CIRCULAR 13 DE 2015
(febrero 23)
<Fuente: Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores>
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Bogotá, D.C.,
| Para: | COORDINADORES DIRECTIVO |
| DE: | MARÍA VICTORIA SALCEDO BOLÍVAR |
ASUNTO: Requerimiento Produraduria General de la Nación - Indice de Información Clasificada y Reservada
En cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y del Derecho de acceso a la Información Pública Nacional, Decreto 103 de 2015 el cual la reglamenta y al requerimiento de la Procuraduría General de la Nación, mediante acta de visita del 11 de febrero de 2015, con el presente se requiere:
Elaborar para el Ministerio de Relaciones Exteriores el Índice de Información Clasificada y Reservada para lo cual se solicita a los jefes de las dependencias realizar el análisis de la documentación que se encuentra registrado en las Tablas de Retención Documental y determinar cuál de esa documentación tiene dichas características de clasificada y reservada y según el caso diligenciar la Ficha índice de Información Clasificada y Reservada la cual se adjunta, se debe diligenciar una ficha por cada una de las series documentales que tengan dichas características.
Una vez diligenciadas y firmadas por el jefe de dependencia, las fichas deberán ser remitidas a la Dirección Administrativa y Financiera antes del 15 de abril de 2015
Es importante mencionar que esta información debe ser reportada con carácter obligatorio a fin de dar cumplimiento a la normatividad mencionada y al requerimiento de la Procuraduría General de la Nación.
Cordialmente,
MARÍA VICTORIA SALCEDO BOLÍVAR
Secretaría General
