CIRCULAR 45 DE 2015
(junio 10)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| Para: | Cancilleria Interna |
| De: | Araminta Beltran Urrego |
| Asunto: | Elaboración de inventarios de bienes muebles planta interna 2015 |
Respetados Funcionarios:
Por disposición de las normas contables de la Contaduría General de la Nación sobre la materia, es deber de las entidades públicas realizar periódicamente los inventarios de bienes muebles a cargo de los Funcionarios, por lo tanto, esta labor se desarrollará a través de la Coordinación de Almacén con el fin de establecer fa ubicación de los elementos y la razonabilidad de las cifras en los estados financieros, razón por la cual me permito informarles que entre los días 1 de junio a 14 de diciembre del presente año se efectuará el levantamiento de la información correspondiente.
Cada funcionario deberá cotejar el reporte de inventarios que le será entregado, frente a los bienes utilizados o asignados en la actualidad, si se presentan diferencias, éstas deberán ser informadas al funcionario designado para la toma física del inventario, indicando con pruebas, las razones de los faltantes o sobrantes de bienes.
Cordialmente,
ARAMINTA BELTRAN URREGO
Directora Administrativa y Financiera encargada de Secretaria General
CRONOGRAMA LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FISICO PLANTA INTERNA 2015
EDIFICIO MARCO FIDEL SUAREZ
| 2o. PISO | Financiera, Coordinación Asuntos para el Fondo Rotatorio, Servicio al Exterior. | Junio 1, 2, 3. |
| Servicios Generales, Dirección Administrativa, Presupuesto Fondo Rotatorio, Cuentas por Pagar, Contabilidad. | Junio 4, 5, 9, 10, 11. | |
| Nominas, Bienestar | Junio 12, 16, 17, 18. | |
| 1er PISO | Dirección de Talento Humano, Hojas de Vida funcionarios, Coordinación Carrera Administrativa y Diplomática, Gimnasio, Comunicaciones, enfermería | Junio 19, 22, 23, 24, 25, 26 y 30 |
EDIFICIO OLAYA HERRERA
| 4o PISO | Informática y Tecnologia, Redes SIAD, SISE, Desarrollo Organizacional | Julio 1, 2, 3, 6, 7, 8 y 9 |
| 3er PSO | Oficina Asesora Jurídica Internacional, Jurídica Interna, Tratados, Dirección Asuntos Culturales | Julio 10, 13, 14, 15, 16, 17, 21. |
| 2o. PISO | Licitaciones y Contratos, Cooperación Internacional, Colombia Nos Une, Planeación | Julio 22, 23, 24, 27, 28 |
| 1er PISO | Oficina de Control Disciplinario, Sala Referencia, Seguridad, Porterías, Biblioteca. | Julio 29, 30, 31; Agosto 3, 4. |
EDIFICIO MANUEL RESTREPO
| 5to. Piso | Integración y Desarrollo Fronterizo | Agosto 5, |
| 4to. Piso | Expedición carnés Protocolo, archivo Jurídica | Agosto 6, |
| 3er. Piso | Territorio Insular | Agosto 10, |
| 2do. Piso | Dirección de Soberania Territorial, Fronteras, Bóveda, | Agosto 11, 12, 13 |
| 1er. Piso | Teatro, salón anexo al teatro, cocina, oficinas supervisores | Agosto 14, 18 |
EDIFICIO CASALOMA
| 2o PISO | Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario | Agosto 19, 20, 21, 24. |
| 1er PISO | Derechos Humanos y Instituto de altos estudios | Agosto 25, 26, 27. |
EDIFICIO LOPEZ DE MESA
| 5o PISO | Coordinación de Asia, África y Oceanía; Coordinación de Europa | Agosto 28, 31 y Sept. 1. |
| 4o PISO | Subdirección de Protocolo, Tesorería, Coopereación Judicial | Sept 2, 3, 4, 7, 8, 9. |
| 3er PISO | Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y servicio al ciudadano. | Sept 10, 11, 14, 15, 16. |
| 2o PISO | Pagaduría, Thomas Greg, Mantaenimiento | Sept 17, 18, 21. |
| 1er PISO | Cooperativa, Contraloría, Citibank, Policia (Multilateral), Avistur | Sept 22. |
PARQUEADERO SEÑORA MINISTRA Y PATIO DE LA PALMA
| 1er PISO | Asociacion de diplomáticos Salón de reuniones diplomáticos, Plan Fronteras, Policía Diplomática, Asuntos ambientales, oficina de protocolo, Oficina de Cooperación internacional, oficina de seguridad, Cooperativa FEMDI | Sept. 23, 24, 25, 28, 29, 30. |
CASA PRIVADA Y SALONES DE ESTADO
| Casa Privada y Salones de Estados | Octubre 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 19. | |
ACADEMIA DIPLOMÁTICA
| 2o PISO | Dirección de Academia Diplomática | Octubre 27, 28, 29. |
PALACIO DE SAN CARLOS
| 4o PISO | Unesco, Consejo de Seguridad, Asuntos Económicos, Plan Fronteras | Octubre 27, 28, 29. |
| 3er PISO | Desacho Ministra, Salón Protocolario, Salón Liévano, Viceministro de Relaciones, Viceministro de Asuntos, Multilaterales y Oficina de Asesores. | Octubre 30, noviembre 3, 4, 5, 6, 9, 10. |
| 2o PISO | Secretaria General, Asesores de Secretaria General, Asuntos politicos Multilaterales, Direccion de Asi, África, Oceanía, Dirección de América, Dirección de Europa, Dirección de Macanismos y Concertación, Dirección de Soberania Territorial, Cooperación Internacional, Dirección de Protocolo y salón Protocolario. | Noviembre 11, 12, 13, 17, 18, 19, 20. |
| 1er PISO | Coordinación de Asuntos ambientales, Pasaportes Diplomáticos, Cooperación Internacional, Asia, África y Oceanía, Europa, Plan Fronteras, Oficina de Refugio, Oficina de Prensa. | Noviembre 23, 24, 25, 26, 27. |
OFICINAS SATELITES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
| Pasaporte Calle 100 | Diciembre 1, 2. | |
| Oficina de Visas e Inmigración | Diciembre 3, 4. | |
| Apostilla y Legalizaciones | Diciembre 7, 9. | |
| Pasaportes calle 53, CIAC | Diciembre 10, 11. | |
| Archivo General | Diciembre 14 | |
