CIRCULAR 8 DE 2024

(febrero 8)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

Bogotá,

Respetados funcionarios, reciban un cordial saludo.

Con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el Contrato 231 de 2023 firmado entre el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores y la empresa LUGOAP Servicios Temporales SAS, cuyo objeto es: "suministro de personal para las labores de correspondencia y gestión de archivos que requieren las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, asumiendo las responsabilidades que indica el artículo 34 del C.S.T".

Se realizan las siguientes precisiones:

En el Anexo técnico No. 1 se establece que los auxiliares de correspondencia asignados a las diferentes dependencias prestarán el servicio de recibo y distribución de correspondencia al interior de la entidad en las sedes donde sea requerido el servicio las cuales pueden ser Palacio San Carlos, Sede Calle 12C, Sede Calle 98 Sede Calle 53 y donde la Cancillería requiera en la ciudad de Bogotá en las sedes.

Adicionalmente, en el Grupo Interno de Trabajo de Correspondencia se encuentra un mensajero a pie quien entregará todas las comunicaciones que la entidad genere a nivel urbano en las entidades y demás destinatarios que se encuentren dentro del perímetro cercano a las instalaciones del Ministerio. Para las entregas que se encuentran fuera del rango de cercanías, se cuenta con cuatro mensajeros motorizados, quienes realizan los diferentes trámites de mensajería de la Cancillería.

Teniendo en cuenta lo mencionado y según lo comunicado por la empresa, los colaboradores en cuyas funciones no se encuentran salir a prestar servicios de mensajería en la parte externa de la entidad, no deben realizarlo ya que no tienen registrado dicho riesgo en la ARL, por lo tanto de llegar a presentarse una urgencia, la ARL no estaría obligada a responder, por tal motivo la empresa LUGOAP SAS "...no puede autorizar dichas diligencias adicionales por parte de los auxiliares de correspondencia..."

Por lo anterior, se solicita no delegar a los auxiliares de correspondencia de la empresa LUGOAP asignados para apoyar en sus áreas, a realizar ningún trámite fuera de las instalaciones de la entidad. De requerirse, un apoyo para dichos trámites, por favor enviar un correo a Jesus.Oliveros@cancillería.gov.co con copia Fanny.Torres@cancillería.gov.co para asignar un mensajero autorizado.

Finalmente, es importante mencionar que no se debe designar labores fuera del horario laboral que, para tales efectos se encuentra estipulado en el contrato de 8:00AM a las 5:00PM, respetando la hora del almuerzo.

Se requiere acatar las acciones mencionadas anteriormente con el fin de evitar acciones jurídicas en contra del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Cordialmente,

JOSÉ ANTONIO SALAZAR RAMÍREZ

Secretario General

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.©
"Normograma del Ministerio de Relaciones Exteriores"
ISSN [2256-1633 (En linea)]
Última actualización: 31 de mayo de 2024 - (Diario Oficial No. 52.755 - 13 de mayo de 2024)

Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor, forma de presentación y disposición de la compilación están protegidas por las normas sobre derecho de autor. En relación con estos valores jurídicos agregados, se encuentra prohibido por la normativa vigente su aprovechamiento en publicaciones similares y con fines comerciales, incluidas -pero no únicamente- la copia, adaptación, transformación, reproducción, utilización y divulgación masiva, así como todo otro uso prohibido expresamente por la normativa sobre derechos de autor, que sea contrario a la normativa sobre promoción de la competencia o que requiera autorización expresa y escrita de los autores y/o de los titulares de los derechos de autor. En caso de duda o solicitud de autorización puede comunicarse al teléfono 617-0729 en Bogotá, extensión 101. El ingreso a la página supone la aceptación sobre las normas de uso de la información aquí contenida.