CIRCULAR 23 DE 2015
(marzo 19)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| Para: | Funcionarios en el Exterior Cancilleria Interna |
| De: | María Victoria Salcedo Bolívar |
| Asunto: | Semana Santa |
Estimados funcionarios:
En consideración a las solicitudes presentadas por muchos de ustedes y al compromiso expreso de no afectar el servicio durante la Semana Santa, el Ministerio de Relaciones Exteriores concederá dos (2) turnos. El primero, comprendido entre los días 30, 31 de marzo y 1° de abril y el segundo los días 6, 7 y 8 de abril; este beneficio se establece garantizando el normal desarrollo de las actividades propias del Ministerio.
Por esta razón, se hace necesario distribuir de manera proporcional a los funcionarios dentro de los turnos ofrecidos y, de igual manera, cada Jefe de Misión Diplomática u Oficina Consular y Director deberá informar quién será la persona que quedará encargada de funciones, teniendo en cuenta que el designado tenga el certificado digital vigente a la fecha.
Es importante señalar algunos aspectos generales:
- Este beneficio se concede siempre y cuando se garantice el normal desarrollo de las actividades propias del Ministerio durante los dos (2) turnos mencionados.
- No se expedirán certificados digitales (TOKEN) para atender encargos durante estos permisos.
- Los funcionarios deberán compensar el tiempo que van a disfrutar, de la siguiente manera:
| TURNO | TIEMPO QUE SE DEBE COMPESAR |
| 1 | Ventiúm (21) horas |
| 2 | Veinticuatro (24) horas |
- La compensación tanto para los funcionarios que laboran en Bogotá, como para quienes laboran en el exterior será de una (1) hora, antes o después de la jornada laboral establecida, entre el 6 de abril y el 5 de mayo de 2015, para quienes tomen el primer turno, y entre el 9 de abril y el 13 de mayo de 2015, para quienes tomen el segundo turno, y se hará de la siguiente manera:
EN BOGOTÁ:
| HORA DE ENTRADA | HORA DE SALIDA |
| 7:00 a.m. | 5:00 p.m. |
| 8:00 a.m. | 6:00 p.m. |
Para los funcionarios que laboran en los Grupos Internos de Trabajo de Visas e Inmigración, Pasaporte Calle 53, Pasaporte Sede Norte y Legalizaciones y Apostilla.
| HORA DE ENTRADA | HORA DE SALIDA |
| 7:00 a.m. | 4:30 p.m. |
| 8:00 a.m. | 5:30 p.m. |
EN LAS MISIONES DIPLOMÁTICAS Y OFICINAS CONSULARES:
- Informar al correo electrónico novedadestalentohumano@cancilleria.gov.coa más tardar el martes 23 de marzo de 2015, el nombre del funcionario que quedará Encargado durante el disfrute del turno de Embajadores, Cónsules, Encargados de Funciones Consulares y Directores.
- No tendrán derecho al turno los funcionarios que salgan a disfrutar vacaciones entre el 30 de marzo y el 10 de abril de 2015. Tampoco se podrá unir vacaciones con los turnos de la presente circular.
- El tiempo de los turnos no podrá ser postergado, ni compensado en dinero.
Finalmente, se reitera que el día miércoles 1° de abril la salida será a la 1:00 p.m., sin hacer uso de la hora de almuerzo, para aquellos funcionarios que laboren durante el primer turno.
Cordialmente,
MARÍA VICTORIA SALCEDO BOLÍVAR
Secretaría General
JURANNY ASTRID GARCIA ROCHA/ LUZ EDITH OCHOA TABARES / ROCIO GUZMAN MONTOYA
