Resolución 1465 de 2018 MR

RESOLUCION 1465 DE 2018

(Febrero 23)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018>

Por la cual se asignan para uso oficial los vehículos del Ministerio de Relaciones
Exteriores y su Fondo Rotatorio y se deroga la Resolución 4217 de 2016

EL SECRETARIO GENERAL
DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

En uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el artículo 2o del Decreto 134 de 2001 y el numeral 2o del artículo 18 del Decreto 869 de 2016 y.

CONSIDERANDO

Que el artículo 2o del Decreto 134 de 2001, faculta al Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores para asignar vehículos de uso oficial con cargo a los recursos del Tesoro Público a las personas que por sus funciones así lo requieran, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las condiciones para el ejercicio de la función pública.

Que el numeral 2o del artículo 18 del Decreto 869 de 2016, determinó que el Secretario General del Ministerio de Relaciones Exteriores, tendrá la facultad de dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los servicios administrativos de la entidad y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores.

En mérito de lo anterior,

RESUELVE

ARTÍCULO 1o. OBJETO. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> Asignar para uso oficial los vehículos del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio así:

2.- DESPACHO VICEMINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

3.- DESPACHO VICEMINISTRO DE ASUNTOS MULTILATERALES

4.- DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL

5.- GRUPO INTERNO DE TRANSPORTE

ARTÍCULO 2o. CUSTODIA DE LOS VEHÍCULOS FINES DE SEMANA.  <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> Los vehículos señalados en la presente Resolución deberán ser guardados en los parqueaderos del Ministerio de Relaciones Exteriores por el conductor del vehículo los días sábados antes de la 10:00 am, y con el objeto de recoger al funcionario de la dependencia correspondiente, lo retirarán el día anterior, al día laboral hábil.

PARÁGRAFO. Si por necesidades del servicio se hace indispensable utilizar el vehículo en días no hábiles, el funcionario a quien se le haya asignado el vehículo, deberá diligenciar el formato GA-FO-13 versión vigente y radicado el día hábil anterior antes de las 4:00 pm en la Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Transporte con el fin de llevar el control de salida a través de la empresa de vigilancia y seguridad privada.

En la casilla de observaciones se deberá especificar la actividad oficial a desarrollar, fecha y duración aproximada. Cabe anotar que, en cualquier caso, el conductor del vehículo en días no hábiles, es responsable del uso que se dé al automotor durante los días que no permanezca en los parqueaderos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Se excluyen los vehículos asignados al Ministro de Relaciones Exteriores, las motocicletas de su esquema de seguridad, los vehículos asignados a los Viceministros y el Secretario General, para lo cual se hace responsable al conductor de su correcto uso.

ARTÍCULO 3o. ASIGNACIÓN MÁXIMA DE COMBUSTIBLE POR VEHÍCULO.  <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> El Tope Fijo Mensual de consumo de combustible estará determinado de la siguiente manera:

1. Los vehículos asignados a las Direcciones, Jefes de Oficina y Coordinadores de Grupo tendrán un tope de setenta y cinco (75) galones, no acumulables de un mes a otro.

2. Los vehículos asignados al Director del Protocolo, Director de Asuntos Jurídicos Internacionales y al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Interna, por la naturaleza del servicio y el normal desarrollo de sus funciones, tendrán un tope fijo mensual de noventa y cinco (95) galones, no acumulables de un mes a otro.

3. Los Directores, Jefes de Oficina y Coordinadores de Grupo que superen el tope fijo mensual deberán cancelar el valor de los galones adicionales dentro de los ocho (8) días siguientes a la comunicación escrita que remita la Dirección Administrativa y Financiera.

PARÁGRAFO. De la anterior reglamentación, se excluyen los vehículos asignados al Señor Ministro de Relaciones Exteriores, las motocicletas de su esquema de seguridad, los vehículos asignados a los Viceministros y el Secretario General, los cuales no tendrán tope máximo de combustible.

ARTÍCULO 4o. RESPONSABILIDAD EN EL USO OFICIAL DE LOS VEHÍCULOS. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> Es responsabilidad del funcionario que tenga asignado el vehículo, el cumplimiento de las necesidades propias del cargo como en las medidas de austeridad del gasto público.

ARTÍCULO 5o. OBLIGACIÓN DE LOS CONDUCTORES.  <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> El conductor asignado a cada vehículo deberá acogerse a los Protocolos y/o Instructivos que el Grupo Interno de Trabajo de Transporte diseñe para el efecto.

ARTÍCULO 6o. VIGENCIA Y DEROGATORIA. <Resolución derogada por el artículo 6 de la Resolución 7410 de 2018> La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 4217 del 21 de Julio de 2016.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los

ELIAS ANCÍZAR SILVA ROBAYO

Secretario General