CIRCULAR 149 DE 2010
(Agosto 17)
<Fuente: Archivo interno de la entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá.,
| PARA: | Funcionarios de Planta Interna |
| ASUNTO: | Cronograma de levantamiento de Inventarios físicos, año 2010 |
Por norma contable se hace necesario establecer la razonabilidad de las cifras en los estados financieros y actualizar los inventarios de bienes a cargo de los funcionarios de la Cancillería y del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, proceso que debe ser llevado a cabo anualmente.
Por lo anterior, informo que el reporte de bienes que figura en el aplicativo SIAD a cargo de cada funcionario se entregará entre el 20 al 24 de Agosto del año en curso para que sea revisado por ustedes y si así se requiere, lleven a cabo los traslados de elementos entre funcionarios que sean necesarios, antes que la Coordinación del Grupo de Almacén General e Inventarios inicie dicha actividad. Es indispensable que en el momento que se haga el levantamiento de inventario no existan inconsistencias y los elementos que tengan físicamente coincidan exactamente con los que figuran en el Sistema SIAD.
Este proceso se llevará a cabo entre el 23 de agosto y el 30 de Diciembre de 2010, de acuerdo con el cronograma anexo.
Atentamente,
MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA
Secretaria General
CRONOGRAMA LEVANTAMIENTO INVENTARIO FISICO
AÑO 2010
MARCO FIDEL SUAREZ
| 2o. PISO | Financiera, Contabilidad, Fondo Rotatorio, Servicios al Exterior, Servicios Generales, División Administrativa, Presupuesto y Contratos | 23, 24, 25 y 26 de Agosto |
| 1°. PISO | Dirección de Talento Humano, Bienestar y Capacitación, Hojas de Vida funcionarios, Coordinación Carrera Administrativa y Diplomática. Gimnasio, Comunicaciones, Recepción Marco Fidel Suárez | 27, 30 y 31 de Agosto |
CASA PRIVADA DE SAN CARLOS
| Dirección, Subdirección, correspondencia de Protocolo, carnetización | 1, 2, 3, 6 y 7 de Septiembre | |
CARRERA 6*. MANUEL RESTREPO
| 5o PISO 2o. / 4o. PISO | Dirección Desarrollo Fronterizo Dirección de Soberanía Territorial, fronteras (bóveda), Desarrollo Fronterizo | 8,9, 10. 13 y 14 de Septiembre |
| 3o. PISO | Oficina de Control Interno-Salón anexo y cocina | 15 de Septiembre |
CARRERA 5a. No. 9-81 - EDIFICIO CASALOMA
| Dirección de Derechos Humanos y Derecho Int. Humanitario | 16. 17, 29 y 21 de septiembre |
CARRERA 6". LOPEZ DE MESA
| 5o. PISO | Coordinación de Europa y Oficinas Asia, Africa y Oceanía | 22 y 23 de Septiembre |
| 4°.y 2o. PISO | Tesorería, Pagaduría y Conmutador. | 24 y 27 de Septiembre |
| 3o. PISO | Dirección de Asuntos Consulares y Comunidades Colombianas en el Exterior y Coordinación Consular y oficinas atención público, Cooperación Judicial | 28, 29 y 30 de Septiembre 1 de Octubre |
CASA PARQUEADERO ALMACÉN CARRERA 5ª Y CASAVIEJA
| 2o. PISO | Coordinación de Estados Unidos y Canadá | 4 de Octubre |
| 1°. y 2o. PISO | Dirección y Coordinación de América | 5, 6 y 7 de Octubre |
| º PISO | Coordinación del Almacén Coordinación de Transportes | 8 y 11 de Octubre |
CALLE 10º No. 5-27
| 1º y 2º piso | Dirección de la Academia Diplomática | 12, 13 y 14 de Octubre |
CALLE 10 No. 5-51. PALACIO DE SAN CARLOS
| 4o. PISO | Oficina de la UNESCO Asuntos Económicos | 15 y 19 de Octubre |
| 3er. PISO | Despacho Señor Ministro de Relaciones Exteriores, Salón Protocolario, Salón Liévano, Viceministro de Relaciones Exteriores, Viceministro de Asuntos Multilaterales y Oficina de Asesores, Dirección Asuntos Multilaterales | 20, 21, 22, 25. 26 y 27 de Octubre |
| 2o. PISO | Secretaría General, Salón de Embajadores, Asesores Secretaría General, Dirección de Asia, Africa y Oceanía, Dirección de Soberanía Territorial, Dirección de Cooperación Internacional, Dirección de Europa y Oficina Asesora de Planeación | 28 y 29 de Octubre y 2, 3 de Noviembre |
| 1er. PISO | Oficinas Patio de los Novios: Dirección de Asia, Africa y Oceanía, Oficina de Prensa, Cooperación Internacional, Pasaportes Diplomáticos y Oficiales, Oficina del Sindicato, Asuntos Multilaterales | 4, 5, 8, 9 y 10 de Noviembre |
PATIO DE LA PALMA
| 1er piso | Coordinación de Asuntos Ambientales, Cooperación Internacional, Protocolo, Fotocopiadora y Policía Diplomática | 11 y 12 de noviembre |
COLEGIO DE LA PRESENTACION CALLE 9ª
| 3o. PISO | Oficina Asesora Jurídica, Nóminas y Prestaciones, Dirección de Asuntos Culturales | 16, 17 y 18 y 19 de Noviembre |
| 2o. PISO | Biblioteca, Cooperación Judicial, Oficina Asesora de Planeación, Asuntos Multilaterales | 22, 23, 24 y 25 de Noviembre |
| 1°. PISO | Oficina de Control Disciplinario, Sala Referencia, Colombia nos Une, Oficinas anexas Seguridad y Porterías | 26, 29 y 30 de Noviembre, 1 de Diciembre |
| 4o. PISO | Coordinación Asuntos de Sistemas y Desarrollo | 2,3, 7 y 9 de Diciembre |
| Organizacional: | ||
| Redes, SIAD, SISE, Desarrollo Organizacional | ||
OFICINAS SATÉLITES DE ATENCIÓN A PÚBLICO
| Pasaportes Centro Internacional calle 28 | 10 y 11 de Diciembre |
| Pasaportes Calle 163 | 14 y 15 de Diciembre |
| Oficina de Visas calle 93 | 16 y 17 de Diciembre |
| CADE-Suba | 21 de Diciembre |
| CADE - Américas /CADE Calle 13 | 22 de Diciembre |
SALON VIP DEL AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO
| Aeropuerto Internacional El Dorado | 23 de Diciembre |
| Archivo General | 24,28, 29 y 30 de Diciembre |
