RESOLUCIÓN 1051 DE 2007

(marzo 30)

Diario Oficial No. 46.596 de 11 de abril de 2007

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

<Nota: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

Por medio de la cual se establece la conformación del proceso denominado “Gestión de Recursos” y se adoptan los documentos internos y dan lineamientos para su adecuada gestión.

EL FISCAL GENERAL DE LA NACIÓN,

en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere los numerales 5, 14 y17 del artículo 11 de la Ley 938 del 30 de diciembre de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que la Ley 872 de 2003, en su artículo 1o, dice: “Créase el Sistema de Gestión de la Calidad de las entidades del Estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social, en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El Sistema de Gestión de la Calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente”;

Que la ley fue reglamentada por el Decreto 4110 de diciembre 9 de 2004, adoptando la norma técnica de calidad en la gestión publica NTCGP-1000:2004, la cual determina las generalidades y los requisitos mínimos para establecer, documentar, implementar y mantener el sistema de gestión de calidad en los organismos, entidades y agentes obligados conforme al artículo 2o de la precitada ley.

Que la entidad por pertenecer a la Rama Judicial aplicará en lo pertinente el artículo 2o Entidades y Agentes Obligados, que dice: “El Sistema de Gestión de la Calidad se desarrollará y se pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del Sector Central y del Sector Descentralizado por servicios de la rama ejecutiva del Poder Público del orden Nacional, y en la gestión administrativa necesaria para el desarrollo de las funciones propias de las demás ramas del Poder Público en el orden nacional...”. (El subrayado es nuestro);

Que de acuerdo con los requisitos mínimos establecidos en el inciso 1o del artículo 6o de la Ley 872 de 2003, se debe contar con la documentación mínima necesaria para el funcionamiento del sistema de gestión de calidad, la cual incluye la definición del manual de calidad, de la política y objetivos de calidad, otros manuales, procedimientos y demás documentos requeridos para la eficaz planificación, operación y control de procesos y subprocesos, y los requisitos de información que maneje la entidad;

Que la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en la Fiscalía General de la Nación se hará de forma gradual, iniciando en el nivel central y continuando en las seccionales hasta cubrir la Entidad a nivel nacional;

Que según el mapa de procesos establecido para la Fiscalía General de la Nación, se identificó en el macroproceso de apoyo, el proceso denominado “Gestión de Recurso”;

Que una vez la entidad decide implementar dicha norma acoge las disposiciones relativas a estructura, documentación y responsabilidades necesarias para la operacionalización del Sistema de Gestión de la Calidad, razón por la cual este despacho,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Establecer los subprocesos que conforman e integran el proceso denominado” Gestión de Recursos” de la siguiente manera:

- Subproceso Gestión Financiera

- Subproceso Administración de Bienes

- Subproceso Adquisición de Bienes y Servicios

- Subproceso Informática y Telemática

- Subproceso de Administración de Personal.

ARTÍCULO 2o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Designar como líderes de la implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora del proceso denominado “Gestión de Recursos” al Director Nacional Administrativo y Financiero y de los subprocesos que lo conforman, a:

El Jefe de la División Financiera como líder del Subproceso Gestión Financiera

El Jefe de la División Administrativa como líder del Subproceso Administración de Bienes.

El Jefe de la División Administrativa como líder del Subproceso Adquisición de Bienes y Servicios.

El Jefe de la Oficina de Informática como líder del Subproceso Informática y Telemática. El Jefe de la Oficina de Personal como líder del Subproceso de Administración de Personal.

ARTÍCULO 3o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Adoptar en el nivel central y cuando aplique en las seccionales los documentos del subproceso de Gestión Financiera, que se relacionan a continuación:

FORMATOS:

ARTÍCULO 4o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Adoptar en el nivel central y cuando aplique en las seccionales los documentos del subproceso de Administración de Bienes, que se relacionan a continuación:

PROCEDIMIENTOS:

INSTRUCTIVOS:

FORMATOS

ARTÍCULO 5o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Adoptar en el nivel central y cuando aplique en las seccionales los documentos del subproceso de Adquisición de Bienes y Servicios, que se relacionan a continuación:

MANUALES

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

ARTÍCULO 6o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Adoptar en el nivel central y cuando aplique en las seccionales los documentos del subproceso de Informática y telemática, que se relacionan a continuación:

PROCEDIMIENTOS:

INSTRUCTIVOS:

FORMATOS:

ARTÍCULO 7o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Adoptar en el nivel central y cuando aplique en las seccionales los documentos del subproceso de Administración de Personal, que se relacionan a continuación:

PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

ARTÍCULO 8o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Los líderes de Proceso y subprocesos, deberán garantizar:

1. La adecuada designación de los servidores que apoyarán la implementación del sistema en el proceso y subprocesos, de acuerdo con los criterios definidos por el Representante de la Alta Dirección para la implementación del S.G.C.

2. La disponibilidad del tiempo requerido por los servidores designados para el desarrollo

de las actividades de implementación, mantenimiento y mejora continua del S.G.C.

3. La utilización de los instrumentos de gestión diseñados y aprobados del S.G.C., para garantizar su implementación, mantenimiento, seguimiento y mejora en el proceso y subprocesos a su cargo, bajo parámetros de eficacia, eficiencia y efectividad.

4. Que se documenten las metodologías, procedimientos y demás documentación necesaria para el adecuado desempeño del proceso y subprocesos, validando su aplicación y pertinencia constantemente.

5. Que se mantenga actualizada la documentación interna y externa del Proceso y Subprocesos, incluyendo el normograma, el mapa de riesgos y la información primaria y secundaria.

6. Que se realice el seguimiento al proceso y los subprocesos a través del análisis de indicadores, mecanismos y puntos de control diseñados para tal fin.

7. La gestión y realización de las actividades de identificación, análisis, valoración y mitigación de los riesgos que afecten el proceso y subprocesos.

8. El seguimiento a las acciones de mejora continua (Acciones Correctivas y Acciones Preventivas) emprendidas por el proceso o subprocesos.

9. Que se propongan ajustes y actualizaciones a las metodologías, procedimientos y demás documentos establecidos en el proceso y los subprocesos al Representante de la Dirección para la implementación del S.G.C.

10. Que se comunique a los integrantes del proceso y subprocesos las decisiones tomadas por el Comité de Coordinación del S.G.C. y MECI.

11. Que se mantenga informado al Representante de la Alta Dirección para la implementación del S.G.C, mediante la presentación de informes periódicos del estado de avance de la implementación del S.G.C. y los planes de mejoramiento ejecutados, en el proceso y los subprocesos.

PARÁGRAFO. Es responsabilidad de los líderes de proceso y subprocesos garantizar que los lineamientos y documentación establecida por la presente resolución sean conocidos, implementados y mejorados continuamente en las seccionales y el nivel central de la Entidad, al igual que los procedimientos documentados que a continuación se relacionan:

ARTÍCULO 9o. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Es de obligatorio cumplimiento para todos los servidores involucrados en el proceso denominado “Gestión de Recursos” y los subprocesos que lo conforman, y en las seccionales cuando para ellas aplique, seguir los lineamientos y la documentación generada con la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.

ARTÍCULO 10. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> Los ajustes, actualizaciones y propuestas de mejoramiento continuo a la documentación aprobada mediante la presente resolución, serán presentadas por los responsables del proceso y subprocesos ante el representante de la Alta Dirección para la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad, quien analizará las propuestas y tramitará su oficialización en caso de encontrarlas pertinentes.

ARTÍCULO 11. <Esta norma no incluye análisas de vigencia> La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y complementa las Resoluciones 0-2740 del 28 de junio de 2005 y 0-4152 del 14 de diciembre de 2006.

Dada en Bogotá, D. C., a 30 de marzo de 2007.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

El Fiscal General de la Nación,

MARIO GERMÁN IGUARÁN ARANA.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de marzo de 2018

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.