CIRCULAR 28 DEL 2023

(junio 7)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá, D.C.,

Respetados Servidores:

Un cordial saludo, con el fin de continuar velando por la salud y el bienestar de los funcionarios, por medio de la presente circular se realiza un recuento de los lineamientos a seguir para la validación de incapacidades médicas.

1. El servidor deberá comunicar a su oficina o superior inmediato, cuando le sea concedida una incapacidad médica.

2. El certificado médico que concede la incapacidad deberá ser expedido por la EPS y contar con los siguientes requisitos:

- Nombre del paciente.

- Diagnostico (CIE - 10 Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud).

- Origen de la incapacidad.

- Fecha de inicio, fecha final y fecha de expedición del certificado.

- Nombre, número de identificación, firma y registro del médico tratante.

3. El certificado médico que concede la incapacidad deberá ser reportado al GIT de Prestaciones Sociales al correo electrónico [email protected] dentro de las 72 horas siguientes a su emisión, en formato PDF, legible y claro. No se aceptan fotografías.

4. El certificado médico también puede ser radicado en la Dirección de Talento Humano, dentro de un sobre sellado.

5. Si el certificado médico fue expedido en un idioma diferente al español, deberá acompañarse de una traducción simple del documento.

6. Si la incapacidad médica fue expedida por un médico no adscrito a la red de prestadores la EPS, el funcionario deberá solicitar la transcripción ante la EPS. Sin este paso la incapacidad no le será validada.

7. En caso de incapacidad médica de los Jefes de Misión, Directores o Coordinadores, se deberá informar sobre el servidor que estará encargado de funciones durante la incapacidad médica.

Cabe anotar que, los funcionarios de planta externa del Ministerio están cubiertos por la póliza médica internacional Allianz, en el marco de los dispuesto en el Decreto 1323 de 2009.

Atentamente,

JOSE ANTONIO SALAZAR RAMIREZ

Secretario General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.