CIRCULAR 166 DE 2010

(Septiembre 1)

<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

El Ministerio de Relaciones Exteriores en avances del Plan de Modernización para el Manejo y Administración Documental, iniciará a partir de septiembre de 2010 el desarrollo de los proyectos de Diseño de Modelo para el Programa de Gestión Documental y Sistema de Gestión Electrónica de Documentos y Ajuste de Tablas de Retención Documental.

Estos proyectos están justificados entre otras razones por:

• Cumplimiento a las Normas y legislación inherente a la administración de información y archivos en el país.
• Ingreso y aplicación de tecnologías: Archivos digitales y electrónicos.
• Aseguramiento de la conservación, recuperación y localización de la información.
• Apoyo en la implementación del Programa de Gestión Documental para la certificación al Sistema Integral de Gestión Meci-Calidad.

El objetivo del desarrollo de estos proyectos, conllevará a la propuesta de modernización y buen manejo de información en el Ministerio, con estándares y sistemas acordes a las necesidades de la entidad y en cumplimiento de las especificaciones definidas para la materia.

Para el desarrollo de estos proyectos, un grupo de expertos en Gestión Documental, realizará visitas de reconocimiento a cada una de las dependencias del Ministerio con el fin de desarrollar los análisis, estudios y validaciones que se requieran de acuerdo con la información producida en cada dependencia. Posteriormente, y de acuerdo con las primeras validaciones, se desarrollaran las mesas de trabajo con los responsables de la producción documental (Jefes o Coordinadores de Área) en las que se aprobará el contenido y ajuste de las Tablas de Retención Documental.

Por lo anterior les solicito cordialmente la atención de los expertos en Gestión Documental y el apoyo en el desarrollo de estos proyectos, suministrando la información requerida, considerando que el éxito de los mismos están condicionados al acatamiento riguroso de un cronograma, por lo cual se manifiesta y se pide total colaboración, con carácter obligatorio, en el cumplimiento de la agenda definida.

Anexo el cronograma de mesas de trabajo por dependencias.

Cordialmente,

MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA

Secretaria General

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – MESAS DE TRABAJO

VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES

SECRETARIA GENERAL

VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

DESPACHO DEL MINISTRO

VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.