CIRCULAR 33 DE 2012
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
| PARA: | Funcionarios de Planta Interna |
| Asunto: | Levantamiento físico de inventarios bienes muebles |
Respetados Funcionarios:
Por disposición de las normas contables de la Contaduría General de la Nación sobre la materia, es deber de las entidades públicas realizar periódicamente los inventarios de bienes a cargo de los Funcionarios, esta labor se desarrollará a través de la Coordinación de Almacén, con el fin de establecer la ubicación de los elementos y la razonabilidad de las cifras en los estados financieros, razón por la cual me permito informarles que entre los días 22 a 29 de junio del presente año, se entregará el reporte de bienes a cargo de cada funcionario, por parte de la Coordinación de Almacén.
Cada funcionario deberá verificar el reporte de inventarios frente a los bienes asignados bajo su responsabilidad en la actualidad, si se presentan diferencias, éstas deberán ser informadas al funcionario designado para la toma física del inventario, indicando con pruebas, las razones de los faltantes o sobrantes de bienes.
Este proceso se realizará entre el 3 de julio y el 13 de diciembre del año en curso, de acuerdo con el cronograma anexo.
Atentamente,
MARÍA MARGARITA SALAS MEJÍA
Secretaria General
