CIRCULAR 100 DE 2021

(septiembre 2)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Estimados Cónsules y Encargados de Funciones Consulares:

Con el fin de organizar la logística correspondiente en cada uno delos Consulados para atender las jornadas electorales del año 2022 para las elecciones de Congreso de la República, Presidente y Vicepresidente, me permito solicitarles amablemente la remisión de un proyecto de presupuesto por Oficina Consular para la adecuación de los puestos de votación en Misión y adscritos, considerando y teniendo como antecedente lo realizado en las elecciones del año 2018.

En la elaboración del anteproyecto de presupuesto es importante tener en cuenta que todas las entidades públicas estamos trabajando con restricciones presupuestales y bajo los criterios de austeridad en el gasto decretados por el gobierno nacional.

La propuesta deberá ajustarse a los siguientes rubros presupuestales:

En este sentido, no es necesario diligenciar todos los rubros, debido a que dependerá delas necesidades requeridas por cada oficina consular y nose deben incluir gastos para refrigerios, ni tampoco gastos imprevistos.

Para la realización de este presupuesto proyectado deberán tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Deberá realizarse para las dos jornadas electorales (Congreso y Presidencia) y deberá preverse, eventualmente la atención de una segunda vuelta Presidencial.

2. Las dos jornadas en el exterior (Congreso y Presidencia) se realizarán durante una semana, anterior a la jornada en Colombia, en una mesa asignada en el Consulado, que recogerá todo el potencial electoral de la circunscripción. El domingo, último día, se adelantará la jornada en los puestos de votación adscritos y en el Consulado.

3. El potencial electoral y el número de mesas final se determinará después del 13 de enero de 2021, fecha en la cual finaliza la etapa de inscripción de cédulas.

4. En atención a las medidas de la Pandemia COVID-19 deben tenerse en cuenta medidas sanitarias impuestas por los Estados receptores e incluirlos en el rubro de aseo, como pueden ser el uso de gel antibacterial, alcohol, estaciones de limpieza, marcadores de distancia, etc, informando detalladamente sobre la normatividad de cada Estado al respecto y basándose en elecciones similares de otros Estados en ese territorio.

Igualmente, en caso de requerir personal de apoyo desde Colombia para el desarrollo de esta jornada, agradezco se informe con la respuesta a este requerimiento la cantidad de personas sugeridas y su debida justificación. Se advierte en este punto que estos requerimientos estarán supeditados a la revisión de este Despacho y de la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.

Es necesaria también la confirmación de la dirección exacta de cada oficina consular, con el fin de realizar la remisión del kit electoral y todo el material correspondiente. Cabe aclarar que el presupuesto solicitado por ustedes debe ser congruente con el número de mesas que atenderán y que finalmente la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Ministerio de Hacienda aprobarán el presupuesto para la atención de puestos en el exterior.

Por último, las Misiones Consulares que solicitaron apertura de puestos para el año 2022, deben incluirlos en el presupuesto.

Con todo, la información completa debe ser remitida a la Doctora LINA CASTILLO BEDOYA, Coordinadora del GIT de Asuntos Consulares y Cooperación Judicial al correo [email protected], a más tardar el 17 de septiembre de 2021. Cordialmente,

LUIS GABRIEL FERNANDEZ FRANCO

Secretario General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.