RESOLUCIÓN 1052 DE 2011
(Marzo 9)
<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Por la cual se adopta el Plan de Bienestar Social para los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores
LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES
En ejercicio de sus facultades legales y, en especial, las conferidas por la Ley 909 de 2004, el Decreto 1227 de 2005 y el Decreto Ley 1567 de 1998, y
CONSIDERANDO:
Que los programas de bienestar social deben estar orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del funcionario, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su familia.
Que conforme a lo previsto en los artículos 13 y 14 del Decreto Ley 1567 de 1998, los programas de bienestar social hacen parte del sistema de estímulos para los empleados del Estado.
Que de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, los programas de bienestar social tienen el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los funcionarios en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.
Que el Ministerio de Relaciones Exteriores, consciente de la importancia del desarrollo integral de los funcionarios y sus familias, ejerce acciones para el mejoramiento de la calidad de vida, ofreciendo espacios de salud, recreación, formación y reconocimiento.
Que de conformidad con lo anterior,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. ADOPCIÓN. Adoptase el plan de bienestar social para los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, de que trata la presente resolución.
ARTÍCULO SEGUNDO. OBJETIVO GENERAL. Mejorar la calidad de vida de los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores y de sus familias, a través del diseño, organización y ejecución de programas orientados a la atención de sus necesidades personales, profesionales, familiares y sociales, de manera que se propicie una cultura institucional de progreso y de buen servicio y, al mismo tiempo, se influya en la vigencia de un clima organizacional positivo y favorable para el logro de los objetivos y responsabilidades de la entidad.
ARTÍCULO TERCERO. FINES. El diseño y organización de los programas de bienestar social deben propender por el logro de los siguientes objetivos generales:
1) Propiciar condiciones de ambiente de trabajo favorables para el desarrollo de la creatividad, innovación y participación de los empleados de la entidad en el desempeño de su labor.
2) Fomentar la aplicación de estrategias y actividades que contribuyan al desarrollo del potencial personal y del talento de los funcionarios.
3) Desarrollar los valores organizacionales hacia el fomento de una cultura que comprenda actitudes mediante las cuales se exprese un sentido de urgencia por la calidad y oportunidad en la prestación del servicio.
4) Contribuir al desarrollo de carrera y de calidad de vida de los servidores públicos a través del mejoramiento de su nivel educativo, recreativo y habitacional.
5) Fortalecer la adquisición y preservación de hábitos de actividad física y rutinas que preserven la salud de los funcionarios.
ARTÍCULO CUARTO. PROGRAMAS DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL. El Plan de Bienestar Social del Ministerio de Relaciones Exteriores se desarrollará a través de los siguientes programas:
Programa Integral de Deporte
Las actividades desarrolladas por este programa buscan generar hábitos de vida saludable y promover la integración. Dentro de este programa se desarrollaran las siguientes actividades:
| ACTIVIDAD | DESCRIPCION | CRONOGRAMA | |
| FECHA INICIAL | FECHA FINAL | ||
| Realización de las pre-olimpiadas y finales de olimpiadas internas (baloncesto, microfútbol, voleibol, bolos. | Ejecución de pre-olimpiadas y olimpiadas de diferentes deportes como baloncesto, microfútbol, voleibol, bolos en pro de fomentar el ejercicio. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Entrenamiento deportivo de las diferentes selecciones del ministerio de relaciones exteriores. | Ejecución de jornada y actividades e <sic> entrenamiento deportivo en los funcionarios. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Relación y manejo de estrés, a través de actividades como pilates y yoga entre otros. | Se desarrollarán actividades como pilates y yoga para fomentar a los funcionarios el adecuado manejo del estrés y la relajación. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Formación de escuelas deportivas para los hijos de los funcionarios del ministerio de relaciones exteriores. | Establecer la formación por medio de escuelas deportivas dirigida a los hijos de los funcionarios. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Campañas de prevención y charlas informativas. | Promover la prevención y formación a través de campañas y charlas informativas de diferentes temas de promoción y prevención. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Plan de hábitos saludables. | Establecer un plan para a través de charlas, capacitaciones y actividades lúdicas encaminadas la promoción de hábitos saludables. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Caminata de integración | Ejecución de una caminata con fin de promover hábitos de deporte y lograr una integración entre los <sic> funciones. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
Programa de Calidad de Vida Personal y Familiar
Este programa reconoce al funcionario como parte de la familia, del grupo humano que integra a la entidad y de la sociedad, para lo cual desarrolla actividades culturales, de integración familiar y de acompañamiento en el proceso de ingreso a la entidad:
| ACTIVIDAD | DESCRIPCION | CRONOGRAMA | |
| FECHA INICIAL | FECHA FINAL | ||
| Entrega de kits escolares a los funcionarios en las instalaciones del ministerio | Entrega de kits básicos escolares a los funcionarios para sus hijos | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Realización de la feria expo-habilidades 2011 | Ejecución de diversas actividades enmarcadas en la feria de expo- habilidades | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Celebración del día del niño | En conmemoración de día del niño se llevarán a cabo actividades ludias y de integración | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Conmemoraciones tradicionales | semana santa entre otras se realizaran actividades de acuerdo a la fecha | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Integración familiar con los funcionarios del ministerio de relaciones exteriores | Motivando y promoviendo la calidad de vida personal y familiar se hará una integración con la familia de los funcionarios | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Vacaciones recreativas para los niños | Se desarrollaran juegos, de integración para todos los niños | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Realización del día de la familia | Celebración, realización de actividades lúdicas en conmemoración del día de la familia | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Acompañamiento en las situaciones de salud | prevención de enfermedades tanto comunes como profesionales y cuando se presenten caso se realizara seguimiento de acuerdo la <sic> | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Navidad en familia | En celebración de las fiesta de navidad se realizarán actividades como novenas, noche buena y año nuevo | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Preparación para el retiro | Se realizaran capacitación lúdicas y reflexivas como preparación para el retiro | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Saludo de cumpleaños a los funcionarios | A cada funcionario de la fecha de su cumpleaños se les enviara un saludo | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
Programa de Estímulos
Este programa busca reconocer los resultados del funcionario en el cumplimiento de su deber y exaltar eventos significativos para el ser humano:
| ACTIVIDAD | DESCRIPCION | CRONOGRAMA | |
| FECHA INICIAL | FECHA FINAL | ||
| Apoyo al desarrollo de habilidades | En pro del crecimiento personal y empresarial se brindarán apoyo a los funcionarios para desarrollar sus habilidades. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Actividades de integración y cultura | Se promoverá dentro del ministerio de relaciones exteriores la cultura y la integración de los funcionarios. | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Mejor funcionario por dependencia por mes | En pro de incentivar y aumentar el sentido de pertenencia se reconocerá al mejor funcionario de cada dependencia mes a mes | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Actividad del compañerismo | Para incrementar el sentido de compañerismo se realizaran actividades que afiancen las relaciones interpersonales | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Ceremonia de reconocimientos a funcionarios | En pro de incentivar y aumentar el sentido de pertenencia se reconocerá el desempeño de los funcionarios | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Jornada de integración de funcionarios | Por medio de actividades lúdicas y reflexivas se cimentaran las relaciones compañero a compañero | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
Programa de Beneficios
Este programa busca desarrollar alianzas que permitan obtener beneficios adicionales o especiales en términos cuantitativos y cualitativos en diferentes servicios:
| ACTIVIDAD | DESCRIPCION | CRONOGRAMA | |
| FECHA INICIAL | FECHA FINAL | ||
| Servicios del ministerio de relaciones exteriores, para funcionarios | El brindaran beneficios en diversos aspectos a los funcionarios del ministerio de relaciones exteriores | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Servicios de la caja de compensación familiar. | Se presentara a cada funcionario el portafolio de servicios de la caja de compensación | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Tarjeta multiservicios | Activación del portafolio de servicios de la caja de compensación familiar Colsubsidio | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Descuento por libranza | Convenios con entidades financieras a través de libranzas | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Promoción de servicios de vivienda | Los funcionarios del ministerio de relaciones exteriores redran beneficios para adquirir vivienda | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Promoción de servicios plus de colmena | Se presentara a cada funcionario el portafolio de servicios plus de colmena | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Campaña actualízate | Campaña encaminada a mantener a los funcionaros a la vanguardia de los nuevo sistemas, procesos y actividades | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Convenios con universidades, para estudio de pre-grado y post-grado | establecerán convenios con universidades para tener beneficios de pago o financiamiento | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Convenios con universidades, para estudios de especializaciones y maestrías | establecerán convenios con universidades para tener beneficios de pago o financiamiento | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Convenios con el Sena, para estudios técnicos y tecnológicos | Para incentivar el crecimiento personal y por ende el empresarial se establecerán conventos con el Sena para tener beneficios | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
| Actualizaciones y cursos con la e.s.a.p | Se establecerán facilidades para tos cursos con la e.s.a.p | 30/03/2011 | 30/12/2011 |
ARTÍCULO QUINTO. BENEFICIARIOS. Serán beneficiarios de los programas de Bienestar, los servidores públicos del Ministerio de Relaciones Exteriores y su grupo familiar.
ARTÍCULO SEXTO. OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS. Son obligaciones de los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, en materia de bienestar social:
1. Realizar en los tiempos establecidos por el Grupo de Bienestar y Capacitación, la inscripción a la actividad en la cual desea participar, o en la que se señale por parte del Grupo como necesaria.
2. Cumplir con la agenda asignada para el desarrollo de la actividad.
3. Una vez inscrito el funcionario en una cualquiera de las actividades programadas, su inasistencia, sin causa justificada, traerá como consecuencia, previa solicitud de explicaciones, el descuento del valor de la misma a través de la nómina.
ARTÍCULO SÉPTIMO. ACTUALIZACIÓN. Las actividades contenidas en la presente resolución serán actualizadas cada año de acuerdo con el siguiente procedimiento:
a. Durante los primeros quince días del mes de octubre de cada año, el Grupo de Bienestar y Capacitación de la Dirección de Talento Humano, solicitará a los servidores de la entidad, diligenciar una encuesta de necesidades de bienestar;
b. Dentro de los 15 días siguientes a la solicitud anterior, los funcionarios remitirán al Grupo de Bienestar y Capacitación la encuesta diligenciada;
c. Dentro de los 30 días siguientes el Grupo de Bienestar de la Dirección de Talento Humano, tabulará, analizará, armonizará la encuesta y elaborará las actividades, en función del logro de los objetivos institucionales, para su presentación a la Secretaria General;
d. El Plan de actividades deberá identificar los costos, contenidos, metodología, objetivos, duración y criterios de evaluación, en estricta alineación con los objetivos institucionales.
ARTÍCULO OCTAVO. EVALUACIÓN. El Grupo de Bienestar y Capacitación elaborará un informe final de evaluación, el cual tiene como fin establecer el impacto y la cobertura de las actividades que desarrollan el Plan de Bienestar Social, de acuerdo con la programación establecida.
ARTÍCULO NOVENO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
Comuníquese y cúmplase
Dada en Bogotá, D.C. a los 9 MAR. 2011
MARÍA ANGELA HOLGUIN CUELLAR
Ministra de Relaciones Exteriores.
