Ley 298 de 1996

 

LEY 298 DE 1996

(julio 23)

Diario Oficial No. 42.840, de 25 de Julio de 1996

Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución Política, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras disposiciones sobre la materia.

EL CONGRESO DE COLOMBIA

DECRETA:

CAPÍTULO I.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTÍCULO 1o. CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. A cargo del Contador General de la Nación, créase la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial, adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con Personería Jurídica, autonomía presupuestal, técnica, administrativa y regímenes especiales en materia de administración de personal, nomenclatura, clasificación salarios y prestaciones.

Constitución Política; Art. 354

ARTÍCULO 2o. DEL CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN. El Contador General de la Nación será nombrado por el Presidente de la República y deberá reunir los siguientes requisitos:

Constitución Política; Art. 354

a) <Aparte tachado INEXEQUIBLE> Ser colombiano de nacimiento y ciudadano es <sic> ejercicio;

Corte Constitucional: - Literal declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, salvo el aparte tachado, el cual se declara INEXEQUIBLE. Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

b) Ser Contador Público, con tarjeta profesional vigente;

c) No haber sido condenado por sentencia judicial a pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o culposos;

d) Haber ejercido con buen crédito la profesión de contador público, durante diez (10) años, o la cátedra universitaria por el mismo tiempo, en establecimientos reconocidos oficialmente.

Corte Constitucional: - Literal declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

ARTÍCULO 3o. FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN. Al Contador General de la Nación le corresponden las siguientes funciones:

Ley 1314 de 2009; Art. 1o. Par. Ley 901 de 2004 Ley 863 de 2003 Ley 617 de 2000; Art. 1, Parágrafo 4o., Inciso 4o.; Art. 2, Parágrafo 5o., Inc. Final; Art. 94 Ley 136 de 1994; Art. 6, Parágrafo 5o., Inc. Final Decreto 111 de 1996; Art. 82 Resolución CONTADURÍA 64 de 2022 Resolución CONTADURÍA 62 de 2022 Circular CONTADURÍA 52 de 2003

Corte Constitucional: - Literal declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, salvo el aparte tachado, el cual se declara INEXEQUIBLE. Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

a) Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país;

Constitución Política; Art. 354 Ley 1314 de 2009; Art. 12 Ley 136 de 1994; Art. 165, Num. 5 Resolución CONTADURÍA 331 de 2022 Resolución CONTADURÍA 225 de 2020      Resolución CONTADURÍA 224 de 2020      Resolución CONTADURÍA 221 de 2020      Resolución CONTADURÍA 220 de 2020      Resolución CONTADURÍA 218 de 2020      Resolución CONTADURÍA 91 de 2020 Resolución CONTADURÍA 90 de 2020 Resolución CONTADURÍA 426 de 2019 Resolución CONTADURÍA 425 de 2019 Resolución CONTADURÍA 320 de 2019 Resolución CONTADURÍA 319 de 2019 Resolución CONTADURÍA 252 de 2019 Resolución CONTADURÍA 79 de 2019 Resolución CONTADURÍA 625 de 2018 Resolución CONTADURÍA 547 de 2018 Resolución CONTADURÍA 386 de 2018 Resolución CONTADURÍA 385 de 2018 Resolución CONTADURÍA 156 de 2018 Resolución CONTADURÍA 573 de 2017 Resolución CONTADURÍA 238 de 2017 Resolución CONTADURÍA 43 de 2017 Resolución CONTADURÍA 693 de 2016 Resolución CONTADURÍA 525 de 2016 Resolución CONTADURÍA 470 de 2016 Resolución CONTADURÍA 469 de 2016 Resolución CONTADURÍA 468 de 2016 Resolución CONTADURÍA 192 de 2016 Resolución CONTADURÍA 24 de 2016 Resolución CONTADURÍA 663 de 2015 Resolución CONTADURÍA 628 de 2015 Resolución CONTADURÍA 620 de 2015 Resolución CONTADURÍA 533 de 2015 Resolución CONTADURÍA 743 de 2013 Resolución CONTADURÍA 499 de 2013 Resolución CONTADURÍA 498 de 2013 Resolución CONTADURÍA 354 de 2007

b) Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de reconocimiento, valuación y revelación de la información de los organismos del sector central nacional;

Constitución Política; Art. 354

c) Consolidar la Contabilidad General de la Nación con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios cualquiera que sea el orden al que pertenezcan, para lo cual fijará las normas, criterios y procedimientos que deberán adoptar los gobernadores, alcaldes y demás funcionarios responsables del manejo de dichas entidades con el fin de adelantar la respectiva fase del proceso de consolidación, así como para la producción de la información consolidada que deberán enviar a la Contaduría General de la Nación;

Constitución Política; Art. 354 Ley 863 de 2003; Art. 66 Parágrafo. Inc. 3o. Resolución CONTADURÍA 102 de 2021 Resolución CONTADURÍA 70 de 2021 Resolución CONTADURÍA 68 de 2021 Resolución CONTADURÍA 40 de 2021 Resolución CONTADURÍA 33 de 2021 Resolución CONTADURÍA 25 de 2021 Resolución CONTADURÍA 193 de 2020 Resolución CONTADURÍA 79 de 2020 Resolución CONTADURÍA 441 de 2019 Resolución CONTADURÍA 159 de 2019

d) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditoría de la Contraloría General de la República y presentarlo al Congreso de la República, por intermedio de la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitución Política;

Constitución Política; Art. 178, Numeral 2o.; Art. 268 Inciso Final; Art. 354 Parágrafo Ley 5 de 1992; Art. 310

Corte Constitucional: - Literal d) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

e) Fijar los objetivos y características del Sistema Nacional de Contabilidad Pública, referido en la presente ley;

f) Impartir instrucciones de carácter general sobre aspectos relacionados con la contabilidad pública;

Resolución CONTADURÍA 441 de 2019 Resolución CONTADURÍA 372 de 2019 Resolución CONTADURÍA 37 de 2018 Resolución CONTADURÍA 706 de 2016 Resolución CONTADURÍA 87 de 2016

g) Expedir los actos administrativos que le correspondan, así como los reglamentos, manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la Contaduría General de la Nación;

Resolución CONTADURÍA 102 de 2021 Resolución CONTADURÍA 80 de 2020 Resolución CONTADURÍA 79 de 2020 Resolución CONTADURÍA 77 de 2020

h) Suscribir los contratos, y ordenar los gastos y pagos que requiera la Contaduría General de la Nación, de conformidad con la ley;

i) Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa interpuestos contra los actos que expida;

j) Ejercer la representación legal de la Contaduría General de la Nación, para todos los efectos legales;

k) Diseñar, implantar y establecer políticas de control interno, conforme a la ley;

Corte Constitucional: - Literal k) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

Ley 87 de 1993; Art. 3 Literal a) Decreto 2145 de 1999; Art. 1 Resolución CONTADURÍA 706 de 2016; Art. 8o.; Art. 9o.; Art. 10; Art. 11 Resolución CONTADURÍA 193 de 2016

l) Reasignar y distribuir competencias entre las distintas dependencias para el mejor desempeño de las funciones de la Contaduría General de la Nación;

m) Decidir sobre las actividades de carácter nacional e internacional en las cuales deba participar la Contaduría General de la Nación;

n) Nombrar, remover y trasladar a los funcionarios de la Contaduría General de la Nación, de conformidad con las disposiciones legales;

o) Las demás que le asigne la ley.

ARTÍCULO 4o. FUNCIONES DE LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. La Contaduría General de la Nación desarrollará las siguientes funciones:

Ley 901 de 2004 Ley 863 de 2003; Art. 49; Art. 65; Art. 66; Art. 67 Ley 715 de 2001; Art. 78 Parágrafo 3o. Ley 617 de 2000; Art. 1, Parágrafo 4o., Inciso 4o.; Art. 2, Parágrafo 5o., Inc. Final; Art. 94 Ley 136 de 1994; Art. 6, Parágrafo 5o., Inc. Final Decreto 111 de 1996; Art. 82 Circular CONTADURÍA 52 de 2003

a) Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben regir en el país para todo el sector público;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE, en los términos de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

Resolución CONTADURÍA 238 de 2017 Resolución CONTADURÍA 767 de 2013

b) Establecer las normas técnicas generales y específicas, sustantivas y procedimentales, que permitan unificar, centralizar y consolidar la contabilidad pública;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE en el término de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

c) Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos del sector central nacional;

d) Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del Presupuesto General de la Nación, para garantizar su correspondencia con el Plan General de la Contabilidad Pública. En relación con el Sistema Integrado de Información Financiera -SIIF-, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público garantizará el desarrollo de las aplicaciones y el acceso y uso de la información que requiera el Contador General de la Nación para el cumplimiento de sus funciones;

e) Señalar y definir los estados financieros e informes que deben elaborar y presentar las entidades y organismos del sector público, en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y características que deben cumplir;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE en el término de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

Resolución CONTADURÍA 109 de 2019 Resolución CONTADURÍA 441 de 2019 Resolución CONTADURÍA 349 de 2018 Resolución CONTADURÍA 97 de 2017 Resolución CONTADURÍA 43 de 2017 Resolución CONTADURÍA 706 de 2016

f) Elaborar el Balance General, someterlo a la auditoría de la Contraloría General de la República y presentarlo al Congreso de la República, para su conocimiento y análisis por intermedio de la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, dentro del plazo previsto por la Constitución Política;

Corte Constitucional: - Literal f) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente Dr. Fabio Morón Díaz.

Constitución Política; Art. 178 Numeral 2o.; Art. 268 Inciso Final; Art. 354 Parágrafo Ley 5 de 1992; Art. 310

g) Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las entidades y organismos del sector público, los documentos que deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que éstos deben cumplir;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE en el término de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

Circular CONTADURÍA 52 de 2003; Num. 4.8

h) Expedir las normas para la contabilización de las obligaciones contingentes de terceros que sean asumidas por la Nación, de acuerdo con el riesgo probable conocido de la misma, cualquiera sea la clase o modalidad de tales obligaciones, sin perjuicio de mantener de pleno derecho, idéntica la situación jurídica vigente entre las partes, en el momento de asumirlas;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE en el término de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

i) Emitir conceptos y absolver consultas relacionadas con la interpretación y aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación;

j) La Contaduría General de la Nación, será la autoridad doctrinaria en materia de interpretación de las normas contables y sobre los demás temas que son objeto de su función normativa;

k) Expedir las normas para la contabilización de los bienes aprehendidos, decomisados o abandonados, que entidades u organismos tengan bajo su custodia, así como para dar de baja los derechos incobrables, bienes perdidos y otros activos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar;

l) Impartir las normas y procedimientos para la elaboración, registro y consolidación del inventario general de los bienes del Estado;

Corte Constitucional - Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE en el término de la sentencia, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-452-03 de 3 de junio de 2003, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño

m) Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes financieros, con base en la información suministrada en los estados financieros de la Nación, de las entidades u organismos, así como cualquiera otra información que resulte de los mismos;

Corte Constitucional: - Literal m) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

n) Producir informes sobre la situación financiera y económica de las entidades u organismos sujetos a su jurisdicción;

o) Adelantar los estudios e investigaciones que se estimen necesarios para el desarrollo de la ciencia contable;

Resolución CONTADURÍA 767 de 2013

p) Realizar estudios económicos-financieros, a través de la contabilidad aplicada, para los diferentes sectores económicos;

q) Ejercer inspecciones sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación;

Corte Constitucional: - Literal q) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

r) Coordinar con los responsables del control interno y externo de las entidades señaladas en la ley, el cabal cumplimiento de las disposiciones contables;

Resolución CONTADURÍA 706 de 2016; Art. 8o.; Art. 9o.; Art. 10; Art. 11 Resolución CONTADURÍA 193 de 2016

s) Determinar las entidades públicas y los servidores de la misma responsables de producir, consolidar y enviar la información requerida por la Contaduría General de la Nación;

Resolución CONTADURÍA 767 de 2013

t) Imponer a las entidades a que se refiere la presente ley, a sus directivos y demás funcionarios, previas las explicaciones de acuerdo con el procedimiento aplicable, las medidas o sanciones que sean pertinentes, por infracción a las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación;

Corte Constitucional: - Literal t) declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

u) Las demás que le asigne la ley.

ARTÍCULO 5o. OFICINAS CONTABLES. Para garantizar el adecuado registro contable de todas las operaciones del sector público, dentro de los seis (6) meses siguientes a la promulgación de la presente ley, las autoridades competentes reestructurarán las áreas financieras y contables actualmente existentes con el objeto de que asuman la función de contaduría en cada una de las entidades u organismos que integran la administración pública.

Corte Constitucional: - Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

Resolución CONTADURÍA 441 de 2019 Resolución CONTADURÍA 372 de 2019 Resolución CONTADURÍA 706 de 2016 Resolución CONTADURÍA 87 de 2016

ARTÍCULO 6o. ESTRUCTURA ORGÁNICA. El Gobierno Nacional desarrollará la estructura administrativa de la Contaduría General de la Nación, la cual contará con una organización básica compuesta por los siguientes cargos y dependencias:

1. Contador General de la Nación.

2. Subcontadores.

3. Secretaría General.

4. Oficinas Asesoras.

5. Divisiones.

6. Secciones.

7. Grupos.

CAPÍTULO II.

DEFINICIONES ESPECIALES

ARTÍCULO 7o. SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA. El Sistema Nacional de Contabilidad Pública es el conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos técnicos de contabilidad, estructurados lógicamente, que al interactuar con las operaciones, recursos y actividades desarrolladas por los entes públicos, generan la información necesaria para la toma de decisiones y el control interno y externo de la administración pública.

Ley 87 de 1993 Ley 617 de 2000; Art. 94

ARTÍCULO 8o. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA. El Sistema Integrado de Información Financiera -SIIF-, es un conjunto integrado de procesos automatizados, de base contable, que permite la producción de información para la gestión financiera pública.

Ley 1940 de 2018; Art. 13; Art. 20 Inc. Final; Art. 24; Art. 31; Art. 32; Art. 36; Art. 53 Ley 1815 de 2016; Art. 14; 25; 32; 33; 34; 59 Ley 1769 de 2015, Arts. 13; 24; 31; 32; 57 Ley 1737 de 2014; Arts. 13; 26; 33 Ley 1687 de 2013, Arts. 26; 33; 34 Ley 1593 de 2012; Arts. 25; 32; 33 Ley 1485 de 2011; Art. 24 Ley 489 de 1998; Art. 43 Decreto Único 1068 de 2015; Parte 2.9 Decreto 4318 de 2006 Decreto 2789 de 2004 Decreto 111 de 1996; Art. 82 Resolución MINHACIENDA 4 de 2019 Resolución MINHACIENDA 10 de 2018 Circular CONTADURÍA 52 de 2003

ARTÍCULO 9o. CONTABILIDAD GENERAL DE LA NACIÓN. Para los efectos de la presente ley la Contabilidad General de la Nación comprende la de los órganos que integran las Ramas del Poder Público en el nivel nacional, la de las entidades u organismos estatales autónomos e independientes, la de los organismos creados por la Constitución Nacional o por la ley, que tienen régimen especial, adscritos a cualquier Rama del Poder Público, la de las personas naturales o jurídicas y la de cualquier otro tipo de organización o sociedad, que manejen o administren recursos de la Nación en lo relacionado con éstos.

Ley 489 de 1998

ARTÍCULO 10. CONTABILIDAD PÚBLICA. Para efectos de la presente ley, la contabilidad pública comprende, además de la Contabilidad General de la Nación, la de las entidades u organismos descentralizados, territorialmente o por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan y la de cualquier otra entidad que maneje o administre recursos públicos y sólo en lo relacionado con éstos.

Constitución Política; Art. 123 Inc. 3o.; Art. 285; Art. 286

CAPÍTULO III.

OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO 11. Las entidades u organismos de carácter público que actualmente se encuentran sujetos a normas contables expedidas por organismos que ejerzan funciones de inspección, vigilancia y control, deberán aplicar las políticas, normas y principios contables que determine la Contaduría General de la Nación, en los términos y condiciones que ésta establezca.

ARTÍCULO 12. El Contador General de la Nación o su delegado, será miembro de la Junta Central de Contadores de que trata el título segundo de la Ley 43 de 1990.

Corte Constitucional: - Artículo declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional, mediante Sentencia C-487-97 del 2 de octubre de 1997, Magistrado Ponente, Dr. Fabio Morón Díaz.

ARTÍCULO 13. APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El Gobierno Nacional en el presupuesto anual de gastos, hará las apropiaciones y traslados necesarios, de tal manera que se garantice el correcto funcionamiento de la Contaduría General de la Nación.

ARTÍCULO 14. ORGANIZACIÓN INTERNA. El Presidente de la República expedirá las normas correspondientes a la organización interna de la Contaduría General de la Nación, creará las otras dependencias y cargos necesarios para su funcionamiento, determinará las funciones específicas y fijará las remuneraciones de los cargos adscritos a la misma, dentro de los tres (3) meses siguientes a la promulgación de la presente ley.

ARTÍCULO 15. ESTRUCTURA ORGÁNICA TRANSITORIA. Mientras se establece la nueva estructura, continuarán vigentes los cargos y funciones establecidos para la Dirección General de la Contabilidad Pública, mediante los Decretos 085 y 086, del 10 de enero de 1995.

ARTÍCULO 16. VIGENCIA TRANSITORIA. Las normas de contabilidad pública que venían siendo expedidas por los organismos competentes, continuarán vigentes hasta tanto el Contador General de la Nación, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, determine las políticas, principios y normas de Contabilidad Pública.

ARTÍCULO 17. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente Ley rige a partir de su publicación y deroga las demás normas que le sean contrarias.

El Presidente del honorable Senado de la República,

JULIO CÉSAR GUERRA TULENA.

El Secretario General del honorable Senado de la República,

PEDRO PUMAREJO VEGA.

El Presidente de la honorable Cámara de Representantes,

RODRIGO RIVERA SALAZAR.

El Secretario General de la honorable Cámara de Representantes,

DIEGO VIVAS TAFUR.

REPÚBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL

Publíquese y ejecútese.

Dada en Santa Fe de Bogotá, D.C., a 23 de julio de 1996.

ERNESTO SAMPER PIZANO

El Ministro de Hacienda y Crédito Público,

JOSÉ ANTONIO OCAMPO GAVIRIA.

El Director del Departamento Administrativo de la Función Pública,

EDGAR ALFONSO GONZÁLEZ SALAS