CIRCULAR 43 DE 2017
(octubre 18)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá,
| Para: | Funcionarios Ministerio |
| De: | Ministra de Relaciones Exteriores |
| Asunto: | Turnos de Navidad y Año Nuevo |
En cumplimiento del artículo 2.2.5.5.51 del Decreto 648 de 2017, de manera atenta les informo que con ocasión de la época de Navidad y Año Nuevo se han establecido tres (3) turnos de descanso para que los funcionarios puedan compartir con sus familias, así:
| TURNO | FECHA DE DISFRUTE | FECHA DE REGRESO |
| 1 | Del 18 al 25 de diciembre de 2017 | 26 de diciembre de 2017 |
| 2 | Del 26 al 29 de diciembre 2017 | 2 de enero de 2018 |
| 3 | Del 2 al 8 de enero de 2018 | 9 de enero de 2018 |
En el Exterior el 8 de enero de 2018 es día laboral:
| TURNO | FECHA DE DISFRUTE | FECHA DE REGRESO |
| 1 | Del 18 al 25 de diciembre de 2017 | 26 de diciembre de 2017 |
| 2 | Del 26 al 29 de diciembre de 2017 | 2 de enero de 2018 |
| 3 | Del 2 al 7 de enero de 2018 | 8 de enero de 2018 |
Este beneficio se establece garantizando la prestación del servicio con tres (3) turnos, con el fin de atender el normal desarrollo de las actividades propias del Ministerio. Por esta razón se hace necesario distribuir de manera proporcional a los funcionarios dentro de los turnos ofrecidos y cada uno de ellos deberá compensar una hora diaria durante el periodo comprendido entre el 20 de octubre y el 6 de diciembre de 2017. Los funcionarios que tomen el primer turno (del 16 al 25 de diciembre de 2017) deberán compensar ocho (8) horas más, es decir del 20 de octubre al 15 de diciembre de 2017, de acuerdo con las siguientes alternativas de horarios:
EN BOGOTÁ:
| HORA DE ENTRADA | HORA DE SALIDA |
| 7:00 a.m. | 5:00 p.m |
| 8:00 a.m. | 6:00 p.m |
Para los funcionarios que laboran en los Grupos Internos de Trabajo de Visas e Inmigración, Pasaportes Sede Norte y Legalizaciones y Apostilla:
| HORA DE ENTRADA | HORA DE SALIDA |
| 7:00 a.m. | 4:30 p.m. |
| 8:00 a.m. | 5:30 p.m. |
EN LAS MISIONES DIPLOMÁTICAS Y OFICINAS CONSULARES:
Cada Jefe de Misión Diplomática u Oficina Consular, coordinará el horario de compensación acorde con las necesidades del servicio.
ASPECTOS GENERALES:
Remitir a más tardar el 20 de octubre de 2017, la relación de los funcionarios y el turno que disfrutarán cada uno.
- Informar el nombre del funcionario que quedará Encargado durante el disfrute del turno de Embajadores, Cónsules, Encargados de Funciones Consulares y Directores.
- No se autorizará tomar el tiempo de compensación en las horas destinadas para el almuerzo, ni en horario diferente al establecido en la presente circular.
No se concederán permisos remunerados entre el 15 de diciembre de 2017 y el 15 de enero de 2018.
- No tendrán derecho al turno los funcionarios que salgan a disfrutar vacaciones entre el 1 de noviembre de 2017 y el 30 de enero de 2018. Tampoco se podrá unir vacaciones con los turnos de la presente circular.
Los funcionarios que están autorizadas para trabajar horas extras, deberán tener en cuenta que el tiempo de compensación no se contabiliza como hora extra.
- Los funcionarios que no puedan compensar en su totalidad el tiempo como está previsto, no tendrán derecho a disfrutar el turno, dado que no existen turnos parciales.
- El tiempo de los turnos no podrá ser postergado, como tampoco podrá ser compensado en tiempo o en dinero posteriormente.
- Los funcionarios que laboran en la Dirección Administrativa y Financiera por la función específica que desarrollan podrán hacer uso del turno antes del 30 de julio de 2018.
- El Jefe Inmediato se responsabilizará del cabal cumplimiento del horario de compensación por parte de los funcionarios que disfrutarán los turnos y deberá enviar a la Dirección de Talento Humano la relación de control que así lo acredite.
Por último, es importante resaltar que los Superiores Inmediatos, Jefes de Misión y Jefes de Oficina Consular, serán los responsables de la adecuada prestación del servicio, para lo cual se solicita que en ningún caso quede encargada una persona que no tenga el certificado digital que le permita cumplir cabalmente con las funciones asignadas.
Cordialmente,
MARÍA ÁNGELA HOLGUÍN CUELLAR
Ministra de Relaciones Exteriores
