CIRCULAR 29827 DE 2011
(Abril 19)
<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá D.C.,
| PARA: | Funcionarios planta interna |
| ASUNTO: | Levantamiento físico de inventarios |
Respetados Funcionarios:
De conformidad con las normas contables sobre la materia, es tarea de la entidad a través de la Coordinación de Almacén, establecer la razonabilidad de las cifras en los estados financieros y actualizar los inventarios de bienes a cargo de los Funcionarios de la Cancillería, razón por la cual me permito informarles que entre los días 2 y 6 de mayo del presente año, se entregará el reporte de bienes a cargo de cada funcionario, por parte de la Coordinación de Almacén.
Cada funcionario deberá verificar el reporte de inventarios frente a los bienes asignados bajo su responsabilidad en la actualidad. Si se presentan diferencias, éstas deberán ser informadas al funcionario designado para la toma física del Inventario.
Este proceso se llevará a cabo entre el 9 de mayo y el 30 de octubre del año en curso, de acuerdo con el cronograma anexo.
Atentamente,
ARAMINTA BELTRÁN URREGO
Directora Administrativa y Financiera, Encargada de las Funciones de la Secretaría General
CRONOGRAMA LEVANTAMIENTO INVENTARIO FÍSICO
AÑO 2011
MARCO FIDEL SUAREZ
| 2o. PISO | Financiera, Contabilidad, Fondo Rotatorio, Servicios al Exterior, Servicios Generales, División Administrativa, Presupuesto y Contratos | 9, 10, 11, 12 Y 13 de Mayo |
| 1°. PISO | Dirección de Talento Humano, Bienestar y Capacitación, Hojas de Vida funcionarios, Coordinación Carrera Administrativa y Diplomática. Gimnasio, Comunicaciones, Recepción Marco Fidel Suárez | 16, 17, 17, 19 y 20 de Mayo |
CASA PRIVADA DE SAN CARLOS
| 2º Piso | Casa Privada | 23, 24, 25, 26, 27 de Mayo. |
| Dirección, Subdirección, correspondencia de Protocolo, Salón de Embajadores, carnetización | 30 y 31 de mayo y 1, 2 y 3 de junio | |
CARRERA 6*. MANUEL RESTREPO
| 5o PISO 2o. / 4o. PISO | Dirección Desarrollo Fronterizo Dirección de Soberanía Territorial, fronteras (bóveda), Desarrollo Fronterizo | 7, 8, 9, 10 de Junio |
| 3o. PISO | Oficina de Control Interno-Salón anexo y cocina | 13 de junio |
| Organización Administrativa de Inventarios – Oficina Almacén | 14 de junio |
CARRERA 5a. No. 9-81 - EDIFICIO CASALOMA
| Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario | 15, 16. 17, 20, 21, 22, 23 y 24 de junio |
CARRERA 6". LOPEZ DE MESA
| 5o. PISO | Coordinación de Europa y Fortalecimiento de la Cancillería, | 28 y 29 de junio |
| 4°.y 2o. PISO | Tesorería, Pagaduría y Conmutador. | 30 de junio y 1º de julio |
| 3o. PISO | Dirección de Asuntos Consulares y Comunidades Colombianas en el Exterior y Coordinación Consular y oficinas atención público, Cooperación Judicial | 5, 6, 7 y 8 de julio |
CASA PARQUEADERO ALMACÉN CARRERA 5ª Y CASAVIEJA
| 2o. PISO | Coordinación de Estados Unidos y Canadá | 11 de julio |
| Organización Administrativa de Inventarios | 12 de julio | |
| 1°. y 2o. PISO | Dirección y Coordinación de América | 13, 14 y 15 de julio |
| º PISO | Coordinación del Almacén Coordinación de Transportes | 18 y 19 de julio |
CALLE 10º No. 5-27
| 1º y 2º piso | Dirección de la Academia Diplomática | 21, 22, 25, 26,27, 28 y 29 de julio, |
CALLE 10 No. 5-51. PALACIO DE SAN CARLOS
| 4o. PISO | Oficina de la UNESCO Asuntos Económicos | 1, 2 y 3 de agosto |
| 3er. PISO | Despacho Señor Ministro de Relaciones Exteriores, Salón Protocolario, Salón Liévano, Viceministro de Relaciones Exteriores, Viceministro de Asuntos Multilaterales y Oficina de Asesores, | 4, 5, 8, 9, 10, 11 y 12 de agosto |
| 2o. PISO | Secretaría General, Salón de Embajadores, Asesores Secretaría General, Dirección de Asia, Africa y Oceanía, Dirección de Soberanía Territorial, Dirección de Cooperación Internacional, Dirección de Europa y Oficina Asesora de Planeación | 16. 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25 y 26 de agosto |
| 1er. PISO | Oficinas Patio de los Novios: Dirección de Asia, Africa y Oceanía, Oficina de Prensa, Cooperación Internacional, Pasaportes Diplomáticos y Oficiales, Oficina del Sindicato, Asuntos Multilaterales | 29, 30 y 31 de agosto y 1 y 2 de septiembre |
PATIO DE LA PALMA
| 1er piso | Coordinación de Asuntos Ambientales, Cooperación Internacional, Fotocopiadora y Policía Nacional | 5, 6, 7, 8 y 9 de septiembre |
COLEGIO DE LA PRESENTACION CALLE 9ª
| 3o. PISO | Oficina Asesora Jurídica, Nóminas y Prestaciones, Dirección de Asuntos Culturales | 12, 13, 14, 15 y 16 de septiembre |
| 2o. PISO | Biblioteca, Cooperación Judicial, Oficina Asesora de Planeación, Asuntos Multilaterales | 19, 20, 21, 22 y 23 de septiembre |
| 1°. PISO | Oficina de Control Disciplinario, Sala Referencia, Seguridad y Porterías Colombia nos Une y Viáticos | 26, 27, 28, 29 y 30 de septiembre |
OFICINAS SATÉLITES DE ATENCIÓN A PÚBLICO
| Pasaportes Centro Internacional | 3, 4, y 5 de octubre |
| Apostilla y legalizaciones Calle 166 | 6 7 y <sic>de octubre |
| Pasaportes calle 100 | 11, 12, y 13 de octubre |
| Oficina de Visas calle 93 | 14 y 18 de octubre |
| Archivo general | 19 y 20 de octubre |
SALON VIP DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO
| Aeropuerto Internacional El Dorado | 21 de octubre | |
| 4º PISO | Coordinación de Asuntos de Sistemas y Desarrollo Organizacional: Redes, SIAD, SISE, Desarrollo Organizacional | 24, 25, 26, 27 y 28 de octubre |
