CIRCULAR 163 DE 2010

(agosto 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.

Respetados señores:

Acatando requerimiento de la Contraloría General de la República y para dar cumplimiento al Plan de Mejoramiento suscrito con dicha entidad como consecuencia de las auditorías realizadas al Ministerio de Relaciones Exteriores, comedidamente se solicita que a partir del tercer cuatrimestre de 2010 se adjunte con la relación de Gastos de Representación los soportes correspondientes, esto es, todas las facturas que ocasionaron ¡os gastos, las cuales deben venir debidamente traducidas.

En caso que las facturas originales sean requeridas para la devolución de impuestos, remitir fotocopias explicando en el oficio remisorio con destino a la Dirección Administrativa y Financiera o quien haga sus veces.

Estas cuentas serán revisadas por el Grupo Interno de Trabajo de Servicios al Exterior y deberán ser enviadas vía e-mail dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del siguiente cuatrimestre a la Coordinación de dicho grupo con copia a la Coordinación para Asuntos Financieros y los documentos físicos de manera separada paralelamente con el envío diplomático de la legalización de los gastos de funcionamiento.

Para efectos de realizar reintegro, tanto de sobrante de los Gastos de Representación así como de devolución de impuestos, se requiere que se efectúe por el medio menos oneroso ya sea a través de cheque o transferencia bancaria.

1. En el evento de escoger cheque, este deberá ser a nombre del Ministerio de Relaciones Exteriores y con plaza Estados Unidos, para el caso de dólares americanos; plaza Europa para el caso de euros, libras esterlinas o francos suizos; o plaza Japón para el caso de yenes japoneses. El cheque se enviará con oficio dirigido a la Pagaduría del Ministerio de Relaciones Exteriores con copia a la Coordinación para Asuntos Financieros y a la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Servicios al Exterior.

Acct Name Citibank Colombia

Currency japanese yen - JPY

SWIFT Code CITIJPJT

Bank Citibank Tokio, JA

En la línea de observaciones o instrucciones deberá escribirse; Beneficiario final Minrelaciones Exteriores Bogotá cuenta 0060622019

Una vez realizada la transferencia deberá informarse vía e-mail a la Pagaduría del Ministerio de Relaciones Exteriores con copia a la Coordinación para Asuntos Financieros y a la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Servicios al Exterior.

Cabe señalar que las partidas no se deben legalizar por el momento en el SISE.

Cordialmente,

MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA

Secretaria General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 30 de septiembre de 2024 - (Diario Oficial No. 52.869 - 4 de septiembre de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.