Ministerio de Relaciones Exteriores - Normograma [RESOLUCION 2904 de 2004 Ministerio de Relaciones Exteriores]

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RESOLUCION 2904 DE 2004

(agosto 9)

Diario Oficial No. 45.669, de 12 de septiembre de 2004

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Por medio de la cual se establece el Manual Específico de Funciones y requisitos de los diferentes cargos de la planta externa de personal del Minist erio de Relaciones Exteriores.

Resumen de Notas de Vigencia

LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES,

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el Decreto-ley 274 de 2000 y el Decreto 110 de 2004,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 5697 de 2006> Adoptar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de la planta externa de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores:

DIPLOMATICOS

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador, Cónsul General Central

GRADO OCUPACIONAL 07 EX (31)-08 EX (14)

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 45

DEPENDENCIA Embajadas de Colombia en Alemania, Argentina, Bélgica, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Corea, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Egipto, El Salvador, España, Estados Unidos, Federación Rusia, Francia, Gran Bretaña, Guatemala, Honduras, India, Israel, Italia, Jamaica, Japón, Líbano, Malasia, México, Nicaragua, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, República Dominicana, República Popular China, Santa Sede, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Uruguay y Venezuela.

Consulado General Central de Miami y Nueva York-Estados Unidos.

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores y el Jefe de Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

2. Mantener el control y la disciplina necesarios en la marcha interna de la Misión.

3. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

4. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

5. Negociar con los Gobiernos y organismos internacionales tratados, acuerdos y demás actos internacionales y adelantar las gestiones que se consideren necesarias con otras personas o entidades, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Gobierno Nacional.

6. Proponer iniciativas tendientes a mejorar los sistemas de intercambio o cooperación establecidos en los tratados y convenios, y de estudiar los acordados con otros Gobiernos cuyas ventajas puedan hacerse extensivas a Colombia.

7. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con el país o entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

8. Informar al Gobierno Nacional sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la conducción de la política exterior de Colombia.

9. Informarse por todos los medios lícitos sobre las condiciones y evolución de la actividad política, económica, comercial, cultural y científica del Estado receptor. Informar sobre el particular al Gobierno de Colombia.

10. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador Jefe

GRADO 07 EX (1)-08 EX (2)

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 3

DEPENDENCIA Misiones Permanente de Colombia en la OEA-Washington, ONU-Nueva York, Estados Unidos de América y ONU-Ginebra, Suiza.

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

2. Mantener el control y la disciplina necesarios en la marcha interna de la Misión.

3. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

4. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

5. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

6. Negociar con los Gobiernos y organismos internacionales tratados, acuerdos y demás actos internacionales y adelantar las gestiones que se consideren necesarias con otras personas o entidades, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Gobierno Nacional.

7. Proponer iniciativas tendientes a mejorar los sistemas de intercambio o cooperación establecidos en los tratados y convenios, y de estudiar los acordados con otros Gobiernos cuyas ventajas puedan hacerse extensivas a Colombia.

8. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con el país o entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

9. Informar al Gobierno Nacional sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la conducción de la política exterior de Colombia.

10. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador Alterno

GRADO 07 EX

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 3

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Austria

Misión Permanente de Colombia ante la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura, Unesco en París-Francia Misión Francia, y Misión Permanente de Colombia en la ONU-Nueva York-Estados Unidos.

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores y el Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

2. Reemplazar al Jefe de Misión Diplomática cuando este lo considere necesario ante los diferentes organismos internacionales o en ausencia de este.

3. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

4. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

6. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con el país o entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

7. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

8. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador Representante Permanente ONUDI, OIEA

y ONU.

GRADO 07 EX

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los Gobiernos extranjeros y los organismos de la ONUDI, OIEA y ONU.

2. Mantener el control y la disciplina necesarios en la marcha interna de la Misión.

3. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

4. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

5. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

8. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con el país o entidad internacional ante el cual estén acreditada s.

9. Informar al Gobierno Nacional sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la conducción de la política exterior de Colombia.

10. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador Representante Permanente ONU.

GRADO 07 EX

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Kenia

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los Gobiernos extranjeros, organismos internacionales y ante la ONU.

2. Mantener el control y la disciplina necesarios en la marcha interna de la Misión.

3. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

4. Proteger los intereses del país y los de sus nacionales, dentro de los límites permitidos por el derecho internacional.

7. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con el país o entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

8. Informar al Gobierno Nacional sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la conducción de la política exterior de Colombia.

10. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Representante Permanente Alterno

GRADO 07 EX

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Misión Permanente de Colombia en la ONU, Nueva York-Estados Unidos de América

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante el organismo de la ONU.

2. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

3. Mantener los vínculos de Colombia con la organización a la cual representa y promover la realización de los propósitos y principios de la misma.

4. Garantizar la participación de Colombia en todas las actividades de la organización, informando de manera oportuna y en detalle sobre las mismas al Ministerio de Relaciones Exteriores.

5. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con la entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

7. Informar al Jefe de la Misión Diplomática sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la conducción de una participación activa de Colombia ante la ONU.

8. Informarse por todos los medios lícitos sobre las condiciones y evolución de la actividad política, económica, comercial, cultural y científica del Estado receptor. Informar sobre el particular al Gobierno de Colombia.

9. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

10. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Embajador Representante y Permanente

GRADO 07 EX

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Misión Permanente de Colombia ante la OMC-Ginebra, Suiza

SUPERIOR INMEDIATO El Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Representar al Gobierno Nacional ante los diferentes organismos internacionales.

2. Dirigir el cumplimiento de las funciones de la Oficina a su cargo.

3. Mantener los vínculos de Colombia con la organización a la cual representa y promover la realización de los propósitos y principios de la misma.

4. Garantizar la participación de Colombia en todas las actividades de la organización, informando de manera oportuna y en detalle sobre las mismas al Ministerio de Relaciones Exteriores.

5. Vigilar en cumplimiento de los tratados, acuerdos y convenios internacionales y promover el intercambio de las relaciones con la entidad internacional ante el cual estén acreditadas.

7. Informar al Jefe de la Misión Diplomática sobre sus actividades y sobre todos lo asuntos de carácter local o internacional que puedan ser de interés para la política exterior de Colombia.

9. Fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones políticas, económicas, científico-técnicas y culturales con los Gobiernos extranjeros y los organismos internacionales.

10. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Ministro Plenipotenciario

GRADO 06 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 10

DEPENDENCIA Embajadas de Colombia en Alemania, Bélgica, España, Estados Unidos de América, Francia, Gran Bretaña y Venezuela.

Consulado de Colombia en París-Francia.

Misión Permanente de Colombia en la OEA-Washington y ONU-Nueva York, Estados Unidos de América.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los mismos.

2. Proponer, orientar y supervisar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Misión.

3. Proponer, orientar y supervisar los planes, programas y proyectos que en desarrollo de la gestión de la Misión se requieran.

4. Orientar y supervisar la rendición de informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de la Misión.

5. Orientar y supervisar los proyectos de respuesta a las solicitudes formuladas a la Misión.

6. Representar al país por delegación del Jefe de Misión en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de la Misión.

7. Participar, en representación del jefe inmediato en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando así se le solicite.

8. Informar al jefe inmediato sobre las gestiones adelantadas en los asuntos propios de su dependencia.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con la Misión.

10. Conceptuar y absolver consultas sobre las materias de competencia de la Misión.

11. Preparar la documentación requerida para la elaboración de los informes de carácter interno y reservado, de uso exclusivo de la Misión.

12. Preparar conceptos sobre asuntos encomendados por el jefe inmediato.

13. Realizar actividades que faciliten el desarrollo y ejecución de acciones interinstitucion ales con organismos y entidades estatales y privadas.

14. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los requisitos establecidos en el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 ó en su Decreto Reglamentario 337 de 2000.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Ministro Consejero

GRADO 05 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 23

DEPENDENCIA embajadas de Argentina, Canadá, Ecuador, España, Estados Unidos (2), Francia, Gran Bretaña, Israel, Italia, Jamaica, México (2), Países Bajos, Perú, República Dominicana, República Popular China y Santa Sede.

Consulado en San Francisco-Estados Unidos

Misión Permanente de Colombia en la ONU-Nueva York (2)-Estados Unidos y ONU-Ginebra (2)-Suiza.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la formulación y en la determinación de los planes, proyectos y programas de competencia de la Misión.

2. Supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Misión y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos y programas.

3. Conceptuar y absolver consultas sobre las materias de competencia de la Misión.

4. Preparar conceptos sobre asuntos encomendados por el jefe inmediato.

5. Preparar la documentación requerida para la elaboración de los informes de carácter interno y reservado, de uso exclusivo de la Misión.

6. Realizar actividades que faciliten el desarrollo y ejecución de acciones interinstitucionales con organismos y entidades estatales y privadas.

7. Coordinar la rendición de los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de la Misión.

8. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con la Misión.

9. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Misión.

10. Participar, en representación del jefe inmediato en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando así se le solicite.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los requisitos establecidos por el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 o su Decreto Reglamentario número 337 de 2000.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Consejero, Cónsul General

GRADO 04 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 56

DEPENDENCIA Embajadas de Colombia en Argentina, Bélgica, Brasil (2), Chile, Cuba, España, Estados Unidos (3), Federación de Rusia, Guatemala, India, Italia, Líbano, Malasia, Países Bajos, Panamá, Portugal, Suecia, Suiza, Uruguay (2), Venezuela.

Consulados de Colombia en Frankfurt-Alemania; Sydney-Australia; Bruselas-Bélgica; Sao Paulo y Manaos-Brasil; Montreal y Toronto-Canadá; Santiago-Chile; La Habana-Cuba; Quito-Ecuador; Barcelona y

Madrid-España; Atlanta, Chicago, Houston y Los Angeles-Estados Unidos; Londres-Gran Bretaña; Hong Kong-Hong Kong; Milán y Roma-Italia; México D. F.-México; Ams-terdam-Países Bajos; Panamá-Panamá; Lima-Perú; San Juan-Puerto Rico; y Caracas, Maracaibo, Puerto Ayacucho y San Cristóbal-Venezuela.

Misión Permanente de Colombia en la OEA-Washington, ONU-Nueva York, Estados Unidos de América y ONU-Ginebra, Suiza.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recomendar las acciones que deban desarrollarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

2. Participar en la formulación y en la determinació n de los planes, programas y proyectos de competencia de la Misión.

3. Promover y participar en la realización de los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los servicios de la Misión y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos y programas.

4. Asistir al jefe inmediato en la adecuada aplicación de las normas y procedimientos propios de la Misión.

5. Proponer los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la Misión.

6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia de la Misión.

7. Apoyar la preparación, de la documentación requerida para las visitas del Presidente de la República, del Ministro y de los Viceministros, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

8. Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de la Misión.

9. Preparar los proyectos de respuesta a las solicitudes formuladas a la Misión.

10. Suministrar la información que le sea solicitada por el jefe inmediato.

11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con la Misión.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los requisitos establecidos por el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 o su Decreto Reglamentario número 337 de 2000.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Primer Secretario, Cónsul de Primera Clase

GRADO 03 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 65

DEPENDENCIA Embajadas de Argentina, Bélgica (3), Canadá, Corea, Costa Rica, Cuba, Ecuador, Egipto, El Salvador, España (2), Estados Unidos, Federación de Rusia, Francia (2), Gran Bretaña (2), Honduras, Italia (2), Jamaica, Japón (2), Nicaragua (2), Noruega, Países Bajos (2), Paraguay, Polonia (2), República Dominicana, Sudáfrica, Suecia y Venezuela (3)

Consulados de Willemstad-Antillas Holandesas; Oranjestad-Aruba; Tabatinga-Brasil; Guayaquil y Tulcán-Ecuador; Bilbao, Madrid y Valencia-España; Boston y Washington-Estados Unidos; Londres-Gran Bretaña; Amsterdam-Países Bajos; Colon-Panamá; Caracas, El Amparo, Mérida, San Antonio del Tachira y Valencia-Venezuela.

Consulado General Central Nueva York (4)

Delegaciones ONU Nueva York y OEA Washington-Estados Unidos, Unesco París-Francia, y ONU Ginebra-Suiza.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en el diseño, organización, y ejecución de planes, programas y proyectos, de competencia de la Misión.

2. Desarrollar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

3. Preparar los proyectos de respuesta a las solicitudes formuladas a la Misión.

4. Estudiar las materias de competencia de la Misión.

5. Participar en las actividades requeridas para mantener adecuadamente informadas a las diferentes Misiones Diplomáticas y Consulares y cuando sea procedente, a las entidades del Estado, sobre el desarrollo de los temas de la Misión.

6. Apoyar la preparación, de la documentación requerida para las visitas del Presidente de la República, del Vicepresidente, del Ministro y de los Viceministros al exterior, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

7. Rendir los informes que le sean solicitados acerca de la gestión de la Misión.

8. Mantener actualizada y organizada la documentación relativa a los temas de su competencia e informar oportunamente sobre su contenido al jefe inmediato.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con la Misión.

10. Suministrar la información que se le sea solicitada por el jefe inmediato.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas para este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los requisitos establecidos por el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 o su Decreto Reglamentario número 337 de 2000.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Segundo Secretario, Cónsul de Segunda

GRADO 02 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 64

DEPENDENCIA Embajadas de Colombia en Alemania (2), Argentina, Austria (4), Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, España, Estados Unidos, Francia, Gran Bretaña, Guatemala, Honduras, Jamaica, Japón (2), Kenia, Malasia, México, Nicaragua, Países Bajos (2), Paraguay, Perú, República Dominicana, Suecia y Suiza (2).

Consulado General Central de Colombia en Miami y Nueva York (6)-Estados Unidos de América.

Consulados de Colombia en Bruselas-Bélgica; Montreal-Canadá; Nueva Loja, Quito y Santo Domingo de los Colorados-Ecuador; Chicago, Houston y San Francisco-Estados Unidos; Roma-Italia; Iquitos-Perú; Barinas, Barquisimeto, Caracas, Machiques, Puerto la Cruz, Puerto Ordaz, San Carlos del Zulia-Venezuela.

Misión Permanente de Colombia en la ONU-Nueva York (2) y OEA-Washington (4), Estados Unidos de América; Unesco-París, Francia y ONU-Ginebra, Suiza.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en el desarrollo de las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

2. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la Misión y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Participar en la elaboración y ejecución de los programas y proyectos, requeridos por la Misión para la ejecución normal de las funciones.

4. Mantener actualizada y organizada la documentación relativa a los temas de la Misión e informar oportunamente sobre su contenido al jefe inmediato.

5. Colaborar en la recopilación de la información requerida para la atención de las solicitudes formuladas a la Misión.

6. Colaborar en el suministro de la información que le sea solicitada por el jefe inmediato.

7. Elaborar los informes que le sean solicitados acerca de la gestión de la Misión.

8. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas para este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los requisitos establecidos por el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 o su Decreto Reglamentario número 337 de 2000.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Tercer Secretario, Vicecónsul

GRADO 01 EX

NATURALEZA DEL CARGO CD

NUMERO DE EMPLEOS 43

DEPENDENCIA Embajadas de Alemania (2), Argentina, Chile, Ecuador, España, Estados Unidos (4), Francia, México, Portugal, República Popular China y Venezuela.

Consulado General Central de Miami (5).

Consulados de Colombia en Frankfurt-Alemania; Toronto-Canadá; Esmeraldas y Quito-Ecuador; Madrid-España; Atlanta, Boston (2), Los Angeles y Washington-Estados Unidos; París-Francia (2); Londres-Gran Bretaña; Milán-Italia; México D. F.-México; Panamá y Puerto Obaldía-Panamá; San Juan-Puerto Rico; Caracas (2), Maracaibo, San Cristóbal y Valencia-Venezuela.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en el desarrollo de las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

2. Participar en la realización de estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos planes y programas de la Misión y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Participar en la actualización y organización de la documentación relativa a los temas de la Misión y digitar la información necesaria.

4. Recopilar la documentación para el estudio y trámite de las solicitudes que se presenten a la Misión.

5. Colaborar en el suministro de la información que sea solicitada por el jefe inmediato.

6. Colaborar en la elaboración de propuestas, estudios y definición de posiciones, relacionados con la Misión.

7. Colaborar en la elaboración de los informes que le sean solicitados acerca de la gestión de la Misión.

8. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas para este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y o cumplir los requisitos establecidos por el artículo 61 del Decreto-ley 274 de 2000 o su Decreto Reglamentario número 337 de 2000.

ADMINISTRATIVOS

ALEMANIA

BERLIN

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILINGÜE

GRADO OCUPACIONAL 13 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Actualizar y responder por la información en el sistema SISE.

2. Recibir, radicar y distribuir la correspondencia.

3. Custodiar y actualizar el archivo.

4. Elaborar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales.

5. Responder por el envío del correo diplomático y el general.

6. Realizar las operaciones bancarias que autorice el Jefe de Misión.

7. Mantener actualizado el inventario.

8. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

10. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION CANCILLER

GRADO OCUPACIONAL 11 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en la atención de las solicitudes de cooperación judicial internacional.

2. Participar en la organización de las presentaciones oficiales del jefe de Misión.

3. Responder por el envío del correo diplomático y el general.

4. Realizar las operaciones bancarias.

5. Mantener actualizado el inventario.

6. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

7. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 18 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 11 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atención de llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

2. Ejercer funciones generales de secretaria.

3. Redactar documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Jefe de Misión.

5. Recepción, clasificación y archivo de la correspondencia que llegue al Despacho del Jefe de Misión.

6. Atender público, personal y telefónicamente, para suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de la misión.

8. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

10. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 18 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION SECRETARIO BILINGÜE

GRADO OCUPACIONAL 08 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

2. Ejercer funciones de secretaria.

3. Redactar documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Jefe de Misión.

5. Colaborar con la recepción, clasificación y archivo de la correspondencia que llegue al Despacho del Jefe de Misión.

6. Atender público, personal y telefónicamente, para suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Coordinar la agenda del Jefe de Misión.

8. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

10. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AU XILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 07 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Preparar los pasaportes y las visas que expida el consulado.

3. Efectuar la inscripción de colombianos y custodiar los libros de registros.

4. Adelantar los trámites para la realización de las autenticaciones.

5. Mantener actualizada la información en el sistema SIDET.

6. Participar en las actividades de promoción de colombianos en el exterior.

7. Preparar la correspondencia del Consulado.

8. Custodiar y actualizar el archivo.

9. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales.

10. Registrar los valores correspondientes a los recaudos consulares.

11. Mantener actualizado el inventario del consulado.

12. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

13. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

14. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia..

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO (LOCAL)

GRADO OCUPACIONAL 05 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Conducir el vehículo respectivo para las funciones de la misión y velar por el buen funcionamiento del mismo.

2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.

3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.

4. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido, en el parqueadero asignado.

5. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.

6. Usar y conservar en buen estado el vehículo, las herramientas, equipos, accesorios y demás elementos asignados.

7. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta solución.

8. Aplicar las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.

9. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la dependencia lo requieran.

10. Colaborar en labores propias de los servicios generales que demande la Misión.

11. Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la dependencia, documentos y elementos que le sean solicitados.

12. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

13. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

14. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Noveno grado de bachillerato o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 03 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer las labores propias del servicio doméstico de la residencia oficial de Colombia.

2. Prestar colaboración cuando las necesidades específicas lo requieran en la atención de eventos sociales que se desarrollen en la Misión y relacionados con las funciones propias de la representación diplomática.

3. Informar acerca de los daños que se causen en la residencia oficial y a los bienes incluidos en el inventario de la residencia y comunicar cualquier novedad relacionado con este inventario.

4. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

5. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Séptimo grado de bachillerato o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 03 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Berlín-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

2. Apoyar la atención de los temas de derechos humanos.

3. Apoyar la atención de las labores directas del despacho del Jefe de Misión.

4. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

5. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Séptimo grado de Bachillerato o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia.

FRANKFURT

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 08 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado General de Colombia en Frankfurt-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Efectuar la inscripción de colombianos y custodiar dicha información.

2. Organizar la biblioteca del Consulado General.

3. Elaborar las libretas militares.

4. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

5. Conceder las citas..

6. Actualizar la información en los sistemas SISE.

7. Realizar las actividades de archivo, control y custodia de la correspondencia.

8. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales que deben remitirse al Ministerio de Relaciones Exteriores.

9. Recibir y despachar los envíos diplomáticos y el correo en general.

10. Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Cónsul..

11. Mantener actualizado el inventario.

12. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

13. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

14. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 08 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado General de Colombia en Frankfurt-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar con el recibo, clasificación y archivo de la correspondencia que llegue al Despacho del Jefe de la Oficina Consular.

2. Atender al público.

3. Adelantar las actuaciones necesarias para tramitar las solicitudes de renuncia y recuperación de nacionalidad colombiana.

4. Adelantar los trámites para la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas.

5. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

6. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

7. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 03 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado General de Colombia en Frankfurt-Alemania.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Manejar, controlar y supervisar la caja fuerte

3. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

4. Despachar y preparar el correo diplomático y el general del Consulado.

5. Recibir y consignar los valores correspondientes a los recaudos consulares.

6. Realizar pagos, y las operaciones bancarias que autorice el Cónsul..

7. Llevar la caja menor.

8. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

10. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 6 meses de experiencia..

ANTILLAS HOLANDESAS

CURAZAO-WILLEMSTAD

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO (LOCAL)

GRADO OCUPACIONAL 01 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado de Colombia en Curazao-Willemstad-Antillas

Holandesas.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Preparar y elaborar los pasaportes y las visas que expida el consulado.

3. Adelantar las actuaciones necesarias para tramitar las solicitudes de renuncia y recuperación de nacionalidad colombiana.

4. Prestar la asistencia necesaria a los colombianos detenidos y a los colombianos en general.

5. Atender las solicitudes de cooperación judicial internacional.

6. Efectuar la inscripción de colombianos y custodiar los registros.

7. Elaborar los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

8. Adelantar la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.

9. Adelantar la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas y presentaciones personales.

10. Elaborar los formatos necesarios para los certificados de supervivencia o fe de vida.

11. Realizar la protocolización de escrituras públicas.

12. Realizar la legalización de documentos en general.

13. Elaborar las autorizaciones de salida del país de menores, certificaciones, y poderes.

14. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

15. Conceder las citas.

16. Actualizar la información en los sistemas SISE y SIDET.

17. Preparar la correspondencia del Consulado.

18. Realizar las actividades de archivo, control y custodia de la correspondencia.

19. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales que deben remitirse al Ministerio de Relaciones Exteriores.

20. Recibir y Despachar los envíos diplomáticos y el correo en general.

21. Recibir y consignar los valores correspondientes a los recaudos consulares.

22. Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Cónsul..

23. Mantener actualizado el inventario

24. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

25. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

26. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

ARGENTINA

BUENOS AIRES

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION CANCILLER

GRADO OCUPACIONAL 13 PA

NATURALEZA DEL C ARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar el informe mensual sobre asuntos protocolarios.

2. Preparar la correspondencia.

3. Custodiar y actualizar el archivo de la misión.

4. Preparar los envíos diplomáticos.

5. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

6. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

7. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 10 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

2. Ejercer labores propias de secretaria del despacho del Jefe de Misión.

3. Redactar documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Jefe de Misión.

5. Clasificar y archivar de la correspondencia que llegue al Despacho del Jefe de Misión.

6. Atender público, personal y telefónicamente, para suministrar la i nformación que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

8. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas, en especial las relacionadas con el despacho del jefe de Misión.

9. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 08 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asistir en las gestiones comerciales.

2. Actualizar y responder por la información en el sistema SISE.

3. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales.

4. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

5. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 07 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar con el trámite de la elaboración de los pasaportes y las visas que expida el consulado.

2. Colaborar con la inscripción de colombianos.

3. Realizar el trámite de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

4. Adelantar los trámites para la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.

5. Adelantar los trámites para la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas y presentaciones personales.

6. Adelantar los trámites para la expedición de los certificados de supervivencia o fe de vida.

7. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

8. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

9. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION MECANOTAQUIGRAFA

GRADO OCUPACIONAL 05 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Colaborar con las funciones generales de secretaria de la Misión.

3. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

4. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

5. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO (LOCAL)

GRADO OCUPACIONAL 01 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Prestar la asistencia necesaria a los colombianos en general.

2. Brindar apoyo en la elaboración del informe económico y comercial.

3. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

4. Apoyar la actualización de la contabilidad y de los archivos y su custodia.

5. Conceder las citas. y manejar la agenda diaria del Jefe de Misión y demás funciones del despacho del jefe de Misión.

6. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

7. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 01 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Buenos Aires-Argentina

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Velar por la conservación de la biblioteca.

2. Actualizar y responder por el inventario.

3. Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la dep endencia, documentos y elementos que le sean solicitados.

4. Realizar labores propias de mantenimiento de la oficina y de la residencia cuando se requiera.

5. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

6. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

7. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

ARUBA

ORANJESTAD

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 3 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado de Colombia en Oranjestad-Aruba.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Preparar y elaborar los pasaportes y las visas que expida el consulado.

3. Adelantar las actuaciones necesarias para tramitar las solicitudes de renuncia y recuperación de nacionalidad colombiana.

4. Prestar la asistencia necesaria a los colombianos detenidos y a los colombianos en general.

5. Atender las solicitudes de cooperación judicial internacional.

6. Efectuar la inscripción de colombianos y custodiar el libro de registros.

7. Realizar los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

8. Adelantar la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.

9. Adelantar la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas y presentaciones personales.

10. Adelantar la expedición de los certificados de supervivencia o fe de vida.

11. Realizar la protocolización de escrituras públicas.

12. Realizar la legalización de documentos en general.

13. Elaborar las autorizaciones de salida del país de menores, certificaciones, y poderes

14. Atender las llamadas telefónicas, recibir y t ransmitir los mensajes.

15. Conceder las citas.

16. Mantener actualizada la información en los sistemas SISE y SIDET.

17. Preparar la correspondencia del Consulado.

18. Realizar las actividades de archivo, control y custodia de la correspondencia.

19. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales que deben remitirse al Ministerio de Relaciones Exteriores.

20. Recibir y Despachar los envíos diplomáticos y el correo en general.

21. Recibir y consignar los valores correspondientes a los recaudos consulares.

22. Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Cónsul..

23. Mantener actualizado el inventario.

24. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

25. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

26. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

AUSTRALIA

SYDNEY

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO BILINGÜE

(LOCAL)

GRADO OCUPACIONAL 08 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado General de Colombia en Sydney-Australia.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público cuando sea necesario.

2. Preparar y elaborar las visas que expida el consulado.

3. Prestar la asistencia necesaria a los colombianos detenidos y a los colombianos en general.

4. Efectuar la protocolización de las escrituras públicas.

5. Actualizar la información en el sistema SISE y SIDET.

6. Preparar los cuadros estadísticos mensuales y trimestrales.

7. Recibir y consignar los valores correspondientes a los recaudos consulares.

8. Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Cónsul..

9. Mantener actualizado el inventario de pasaportes, etiquetas de visas, papel notarial y demás documentos de valor.

10. Colaborar con la organización de eventos culturales del Consulado.

11. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

12. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

13. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO (LOCAL)

GRADO OCUPACIONAL 04 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Consulado General de Colombia en Sydney-Australia.

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público permanentemente.

2. Preparar y elaborar los pasaportes que expida el consulado.

3. Efectuar la inscripción y censo de colombianos y custodiar los libros de registros.

4. Realizar los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

5. Adelantar la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.

6. Atender la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas.

7. Adelantar la expedición de los certificados de supervivencia o fe de vida.

8. Preparar la correspondencia del Consulado.

9. Realizar las actividades de archivo, control y custodia de la correspondencia.

10. Recibir y Despachar los envíos diplomáticos y el correo en general.

11. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

12. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

13. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 18 meses de experiencia.

AUSTRIA

VIENA

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 10 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Viena-Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Actualizar la información en el sistema SISE.

2. Colaborar en el mantenimiento de los sistemas de computación.

3. Custodiar y controlar el archivo.

4. Realizar pagos, operaciones bancarias y las compras necesarias que autorice el Jefe de Misión.

5. Mantener actualizado el inventario.

6. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

7. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 10 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Viena-Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en la atención de temas de carácter multilateral.

2. Preparar la correspondencia de carácter comercial.

3. Recibir y despachar el correo en general.

4. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

5. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 24 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 07 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Viena-Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones del Jefe de Misión.

2. Recibir dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades del Despacho del Jefe de Misión.

3. Redactar documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones de l Jefe de Misión.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Jefe de Misión.

5. Colaborar con la recepción de la correspondencia que llegue al Despacho del Jefe de Misión.

7. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

8. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

6. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 18 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 05 PA

NATURALEZA DEL CARGO CA <CA, NULO>

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Viena-Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender al público.

2. Colaborar en la preparación y elaboración de los pasaportes y las visas que expida el consulado.

3. Adelantar las actuaciones necesarias para tramitar las solicitudes de renuncia y recuperación de nacionalidad colombiana.

4. Prestar la asistencia necesaria a los colombianos detenidos y a los colombianos en general.

5. Realizar el trámite de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción.

6. Adelantar los trámites para la expedición de tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía, libretas militares, certificados judiciales y de policía.

7. Adelantar los trámites para la realización de las autenticaciones, reconocimientos de firmas y presentaciones personales.

8. Adelantar los trámites para la expedición de los certificados de supervivencia o fe de vida.

9. Atender las llamadas telefónicas, recibir y transmitir los mensajes.

10. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

12. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de Misión que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de Bachiller o su equivalente de acuerdo con el país y 12 meses de experiencia.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION AUXILIAR ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL 05 PA

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Embajada de Colombia en Viena-Austria

SUPERIOR INMEDIATO El Jefe de la Misión.

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Conducir el vehículo respectivo para las funciones de la Embajada.