Ministerio de Relaciones Exteriores - Normograma [RESOLUCION 182 de 2004 Ministerio de Relaciones Exteriores]

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RESOLUCION 0182 DE 2004

(enero 22)

Diario Oficial No. 45.444, de 28 de enero de 2004

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Por la cual se establece el manual específico de funciones y requisitos de los diferentes cargos de la planta interna de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Resumen de Notas de Vigencia

La Ministra de Relaciones Exteriores,

en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confiere el artículo 29 del Decreto 861 de 2000,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. Adoptar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de la planta interna de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, acorde con su estructura orgánica, establecida en el Decreto.

DESPACHO DEL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Ministro

CODIGO 0005

GRADO

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Presidente de la República

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer bajo su propia responsabilidad, las funciones que el Presidente de la República le delegue o la ley le confiera y vigilar el cumplimiento de las que por mandat o legal se hayan otorgado a las dependencias del Ministerio, así como las que se hayan delegado en funcionarios del mismo.

2. Dirigir y coordinar lo relacionado con temas específicos de la política exterior, y delegarlos, si lo considera conveniente.

3. Dirigir y orientar la función de planeación del sector de relaciones exteriores.

4. Participar en la orientación, coordinación y control de las entidades adscritas a su despacho, conforme a las leyes y los respectivos estatutos.

5. Actuar como superior inmediato, sin perjuicio de la función nominadora, de los representantes legales de entidades descentralizadas adscritas o vinculadas.

6. Representar, junto con el Presidente de la República, al Gobierno de Colombia en la ejecución de todos los actos relativos a la celebración de acuerdos internacionales. Los demás representantes del Gobierno deberán acreditar los plenos poderes otorgados por el Presidente de la República de conformidad con lo dispuesto en la Ley 32 de 1985 aprobatoria de la Convención de Viena.

7. Delegar, si lo considera conveniente, en los Viceministros, el Secretario General, los Directores o Asesores, y sin perjuicio de lo establecido en las leyes orgánicas, las funciones que se requieran para el mejor desarrollo de la gestión del Ministerio, en especial, las relacionadas con temas específicos de la política exterior, así como las de asistencia a Consejos y Juntas Directivas de las cuales forme parte por derecho propio.

8. Definir, dirigir y coordinar todo lo relacionado con la imagen institucional, la divulgación de las actividades, planes y programas del Ministerio, tanto en el ámbito nacional como internacional, en el interior del país y de las Misiones Diplomáticas y Consulares.

9. Dirigir y coordinar la estrategia de comunicación que promueva la generación de una cultura corporativa en pro del desarrollo de la misión institucional y que brinde apoyo y asistencia técnica en materia de comunicaciones a todas las dependencias del Ministerio que lo requieran.

10. Organizar y reglamentar, mediante resolución, grupos internos de trabajo para la adecuada atención de los asuntos del Ministerio.

3. REQUISITOS

Los fijados por la Constitución y la ley

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 14

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Ministro en los aspectos de manejo de la imagen institucional del Ministerio, y en actividades y programas de comunicación y divulgación.

2. Proponer estrategias de comunicación que promuevan la generación de una cultura corporativa en pro del desarrollo de la misión institucional y brindar apoyo en materia de comunicaciones a todas las dependencias.

3. Diseñar e implantar sistemas de comunicación y divulgación que faciliten la comunicación al público en general y a los funcionarios del Ministerio sobre las actividades desarrolladas por este.

4. Analizar y emitir conceptos sobre la información difundida por los diferentes medios de comunicación, referentes a los temas y aspectos de política exterior, de acuerdo con los lineamientos fijados por el Ministro.

5. Canalizar las comunicaciones entre las dependencias del Ministerio, así como con las embajadas y consulados acreditados en Colombia, sobre las actividades adelantadas por el Ministerio, cuando ello sea pertinente.

6. Mantener permanentemente informado al Ministro, Viceministros, Secretario General y a los Directores sobre los acontecimientos nacionales e internacionales, que hayan sido divulgados por los diferentes medios de comunicación, y recopilar la información pertinente, de acuerdo con las instrucciones del Ministro.

7. Coordinar con los medios de comunicación nacionales e internacionales la difusión de las actividades realizadas por el Ministerio, el cubrimiento de las visitas oficiales de mandatarios y misiones diplomáticas a nuestro país, y las ruedas de prensa requeridas por los funcionarios de la entidad.

8. Mantener contacto permanente con la dependencia responsable de la información y prensa de la Presidencia de la República y con las demás oficinas que cumplen funciones similares en la administración pública.

9. Coordinar y promover la difusión de las actividades internas que realiza el Ministerio.

10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Título de formación universitaria en: Derecho, Economía, Comunicación Social, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Publicidad, Periodismo o Filosofía y,

Título de formación avanzada o de postgrado en: Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o Derecho en cualquiera de sus modalidades, y

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

Notas de Vigencia

Legislación Anterior

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 14

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar, planear, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del Despacho, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministro.

2. Participar, en representación del Ministro, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.

3. Absolver consultas y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Despacho del Ministro.

4. Organizar y coordinar la agenda del Ministro, con todas las áreas del Ministerio, entidades oficiales, organismos internacionales y Misiones diplomáticas acreditadas en el país.

5. Facilitar la comunicación y relación con los demás funcionarios del Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la Entidad.

6. Aportar elementos de juicio en la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas del Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores.

7. Coordinar y participar en las investigaciones y estudios necesarios para integrar y armonizar la política y programas sectoriales con la política del Ministerio de Relaciones Exteriores.

8. Preparar y presentar documentos y discursos solicitados por el Ministro de Relaciones Exteriores.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Título universitario en: Economía, Sociología, Filosofía y Literatura, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Empresas con Enfasis en Negocios Internacionales, Gerencia de la Seguridad y Análisis Sociopolítico, Derecho o Comercio Exterior, y

Título de formación avanzada o de posgrado en: Ciencias Políticas, Problemas Políticos, Económicos Internacionales Contemporáneos, Derecho en cualquiera de sus modalidades o Relaciones Internacionales, y

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 13

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 3

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Despacho del Ministro.

2. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios del Ministerio.

3. Asesorar al Ministro cuando este lo requiera, en la formulación, la coordinación y la ejecución de las políticas y los planes generales del Ministerio.

4. Coordinar el trámite, ante las distintas dependencias del Ministerio, de la respuesta oportuna a los asuntos que son de competencia del Despacho del Ministro.

5. Coordinar las audiencias que señale el Ministro.

6. Coordinar toda la información necesaria para atender las peticiones del Congreso de la República, así como las citaciones al mismo.

7. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual sea asignado.

8. Facilitar la comunicación y relación con los demás funcionarios del Ministerio y con los visitantes y usuarios en general de la entidad.

9. Llevar la relación de los asuntos pendientes de solución que corresponda decidir al Ministro e informarle sobre el estado de trámite de los mismos, así como de la oportunidad en que debe atenderlos.

10. Organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades del Despacho, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministro.

11. Participar en las investigaciones y en los estudios confiados por el Ministro.

12. Participar, en representación del Ministro, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea delegado.

13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

14. Realizar el seguimiento de los proyectos de ley presentados por el Ministerio.

15. Revisar, analizar y solicitar la corrección, a la dependencia competente, si fuere necesario, de la documentación que se presente a consideración del Ministro.

16. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Título de formación universitaria en: Comunicación Social, Derecho, Estudios Políticos y Resolución de Conflictos, Arquitectura, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho, Ciencia Política, Economía, Ciencia Política y Gobierno, Finanzas y Relaciones Internacionales o Relaciones Internacionales, y

Título de formación avanzada o de posgrado en: Relaciones Internacionales, Derecho en cualquiera de sus modalidades, Negociación y Relaciones Internacionales o Ciencia Política, y

Treinta y Tres (33) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Profesional Universitario

CODIGO 3020

GRADO 13

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.

2. Estudiar y evaluar las materias de competencia en su área de desempeño.

3. Participar en el diseño, organización y ejecución de los planes, proyectos y programas del Ministerio.

4. Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse en la dependencia.

5. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas del Ministerio.

6. Mantener actualizada y organizada la documentación relativa a los temas de competencia de la dependencia a la cual estuviere asignado e informar oportunamente sobre su contenido al jefe inmediato.

7. Mantener actualizado un sistema de información veraz, confiable y oportuno sobre las estadísticas y situaciones administrativas de asuntos asignados a su dependencia.

8. Realizar el estudio y trámite de las solicitudes que se presenten a la dependencia a la cual estuviere asignado.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas para est e cargo.

3. REQUISITOS

Título universitario en: Derecho, Comunicación Social y Periodismo, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría o Ingeniería Industrial, y

Veintisiete (27) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 16

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.

2. Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas para consolidar y suministrar la información que la dependencia deba presentar periódicamente a otras dependencias y entidades.

3. Colaborar en la programación de las actividades administrativas y en la elaboración de las propuestas de la dependencia.

4. Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.

5. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.

6. Procesar la información pertinente de la dependencia a la cual estuviere asignado.

7. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y proponer la generación de proyectos tendientes a optimizar la gestión administrativa de la dependencia.

8. Estudiar y proponer la implantación de nuevos sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.

9. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

10. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

12. Usar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

13. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

14. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación tecnológica en: Administración y Archivística, Administración de Oficinas, Ingeniería Industrial, Relaciones Industriales, Administración de Empresas, Administración Pública y Comercio Internacional, o

Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Derecho, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas, y

Seis (6) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 5

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.

2. Participar en la elaboración de cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia a la cual estuviere asignado.

3. Obtener y procesar la información de apoyo para la elaboración de estudios de carácter técnico y estadístico.

4. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.

5. Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

6. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.

7. Brindar asistencia técnica, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

8. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia s egún las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

10. Participar en la elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

12. Reportar oportunamente, para su inmediata corrección las fallas en los procesos y equipos.

13. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

14. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de dos años de educación superior en: Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Ciencias Contables, Comercio Internacional, Economía, Finanzas y Sistemas Contables, y veinticuatro (24) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Secretario Ejecutivo del Despacho del Mi-nistro

CODIGO 5230

GRADO 26

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones del Ministro.

2. Recibir dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades del Despacho del Ministro.

3. Redactar documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones del Ministro.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Ministro.

5. Coordinar la recepción, clasificación y archivo de la correspondencia que llegue al Despacho del Ministro.

6. Atender público, personal y telefónicamente, para suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Llevar y mantener actualizado el sistema de información que se le encargue y responder por la exactitud del mismo.

8. Coordinar el recibo, clasificación y archivo de la correspondencia que llegue al Despacho del Ministro, así como enviarla o distribuirla de acuerdo con las instrucciones que se le impartan.

9. Guardar reserva en relación con los asuntos de que tenga conocimiento por razón de sus funciones.

10. Velar por la adecuada presentación del Despacho del Ministro y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su responsabilidad.

11. Informar al Superior Inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

12. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones que le sean encomendadas.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación técnica profesional en: Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Informática Secretarial, Secretariado Bilingüe, Sistemas y doce (12) meses de experiencia, o

Aprobación de tres (3) años de educación superior en: Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Economía, Contaduría y dieciocho (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar Administrativo

CODIGO 5120

GRADO 18

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, revisar, clasificar y radicar documentos, datos, elementos y correspondencia.

2. Atender público, personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Orientar al personal del Ministerio y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en la dependencia a la cual estuviere asignado.

4. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo o financiero y responder por la exactitud de los mismos.

5. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.

6. Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

7. Info rmar oportunamente sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Diploma de bachiller y doce (12) meses meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar Administrativo

CODIGO 5120

GRADO 12

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en el desarrollo de las actividades de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Atender público, personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

4. Recibir, radicar y archivar documentos y datos, así como distribuir la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

5. Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requiera.

6. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y seis (6) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Operario Calificado

CODIGO 5300

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en las labores de oficina que le sean asignadas.

2. Atender público, personal y telefónicamente, de acuerdo con las funciones de la dependencia a la cual estuviere asignado.

3. Atender las labores de mantenimiento de muebles y enseres y las de reparaciones locativas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Recibir y entregar documentos o elementos en las diferentes dependencias o fuera de ellas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. Efectuar las reparaciones menores que le sean indicadas en relación con trabajos de electricidad, hidráulica y telefonía, según la dependencia a la cual fuere asignado.

6. Efectuar las labores de aseo que le sean indicadas.

7. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres cuando las necesidades de la labor lo ameriten.

8. Servir alimentos y bebidas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

9. Atender oportunamente a los funcionarios y público en general tanto en el recibo y entrega de documentos, como en los demás requerimientos que le formulen.

10. Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño del cargo.

11. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Conductor Mecánico

CODIGO 5310

GRADO 19

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 3

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Conducir los vehículos asignados a la dependencia y velar por el buen funcionamiento de los mismos.

2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.

3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.

4. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido, en el parqueadero asignado.

5. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.

6. Usar y conservar en buen estado el vehículo, las herramientas, equipos, accesorios y demás elementos asignados.

7. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta solución.

8. Aplicar las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.

9. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la dependencia lo requieran.

10. Colaborar en labores propias de los servicios generales que demande el Ministerio.

11. Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la dependencia, documentos y elementos que le sean solicitados.

12. Guardar reserva en relación con los asuntos de que tenga conocimiento por razón de sus funciones.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Diploma de bachiller y dieciocho (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Conductor Mecánico

CODIGO 5310

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Conducir los vehículos asignados a la dependencia y velar por el buen funcionamiento de los mismos.

2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.

3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.

4. Aplicar las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.

5. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido, en el parqueadero asignado.

6. Usar y conservar en buen estado el vehículo y las herramientas, equipos, accesorios y demás elementos asignados.

7. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.

8. Informar oportunamente sobre los accidentes de tránsito y demás novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo o del desempeño de sus funciones y colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su pronta solución.

9. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la labor lo ameriten.

10. Colaborar en labores propias de los servicios generales que demande el Ministerio.

11. Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la dependencia, los documentos y elementos que le sean solicitados.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de 4 años de educación básica secundaria.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar de Servicios Generales

CODIGO 5335

GRADO 09

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Ministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir y entregar los documentos y elementos en las diferentes dependencias del Ministerio o fuera de él, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Atender oportunamente a los funcionarios y público en general, tanto en el recibo y entrega de documentos, como en los demás requerimientos que le formulen.

3. Realizar actividades para mantener adecuadamente aseadas, ordenadas y presentadas las oficinas del Ministerio.

4. Efectuar las reparaciones menores y labores de aseo que le sean indicadas.

5. Servir alimentos y bebidas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres cuando las necesidades de la labor lo ameriten.

7. Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño del cargo.

8. Usar y conservar adecuadamente equipos y demás materiales y elementos asignados para el desempeño de sus funciones.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de (3) años de educación básica secundaria.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Viceministro

CODIGO 0020

GRADO

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer la coordinación general del Ministerio.

2. Asesorar al Ministro en la formulación, dirección, ejecución y seguimiento de la política exterior de Colombia en materia de relaciones bilaterales y en el contexto de las organizaciones regionales de integración y concertación a las cuales pertenece Colombia.

3. Asistir al Ministro en las relaciones con otras entidades del Estado y con las Misiones Diplomáticas y Consulares acreditados en Colombia.

4. Participar en las reuniones y negociaciones de carácter internacional que determine el Ministro sobre asuntos de su competencia y presidir las delegaciones cuando este así lo disponga.

5. Organizar, dirigir y controlar el flujo de información, para mantener adecuadamente informadas a todas las dependencias y a las Misiones Diplomáticas y Consulares en el exterior sobre el desarrollo de los temas de su competencia, para lograr una mejor coordinación y ejecución de la política exterior.

6. Asistir al Ministro en el desarrollo y ejecución de instrumentos bil aterales vigentes, conceptuar sobre su eventual terminación o denuncia; dirigir y supervisar la negociación de nuevos tratados y convenios bilaterales y, cuando lo considere oportuno, participar en su negociación.

7. Estudiar los informes periódicos u ocasionales que, en los asuntos de su competencia, las distintas dependencias del Ministerio y las entidades adscritas o vinculadas a este deban rendir al Ministro y presentarle las observaciones pertinentes.

8. Proponer directrices de política exterior, en los asuntos de su competencia, e instruir sobre el particular a las Misiones Diplomáticas y Consulares y divulgarla ante otros países cuando esta política esté aprobada por el Ministro.

9. Dirigir y coordinar la preparación de estudios e informes en materia de relaciones bilaterales, de integración y de concertación regionales que le encomiende el Ministro.

10. Proponer directrices sobre política de integración y desarrollo fronterizo, coordinar con las entidades del orden nacional y regional la formulación y ejecución de la misma y orientar su articulación con la política exterior de Colombia, en el marco de los organismos bilaterales y regionales de integración.

11. Definir, con las dependencias pertinentes, las agendas para las reuniones internacionales sobre los temas de política exterior de su competencia, prestar todo el apoyo que se requiera para su realización y hacer un seguimiento a los compromisos que de allí resulten.

12. Promover, coordinar y participar en la realización de comisiones mixtas, comisiones de vecindad, comisiones binacionales y mecanismos de consulta, así como dirigir la preparación del temario de los asuntos por tratar.

13. Velar por que se tome en cuenta la política nacional relacionada con los asuntos estratégicos del país en la formulación de la política internacional y propender a su consistencia y complementariedad.

14. Velar por que los elementos de la política exterior y los compromisos internacionales asumidos por Colombia sean tenidos en cuenta en la formulación de las políticas nacionales y sectoriales.

15. Dar a conocer entre las entidades estatales y privadas la política exterior de Colombia y las decisiones que bilateralmente interesen al país y divulgarla ante los otros países, organismos y foros internacionales.

16. Revisar y aprobar la documentación de apoyo para las visitas del Presidente de la República, del Vicepresidente y del Ministro a países, conferencias y organismos internacionales, así como de representantes de Gobiernos extranjeros a Colombia, en visitas de Estado, oficiales y de trabajo.

17. Articular las relaciones del Ministerio con las demás entidades públicas o privadas pertinentes, para lograr una participación eficaz de Colombia en las negociaciones bilaterales y de concertación regional, convocando para tal efecto a reuniones o solicitando informes a las entidades respectivas.

18. Coordinar con el Viceministro de Asuntos Multilaterales los asuntos relativos a los refugiados y asilados políticos y estudiar la aplicación de los convenios internacionales sobre la materia en cada caso concreto.

19. Velar por la aplicación del Plan de Desarrollo Administrativo del sector Relaciones Exteriores.

20. Organizar reuniones preparatorias de comisiones mixtas y de seguimiento.

21. Suplir las faltas temporales del Ministro, cuando así lo disponga el Presidente de la República.

22. Dirigir la elaboración de los informes y estudios especiales que sobre el desarrollo de los planes y programas en las materias de su competencia deban presentarse.

23. Representar al Ministro, cuando este se lo solicite, en las juntas, consejos u otros cuerpos colegiados a que deba asistir.

24. Asistir al Ministro en sus relaciones con el Congreso de la República y vigilar el curso de los proyectos de ley relacionados con el ramo.

25. Garantizar el ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la observancia de sus recomendaciones.

26. Cumplir las funciones que el Ministro le delegue.

27. Orientar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Direcciones y grupos de trabajo a su cargo.

28. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Los señalados en leyes o reglamentos especiales, o

Título universitario en: Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración de Empresas con Enfasis en Negocios Internacionales, Filosofía y Letras, Derecho, Comercio Exterior o Finanzas y Relaciones Internacionales, o

Título universitario en cualquier disciplina diferente a las antes señaladas y treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 14

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al jefe inmediato en la definición y ejecución de las directrices de política exterior en materia de relaciones bilaterales de integración y concertación.

2. Participar en el seguimiento de las relaciones bilaterales.

3. Preparar y emitir conceptos sobre asuntos encomendados por el jefe inmediato.

4. Elaborar, conjuntamente con las diferentes instancias intra e interinstitucionales, los documentos que requiera el Presidente de la República, el Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores o el Viceministro, en el cumplimiento de los compromisos internacionales bilaterales.

5. Atender el manejo integral de los temas de política exterior en el marco bilateral.

6. Coordinar con las misiones diplomáticas y consulares acreditadas en Colombia todos los asuntos de carácter bilateral, manteniendo permanentemente informado al jefe inmediato.

7. Evaluar la labor cumplida por las misiones diplomáticas de Colombia en el exterior.

8. Participar en las negociaciones de los instrumentos bilaterales que se adelanten con los diferentes países.

9. Mantener permanente contacto con las oficinas de relaciones internacionales o las dependencias que hagan sus veces en las entidades públicas, para intercambiar información de mutuo interés para la armonización de la política internacional del país.

10. Coordinar y participar en la preparación de las comisiones mixtas en materia política, comercial, técnica, científica, cultural y otras que se realicen en los procesos de integración y concertación en las cuales participe Colombia.

11. Analizar los informes políticos, económicos, culturales y sociales enviados por las Misiones colombianas acreditadas en el exterior y transmitirlos si fuere del caso, a las dependencias del Ministerio y a las entidades oficiales interesadas en su conocimiento.

12. Divulgar, a través de la dependencia pertinente, el desarrollo de los temas económicos, políticos, sociales, culturales y ambientales en el ámbito bilateral y de integración y concertación.

13. Asesorar al jefe inmediato en materia de políticas y estrategias que permitan impulsar la actividad comercial del país.

14. Coordinar los trabajos asignados y preparar y presentar informe sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

15. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

16. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Título universitario en: Sociología, Filosofía y Literatura, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Economía, Derecho o Comercio Exterior y,

Título de formación avanzada o de postgrado en: Ciencias Políticas, Problemas Políticos, Económicos Internacionales Contemporáneos, Gerencia de la Seguridad y Análisis Sociopolítico, Derecho en cualquiera de sus modalidades o Relaciones Internacionales y,

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 13

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al jefe inmediato en todos los asuntos de política exterior necesarios para el funcionamiento de la dependencia en la cual estuviere asignado.

2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los mismos.

3. Proponer, orientar y supervisar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios de su dependencia.

4. Proponer, orientar y supervisar los planes, programas y proyectos que en desarrollo de la gestión de la dependencia se requieran.

5. Orientar y supervisar la rendición de informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la dependencia a la cual estuviere asignado.

6. Orientar y supervisar los proyectos de respuesta a las solicitudes formuladas a la dependencia a la cual estuviere asignado.

7. Representar al país por delegación del Ministro en reuniones nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de su dependencia.

8. Participar, en representación del jefe inmediato en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando así se le solicite.

9. Conceptuar y absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia a la cual estuviere asignado.

10. Preparar la documentación requerida para la elaboración de los informes de carácter interno y reservado, de uso exclusivo del Ministerio, en la conducción de la política exterior del país.

11. Preparar conceptos sobre asuntos encomendados por el jefe inmediato.

12. Realizar actividades que faciliten el desarrollo y ejecución de acciones interinstitucionales con organismos y entidades estatales y privadas.

13. Informar al jefe inmediato so bre las gestiones adelantadas en los asuntos propios de su dependencia.

14. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual estuviere asignado.

15. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Título de formación universitaria en: Relaciones Internacionales, Periodismo, Ciencias Políticas, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ciencia Política y Gobierno, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas o Comunicación Social y,

Título de formación avanzada o de postgrado en: Derecho en cualquiera de sus modalidades, Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas, y

Treinta y tres (33) meses de experiencia profesional específica o relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 18

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.

3. Colaborar en la programación de las actividades administrativas y en la elaboración de las propuestas de la dependencia.

4. Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.

5. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.

6. Procesar la información pertinente de la dependencia a la cual estuviere asignado.

7. Ejecutar los procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado, y proponer y colaborar en la generación de proyectos tendientes a optimizar la gestión administrativa de la dependencia.

8. Estudiar y proponer la implantación de nuevos sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.

9. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

10. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

11. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

12. Usar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

13. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

14. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación tecnológica en: Administración y Archivística, Relaciones Industriales, Administración de Empresas, Sistemas, Secretario Bilingüe, Secretariado Ejecutivo o Administración Pública y doce (12) meses de experiencia, o

Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en: Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Lenguas Modernas, Economía, Periodismo, Administración Pública, Administración de Empresas, Contaduría Pública, y dieciocho (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 15

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.

2. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la info rmación y los procesos sistematizados.

3. Procesar la información pertinente de la dependencia.

4. Participar en la comprensión y ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia y proponer la generación de nuevos procesos.

5. Desarrollar sistemas de información que permitan la clasificación, actualización y manejo de los datos requeridos en la dependencia y apoyar el diseño de nuevos sistemas.

6. Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los procedimientos utilizados.

7. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

8. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

10. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

11. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación técnica profesional en: Administración y Archivística, Administración de Oficinas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Industriales, Contabilidad, Ciencias Contables, Finanzas y Sistemas Contables, Contabilidad Sistematizada, Costos y Contabilidad o Administración de Oficinas y dieciocho (18) meses de experiencia, o

Aprobación de tres (3) años de educación superior en: Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Pública, Contaduría, Administración de Empresas o Economía y veinticuatro (24) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 14

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia.

2. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.

3. Procesar la información pertinente a la dependencia a la cual fuere asignado.

4. Participar en la comprensión y ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y proponer la generación de nuevos procesos.

5. Desarrollar sistemas de información que permitan la clasificación, actualización y manejo de los datos requeridos en su dependencia y apoyar el diseño de nuevos sistemas.

6. Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los procedimientos utilizados.

7. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

8. Preparar y presentar informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

10. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

11. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

12. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación técnica profesional en: Administración y Archivística, Administración de Oficinas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Contabilidad, Ciencias Contables, Finanzas y Sistemas Contables, Contabilidad Sistematizada o Costos y Contabilidad y doce (12) meses de experiencia, o

Aprobación de tres (3) años de educación superior en: Finanzas, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Contaduría, Administración de Empresas o Economía y dieciocho (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Administrativo

CODIGO 4065

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender las actividades de los procesos administrativos que se encuentran bajo responsabilidad del cargo.

2. Participar en la elaboración de cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia a la cual estuviere asignado.

3. Obtener y procesar la infor mación de apoyo para la elaboración de estudios de carácter técnico y estadístico.

4. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados.

5. Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

6. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación y actualización de los datos requeridos en su dependencia.

7. Brindar asistencia técnica, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

8. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

9. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

10. Participar en la elaboración y presentación de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

12. Reportar oportunamente, para su inmediata corrección las fallas en los procesos y equipos.

13. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

14. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de dos años de educación superior en: Administración Pública, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Ciencias Contables, Finanzas y Sistemas Contables, Contaduría, Contabilidad Sistematizada o Costos y Contabilidad y veinticuatro (24) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Técnico Operativo

CODIGO 4080

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPC ION DE FUNCIONES

1. Mantener actualizada la base de datos y los registros de la dependencia según las normas y procedimientos de seguridad establecidos.

2. Apoyar la ejecución de procesos auxiliares e instrumentales de la dependencia a la cual estuviere asignado y sugerir las alternativas de tratamiento de los mismos.

3. Aplicar sistemas de información para la conservación de los recursos propios del Ministerio.

4. Brindar asistencia técnica y operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. Colaborar en la preparación de los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

6. Desarrollar las actividades requeridas para dar cumplimiento a las funciones relacionadas con el grupo de trabajo al cual fuere asignado.

7. Usar y conservar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.

8. Informar oportunamente sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

9. Reportar oportunamente las fallas en los procesos y equipos para su inmediata corrección.

10. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de 2 años de educación superior en: Relaciones Internacionales, Contaduría, Ingeniería Mecánica, Relaciones Internacionales, Diplomacia, Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Economía y veinticuatro (24) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar Administrativo

CODIGO 5120

GRADO 18

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, revisar, clasificar y radicar documentos, datos, elementos y correspondencia.

2. Atender público, personal y telefóni camente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Orientar al personal del Ministerio y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en la dependencia a la cual estuviere asignado.

4. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo o financiero y responder por la exactitud de los mismos.

5. Llevar y mantener actualizadas las bases de datos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.

6. Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

7. Informar oportunamente sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Diploma de bachiller y doce meses (12) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar Administrativo

CODIGO 5120

GRADO 13

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo de acuerdo con las instrucciones recibidas y responder por la exactitud de los mismos.

2. Colaborar en el desarrollo de las actividades de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Atender público, personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Colaborar en la orientación del personal del Ministerio y de los usuarios, y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en la dependencia a la cual estuviere asignado.

5. Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

6. Recibir, radicar y archivar documentos y datos, así como distribuir la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas.

7. Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requiera.

8. Colaborar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

9. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y doce (12) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Auxiliar Administrativo

CODIGO 5120

GRADO 11

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Colaborar en el desarrollo de las actividades de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Atender público, personal y telefónicamente, registrar los mensajes y suministrar información sobre los asuntos de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.

3. Efectuar los trámites necesarios ante las diferentes dependencias o entidades, relacionados con el recibo y entrega de documentos y correspondencia en general.

4. Colaborar en los procedimientos para la recepción, clasificación, archivo, conservación y distribución de los documentos, elementos y correspondencia de la dependencia.

5. Colaborar en la actualización de los registros de carácter administrativo de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Efectuar diligencias externas cuando por las necesidades del servicio, así se requiera.

7. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Secretario Bilingüe

CODIGO 5235

GRADO 26

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir y efectuar llamadas telefónicas en un idioma diferente al castellano.

2. Redactar la correspondencia que se le solicite de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.

3. Tomar dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia.

4. Recibir, revisar, clasificar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del superior inmediato.

5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

6. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de su dependencia.

7. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con su dependencia.

8. Llevar y mantener actualizado el sistema de información que se le encargue, y responder por la exactitud del mismo.

9. Guardar reserva en relación con los asuntos de que tenga conocimiento por razón de sus funciones.

10. Velar por la adecuada presentación de la dependencia y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su responsabilidad.

11. Atender el aprovisionamiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina y controlar su utilización.

12. Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Título de formación técnica profesional en: Secretariado Ejecutivo, Secretariado Comercial Bilingüe, Administración de Empresas, Informática Secretarial o Secretariado Bilingüe y de Sistemas, y doce (12) meses de experiencia, o

Aprobación de tres (3) años de educación superior en: Lenguas Modernas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Ingeniería de Sistemas y diecioch o (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Secretario Ejecutivo del Despacho del

Viceministro

CODIGO 5240

GRADO 23

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del Viceministerio.

2. Llevar y mantener actualizado el sistema de información que se le encargue y responder por la exactitud del mismo.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de las mismas.

5. Recibir dictados y realizar los trabajos de digitación que sean requeridos en desarrollo de las actividades del Viceministro.

6. Llevar el control diario de los compromisos del Viceministro, recordarle debidamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones que deba atender.

7. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con el Despacho del Viceministro.

8. Atender público, personal y telefónicamente para suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

9. Numerar, fechar y radicar la correspondencia que deba suscribir el Viceministro.

10. Guardar reserva en relación con los asuntos de que tenga conocimiento por razón de sus funciones.

11. Velar por la adecuada presentación del Despacho del Viceministro y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su responsabilidad.

12. Informar al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Aprobación de dos (2) años de educación superior en: Lenguas Modernas, Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía o Administración Pública y doce (12) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Secretario Ejecutivo

CODIGO 5040

GRADO 18

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Redactar, recibir dictados y realizar los trabajos de digitación, que sean requeridos en desarrollo de las actividades de la dependencia.

2. Atender público, personal y telefónicamente para suministrar información sobre los asuntos de la dependencia, y manejar la agenda del jefe inmediato, según las instrucciones recibidas.

3. Realizar y atender llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Proporcionar la información pertinente a los funcionarios autorizados sobre asuntos relacionados con la dependencia.

5. Velar por la adecuada presentación de la oficina y responder por el estado y conservación de los equipos y elementos bajo su cuidado.

6. Mantener el abastecimiento oportuno de elementos, equipos y útiles de oficina y velar por su correcta utilización.

7. Recibir, revisar, clasificar y radicar documentos, datos, elementos y correspondencia.

8. Llevar y mantener actualizados los registros de la correspondencia tramitada por la dependencia y responder por la exactitud de los mismos.

9. Informar sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.

10. Preparar y presentar informes que requiera el superior inmediato.

11. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Diploma de Bachiller y doce (12) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Conductor Mecánico

CODIGO 5310

GRADO 19

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 2

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Relaciones

Exteriores

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Conducir los vehículos asignados a la dependencia y velar por el buen funcionamiento de los mismos.

2. Revisar y verificar diariamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean necesarias.

3. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehículo se realice oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del mismo.

4. Retirar y guardar el vehículo dentro del horario establecido, en el parqueadero asignado.

5. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.

6. Usar y conservar en buen estado el vehículo, las herramientas, equipos, accesorios y demás elementos asignados.

8. Aplicar las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.

9. Colaborar en las actividades de empaque, cargue, descargue y/o despacho de paquetes y sobres, y efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la dependencia lo requieran.

10. Colaborar en labores propias de los servicios generales que demande el Ministerio.

11. Entregar, de acuerdo con instrucciones recibidas de la dependencia, documentos y elementos que le sean solicitados.

12. Guardar reserva en relación con los asuntos de que tenga conocimiento por razón de sus funciones.

13. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Diploma de Bachiller y dieciocho (18) meses de experiencia.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Viceministro

CODIGO 0020

GRADO

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 1

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Asuntos

Multilaterales

SUPERIOR INMEDIATO Ministro de Relaciones Exteriores

2. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Asesorar al Ministro en la formulación, dirección, ejecución y seguimiento de la política exterior del Estado en materia de relaciones multilaterales, velando porque los diferentes aspectos de carácter político, económico, social, ambiental y cultural se armonicen con los fines generales de aquella.

2. Asistir al Ministro en las relaciones con otras entidades del Estado y con los organismos internacionales acreditados en Colombia.

3. Mantener adecuadamente informadas a todas las dependencias y a las Misiones Diplomáticas y Consulares sobre el desarrollo de los temas de su competencia para lograr una mejor coordinación y ejecución de la política exterior.

4. Asistir al Ministro en el seguimiento de los instrumentos multilaterales vigentes, en la ejecución de los mismos cuando ello corresponda al Ministerio de Relaciones Exteriores, conceptuar sobre la eventual terminación o denuncia de esos instrumentos, dirigir y supervisar la negociación de nuevos tratados y convenios multilaterales y, cuando lo considere oportuno, participar en su negociación.

5. Participar, bajo la orientación del Ministro, y coordinar con las dependencias pertinentes del Ministerio de Relaciones Exteriores, en los procesos de consulta y diálogo que adelanten autoridades nacionales con organismos internacionales.

6. Articular las relaciones del Ministerio con las demás entidades públicas o privadas, para asegurar la coherencia y eficacia en la ejecución de la política multilateral y para lograr una adecuada participación del país en las reuniones y conferencias multilaterales, convocando para tal efecto a reuniones de información y coordinación y solicitando informes a las entidades pertinentes sobre sus áreas de competencia.

7. Impartir las directrices de política multilateral aprobadas por el Presidente de la República y por el Ministro de Relaciones Exteriores e instruir sobre el particular a las Misiones Diplomá ticas y Consulares.

8. Orientar y coordinar lo relacionado con la cooperación internacional, incluidas las negociaciones, el seguimiento y la evaluación del cumplimiento de la política exterior en esta materia.

9. Dirigir las negociaciones de cooperación internacional, en coordinación con las entidades nacionales públicas y privadas pertinentes, con miras a lograr y mantener una posición concertada y consolidada del país en las mismas y delegar esta tarea en las dependencias del Ministerio o la ACCI, cuando así lo considere pertinente.

10. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades propias de la participación de Colombia en el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.

11. Dirigir lo relacionado con la promoción de la diversidad cultural de Colombia en el exterior, y orientar la formulación del plan de promoción de Colombia en el exterior.

12. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades asociadas con los temas de derechos humanos y Derecho Internacional Humanitario.

13. Presidir la Comisión Asesora para la determinación de la condición de refugiado y la Comisión Nacional de Migraciones o designar su delegado para tal efecto cuando así lo estime pertinente.

14. Asistir al Ministro en sus relaciones con el Congreso de la República y vigilar el curso de los proyectos de ley relacionados con el ramo.

15. Estudiar los informes periódicos u ocasionales que en los asuntos de su competencia las distintas dependencias del Ministerio y las entidades adscritas o vinculadas a este, deban rendir al Ministro y presentarle las observaciones pertinentes.

16. Dirigir la elaboración de los informes y estudios especiales que sobre el desarrollo de los planes y programas en materia multilateral, deban presentarse.

17. Suplir las faltas temporales del Ministro, cuando así lo disponga el Presidente de la República.

18. Representar al Ministro, en las actividades oficiales que este le señale.

19. Cumplir las funciones que el Ministro le delegue.

20. Representar al Ministro, cuando así se lo solicite, en las juntas, consejos u otros cuerpos colegiados a que este deba asistir.

21. Orientar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Direcciones y grupos de trabajo a su cargo.

22. Las demás que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines a las descritas en este cargo.

3. REQUISITOS

Pertenecer a la Carrera Diplomática y Consular o cumplir los siguientes requisitos:

Los señalados en leyes o reglamentos especiales, o

Título universitario en: Economía, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Administración Pública, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales y Diplomacia, Filosofía y Letras, Derecho, Comercio Exterior o Finanzas y Relaciones Internacionales, o

Título universitario en cualquier disciplina diferente a las antes señaladas y treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

Para las equivalencias a que haya lugar, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el Decreto número 861 de 2000 o por la norma que lo modifique, aclare, adicione o reemplace.

1. IDENTIFICACION

DENOMINACION Asesor

CODIGO 1020

GRADO 13

NATURALEZA DEL CARGO LN

NUMERO DE EMPLEOS 3

DEPENDENCIA ASIGNADA Despacho del Viceministro de Asuntos

Multilaterales

SUPERIOR INMEDIATO Viceministro de Asuntos Multilaterales