CIRCULAR 42 2025
(mayo 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, 16 de mayo de 2025
| Para: | Personal planta interna |
| De: | Secretaria General |
| Asunto: | Solicitud de Información de Usuarios Autorizados para firma electrónica en el Sistema de Correspondencia SGDEA |
Estimados Directivos del Ministerio de Relaciones Exteriores,
En cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y el Decreto 1080 de 2015, y con el fin de garantizar la adecuada implementación del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) en la Entidad, se solicita a todos los Directivos y Jefes de Oficina la remisión del listado de las personas autorizadas para realizar firmas electrónicas.
Adicional a lo anterior se deben enviar los documentos establecidos en la Resolución 7261 de 2023 artículo 34, conforme se indican a continuación.
1. Copia legible, por ambas caras, del documento de identidad del firmante.
2. Acto administrativo de designación o nombramiento vigente.
3. Diligenciar el formato IT-FO-009 teniendo en cuenta que, en el apartado 3.3. SERVICIOS TECNOLÓGICOS DE INFORMACIÓN se debe marcar la X en Certificado Digital * y registrar en frente: Certificado virtual.
Una vez completados los requisitos, cada firmante deberá registrar un caso en mesa de ayuda adjuntando lo mencionado.
El listado de los firmantes deberá ser enviado máximo el 23 de mayo de 2025, al correo electrónico: edna.angel@cancilleria.gov.co.
La colaboración de cada dependencia es fundamental para asegurar la integridad y legalidad de nuestros procesos documentales.
Cordialmente,
LUCY EDREY ACEVEDO M EN ESES
Secretaria General
