacionados con la misma.
Adicionalmente, esta Coordinación tendrá que adherirse, en cuanto al Ministerio de Relaciones Exteriores corresponda, a la Ley 985 de 2005, “por medio de la cual se adoptan medidas contra la trata de personas y normas para la atención y protección de las víctimas de la misma”, y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan, y demás asuntos relacionados con la misma.
Entiéndase como tipologías de asistencia a connacionales, la clasificación que el Grupo Interno de Trabajado de la Coordinación de Asistencia a Connacionales realiza para tipificar la orientación y el apoyo que se pueda prestar a nuestros connacionales en el exterior, frente cada una de las problemáticas que puedan suscitar en el exterior.
· Privados de la libertad
Se entiende por persona privada de libertad toda persona sometida a cualquier tipo de detención autorizada por una autoridad legal, ya sea por haber presuntamente cometido un detenido o por la violación de normas migratorias.
Tiene por objetivo establecer las actividades requeridas para estandarizar y fortalecer la prestación de asistencia consular a connacionales privados de la libertad en el exterior, considerando la línea de base de trabajo la exigencia del respecto por los derechos humanos en tres ejes temáticos: la atención integral, el acceso a la justicia, y la comunicación con los familiares.
· Niños, niñas y adolescentes.
En esta categoría, el objetivo es establecer las actividades requeridas para la repatriación al país por razones humanitarias de menores de edad (niños, niñas y adolescentes), teniendo como línea de acción la protección de los derechos humanos de los menores de edad y vigilando el estricto cumplimiento de las medidas básicas para finalizar la labor de manera satisfactoria.
· Emergencias médicas.
Para esta clasificación, se tiene como propósito eestablecer las acciones requeridas para la atención de las solicitudes de asistencia por emergencia médica que presente un connacional en el exterior tendientes a que le sea garantizado la atención médica y prestación del servicio de salud por parte de las entidades públicas o privadas en el país receptor y que se rijan por el sistema de salud vigente y su normatividad, vigilando el estricto cumplimiento de la legislación del lugar donde este se encuentre y las medidas básicas para su asistencia, desde el marco de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores.
EMERGENCIA MÉDICA: Situación médica en la que un connacional en el exterior se encuentra como consecuencia de una causa interna o externa.
EMERGENCIA MÉDICA – CAUSA EXTERNA: situación médica específica en la que se presenta una alteración del funcionamiento normal del organismo como consecuencia de un suceso imprevisto.
EMERGENCIA MÉDICA – ENFERMEDAD: situación médica específica en la que se presenta una alteración del funcionamiento normal del organismo debido a una causa interna.
· Fallecimiento.
Frente a este tipo de asistencia, se tiene la finalidad de establecer las acciones requeridas para la atención, por el fallecimiento de un connacional en el exterior vigilando el estricto cumplimiento de la legislación del lugar del deceso y las medidas básicas para su disposición final, desde el marco de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores.
· Localización.
Su objetivo es establecer lineamientos para atender solicitudes de asistencia por localización de connacionales en el exterior, desde el marco de las competencias del Ministerio de Relaciones Exteriores y desde un marco de la protección de los derechos humanos.
· Situaciones Excepcionales y/o Desastres naturales.
Para esta modalidad, su propósito principal es establecer los lineamientos para brindar una asistencia integral y expedita en situaciones de emergencia y desastres en el exterior, preventivamente, durante el desarrollo de la emergencia, y posterior a la crisis.
Alcance: La asistencia consular en ocurrencia de un desastre natural, situación excepcional de orden público, desastre antrópico intencional o no intencional, y actos de terrorismo, se brinda a:
· Nacionales colombianos (y su núcleo familiar, compuesto incluso por nacionales de otros Estados) afectados o damnificados por las situaciones que trata este instructivo.
· Nacionales de otros Estados que hayan suscritos acuerdos de asistencia consular mutua, o por solicitud expresa de ese Estado.
CALAMIDAD PÚBLICA: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales,
causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de población, en el respectivo territorio, que exige al municipio, distrito o departamento ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción.
DESASTRE: El resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave, y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige al Estado y al Sistema Nacional ejecutar acciones de respuesta, rehabilitación y reconstrucción.
EMERGENCIA: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una causada por un evento adverso o por la inminencia de este, que obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.
· Trata de personas y tráfico ilícito de migrantes.
Tiene como fin establecer las acciones requeridas para la atención de las solicitudes de asistencia a connacionales posibles víctimas de trata de personas en el exterior, velando por la protección de sus derechos humanos y el estricto cumplimiento de nuestra legislación nacional, desde el marco de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores.
· Victimas en el exterior.
La Cancillería, a través de las Oficinas Consulares, tiene la responsabilidad de recibir la solicitud de registro de las víctimas colombianas que individual o colectivamente hayan sufrido un daño con ocasión del conflicto armado interno, en los términos de lo dispuesto en el artículo 3 de la Ley 1448 de 2011. Así mismo, se encarga de orientar e informar a los connacionales, difundir y acompañar en el acceso a las medidas, derechos y recursos que contempla la Ley de Víctimas y Restitución de Tierras.
· Violencia intrafamiliar.
Es la asistencia prestada las y los connacionales víctimas de violencia intrafamiliar que se encuentren residiendo en el exterior. Se les informará sobre las instancias locales que les permitirán instaurar las denuncias correspondientes, así como obtener protección y albergue en los casos que sea requerido. Adicionalmente podrá revisarse de manera individual los casos en que sea pertinente el regreso a territorio colombiano de las víctimas, presentado los casos para la evaluación ante las instancias pertinentes.
El Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, desarrolla sus actividades a través de cinco ejes de acción:
- Plan Comunidad
- Sistema de servicios
- Acompañamiento al retorno
- Migración ordenada y regulada
- Colombianos altamente reconocidos en el exterior
El exhorto judicial debe precisar el objeto y alcance de la comisión, identificar el proceso y a las personas que intervendrán, e incorporar los documentos, instrucciones y formalidades necesarios para practicar la diligencia; además, debe indicar la ciudad, el país, la dirección y los datos de contacto que permitan determinar la oficina consular competente.
La diligencia debe recaer sobre una persona de nacionalidad colombiana y no puede requerir la intervención de una autoridad extranjera ni la aplicación de medidas coercitivas; en la medida de lo posible, deberá informarse el número de cédula del connacional para acreditar su nacionalidad y facilitar su identificación.
La carta rogatoria debe ser expedida y firmada por la autoridad judicial competente, dirigirse a la autoridad homóloga del Estado requerido y redactarse en español con la traducción oficial correspondiente; asimismo, debe conservar el estilo de súplica, incluir las piezas procesales necesarias y acompañarse de los formularios previstos en el convenio aplicable.
Los documentos deberán presentarse autenticados, legalizados o apostillados cuando corresponda; si falta alguno de los requisitos aplicables, la solicitud podrá devolverse a la autoridad requirente para que subsane la omisión antes de continuar su trámite.
Los documentos requeridos al momento de tramitar un pasaporte para un menor adoptado son:
Menores adoptados por extranjeros
Registro civil de nacimiento del menor, en el cual conste la respectiva modificación con el registro de los apellidos de los padres adoptantes, tal y como lo ordena la sentencia. Los padres deberán estar identificados con sus respectivos pasaportes o cédula de extranjería, si aplica.
Menores adoptados por colombianos
Registro civil de nacimiento del menor, en el cual conste la respectiva modificación con el registro de los apellidos de los padres adoptantes, tal y como lo ordena la sentencia. Los padres deberán estar identificados con cédula en formato válido, o contraseñas por duplicado, o por primera vez. Las contraseñas por rectificación no serán aceptadas para adelantar este trámite.
El pasaporte ejecutivo (48 páginas) se expide a todos los colombianos que así lo soliciten. Este pasaporte se diferencia del pasaporte ordinario (32 páginas) en el número de páginas y el valor a cancelar. Los dos tienen la misma vigencia (10 años) y tienen las mismas condiciones en términos de seguridad.
El tiempo de entrega depende del lugar en donde realice el trámite:
Bogotá D.C.: 24 horas después de que el pasaporte haya sido pagado.
Gobernaciones: 48 horas después de que el pasaporte haya sido pagado.
Consulados: Hasta 8 días después de que el pasaporte haya sido pagado.
There is no limit in the number of documents to be apostilled and/or legalized. You can use this service as many times as you wish.
No hay límite de documentos para la expedición de apostilla o legalización. El usuario puede realizar el trámite cuantas veces desee. Sin embargo, puede generar una solicitud múltiple de hasta 10 documentos cargados en archivos PDF de manera independiente.
¿Must the holder of the document to be certified by apostille or legalized appear in person?
No. Anyone may legalize or apostille a document, provided it is endorsed with the official signature of a public servant.
Sí, es necesario presentar el pasaporte anterior para la solicitud de pasaporte.
¿Do I need to make an appointment?
You do not need to make an appointment to apostille and/or legalize documents. We receive documents from 8:00 a.m. to 2:00 p.m. and return them from 3:30 p.m. to 4:30 p.m.
Online service 24 hours a day.
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You do not need to make an appointment to apostille and/or legalize documents. We receive documents from 8:00 a.m. to 2:00 p.m. and return them from 3:30 p.m. to 4:30 p.m.
Online service 24 hours a day.
En Bogotá:
GIT de Pasaportes Sede Norte: Avenida 19 No. 98-03, Edificio Torre 100 piso 1 y 2
GIT de Pasaportes Sede Centro Calle 12C No. 8 - 27
Fuera de Bogotá (gobernaciones autorizadas):
Consulte aquí el listado de las gobernaciones autorizadas para el trámite de expedición de pasaportes
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes/lugares_expedicion
Consulados de Colombia en el exterior:
Consulte aquí el listado de consulados de Colombia en el exterior
https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/directorio/misionesExterior.aspx
Los ciudadanos interesados en ser beneficiaros de la Ley 1565 de 2012 deben realizar su solicitud a través del Registro Único de Retornados, al cual se puede acceder desde los enlaces dispuestos en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores (www.cancilleria.gov.co), las páginas web de los Consulados de Colombia en el exterior, y en el Portal de Colombia Nos Une (www.colombianosune.com).
No. La defensa de todo connacional detenido en el exterior debe ser asumida por su abogado. En caso de no tener dinero para sufragarla, será defendido por un abogado de oficio otorgado por el Estado receptor. Sin embargo, contamos con los servicios de una firma de abogados asesores para proporcionar orientación legal.
El Ministerio de Relaciones Exteriores no sustituye a la autoridad que ordena ni a la entidad encargada de ejecutar la diligencia; su intervención se limita a las funciones que le atribuya el convenio aplicable o, cuando corresponda, a recibir y transmitir la documentación por vía diplomática.
En las cartas rogatorias enviadas por vía diplomática, la decisión sobre el cumplimiento corresponde a las autoridades del Estado requerido; en los exhortos, la oficina consular practica la diligencia dentro de sus atribuciones y conforme a las condiciones aplicables en el Estado receptor.
Sí. El número del pasaporte cambia cada vez que se realice un nuevo trámite de expedición de pasaportes, el cual cancela automáticamente el pasaporte anterior. No hay figura de renovación de pasaporte en Colombia por lo que en cada trámite se verifican los requisitos según la normatividad vigente.
De acuerdo con los tiempos establecidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, la entrega de pasaportes es:
• Bogotá: 24-48 horas
• Gobernaciones: 48 horas se sugiere consultar en la Oficina de Pasaportes de cada Departamento, los tiempos pueden variar si se presentan novedades logísticas.
• Consulados de Colombia en el exterior: 8 días hábiles, de acuerdo a las condiciones operativas de cada oficina.
No. Los Consulados no celebran matrimonios. Si su intención es casarse en el exterior, deberá verificar con las entidades de dicho país los requisitos y procedimientos correspondientes para que pueda celebrar su matrimonio.
No. Si usted desea empezar un trámite de divorcio podrá contactarse con un abogado.
No. El trámite de apostilla se realiza exclusivamente en línea. Lo único que podrá realizar en el consulado es el pago de la apostilla.
No. Los consulados de Colombia en el exterior no reciben solicitudes de libreta militar provisional, por instrucción de la Dirección de Dirección de Reclutamiento del Ejército Nacional. Para mayor información verifique en la página web: www.libretamilitar.mil.co
La solicitud puede devolverse cuando no reúna los requisitos establecidos en el convenio aplicable o en la guía, carezca de los documentos o traducciones requeridos, no permita identificar la diligencia solicitada o contenga información insuficiente para determinar la autoridad o la oficina consular competente.
De la misma manera, cuando el Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares y Cooperación Judicial advierta omisiones o aspectos que requieran aclaración, solicitará al despacho judicial la información o documentación necesaria; el trámite continuará una vez se atienda el requerimiento y se cumplan las condiciones correspondientes.
En Bogotá, el valor del pasaporte será cancelado en el momento en que el oficial de servicio se lo indique en el módulo de atención.
El pago lo podrá realizar a través de los siguientes medios:
- Banco GNB Sudameris que se encuentran ubicados en las instalaciones de las oficinas de Pasaportes: Sede Centro y Sede Norte en Bogotá
- Tarjetas asociadas a la red VISA y MASTERCARD. Este pago debe efectuarse directamente en la oficina de Pasaportes en el módulo de atención
- Red de cajeros automáticos de Servibanca a nivel nacional.
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad financiera con el servicio para pagos electrónicos.
En los consulados de Colombia en el exterior y gobernaciones autorizadas, deberá tener en cuenta las condiciones operativas de cada oficina.
Sobre la importación de menaje doméstico, la legislación en Colombia establecida para esta materia es la siguiente:
Decreto 2685 de 1999
Resolución 4240 de 2000 (DIAN)
En el Decreto 2685/1999, ‘SECCIÓN X. VIAJEROS’ del ‘CAPÍTULO VI. OTRAS MODALIDADES DE IMPORTACIÓN’, encontrará la legislación correspondiente a equipaje e importación de menaje doméstico.
En la Resolución 4240/2000, ‘ARTÍCULO 145. MERCANCÍAS QUE CONSTITUYEN EL MENAJE DOMÉSTICO’, encuentra que “De conformidad con lo establecido en el Artículo 220 del Decreto 2685 de 1999, el menaje doméstico…” está constituido por los artículos y cantidades que en el mismo artículo se señalan.
Respecto a la importación de vehículos, se debe tener en cuenta que nuestro país, en el marco de la Comunidad Andina de Naciones, suscribió el Convenio de Complementación en el Sector Automotor, en cuyo Artículo 6 se señala:
“Con el propósito de garantizar condiciones mínimas de seguridad, de protección del medio ambiente, de defensa del consumidor y de propiedad industrial, los Países Participantes solo autorizarán la importación de vehículos nuevos, del año-modelo en que se realiza la importación o siguiente. Igualmente, sólo se autorizarán importaciones de componentes, partes y piezas nuevos y sin reconstruir o reacondicionar.”
Dado esto, un ciudadano colombiano solo podría importar para este año en curso automóviles modelo bien sea 2012 o 2013.
El Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 "Pacto por Colombia, pacto por la equidad" incluye dentro del Pacto por la Legalidad el eje de "Colombia en la escena global", se tiene como segundo diagnóstico de este punto: Política migratoria integral para facilitar la movilidad de los colombianos y hacer de Colombia un polo de atracción para el retorno y la migración calificada, donde se explican "Las nuevas dinámicas migratorias se materializan en el incremento del número de colombianos que hacen turismo en el exterior, en el aumento de extranjeros que visitan el país con motivo de negocios y en el número de colombianos viviendo en el exterior que retornan a Colombia" así como los retos y oportunidades generados por este nuevo contexto migratorio.
Adicionalmente, en los últimos años el Congreso de la Republica ha expedido 2 leyes que se refieren al fenómeno migratorio. Estas leyes son la 1465 de 2011 “Por la cual se crea el sistema nacional de migraciones y se expiden normas para la protección de los colombianos en el exterior” y la 1565 de 2012 “Por medio de la cual se dictan disposiciones y se fijan incentivos para el retorno de los colombianos residentes en el extranjero”.
La Ley 1465 de 2011 Crea el Sistema Nacional de Migraciones, SNM, como un conjunto armónico de instituciones, organizaciones de la sociedad civil, normas, procesos, planes y programas, desde el cual se deberá acompañar el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación de la Política Migratoria con el propósito de elevar el nivel de calidad de vida de las comunidades colombianas en el exterior, considerando todos los aspectos de la emigración y la inmigración.
El Sistema Nacional de Migraciones, SNM, tiene como objetivo principal acompañar al Gobierno Nacional en el diseño y ejecución de políticas públicas, planes, programas, proyectos y otras acciones encaminadas a fortalecer los vínculos del Estado con las comunidades colombianas en el exterior.
Más recientemente, la Ley 1565 de 2012 "Por medio de la cual se dictan disposiciones y se fijan incentivos para el retorno de los colombianos residentes en el extranjero" creó una nueva responsabilidad para el Ministerio de Relaciones Exteriores al establecer que “…deberá diseñar programas de apoyo con acompañamiento que permitan atender y eliminar la situación de riesgo del inmigrante y su vinculación en la gestión del desarrollo departamental y/o municipal de su lugar de reasentamiento.”, para lo cual se hace necesario fortalecer la respuesta institucional del Ejecutivo Nacional, y por ende, del Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual, según la Ley, diseñará, implementará, supervisará y gerenciará, los centros de referenciación y oportunidad para el retorno, CRORE, de los que instalará oficinas regionales de operación estable en las zonas de origen migratorio y retorno.”
The Apostille and/or Legalization is a document issued by the Ministry of Foreign Affairs and does not expire.
However, each State is autonomous or independent to request a new Apostille at its discretion.
La apostilla o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente.
Sobre el particular, la Coordinación de Apostilla y Legalizaciones, aclara que dentro de sus funciones no está el validar documentos o apostillas provenientes desde el exterior, en la medida en que esta Dependencia solo se encarga de apostillar o legalizar documentos colombianos que habrán de surtir efectos legales en el exterior. Asimismo, se indica que es autonomía de cada entidad en Colombia exigir la calidad o formalidades de los documentos provenientes del extranjero.
Conventional Passport (not machine-readable): A legible copy of the conventional passport will be sufficient to Apostille or legalize it.
Machine-readable Passport: This type of Passport may only be Certified by apostille or Legalized online, using this link: Apostille or Legalization of a Machine-readable Passport, clicking the option “Machine-readable Passport".
Pasaporte Convencional (sin lectura mecánica): para Apostillar o Legalizar el pasaporte convencional bastará aportar la copia legible del mismo.
Pasaporte con zona de lectura mecánica o electrónico: Este tipo de pasaporte solo se puede Apostillar o Legalizar en línea, para lo cual debe ingresar al siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
A Police Certificate or Certificado de Antecedentes Judiciales may only be certified by apostille or legalized through the online application of the Ministry’s website:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitudtramite/inicio.aspx
A través del sistema de apostilla y legalización en línea del Sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, ingresando al siguiente enlace:
https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx. Debe tener a mano la cédula.
There is no limit in the number of documents to be apostilled and/or legalized. You can use this service as many times as you wish.
No hay límite de documentos para la expedición de apostilla o legalización. El usuario puede realizar el trámite cuantas veces desee. Sin embargo, puede generar una solicitud múltiple de hasta 10 documentos cargados en archivos PDF de manera independiente.
- Apostilla
- En Colombia
Valor apostilla:
- $37.800
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $11.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Legalización
- En Colombia
Valor apostilla:
- $26.200
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $10.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:
- Atlanta, Estados Unidos
- Boston, Estados Unidos
- Chicago, Estados Unidos
- Nueva York, Estados Unidos
- San Francisco, Estados Unidos
- Orlando, Estados Unidos
- Newark, Estados Unidos
- Houston, Estados Unidos
- Calgary, Canadá
- Apostilla
- En Colombia
Valor apostilla:
- $37.800
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $11.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Legalización
- En Colombia
Valor apostilla:
- $26.200
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $10.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:
- Atlanta, Estados Unidos
- Boston, Estados Unidos
- Chicago, Estados Unidos
- Nueva York, Estados Unidos
- San Francisco, Estados Unidos
- Orlando, Estados Unidos
- Newark, Estados Unidos
- Houston, Estados Unidos
- Calgary, Canadá
La transmisión de una solicitud no garantiza su ejecución, pues la autoridad requerida debe verificar su procedencia conforme al convenio aplicable, su legislación interna y las condiciones propias de la diligencia; asimismo, podrá solicitar aclaraciones o información adicional, comunicar las razones que impiden atenderla o informar que solo fue posible cumplirla parcialmente.
No tiene. De acuerdo con la resolución del Ministerio De Relaciones Exteriores, 1959 de 2020 “por la cual se dictan disposiciones en materia de apostillas y legalizaciones de documentos y se deroga la Resolución 10547 del 14 de diciembre de 2018” en el parágrafo del Artículo 14, se indica a la letra:
En el evento que se presente algún error en el texto de la apostilla o de la legalización tramitada en línea, después de haber efectuado el pago del trámite, el usuario no podrá reclamar corrección de la misma ni devolución del dinero.
Lo anterior teniendo en cuenta que una vez aprobada la solicitud, se le indicará al usuario abstenerse de realizar el pago, exigiéndole que primero debe verificar y aceptar que todos los datos con los cuales se le expedirá la apostilla o la legalización, estén correctos. Para el efecto, al usuario se le informará: “Antes de continuar, verifique que los datos sean correctos; si realiza el pago y sus datos son incorrectos, EL DOCUMENTO EXPEDIDO NO PODRÁ SER CORREGIDO Y NO HABRÁ LUGAR A DEVOLUCIÓN DEL DINERO”.
No, las debe tramitar una entidad judicial o administrativa.
No. Las fotos para la cédula de ciudadanía no se toman en los consulados. Usted deberá llevar las fotos al consulado de acuerdo con los requisitos establecidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
No. Los usuarios que hayan cumplido 7 años y cuenten con un pasaporte vigente expedido con el registro civil de nacimiento no están obligados a cambiar su pasaporte. La libreta podrá seguir utilizándose hasta la fecha de su vencimiento. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
Nota: Si bien no es obligatorio el cambio de pasaporte por cambio de documento de identidad, (Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía) es pertinente tener en cuenta que las autoridades migratorias extranjeras, en el marco de su discrecionalidad, podrían requerir la actualización del tipo de documento en la libreta de pasaporte, de forma consecuente con sus respectivas legislaciones internas, por lo que se recomienda hacer las respectivas consultas, antes de viajar.
No. Los usuarios que hayan alcanzado la mayoría de edad no están obligados a cambiar su pasaporte siempre que la libreta se encuentre vigente, aun cuando haya sido expedida con la tarjeta de identidad. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
IMPORTANTE: Si bien no es obligatorio el cambio de pasaporte por cambio de documento de identidad, (Tarjeta de Identidad o Cédula de Ciudadanía) es pertinente tener en cuenta que las autoridades migratorias extranjeras, en el marco de su discrecionalidad, podrían requerir la actualización del tipo de documento en la libreta de pasaporte, de forma consecuente con sus respectivas legislaciones internas, por lo que se recomienda hacer las respectivas consultas, antes de viajar.
¿Must the holder of the document to be certified by apostille or legalized appear in person?
No. Anyone may legalize or apostille a document, provided it is endorsed with the official signature of a public servant.
Sí. Todo colombiano (mayores y menores de edad) que viaje fuera del país, deberá estar provisto de un pasaporte válido, excepto en los casos en los que Colombia establezca tratados internacionales que permitan el tránsito de personas que se identifiquen con documentos de identidad diferentes al pasaporte.
Los menores (de 0 a 17 años) deberán estar acompañados por uno de los dos padres, su representante legal o apoderado, debidamente identificado y con los requisitos exigidos en el parágrafo 1 del artículo 21 de la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
Si el menor está acompañado por uno de los padres, no se requiere poder ni autorización del padre que no asiste al trámite.
El Consulado o la Oficina expedidora de pasaportes se reservará el derecho de verificar la identidad del acompañante del solicitante menor de edad ante la autoridad competente.
La dirección precisa permite determinar la circunscripción consular en la que debe practicarse la diligencia; cada oficina consular ejerce sus funciones dentro del territorio que le ha sido asignado, por lo que una solicitud remitida a una oficina que carece de competencia territorial deberá trasladarse al consulado correspondiente.
La autoridad solicitante debe indicar, como mínimo, la ciudad, el país, la dirección y los datos de contacto disponibles; la ausencia de esta información puede impedir la identificación de la oficina competente o dificultar la localización del destinatario.
Respecto a la importación de vehículos, se debe tener en cuenta que nuestro país, en el marco de la Comunidad Andina de Naciones, suscribió el Convenio de Complementación en el Sector Automotor, en cuyo Artículo 6 se señala:
“Con el propósito de garantizar condiciones mínimas de seguridad, de protección del medio ambiente, de defensa del consumidor y de propiedad industrial, los Países Participantes solo autorizarán la importación de vehículos nuevos, del año-modelo en que se realiza la importación o siguiente. Igualmente, sólo se autorizarán importaciones de componentes, partes y piezas nuevos y sin reconstruir o reacondicionar.”
Dado esto, un ciudadano colombiano solo podría importar para este año en curso automóviles bien sea 2016 – 2017.
La solicitud y entrega del pasaporte se debe hacer de manera personal y presencial en las oficinas destinadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá (Sede Norte: Avenida 19 No. 98 – 03 Edificio Torre 100 Piso 1 y 2. En el GIT de pasaportes Sede Centro Calle 12C No. 8 - 27. En las gobernaciones autorizadas y en los consulados de Colombia en el exterior).
En caso de un menor de edad, el pasaporte podrá ser solicitado y reclamado por el padre, madre, representante legal u apoderado, con quien el menor efectuó el trámite de su solicitud. Dado que la solicitud del pasaporte se inicia con la toma de la huella digital, ésta será verificada durante toda la realización del trámite, incluida la entrega.
No. La declaración de renta es un trámite en línea que se realiza a través de la página web de la DIAN. Para más información verifique en el siguiente enlace: www.dian.gov.co
No. El certificado de movimientos migratorios de Colombia solo es expedido por Migración Colombia. Para más información verifique la página web de Migración Colombia: www.migracioncolombia.gov.co
Sí puede. En el correo electrónico de aprobación encontrará un enlace o consultando su solicitud en el siguiente vínculo: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx, podrá solicitar la corrección de la apostilla o legalización, indicando cuál fue el error cometido.
Sí, puede solicitar su pasaporte en línea si cumple con los requisitos establecidos para este servicio. Esta modalidad está disponible exclusivamente para personas mayores de edad que cuenten con un pasaporte ordinario o ejecutivo electrónico, expedido a partir del 17 de noviembre de 2017, y que hayan realizado de manera exitosa la autenticación biométrica durante la expedición de su pasaporte anterior. Para iniciar el trámite, deberá diligenciar el formulario disponible en el portal web de la Cancillería y seguir las instrucciones allí indicadas.
Sí. Podrá solicitar su pasaporte una vez haya recibido la cédula de ciudadanía rectificada, ya sea la cédula amarilla con hologramas o la nueva cédula digital. En ambos casos, deberá presentar el documento físico original al momento de realizar el trámite. No es posible solicitar el pasaporte con la contraseña de trámite de rectificación. Importante: si tiene previsto realizar un viaje, tenga presente este requisito al programar su itinerario.
Para adelantar la solicitud de pasaporte deberá esperar hasta obtener la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas, o nueva cédula digital (debe presentar el documento físico) rectificada por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Tenga esto en cuenta si va a programar un viaje.
No. Los permisos de trabajo deberán solicitarse ante la entidad competente del país donde pretende establecerse o trabajar.
No. Actualmente existen dos formas de poder realizar el trámite desde el exterior. La primera de ellas es ingresando a la página web www.dian.gov.co en donde podrá solicitar la inscripción y posterior formalización del RUT. La segunda opción es por medio de un apoderado acreditado en Colombia, el cual deberá adjuntar toda la documentación necesaria.
En este caso el trámite de pasaporte podrá adelantarse presentando la contraseña de trámite de solicitud de cédula por primera vez acompañada de una copia simple de su Registro Civil de Nacimiento, así como de los demás requisitos contenidos en la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
No. Ese trámite solo puede realizarse en Colombia en las oficinas de control migratorio, si la cédula de extranjería es colombiana.
No. El Consulado de Colombia solo expide visas a aquellos extranjeros que deseen ingresar al país. No se realizan trámites relacionados con visas americanas o de ningún otro país.
Los beneficiarios de la Ley 1565 de 2012 quedarán exentos del pago de todo tributo y de los derechos de importación que graven el ingreso al país de los bienes que se describen en el cuadro subsiguiente, y hasta por los montos que en él se señalan.
Tenga en cuenta que para el año de 2020 la DIAN estableció el valor de UVT en $35.607.
|
UNIDADES DE VALOR TRIBUTARIO |
PESOS COLOMBIANOS |
|
|
Menaje Domestico: conjunto de muebles, aparatos y demás accesorios de utilización normal en una vivienda. |
2.400 |
$ 85.456.800 |
|
Instrumentos profesionales, maquinarias, equipos y bienes de capital y demás bienes - excepto vehículos- que se usen en el desempeño de su profesión: |
17.130 |
$ 609.947.910 |
|
Monetización de recursos, producto de la venta de bienes y activos ganados por concepto de trabajo o prestación de servicios en el país de residencia: |
34.262 |
$1.219.967.034 |
Si se desea conocer el monto en dólares americanos o cualquier otra moneda se debe dividir el valor expresado en pesos colombianos entre la tasa de cambio correspondiente.
Sobre la exención tributaria usted debe saber lo siguiente:
- Si el valor de los bienes importados al país excede el monto exonerado usted deberá cancelar los tributos por el excedente.
- Para acreditar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN su derecho a las exenciones aduaneras y tributarias debe presentar el certificado de beneficiario de la Ley 1565 de 2012 que recibió en su correo electrónico.
- El plazo para que ingresen al territorio aduanero nacional los bienes a importar exentos de tributos aduaneros es de un (1) mes antes o hasta cuatro (4) meses después de su arribo a Colombia.
- Usted deberá adelantar los trámites aduaneros para obtener el levante de los bienes en el mes siguiente a su llegada al territorio aduanero nacional. Este término podrá ser prorrogado por un (1) mes adicional en los casos autorizados por la autoridad aduanera.
- Vencido este término, operará el abandono legal y deberá tramitarse el rescate de los bienes, lo que conllevará el pago de un valor por el rescate de los bienes.
- Transcurrido el término de dos (2) meses de la llegada de los bienes a Colombia, sin que se hubiere presentado la respectiva declaración de legalización, la DIAN podrá disponer de los bienes por ser de propiedad de la Nación.
- Usted debe pagar los gastos de transporte y trámites aduaneros que se causen por la importación de su menaje doméstico y/o de los bienes que use en el desempeño de su profesión, oficio o actividad empresarial.
- El menaje doméstico y/o instrumentos profesionales debe enviarlos como importación ordinaria o franquicia, ya que los beneficios no aplican para la modalidad de tráfico postal.
En la Resolución 4240 de 2000 (de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN]), el ‘ARTÍCULO 145. MERCANCÍAS QUE CONSTITUYEN EL MENAJE DOMÉSTICO’ define que “De conformidad con lo establecido en el Artículo 220 del Decreto 2685 de 1999, el menaje doméstico…” está constituido por los artículos y cantidades que en el mismo artículo se señalan.
The documents to be certified by apostille and/or legalized must meet the requirements which can be found on the Ministry’s website: www.cancilleria.gov.co, also, if you scan documents in a PDF file, you must check that it is not more than 11MB.
Los documentos que serán objeto de apostilla o legalización deben contar con la firma, nombre y cargo del servidor público competente, debidamente registrado en la base de datos de la Cancillería. Los requisitos establecidos según el tipo de documento, se encuentran en el sitio web de la Cancillería en el vinculo https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos. Asimismo, cuando digitalice su documento en archivo PDF deberá verificar que no supere los 11MB de peso y diligenciar una solicitud por cada documento.
- Apostilla
- En Colombia
Valor apostilla:
- $37.800
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $11.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Legalización
- En Colombia
Valor apostilla:
- $26.200
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $10.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:
- Atlanta, Estados Unidos
- Boston, Estados Unidos
- Chicago, Estados Unidos
- Nueva York, Estados Unidos
- San Francisco, Estados Unidos
- Orlando, Estados Unidos
- Newark, Estados Unidos
- Houston, Estados Unidos
- Calgary, Canadá
- Apostilla
- En Colombia
Valor apostilla:
- $37.800
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $11.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Legalización
- En Colombia
Valor apostilla:
- $26.200
Medios de pago:
- Banco GNB Sudameris a nivel nacional.
- Red de cajeros automáticos de Servibanca
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
- Banco Agrario en las ciudades autorizadas. *
- En el exterior
Valor apostilla:
- Territorio Euro y Cuba : EUR €8.0
- Resto del Mundo: USD $10.0
Medios de pago:
- Para realizar el pago se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria para realizar la consignación.
- Ver Directorio de Consulados
- Pago por PSE, para lo cual debe contar con una cuenta activa en Colombia, habilitada por la respectiva entidad.
- Pago con Tarjeta de Crédito Visa y MasterCard, verifique el costo del trámite y la moneda, teniendo en cuenta que tiene un valor de comisión bancaria.
Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:
- Atlanta, Estados Unidos
- Boston, Estados Unidos
- Chicago, Estados Unidos
- Nueva York, Estados Unidos
- San Francisco, Estados Unidos
- Orlando, Estados Unidos
- Newark, Estados Unidos
- Houston, Estados Unidos
- Calgary, Canadá
La autoridad solicitante debe comprobar si existe un convenio internacional aplicable y vigente entre Colombia y el Estado requerido; esta revisión permite identificar la autoridad competente, el canal de transmisión, los formularios, los documentos, las traducciones y las demás condiciones exigidas para la diligencia.
También debe establecerse si la solicitud se tramitará entre autoridades centrales o por vía diplomática; la remisión al Ministerio de Relaciones Exteriores solo procede cuando el instrumento le atribuya una función dentro del trámite, cuando autorice la vía diplomática o cuando no exista un convenio aplicable y corresponda acudir a ese canal.
- Si el documento fue expedido en un país que hace parte del Convenio de La Haya, debe presentar el documento apostillado desde el país que emitió el documento. En el siguiente link, usted podrá encontrar el listado de países que hacen parte del Convenio de La Haya:
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/que_es_apostilla
- Si el documento fue expedido en un país que NO hace parte del Convenio de La Haya, debe cumplir con cualquiera de las siguientes Cadenas de legalización, según sea el caso. En el siguiente link, usted podrá encontrar el listado de países que NO hacen parte del Convenio de La Haya:
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/que_es_legalizacion
Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia. El procedimiento para el trámite será el siguiente:
1. Con el documento, el usuario deberá dirigirse a la entidad extranjera designada para los trámites de legalización en ese país, cumpliendo con los requisitos y procedimientos por ellos establecidos.
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad extranjera establecida para tal fin, dirigirse al Consulado colombiano en el país de origen, para validar la firma del servidor público encargado de la legalización del documento extranjero.
3. Realizar la solicitud del trámite de legalización en línea, cumpliendo con el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciendo uso de los medios dispuestos para tal fin, donde se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena de legalización del documento.
Cadena de legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de país amigo. El procedimiento para el trámite será el siguiente:
1. Con el documento, el usuario debe dirigirse a la entidad extranjera designada para los trámites de legalización en ese país, cumpliendo con los requisitos y procedimientos por ellos establecidos.
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad extranjera establecida para tal fin, el usuario debe dirigirse al Consulado del país amigo, que tenga relaciones diplomáticas con Colombia, para validar la firma del servidor público encargado de la legalización del documento extranjero.
3. Presentar el documento debidamente legalizado, ante la entidad extranjera designada para los trámites de legalización del país amigo.
4. Presentar el documento ante el Consulado colombiano en el país amigo, para validar la firma del servidor público de la entidad extranjera designada para los trámites de legalización.
5. Realizar la solicitud del trámite de legalización en línea, cumpliendo con el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciendo uso de los medios dispuestos para tal fin, donde se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena de legalización del documento.
Cadena de legalización de documentos extranjeros mediante la figura de circunscripción. El procedimiento para el trámite será el siguiente:
1. Con el documento, el usuario debe dirigirse a la entidad extranjera designada para los trámites de legalización en ese país, cumpliendo con los requisitos y procedimientos por ellos establecidos.
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad extranjera establecida para tal fin, dirigirse al Consulado colombiano que tenga la circunscripción del país emisor del documento, para validar la firma del servidor público encargado de la legalización del documento extranjero.
3. Realizar la solicitud del trámite de legalización en línea, cumpliendo con el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciendo uso de los medios dispuestos para tal fin, donde se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena de legalización del documento.
Acercarse a la Unidad de la Dirección de Investigación Judicial - DIJIN - o a la Seccional de Investigación Judicial - SIJIN - de la Policía Nacional de Colombia con su cédula de ciudadanía colombiana, realizar la inscripción y efectuar nuevamente el trámite a través del Sitio web de la Cancillería.
If the document to be certified by apostille or legalized is to be presented in a language other than Spanish, the document must be translated by an official translator. The list of official translators appears in the database of the Ministry of Foreign Affairs: please consult that directory of official translators. See Official Translators Directory.
Once translated, the signature of the official translator must be certified by apostille or legalized. In order to assist Colombian citizens in their procedures, the Ministry of Foreign Affairs has enabled official translators to register on the Ministry’s website, but the Ministry is not responsible for the quality of the translation nor for the rate charged by them.
Antes de realizar la solicitud de apostilla o legalización de un documento traducido, se debe efectuar reconocimiento o autenticación de la firma del traductor oficial ante Notario Público.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, apostillará o legalizará la firma del Notario Público, de ninguna manera lo hará sobre el contenido de la traducción oficial o firma del traductor oficial.
Si no hay consulado de Colombia en el país que emitió el documento usted tiene dos opciones:
Mediante la figura de país amigo. (Entiéndase por país amigo aquel que mantiene relaciones con un tercero, en el cual nuestra Nación no posee Cuerpo Diplomático o Consular acreditado). El procedimiento para el trámite de la legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de país amigo será el siguiente:
1. Con el documento, el usuario debe dirigirse a la entidad extranjera designada para los trámites de legalización en ese país, cumpliendo con los requisitos y procedimientos por ellos establecidos.
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad extranjera establecida para tal fin, el usuario debe dirigirse al Consulado del país amigo, que tenga relaciones diplomáticas con Colombia, para validar la firma del servidor público encargado de la legalización del documento extranjero.
3. Presentar el documento debidamente legalizado, ante la entidad extranjera designada para los trámites de legalización del país amigo.
4. Presentar el documento ante el Consulado colombiano en el país amigo, para validar la firma del servidor público de la entidad extranjera designada para los trámites de legalización.
5. Realizar la solicitud del trámite de legalización en línea, cumpliendo con el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciendo uso de los medios dispuestos para tal fin, donde se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena de legalización del documento.
Mediante la figura de circunscripción. El procedimiento para el trámite de la legalización de documentos extranjeros que deban surtir efectos en Colombia, mediante la figura de circunscripción será el siguiente:
1. Con el documento, el usuario debe dirigirse a la entidad extranjera designada para los trámites de legalización en ese país, cumpliendo con los requisitos y procedimientos por ellos establecidos.
2. Con el documento debidamente legalizado por parte de la entidad extranjera establecida para tal fin, dirigirse al Consulado colombiano que tenga la circunscripción del país emisor del documento, para validar la firma del servidor público encargado de la legalización del documento extranjero.
3. Realizar la solicitud del trámite de legalización en línea, cumpliendo con el procedimiento establecido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, haciendo uso de los medios dispuestos para tal fin, donde se verificará la firma del Cónsul colombiano y la cadena de legalización del documento.
La entrega del pasaporte se realizará personalmente en la oficina donde usted tramitó su pasaporte a través de autenticación biométrica; para ello, deberá presentar su cédula de ciudadanía amarilla con hologramas, cedula digital en físico o contraseña de solicitud de cédula de ciudadanía por primera vez o por duplicado, expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Para el caso de los menores de edad, este podrá ser reclamado únicamente por el padre, madre, representante legal o apoderado, con quien el menor efectuó el trámite de su solicitud, debidamente identificado, con la cédula de ciudadanía amarilla con hologramas, cedula digital en físico o contraseña de solicitud de cédula de ciudadanía por primera vez o por duplicado. Para los extranjeros pasaporte o cédula de extranjería, según sea el caso.
The Apostille or Legalization Online service allows you to perform the procedure without having to go to the Ministry of Foreign Affairs. This service is available 24 hours a day (every day of the week) and it can be accessed from anywhere in the world, thus offering greater ease and accessibility to the service.
Es un servicio 100% en línea que le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana – incluidos festivos) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
Es un Grupo Interno de Trabajo adscrito a la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano, el cual busca vincular a los colombianos en el exterior y hacerlos sujetos de políticas públicas. Así mismo, busca establecer las condiciones para que los nacionales que deseen migrar lo hagan de manera voluntaria y ordenada, velando por la protección de sus derechos, manteniendo sus vínculos con el país, y brindando acompañamiento ante su eventual retorno.
La cooperación judicial internacional es la colaboración o asistencia mutua entre Estados destinada a facilitar la práctica de diligencias y actuaciones necesarias para el desarrollo de un proceso cuando estas deban realizarse fuera del territorio del Estado requirente; mediante este mecanismo pueden adelantarse notificaciones, obtenerse pruebas y cumplirse otras actuaciones que una autoridad no puede ejecutar directamente en otra jurisdicción.
Las solicitudes pueden formularse al amparo de un convenio internacional que determine sus condiciones, procedimientos y canales o, en ausencia de este, con fundamento en el principio de reciprocidad; en todo caso, su atención debe respetar la soberanía de los Estados, su voluntad de prestar la asistencia y las disposiciones aplicables a la ejecución de la diligencia.
El Pasaporte es el documento de viaje que identifica a los colombianos en el exterior y puede solicitarlo todo colombiano (mayores y menores de edad) que cumpla con los requisitos establecidos en la Resolución 10927 del 4 de agosto de 2026.
El registro consular es la información que proporciona cada colombiano a la Cancillería en relación con sus datos de identificación, lugar de residencia en Colombia o en el exterior, información de viaje fuera del país y persona de contacto en caso de emergencia. En el siguiente enlace podrá realizar la inscripción consular: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml
The Apostille is the legalization of the official signature of a public servant, which must be recorded in the database of the Ministry of Foreign Affairs. The signature of the public servant on a document is certified by apostille but the contents are not certified or checked. A document must be certified by apostille when the country where it will take effect is part of the Convention on the Elimination of Legalization Requirement for Foreign Public Documents, The Hague 1961.
The Apostille may be placed on a private document. The signature in the private document must be acknowledged by a Notary Public, and the Notary´s signature must be registered in the database of the Ministry of Foreign Affairs.
Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en otro país que hace parte de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscita en La Haya el 5 de octubre de 1961 y adoptada por Colombia mediante la Ley 455 de 1998.
A legalization is the acknowledgement of the official signature of a public servant, whose signature must be recorded in the Ministry of Foreign Affairs database. The signature of the public servant on the document is legalized but the contents of the document are not certified or checked. A document must be legalized when the country where it will take effect is not part of the Convention on the Elimination of Legalization Requirement for Foreign Public Documents, The Hague 1961.
The Legalization may also placed on a private document. The signature in the private document must be acknowledged by a Notary Public, and the Notary´s signature must be registered in the Ministry of Foreign Affairs database.
Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convencion de Viena de 1963 sobre relaciones consulares, de conformidad con el literal f del artículo 5 que regalmenta las actuaciones consulares en calidad de Notario.
Jornadas en las cuales funcionarios consulares se desplazan a los lugares alejados dentro de la circunscripción del consulado, que por condiciones especiales ya sean geográficas, políticas o naturales, deben ser atendidos para la realización de trámites y servicios consulares para los connacionales.
El exhorto o despacho comisorio es el mecanismo mediante el cual una autoridad judicial colombiana encomienda a un cónsul o agente diplomático de Colombia en el exterior la práctica de una diligencia relacionada con un proceso a su cargo; la comisión debe precisar su objeto y alcance, identificar a las personas que deban intervenir e incluir los documentos y las instrucciones necesarios para su realización.
Las autoridades administrativas también pueden librar exhortos dirigidos al cónsul de Colombia competente para solicitar diligencias necesarias dentro de un procedimiento administrativo; en estos casos, la actuación consular debe limitarse principalmente a diligencias de mero trámite que no requieran medidas coercitivas ni trasladen al funcionario la facultad de adoptar decisiones de fondo.
La asistencia a connacionales en el exterior es un servicio que presta el Ministerio de Relaciones Exteriores a través de sus Embajadas, Secciones Consulares y Consulados acreditados en el exterior, que busca realizar actuaciones tendientes a proteger y asistir a los colombianos en tránsito o residentes en el exterior conforme instrumentos internacionales que la regulan y en concordancia con las leyes que rigen en el Estado Receptor.
La carta rogatoria o comisión rogatoria es la solicitud mediante la cual una autoridad judicial colombiana o extranjera requiere la colaboración de una autoridad homóloga de otro Estado para practicar una diligencia judicial, obtener pruebas o recaudar información necesaria para el desarrollo de un proceso.
Su trámite se sustenta en los tratados, convenios internacionales y protocolos adicionales aplicables o, en ausencia de estos, en el principio de reciprocidad internacional; para identificar el procedimiento correspondiente debe verificarse que el instrumento esté vigente entre los Estados y que su ámbito de aplicación comprenda la diligencia solicitada.
La nota suplicatoria es el instrumento utilizado para solicitar una diligencia relacionada con una misión diplomática extranjera acreditada en Colombia; procede cuando se requiere el testimonio de un ministro o agente diplomático, de una persona de su comitiva o familia, o información o documentación que repose en la embajada del respectivo Estado.
La autoridad colombiana remite la nota y sus anexos al Ministerio de Relaciones Exteriores, que la transmite a la misión diplomática para que su jefe valore la solicitud; debido a los privilegios e inmunidades de sus destinatarios, la nota se formula en términos de ruego, su atención es voluntaria y no pueden imponerse medidas coercitivas para obtener su cumplimiento.
28 gobernaciones expiden pasaportes en Colombia. El listado se encuentra ingresando a la sección Fuera de Bogotá en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes/lugares_expedicion
Sobre el tema de empleabilidad, el Estado colombiano a través del Servicio Nacional de Empleo – SNE procura, en esfuerzo conjunto con el sector privado, ofrecer vacantes en diferentes áreas. En este sentido, lo invitamos a que consulte la cartelera de vacantes disponible en la página web del Servicio Nacional de Empleo – SNE, donde se encuentra información sobre ofertas laborales. En la actualidad, se cuenta con facilidades para la adquisición del Certificado de Competencias Laborales, el cual puede ser adquirido por cualquier colombiano que se encuentre en el territorio nacional, según oferta de los mismos por cada ciudad. La información sobre esta Certificación puede ser consultada en el siguiente link Certificación Evaluación y Normalización de Competencias Laborales en el cual encontrará toda la información sobre este tema.
La Ley 1565 del 31 de julio de 2012 tiene por objeto crear incentivos de carácter aduanero, tributario y financiero concernientes al retorno de los colombianos, y brindar un acompañamiento integral a aquellos colombianos que voluntariamente desean retornar al país.
- Pasaporte Zona de Lectura Mecánica (ZLM):
Cuenta con hojas color verde con diseño de flora y fauna colombiana y la fotografía impresa en escala de grises en la página principal.
- Pasaporte Zona de Lectura Mecánica Electrónico (con chip):
Se caracteriza por tener chip electrónico y paisajes turísticos en su diseño interior.
- Pasaporte Zona de Lectura Mecánica Electrónico (modelo de Soberanía de Datos)
Incorpora chip electrónico de última generación, fotografía fantasma y treinta (30) diseños interiores inspirados en la biodiversidad y cultura de Colombia
A través de los diferentes ejes el Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une puede brindarle información sobre los diferentes deberes, derechos, servicios y beneficios que un colombiano en el exterior o con intención de migrar, debe tener conocimiento.
Se trata de un programa que le brinda acompañamiento constante a los colombianos residentes en el exterior a lo largo de todo el ciclo migratorio que comienza con brindar la información necesaria para que el proceso migratorio se realice, y en algunos casos bajo esquemas de migración ordenada; para luego acompañar el proceso de integración en zonas de destino y a la vez mantener el vínculo con el país y reconocer la labor de quienes se destacan en el exterior, para posteriormente ofrecer los servicios que les permitan mejorar algunas condiciones en los países de destino o comenzar a preparar su retorno el cual se acompaña para que se haga de la forma más adecuada posible.
Los multiplicadores de Colombia Nos Une tienen la función de replicar, apoyar y fortalecer la labor del Programa Colombia Nos Une en las circunscripciones de los Consulados de Colombia donde existe una importante presencia de colombianos.
El multiplicador brinda apoyo y asesoría a la oficina consular respectiva, en las labores dirigidas a desarrollar los objetivos planteados por el Programa. Está orientado a apoyar la organización comunitaria, el fortalecimiento y creación de nuevas organizaciones y sus alianzas, el desarrollo de líderes colombianos y la ejecución de acciones específicas con colaboración de la comunidad en beneficio del migrante.
Actualmente existen multiplicadores en los Consulados de Colombia en:
Madrid, Nueva York, Newark, Miami, Los Ángeles, Toronto, Montreal, Ciudad de México, Guadalajara, San José de Costa Rica, Quito, Santiago de Chile, Antofagasta y Buenos Aires.
Puede realizar siguientes trámites:
1. Autorización de escritura pública
1.1 Poder general
1.2 Reconocimiento de hijo extramatrimonial
1.3 Corrección o modificación de registro civil
1.4 Cambio de nombre
1.5 Permiso de salida permanente de menor
1.6 Revocación de poder
1.7 Sustitución de poder
2. Expedición de copia
2.1 Copia de escritura pública
2.2 Copia de otros documentos que reposan en el protocolo
3. Autenticaciones
3.1 Autenticación de firma
3.2 Autenticación de documento
3.3 Autenticación de huella
4. Reconocimientos
4.1 Reconocimiento de firma y contenido en documento privado
4.2 Reconocimiento en permiso de salida de menor
4.3 Poder especial
4.4 Revocación de poder especial
4.5 Sustitución de poder especial
5. Certificaciones
5.1 Fe de vida
5.2 Escrituras que reposan en el protocolo
5.3 Otros documentos que reposan en el protocolo
5.4 Certificado de residencia para menores de edad
6. Testimonios especiales (constancias)
6.1 Testimonio notarial
6.2 Acta de comparecencia
6.3 Antecedentes judiciales
6.4 Existencia y representación legal de sociedades extranjeras
7. Declaración con fines extraprocesales
The Apostille and/or Legalization is a document issued by the Ministry of Foreign Affairs and does not expire.
However, each State is autonomous or independent to request a new Apostille at its discretion.
La apostilla o legalización no tiene vigencia, ahora bien, cada Estado o Entidad es autónomo e independiente para solicitarle una nueva apostilla si así lo considera pertinente.
Tiene vigencia del mismo día en el que se generó. De lo contrario debe realizar nuevamente la liquidación del trámite, a través del correo electrónico registrado para la solicitud, en caso de no tenerlo, debe ingresar el número de su solicitud en el siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx
En la cooperación judicial internacional participan las autoridades del Estado requirente y del Estado requerido; la autoridad competente del primero formula la solicitud, mientras que el segundo identifica la entidad encargada de atenderla y ejecutarla conforme a su legislación interna.
Según la materia y el instrumento aplicable, también pueden intervenir las autoridades centrales, el Ministerio de Relaciones Exteriores, las misiones diplomáticas y las oficinas consulares; las funciones de cada participante deben ajustarse a sus competencias y al procedimiento establecido en el tratado o convenio correspondiente.
No requiere fotografías. Las mismas le serán tomadas de manera digital y presencial en la oficina de expedición de pasaportes, como parte del trámite, sin ningún costo. Se recomienda presentarse con peinados sencillos y evitar el uso de joyas y accesorios.
Para todas las oficinas expedidores de pasaportes, incluyendo las Gobernaciones, aplican los requisitos que se encuentran de la Resolución 10077 de 2017, los cuales pueden ser consultados ingresando en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/resolucion_minrelaciones_10077_2017.htm
El horario de expedición de pasaportes en las Gobernaciones se ajusta a la atención al público que estos Entes Gubernamentales tenga.
Mayor información de los horarios de atención al público en las Gobernaciones se encuentra ingresando a https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes/requisitos o directamente en las páginas web de cada Gobernación.
Sí. Lo importante es que aporte los documentos que son requisito para el tipo de visa por la que está aplicando.
¿Where should I go if I need to apostille or legalize a document?
After consulting the requirements on the Ministry of Foreign Affairs´ website, you may apostille and/or legalize documents at: Av. Carrera 19 N° 98 - 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Apostille and Legalization Office. Or online, 24 hours a day through www.cancilleria.gov.co
If you are not in Bogotá and only need the Apostille, you can go to the Offices of the Governors of:
Office of the Governor of Antioquia
Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
57-4) 2620874
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
Office of the Governor of Norte de Santander
San José de Cúcuta
Calle 11 N° 5-05
(57-7) 5836081
(57-7) 5836081
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
Office of the Governor of Atlántico
Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
Deberá presentar copia auténtica del registro civil de nacimiento (fiel copia) del menor expedido por el Notario, Registrador o Cónsul con la nota “Válido para demostrar nacionalidad", el cual debe incluir el espacio para notas.
Para menores nacidos después del 25 de septiembre de 2023, los padres deben presentar: Visas Tipo M o R vigentes en el momento del nacimiento y las visas de los tres (3) años anteriores; o documento que cobije al extranjero por un mecanismo temporal o de flexibilización migratoria al momento del nacimiento del menor.
Para menores nacidos antes del 25 de septiembre de 2023, los padres deben presentar: visa vigente al momento del nacimiento del menor (TP3, TP4, TP5, TP7, TP9, TP10, TP15, M o R).
Para menores cobijados por las denominadas "Resoluciones Primero la Niñez": los padres deben aportar el documento que aparece en el Registro Civil de Nacimiento del menor.
Si usted es residente en el exterior lo invitamos a consultar la página web de cada Consulado y/o el link de preguntas frecuentes de la oficina consular.
El número de cédula de ciudadanía es un número único y personal.
De acuerdo con la legislación colombiana, un ciudadano colombiano solo será titular de un número único de identificación personal.
En caso de que en el Archivo Nacional de Identificación – ANI- aparezcan dos números de cédula a nombre de la misma persona, el ciudadano deberá seguir el procedimiento establecido por la Registraduría Nacional para la cancelación de uno de los dos números.
En tanto la Registraduría no haya cancelado por resolución uno de los dos números, el ciudadano no podrá solicitar pasaporte.
El tiempo de respuesta de un trámite de apostilla o de legalización en estudio, dependerá del número de solicitudes en espera, sin superar el término máximo de tres (3) días hábiles.
If the document to be certified by apostille or legalized is to be presented in a language other than Spanish, the document must be translated by an official translator. The list of official translators appears in the database of the Ministry of Foreign Affairs: please consult that directory of official translators. See Official Translators Directory.
Once translated, the signature of the official translator must be certified by apostille or legalized. In order to assist Colombian citizens in their procedures, the Ministry of Foreign Affairs has enabled official translators to register on the Ministry’s website, but the Ministry is not responsible for the quality of the translation nor for the rate charged by them.
Antes de realizar la solicitud de apostilla o legalización de un documento traducido, se debe efectuar reconocimiento o autenticación de la firma del traductor oficial ante Notario Público.
El Ministerio de Relaciones Exteriores, apostillará o legalizará la firma del Notario Público, de ninguna manera lo hará sobre el contenido de la traducción oficial o firma del traductor oficial.
A legalization is the acknowledgement of the official signature of a public servant, whose signature must be recorded in the Ministry of Foreign Affairs database. The signature of the public servant on the document is legalized but the contents of the document are not certified or checked. A document must be legalized when the country where it will take effect is not part of the Convention on the Elimination of Legalization Requirement for Foreign Public Documents, The Hague 1961.
The Legalization may also placed on a private document. The signature in the private document must be acknowledged by a Notary Public, and the Notary´s signature must be registered in the Ministry of Foreign Affairs database.
Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convencion de Viena de 1963 sobre relaciones consulares, de conformidad con el literal f del artículo 5 que regalmenta las actuaciones consulares en calidad de Notario.
The Apostille is the legalization of the official signature of a public servant, which must be recorded in the database of the Ministry of Foreign Affairs. The signature of the public servant on a document is certified by apostille but the contents are not certified or checked. A document must be certified by apostille when the country where it will take effect is part of the Convention on the Elimination of Legalization Requirement for Foreign Public Documents, The Hague 1961.
The Apostille may be placed on a private document. The signature in the private document must be acknowledged by a Notary Public, and the Notary´s signature must be registered in the database of the Ministry of Foreign Affairs.
Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento surta plenos efectos legales en otro país que hace parte de la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, suscita en La Haya el 5 de octubre de 1961 y adoptada por Colombia mediante la Ley 455 de 1998.
The Apostille or Legalization Online service allows you to perform the procedure without having to go to the Ministry of Foreign Affairs. This service is available 24 hours a day (every day of the week) and it can be accessed from anywhere in the world, thus offering greater ease and accessibility to the service.
Es un servicio 100% en línea que le permite realizar el trámite sin necesidad de acudir a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, está disponible las 24 horas del día (todos los días de la semana – incluidos festivos) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
¿Where should I go if I need to apostille or legalize a document?
After consulting the requirements on the Ministry of Foreign Affairs´ website, you may apostille and/or legalize documents at: Av. Carrera 19 N° 98 - 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Apostille and Legalization Office. Or online, 24 hours a day through www.cancilleria.gov.co
If you are not in Bogotá and only need the Apostille, you can go to the Offices of the Governors of:
Office of the Governor of Antioquia
Medellín
Calle 42B N° 52-106 Piso1 La Alpujarra
(57-4) 2620874
57-4) 2620874
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
Office of the Governor of Norte de Santander
San José de Cúcuta
Calle 11 N° 5-05
(57-7) 5836081
(57-7) 5836081
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
Office of the Governor of Atlántico
Barranquilla
Calle 40 carrera 45 y 46 Piso 1
(57-5) 3307327
(57-5) 3307327
Custome service: Check with the respective Office of the Governor
The documents to be certified by apostille and/or legalized must meet the requirements which can be found on the Ministry’s website: www.cancilleria.gov.co, also, if you scan documents in a PDF file, you must check that it is not more than 11MB.
Los documentos que serán objeto de apostilla o legalización deben contar con la firma, nombre y cargo del servidor público competente, debidamente registrado en la base de datos de la Cancillería. Los requisitos establecidos según el tipo de documento, se encuentran en el sitio web de la Cancillería en el vinculo https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos. Asimismo, cuando digitalice su documento en archivo PDF deberá verificar que no supere los 11MB de peso y diligenciar una solicitud por cada documento.