CIRCULAR 87 DE 2014

(octubre 8)

<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Estimados Cónsules y Jefes de Oficina,

De manera atenta, me permito solicitar su colaboración con el fin de hacer una verificación de sus inventarios de pasaportes en SICEP y SITAC, dado que se han detectado numerosos casos de libretas que se entregan a los usuarios pero que no se descargan en el sistema.

Esta situación perjudica enormemente a los usuarios porque mientras les aparezca en el sistema una libreta en estado "pendiente de entrega" no es posible adelantar un nuevo trámite.

En muchas ocasiones, estos usuarios se han desplazado y se encuentran en otros países y para estas personas es muy difícil esperar a la descarga de la libreta por parte de la oficina expedidora.

Dado lo anterior, ruego a ustedes adelantar una verificación de sus inventarios físicos y contrastarlos con los inventarios de SITAC.

Una vez hecha esta revisión sugiero hacer entrega en el sistema de las libretas que ya no reposan en los archivos de sus oficinas.

Para mayor ilustración les ruego revisar la guía de expedición de pasaportes que se encuentra en el link de "soporte en línea" de la página SICEP y SITAC.

Cordialmente,

ELÍAS ANCÍZAR SILVA ROBAYO
SECRETARIO GENERAL

Anexos: SIN ANEXOS Copla:

ELSSA ROCIO BERNAL JIMENEZ/ ELSSA ROCIO BERNAL JIMENEZ / 0408.0542.0000 - Gestión administrativa - entidades nacionales

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.